为做好事业单位干部人事档案管理，全面提升事业单位干部人事档案管理的数字化、规范化水平，天全县人社局按照“突出重点、统筹规划，分步实施、有序推进，安全高效”原则，有序推进全县事业单位干部人事档案数字化建设工作。近日，记者从天全县人社局获悉，该项工作已顺利完成，所有档案管理设备设施已正式投入使用。
档案管理室|曹菲 摄
走进天全县事业人员档案管理中心档案室，记者看到，档案室里整齐地排列着数字化档案柜，柜内的人事档案同样规范有序。工作人员通过电脑进入“档案设备控制管理系统”进行简单的操作，相应的回转柜就会自动运行到指定位置，工作人员便能轻松地提取需要查询的档案资料。每个回转柜柜体上还有一个显示屏，显示着每一排档案数据和存取记录，也可以用于手动操作。
据工作人员介绍，一个回转柜能储存320份档案。目前，全县在编事业人员为2600多名，新建的档案室储存量远远满足了现有事业编制人员的档案储存。为切实保证干部档案整理质量，县人社局档案管理工作人员严格按照上级要求，将充实完善干部档案材料作为干部档案数字化管理的重要环节，对全县2600余份干部人事档案进行了逐一甄别，完善了相关档案信息，为档案数字化建设打下了坚实基础。
天全县公共就业和人才服务中心
工作人员 陈斌
我们在第一次专审的情况下进行了第二次专审，确保进行逐卷清查、逐项核对，重点围绕干部学籍材料、毕业证以及干部考核调动的材料进行一些补充，对于收集难度大的，给予了干部一些查漏补缺的时间，确保每一个人的干部材料都能够完善完整。
档案管理制度|曹菲 摄
干部档案内容敏感度高，天全县人社局在推进干部人事档案数字化建设工作中，严格遵循国家档案局保密要求，按照“库房、查阅室、办公室、微机室”四室分离的原则，建设了标准化的办公场所。同时，采购了加湿除湿消毒净化一体机，对档案室的空气质量进行自动控制；在数字化场所和档案室安装了视频监控设备，实现全天候24小时不间断监控；并严格制定干部人事档案的保护与安全保密制度，与所有经办人员签订保密协议，确保数字化建设工作中档案的安全与保密。
天全县人力资源和社会保障局
副局长 彭文婷
在这项工作开展过程中，我们成立了专项干部人事管理档案工作领导小组对数字化建设进行了动态跟踪，有效地推进了这项工作。目前，我们已完成了全县事业人员干部人事档案的数字化工作，共管理了2600余份事业人员档案，260余份工勤人员档案，同时，我们也开辟了专门的档案室为流动大学生管理档案，目前我们在册的流动大学生档案为5600余份。
保存5000份流动大学生的档案柜|曹菲 摄
目前，天全县干部人事档案数字化建设工作已基本完成，各项设备、设施也正式投入使用。在县人社局事业人员档案管理中心，每天都有很多干部、群众前来查阅档案，在很短的时间里，就能完成档案的提取和查阅，与之前相比有了很大的改变。
天全县公共就业和人才服务中心
工作人员 罗梦婕
没有建设档案数字化之前，干部职工如果要查询自己的档案，我们就需要把档案分找出来，走动复印他们的档案资料，这样其实占用了很多时间，大概需要花费一个多小时才能完成这项工作。如今，档案数字化工作完成之后，干部职工只需要通过电脑就可以查阅到这些档案，并进行复印，由此节省了大家的时间，可能现在只需要10分钟就能完成这项工作。
保存的纸质档案|曹菲 摄
此次干部人事档案的数字化建设，进一步提高了全县事业人员干部人事档案的信息化水平和档案的利用效率，也使原始的纸质档案得到了有效保护，实现了档案的永久保存。接下来，县人社局也将继续大力推进干部档案管理制度化、规范化和信息化建设，为全县干部、人才工作提供更加准确、方便、快捷、优质的电子化阅档服务。
天全县人力资源和社会保障局
副局长 彭文婷
下一步我们还将在全市的统一安排下，对我们的干部人事档案进行专项审核“回头看”工作，重点从管档是否严格、审核认定是否准确、专审表格是否规范、档案材料是否完整等方面进行对照检查，确保全县干部人事档案数字化管理工作实现规范化运行。
文校：廖琳 |责编：李祎| 审发：李山
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