骑士悠然行

我们先来了解一下办公室主任的岗位职责是什么。

一般来说，办公室主任需要做以下事情：

1.负责制定与完善公司各项行政人事规章制度并推行、监督、检查。

2.负责公司的会务管理、各种文件、档案的管理及各种材料的准备，公司印章的管理，营业执照、机构代码证等证照的申报与办理。

3.负责公司的对内各部门的协调以及对外联络事务和外来人员的接待工作。

4.负责公司办公设施、器具、办公用品的购买、安排与管理以及后勤服务、防火、防盗等相关工作。

5.协助公司领导制定人力资源发展计划，并负责制订和执行计划细则。

6.负责招聘薪酬、绩效考核、培训、考勤等各项人事管理工作。

7.遵照国家劳动用工政策和公司劳动管理制度，做好员工录用、辞退工作，签订劳动合同等各项员工关系工作。

8．完成上级安排的其他工作，协助其他部门工作。

办公室主任要求：

1. 教育背景及培训

人力资源管理、行政管理等相关管理专业，大专以上学历；

2. 资历、工作经历

6年以上行政、人事管理方面工作经验，3年以上同类岗位工作经验（有高新制造业工作经验更佳）；

3. 年龄：28岁以上

4. 基本技能和素质。

A有很强的并行事务处理能力、公共关系能力、协调能力、危机处理能力、学习提升能力以及干部培养能力；

B 有撰写书面报告的能力

C 身体健康、能承受高强度工作。

5. 个性特征

高度的责任感和敬业精神，工作踏实、细心、耐心。

办公室主任是否是个好差事？

1、从工作职责和要求的角度

从上面的分析，我们可以知道，办公室主任的工作，一般是公司的人事和行政工作。这些工作，是比较杂的，但是做不好，就会被老板和员工骂，所以压力比较大。因此，你想做好，不是那么容易的。

2、从压力的角度

这个岗位的压力，都是来自公司内部，因此，你只要平衡好公司内部的关系，那你就可以把它做好。但一旦你在公司的关系不好，那你就很难把工作开展起来。

很多办公室主任，都是栽在公司的人际关系上的。

3、从职业发展的角度

这个职业后期发展的空间还是比较窄的，可以往人力总监、行政总监发展，但再往上就比较难，除非你有更好的能力和关系！

刘仕祥演讲思维课

十年办公室生活，让我痛并快乐着，这大体也是所有办公室主任的感悟吧。

那些当办公室主任的痛

1. 忙不完的事。以我在的单位为例，办公室共有10个人，分别负责人事、财务、接待、宣传、材料、安全生产、收发文、文印、后勤，加上主任。千万别以为这么多人主任一定很轻松，底下所有人的工作都要经过主任审核，每天光是上传下达就要焦头烂额了。最早上班，最晚下班，家人都经常一天见不上一面。
   
   
   
   
2. 操不完的心。每天睁眼先想想今天的轻重缓急，昨天领导布置的任务怎么样安排才能让领导满意，某某下属觉得任务太重又有心里波动了该怎么做思想工作，业务科室有个材料一直拿不出来是否要帮他们处理一下，后勤的工作是否到位，今天的会议都准备好了吗……最直接的结果就是心跳加速，要让领导满意，要让同事满意，每天跟打仗一样，心跳能不加速吗？
   
   
   
   

那些当办公室的乐

1. 有付出有回报。办公室是最接近领导的地方，只要你做的不是太差，一般领导印象分不会差，而且和各科室接触比较多，如果个人沟通能力不是很差，基本跟同事们比较熟，年度测评，评优评先，提拔时优势很大。
2. 成长速度很快。一般来说，是人都有自尊心和责任心，为了能扛起办公室主任这个大旗，需要花很多时间和精力去磨砺自己的能力，虽然过程很痛苦，但是越是痛苦成长越快，搞懂弄通后就是重生。
   
   
   

• 办公室主任不是谁都能当的，能当的基本不会太差，过程很苦，但是基本上都是先苦后甜。

卡士与星儿

干办公室主任多年，看着挺体面，其实最累。别的就不多说了，只说一件。我们单位是经营单位，应酬来往较多，尤其是前些年，饭局接待业务甚多，而我每次饭局之后，都要回家吃二遍饭，对此老婆不解。她不知道的是，在饭局上，我都要眼观六路，耳听八方，不是忙着斟茶，就是忙着倒酒，想吃口菜时，客人早已放下筷子，自己怎好意思伸筷？不等饭局结束，还要提前到柜结帐，客人酒足饭饱，再一一派车送回，最后送领导回家。然后抓紧回去吃两囗饭回办公室，因为饭局上，领导又按排了新任务。

沉默是金207831823

企业不知道，但是作为一个县级小机关单位正在任职的办公室主任，我觉得这个职位真不是个好差事。

在大多数没从事过办公室的人来说，办公室是一个陌生的环境，在大家的一般意识里，办公室就是一个

上传下达的部门，没有具体业务，没有什么业绩，更谈不上因为业务加班等情况。

但办公室真的没有这么简单，就拿我们单位来说，一个20多人的小局，然后还有部分人员抽调驻村负责脱贫攻坚，整个局就剩下几个领导和科室负责人处理日常业务，而我这个办公室主任也成了个光杆司令，整个办公室就我一个人在运转，以前几个人的活路全部压到了一个人身上。

一个人要负责办公室日常工作安排、文件收发、党建活动，各项检查、会议通知、文件拟写、信访接待、领导接待、部分业务指导等等等等，数不胜数。

好不容易熬根守夜加班把手上的活路做完想着周末能回家陪一下妻儿吧，结果常常一个电话分分钟就喊回去，哪怕与我的工作无关也一样，为啥？因为是办公室负责人，单位的运转要通过办公室，这对于我这种一个星期周末才有资格回家的人是何其煎熬。

为此给领导申请过无数次看能否增加点人手，哪怕是协管员或者见习生都可以，每次得到的结果都一样，没人。

申请下乡或者辞去职务吧，领导直接答复的是办公室目前只有你能做，就算下乡和辞去职务也还是你的活路，然后就是一大堆安慰的话和比较，最后画一大堆饼放在那里看，其实大家都知道那样做的意义是啥。

当然，办公室的活路也是最能锻炼人的，所以大多数新人都安排在办公室，一是好用，二是可以先锤炼然后再安排到适合的岗位。

上了这么久班的我也算是经历颇为丰富的老人了，但从来没有那一项工作能比现在难做的，反正新领导即将上任，也希望我能脱离这个有前途的岗位。

不是不想

我在一家民营集团公司担任办公室主任多年，我感觉，办公室主任这个差事是一个很能锻炼人的好差事。

公司办公室主任这个角色，是连接老板与员工沟通的桥梁与纽带，是公司规章制度具体落实、执行、监督、检查、考核的组织实施者，在公司起到承上启下的作用；同时，又是服务老板与员工及公司各部门的勤务员；也是老板的传令兵，通常会代表老板“发号施令”，具有一定的影响力。因与老板工作接触密切，也可以说是老板身边的“红人”，在外人看来，具有很光鲜的一面。

之所以说，办公室主任这一角色能锻炼人；是因为，办公室主任的工作职责，涉及面广，工作头绪多，事无巨细，对这个角色的任职要求标准比较高。

办公室主任一般要具备以下四种工作能力。

一、要具备较强的沟通能力。

办公室主任，通常会代表老板下达公司的通知、指令等。但是，这并不等同于简单的发号施令、上传下达；更多是要做好宣传解释、解疑释惑，帮助公司各部门、员工正确理解，提高认识，凝聚共识。还要做好员工的思想工作，化解矛盾、纠纷。因而，办公室主任，必须要具备较强的沟通能力。

二、要具备较强的协调能力。

办公室主任，不仅要面对公司内部工作的方方面面，还要与政府相关职能部门打交道。可以说是，里里外外、上上下下都要面对。这就要求办公室主任，要具备较强的协调工作的能力。

三、要具有较强的文字能力。

办公室主任，经常要与文字打交道。经常负责起草公司文件、通知、通报、会议纪要、老板讲话稿等，还要给政府相关职能部门报送文字材料等。没有较强的文字能力，是当不好办公室主任这一职务的。不客气地说，文字能力是办公室主任必备的一项工作技能。

四、要有较强的执行力。

办公室主任，具体负责公司规章制度的贯彻落实、检查督促、考核奖惩等。没有较强的执行力，公司的规章制度落实，就会打折扣，就会流于形式。这就要求办公室主任具有较强的执行力。

办公室主任，尽管有其光鲜的一面；但因涉及工作面广，工作头绪多，如果不能处理好彼此的内在关系，也会是出力不讨好的。尤其是，在执行落实公司规章制度的检查督促、考核奖惩方面，如果把握不好尺度，拿捏不好分寸的话，也容易得罪人 。

我的体会是，办公室主任在处理敏感等问题时，应该做到“四个有机结合”。即原则性与灵活性的有机结合，管理工作与思想工作的有机结合，正激励与负激励的有机结合，物质奖励与精神鼓励的有机结合。

只要做到了这四个方面的有机结合，办公室主任的工作就能驾熟就轻，游刃有余。

通过担任多年办公室主任一职，使我得到了很多锻炼，提高了我的综合工作能力，自己的职业发展也得到了拓展，让我受益匪浅。所以我说，办公室主任这个职位，是一个很能锻炼人的好差事。

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职场心语刘

办公室主任，因为是单位的大管家，以前很多单位的办公室主任还是支部成员之一，办公室主任负责上传下达，跟领导接触机会较多，提拔机会相对较多，但是，办公室主任差事真的不好干，有“三伤”之说:

一曰伤脑。大多需要写材料，而写材料是个苦差事，经常加班加点，赶时间、连续作战熬夜写材料，耗伤脑力，不少写材料的都年纪轻轻就染上华发，就是最好的见证。

二曰伤肝。办公室是单位联系内外的中枢，经常有招待任务，因此，办公室主任经常要陪客人喝酒、替领导喝酒解围，时间长了，喝坏了胃喝肝。现在还好，因为正风肃纪，公款吃喝少了。

三曰伤心。追求上进是每个职场人的努力目标之一，但是金字塔结构决定了越往上越稀少的特点，一个称职的办公室主任，平时勤勤恳恳任劳任怨做事，成绩能够得到大家一致肯定，但是提拔干部时，由于各种因素，往往办公室主任会名落孙山，这个时候伤心是自然的事。

总之，办公室主任不好干，想干好，就要多学习保持进步，科学调配人员，合理分工大胆放权，最关键是调整好心态，看淡功名利禄。

我是牧狼人

干过这个岗位，身边有不少朋友还在干这个岗位。毫无疑问，是个好差事。理由如下：

第一，当办公室主任，能提升多方面的能力

一是学习能力。办公室主任是“万金油”，啥都要知道一点儿，岗位逼着你学习，养成学习习惯、提升学习能力是自然而然的。

二是处事能力。办公室主任是单位的内当家，上传下达，内外走杂，写写画画，要与方方面面打交道，把方方面面的关系协调好，肯定能提升你的处事能力。

三是解决复杂问题的能力。办公室主任经常会遇到“难题”，权力有限，活要干好，很考验个人临机应变和统筹兼顾的能力，用心对待，一定可以提升。

四是人际交往的能力。办公室主任接触的人多，经常同形形色色的人打交道，练就一副“见面熟”的人际交往本领是迟早的事情。

第二，当过办公室主任，转岗以后遇到再复杂的工作也不怕

一是不怕急事。办公室主任是单位最忙的人之一，天天都会遇到急事，很容易养成“急事急办、快事快办”的习惯。当过办公室主任以后，到了其它岗位，就不怕急事。

二是不畏难事。办公室主任经常处于“夹缝之中求生存”的工作状态，作难的时候多，干多了就不怕，到了其它工作岗位以后，这个习惯很起作用。

三是不惧怪事。办公室主任经常要充当“第一道防火墙”的作用，再怪的事情也要上，经历的多了自然有经验，遇到了，也不惧。

第三，当好办公室主任，既能干出成绩，也能交到朋友

一是容易得到认可。办公室主任岗位处于单位运转枢纽的位置，和方方面面打交道都多，干得好了，很容易获得多方认可，这是宝贵的资源和财富。

二是容易给人帮忙。办公室主任岗位本身就是服务性质的，给同事帮忙很方便，只要不违反法规纪律，你所带给别人的帮助最终都会转化为你的人脉资源。

三是容易获得重用。办公室主任一般都具备提笔会写、站起会说、动手会干的综合素质，相较于单纯的业务工作，更容易匹配很多岗位，从而获得更宽泛的进取之路。

最后申明四个问题：

其一，办公室主任岗位虽好，不是人人都适合，得因人而异、人岗相适。

其二，办公室主任工作很累，没有吃苦耐劳的精神是不行的，与其半途而废，不如想好再说。

其三，办公室主任会遇到很多考验和诱惑，行稳方能致远。

其四，如果看到办公室主任优先得到重用别眼馋，与其临渊羡鱼，不如退而结网，试试看就知道了。

水木空影聊职场

在下就是个办公室主任出身的人，在这个岗位上干了八年，几乎等于一个抗日战争的时间，人家把小日本鬼子都打跑了，我这里还在死命坚持呢，足见这个岗位的悲催和凄苦。

但又不得不承认，办公室主任基本等于主要领导的喉舌，每有办公室主任到场，那基本宣告大领导的如朕亲临，也就等于是带了尚方宝剑来得钦差大员，任何一个面对的人都不敢小觑，更不敢轻易造次，总是把最好听的话和最难喝的苦水倾倒出来，以希望办公室主任能把这个所谓的赤胆忠心带回去复命，以成全其人的竖心明志。

这是一个光鲜处，还有就是必须结交各界人士，所谓的三教九流，黑白两道，几乎都要接触到，哪个领域出了问题也好找哪个领域掰扯说道，以身挡剑，为大领导在荆棘中开辟出一条通天大道。这也是办公室主任推卸不了的职责。

如有外事活动安排，办公室主任必须坐镇亲临，面对一些鸡毛蒜皮苛捐杂税，必须做到事无巨细老谋深算，不能有一丝懈怠和漏洞。尤其是在和外国人的社交活动中，更是殚精竭虑明察秋毫，一旦出现一丝风吹草动，立马如临大敌，生怕以此坏了领导大业，可谓是鞍前马后，顶盔掼甲明火执仗。

要是赶上有什么行政工作报告之类的讲话稿，那就基本不舍昼夜，日以继夜熬到日上三竿，然后人困马乏的拎着好不容易草就的稿子让大领导过目审阅，一次性通过是天大的喜讯，但经常是被打回来的时候居多，少有改动根本不算什么工作量，就怕大领导突发奇想推倒重来，那就苦了办公室主任这个差使，继续熊猫了双眼硬撑着去找大领导要的理论支持和数据支撑，实在是神仙一般的忙碌，上穷碧落下黄泉，真的就是能找到的、能想到的、能预设到的、能有预期目标的，都可以将其列为工作表格，只要能给大领导的报告增光添彩，那就再苦再累也是值得的，更是无语凝噎的，泪眼婆娑的，无可奈何的，也是急需要逃避却一时交卸不了的，只能自己再默默的扛下来，直到哪一天大领导良心发现或者善心外溢，将其派了外任或者提了一官半职，不然的话，这个岗位就是到老，到退休都是点灯熬油废寝忘食的忙碌。

但办公室主任也有很大的好处或机会。一个是接触人多，得到的信息多，各种渠道关节也多，总会有各色朋友愿意与你两肋插刀肝胆与共。

还有就是各种处事、办事能力，能够在很短的时间内，得以迅猛提升，面对各色问题的手段也层出不穷，都是摸爬滚打历练过程中摸索出来的人生精华，也会为自身提供更为出彩的淬火机会。

还有就是练就了一手八股文的好手段，一篇讲话稿或者工作报告，通常是在很短的时间内就可以呈奉出炉，不仅为大领导涂脂抹粉，顺带着也让自己的文采得以升华和飞拔。再有就是近水楼台，这个可谓是得天独厚的条件，每天和主要领导耳鬓厮磨，自然会有领导对你刮目相看，也会找个恰当的合适机会让你风光一把，或者直接加官进爵，成为主要领导的得力帮手和文武双全的干将。
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每个人对好与坏的评价标准不一样，而一个人在不同时期工作的好与坏的评价标准也不一样，所以达成共识很难。名营企业不太清楚，在大型国有企业中，办公室一般情况下都是和党委办公室合署办公，主任由一人担任，简称“两办主任”。

大型国企中的“两办主任”是一个有地位、有权力、有机会的岗位；也是一个必须具备高水平、高情商、精力充沛的岗位。评价这个岗位的好与坏，必须要看年龄、看需求、看能力。

01.国企的两办主任必须有强大的综合素质，否则不能胜任。

第一，两办的工作非常复杂。大到各种会议的统筹部署和组织安排、领导的衣食住行，小到各部门的联络协调、办公环境的卫生清扫，都必须面面俱到。

第二，两办的工作要求非常高。领导的讲话、报告，年度的总结、计划，都需要主任审核定稿；领导的出行安排需要用秒来精确，出现一个小错误，就会影响到整体工作的水平。

第三，两办的工作节奏非常快。因为工作繁杂，因为直接为领导服务，所以必须每个环节上都保证高效精准，节奏非常快，否则达不到领导的要求。

02.国企的两办主任地位、待遇、机会都很多，是一个有前途的岗位。

第一，大型国企中“人劳财计办”（即：人事组织、劳资用工、财务、计划统计、两办）的负责人，必须是大领导信任的人，也就是通常所说的“自己人。尤其是两办主任，基本上都是大领导最信任的人。通常两办主任会见到同级“大半级”，谁让人家是“红人呢”。

第二，两办主任的升迁机会非常多。因为他不仅是大领导最信任的人，而且是和大领导走得最近的人，随时准备陪着大领导出席各种活动，在忙前忙后、辛苦工作的同事，与上级领导的接触也比较多，机会随时会出现，只要把握住一次机会，就能够实现升职加薪。

第三，两办主任其实在权力上也有很大的自由度。很多大型国企的机关财务放在两办，机关人员的考勤纪律在两办，机关人员服务机构在两办，车队、招待、会议等都是两办的职责范围，有着很大的财务管理权限和人员管理权限。

03.国企的两办主任也有难言之隐，想要获得更大的回报，必须付出更多的辛苦。

第一，保守秘密很重要。因为和大领导走得近，所以大领导很多事儿都会了如指掌，有些事儿是一辈子也不能说的，因为会涉及到商业机密或者大领导的个人隐私，只能埋在心里。

第二，辛苦付出是必须的。两办主任最喜欢出差，因为既能够享受领导待遇，又能够相对清闲一点。在单位中，大领导没走绝对不能走，大领导睡了，也要在等一阵才能睡，大领导要材料，必须领着秘书们加班熬夜，还要保证质量。

第三，高情商才能胜任，但是如履薄冰的感觉也会如芒在背。两办主任接触和服务的基本上都是领导，高情商和人际关系的处理能力，必须“在线”，否则引起领导之间的误会将“吃不了兜着走”，影响大领导的个人利益，更会掉进“万劫不复”的深渊。

有利就有弊，这是任何工作任何事情都回避不了的，所以想做好一个两办主任，必须有高情商、高智商、高水平，同时也要做好工作不力带来的负面影响。

04.结语。

张小九na

办公室主任是个好差事吗？我以个人的职业经历和体会回答你，无论是在政府序列还是在企业中，办公室主任是能够使自己快速成长和获得较快提升的一个岗位。

本人曾有企业工作背景，就以企业视角回答你的问题。

一、办公室的职能主要是为领导服务，办公室主任是领导信赖和倚重的心腹干将。

办公室的工作性质决定了办公室主任是围绕领导转的人，在长期为领导服务的过程中，你的能力和人品，会逐渐得到领导的认可和信任，从而获得领导更大程度的信赖和倚重。如果有合适的位置，而你也愿意干的话，领导会帮忙推荐的。再者，与领导相处时潜移默化之中还会学到其他岗位根本不可能学到的知识。如领导在对外接待中接人待物的方式方法及对一些问题的思考角度。所以在许多从办公室主任位置上提升的干部，站位高，大局意识强，思考问题的角度和处理问题的方式方法，与所服务的领导相似度很高。

二、办公室是一个单位的中枢部门，办公室主任比单位內各平行部门负责人更为重要。

公司内上传下达，平衡，协调各部门之间的关系，联络维护政府各相关部门及兄弟单位之间的关系，均由办公室主任负责完成。在这样的位置上历练几年，其能力的提升是其他部门负责人所无法比拟的，其所积累的业内外的人脉资源，更是其他部门负责人无法相比的。在我所认识的办公室主任中，三五年之后，其能力都提升到了一个新的层次，基本都晋升到了更高层级。

办公室主任工作的特殊性对其素质和能力有很高的要求。

1. 忠诚可靠，行事低调不张扬。办公室主任是受领导信赖和倚重的身边人，其言行常常被人过度解读。因此，除做人忠诚可靠的基本要求外，接人待物要谨言慎行，切忌口无遮拦，随意而说；平时行事做事，要稳重大方，态度谦卑，低调不张扬，避免给领导和自己带来负面影响。做事高调张扬，说话张口就来，率性而为的人，是不适合这个岗位的。
   
2. 思维缜密，做事细致周到。办公室无小事，无论是内部事务还是对外协调，还是对外接待，作为掌管办公室运行的负责人都要有细致的考虑和周密到位的安排。我曾经服务的一位领导，工作非常细致，在接待重要领导时甚至连水果如何摆放都有具体的要求。看似是无关紧要的细节，做到位了，就能收获意想不到的良好的效果。
3. 具备较高的文字功底。办公室工作，文字材料的占比较重。作为办公室主任必须要具备较高的文字功底，公司各类文件的起草，领导的讲话稿，对上级公司的汇报材料，公司内各项规章制度的起草制定等等，都需要办公室主任亲力亲为。就文字这一块儿来说，我体会最深的是为领导撰写讲话材料。由于领导的经历、风格各不相同，对讲话材料的要求也不尽相同，没有过硬的文字水平，是难以胜任这个职位的。
4. 具备较高的沟通、平衡、协调能力。社会上有个说法，说办公室主任的工作水平，决定了这家单位工作效率的高低。这话虽有失偏颇，却也不无道理。办公室负有对内上传下达，沟通平衡协调各部门间关系，对外联络维护政府各相关部门的职责，对办公室主任的平衡、沟通、协调能力有很高的要求。每一个环节处理不恰当，都会影响单位的正常运营。
   

总之，办公室主任是份好差事，但不是人人都适合干，需要具备较高的素质和能力。

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