作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

艾希瑞


好多事情不是非黑即白,题主所提的这个问题很难判定这种汇报方式是好是坏,具体情况,具体分析。

首先,我们要明白汇报的目的是什么。

1、跟踪下属工作进展。这是工作汇报最基本的作用,领导通过汇报内容,及时了解任务开展进度,并作出指导性的意见。

2、提高员工自我总结的能力,让员工不断复盘自己本阶段工作得失、下阶段规划,促进员工成长。

3、对员工的工作效率进行监督检查,如果一天汇报不了几个事情,那就有偷奸耍滑的嫌疑或者工作效率太低的嫌疑。

总而言之,汇报在本质上是上下级间沟通的一种方式。

其次,我们要了解不同的汇报方式可能会带来哪些后果。

我上一家工作单位是一家A股上市企业,老板是个很严厉的老头,因此公司上下都笼罩着一种比较压抑的企业文化氛围。

在我任职期间,公司推行严格的汇报制度,日报、周报、月报、季度报、年报,样样齐全,更为可怕的是所有的汇报都被限定了严格的格式,就像是写八股文一样。

以日报为例,日报的格式中要求在汇总今日工作内容时,必须要写明白时间段,比如9:10-10:20,我干了啥啥啥,时间要精确到分钟。除了写今日工作内容、完成进度、明日规划,还要写自己的写的体会!

更变态的是,会有专门的纪律监察部门,每周对日报的撰写进行评比!好的表扬,差的批评通报!

离开这家公司后,想想确实挺变态的。但是,在当时的文化氛围中,大家都这么做,我做的也理所当然。抱怨是少不了的,形式主义也是少不了的,但是在一定程度上确实也提高了工作效率,任务拖拖拉拉的现象少了很多。

从上面的这个案例中,我们可以看出,再变态的管理方式,也能产出一些好的效果;反过来讲,再完善的管理方式,必然也会带来负面的效应。

一种管理方式的执行,一是要看文化氛围,是否有可执行的土壤;二是要看利弊分析,两弊相权取其轻,两利相权取其重。

最后,选择合理的汇报方式!

在开头已经讲到,什么样的企业用什么样的回报方式,都要具体问题,具体分析。

汇报本质上仅仅是一种沟通方式,我们诊断一下自己的团队,到底是想通过汇报达到哪个目的?

如果我们上下级间就三五个人,天天坐在一起交流的非常充分,为什么要写日报呢?

如果我的下级经常出差,一周见不了几次面,我又有什么理由不让他写日报呢?

最后,总结一句话,适合自己的管理方式,才是最好的!


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职场面面观


我讲一个亲身经历吧,当时入职的公司是做快消品的,有很多业务员工作的主要内容就是外出跑客户,他们的工资是和业绩、销量挂钩的。


公司老板有段时间特别注重行政管理,招聘了一个新的行政副总,他来公司第一个星期新官上任三把火,就向老板建议,要求我们每个员工每周必须上报本周工作总结及下周计划,以便及时让老板了解工作动态及查缺补漏。


老板听从了副总的建议,就要求员工每周五下午5点准时在公司工作群上交本周的工作总结和下周的工作计划。


过了一个月后,老板发现公司的业绩同比下降了,仔细查找原因后发现,原来员工为了撰写每周的工作总结和计划,到了星期五就全部在公司撰写总结和计划,没有一个人外出跑业务,而周五却是公司销量的一个高峰期,事实证明这个政策并不适合我们公司。


老总做了调整,把周报改成了月报,并且只需要部门领导进行上报即可。


作为老板,如果让员工写工作日报、周报、月报、年报,我觉得工员工会不会骂你,这个还不是最重要的,对员工说白了就是多一件事情,虽然费点时间,反正浪费的也是上班时间,大家慢慢习惯也就好了。


但最重要的却是要看你这样做的结果,会不会反而影响公司的工作效率和业绩,因为员工骂你也只会前后骂,你也伤不了什么,但是业绩不好,那最后最大的受损者的就是老板自己。



工作中要复盘,这个是非常好的一个习惯,但是一定要结合公司的实际情况来进行汇报总结的间隔时间,而不能一味的追求为了汇报而汇报,反而本末倒置影响公司的发展。


奈奈姐姐


我曾经也被要求每天写日报,每周写周报。作为一个下属刚开始我是有抵触情绪的。

为了有东西可写,每天上班第一件事就是把今天自己要干的所有事情,都在笔记本上列出来,每天下班前对自己所干的事情做个总结。然后我就知道自己哪些事情做了,哪些事情没做。哪些事情的最新进度是怎样的?都会详细写在记事本上。

我对我的下属也是同样的要求。所以,即使他们每天不面对面的给我汇报工作,我也能大概知道他们的工作进度是怎样的。

现在,没有人要求我每天写工作日志,但这个工作习惯一直保持到现在。

再来说说我对每天写工作日志的几点体会。

1、工作日报可以帮你做好明天的计划,知道自己明天要做什么,那一件是最主要、最重要的事情。

2、每天的工作总结记录,是跟自己的领导反馈及沟通进度的过程。可以防止自己工作的方向不跑偏

3、写工作记录的过程也是方便领导监督我们的过程。因为人性的弱点是偷懒。

4、写工作日志也是一个很好的锻炼执行力的过程。每天总结的时候,对自己做的不好的地方进行反思。为什么做的不好?后面又如何来改进?刚好也形成了一个复盘的过程。对我们经验的积累非常有利。

以上就是我在实际操作过程中的一些体会。

对于有上进心做事有方法的员工,你不要求他都会自己写。而有些员工就算你每天要求他写,都是在敷衍了事。

最后,建议先把每天汇报制度建立起来,然后根据实际执行情况慢慢调整。对员工进行辅导,让他们认识到这样做的好处。

管理者也需要对员工每天的总结要及时反馈点评,不要让下面人会觉得我的总结写了,你也不会认真看。如果自己都偷懒,还怎么指望员工好好的写总结呢!


世说新职场


根据岗位性质确定不同的管理方式才会有效果。


我老婆所在的公司,恰好就是一个要求写日报、周报和月报的公司,除此之外,还要写周计划、月计划、半年度计划、年度计划。我老婆刚进这家公司时,被这些东西弄得叫苦不迭,日报还好,每天写几点就是了。每到要写周报、周计划、月报、月计划时,就愁得不行。

但几年下来,她走上管理岗位,天天催下面的人要交日报、周报、月报以及相应的计划,听着基层员工的抱怨,这时她就苦口婆心地告诉他们写这些东西的意义了。


据我被耳濡目染的经验来看,通过写日报、周报、月报的方式来管理自然有一大堆的好处,如及时保存数据、总结经验、规范操作等等,但也有繁琐、增加管理成本等方面的问题,如果不是利大于弊,就不应该采用这种管理方案。


我老婆公司所在的行业是中学生的课外培训,每天需要有大量的拜访、洽谈、登记等细微、锁碎的事情,因此每天工作内容的记录、情况总结尤为重要,他们业绩的提升、问题的解决需要以这些日常记录为基础。因此,根据他们行业的性质特点,采用这种天天报、周周报、月月报的方式是合适的。


另外,情况有所改观的是,他们现在采用了内部办公系统、手机APP等方式,将大量常规化的数据、情况通过登录系统解决,大大减轻了员工的负担,而且利用效率更高。


弯弓射雕er


我上一份工作就是每天写日报,每周写周报,然后每月写月报,我每天从早忙到晚,中午吃饭都是匆匆去匆匆回,中午大伙都要睡午觉,然后我还要继续坚持工作,没办法,因为我跟了一个很糊涂的领导,她经常忘事,然后做事没有规划,她就希望我能跟她互补一下。而且她的事情超级多的,她知道我一个人也忙不来,打算招一个人进来协助我的,但因为公司里面制度多,就是这些各种报不写的话,一次扣20元。业绩不达标就累计到下个月来完成,再不完成就直接让你进入试用期!试用期提成很低很低。很多员工因为进去一年了还在试用期,后面都走了,新员工很难达标,所以半年内都没有转正的。如果被客户投诉不但要扣你钱还不能评优秀员工,今年一年的全勤奖都没有。后面很多认识的同事都走了,当然也包括我在内,我领导都不愿意让我走,我提了离职申请三次她才肯正视这个问题,我走后一周,因为招不到人,没人帮她处理那些她不在行的事,弄得手忙脚乱的,这是我后面听别的同事说的。她又给我电话,希望我回去跟着她,她不会亏待我的。可是我一想到之前跟她每天加班到10点,周末没有一天时间是可以陪家人的,平时吃饭的时间都有工作安排的。我就怕,我过了那段最忙最忙的时光,我不要再重复这种生活了。所以我后面拒绝了她。那种生活,想想就怕,没有时间停下来思考,没有时间停下来充实自己没有时间停下来,让自己看点书,那段时间真的是忙到废了,非常渴望有半天时间不用工作,专门去趟书店转转。现在回过头来想想,毁掉员工最好的办法就是让他忙到没有时间思考,没有时间成长。像陀螺一样不停地旋转不要停


宝贝爱吃鱼


怎么说呢,我现在就经历这样的制度,每天日报,然后还有周报,月报,每天早上7点半到公司开会

从管理者角度来说,这是对公司负责,了解员工的工作进度,以便更好的安排下一步工作。但是,这样是否真的能让公司变好,目前来说我没看到任何效果,反而弄的员工都很反感

从员工角度来说,他不会为公司考虑,他考虑的的是你让我每天写总结,嘴上不敢说,但是心里把老板和管理层骂了一个遍,更影响员工的工作情绪

对比我朋友的工作,在建筑公司,公司在我们本地是建筑行业的龙头,他们一年就写一次年终总结,从来没有日报,月报什么的,甚至打卡机制都没有,但是他们的工作态度于积极性都是非常高的,毕竟给的钱多。

我个人来说的话,总结可以写,可以一周一次,或者一月一次,适当的对员工放松管理,但绝对不养闲人。


一辈子坚持


我以一个员工的身份跟您谈谈我的看法吧。


以前我的领导专门严捉我们的工作周报问题。他规定,

1、每天交班前,需要在交班本上写上交代的事宜,未完成的工作,需要同事跟进处理的事。

2、每周五下班前,提交一份周报,里面写清楚本周的工作内容,执行进度,遇到的问题,下周的计划等。


我们每个人的工作很多都是相同的,一个工作任务会有几个同事一起跟进,因此,这就给同事们一个偷懒的缝隙,让一个同事写好了,自己再抄就行了。这样的效果除了应付式,都是没多大用处的。


因此,为了应付任务,同事们都习惯到点了才开始狂写,很多人都会有怨言。


我认为,管理者要适当的布置这类工作汇报。

例如,遇到一个重要项目/工作时,就必须要认真执行日报、周报、月报,并配合上举办研讨会等,让员工对本次工作有一个深刻的认识,领导也可以对重要工作有一个掌控。


但如果这段时期并没有重要任务的,则不需要频繁地写日报、周报,不然,员工只会应付式,写出来也没多大意义。


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作为老板,考虑的问题不应该是:如果我做某件事情,在当时会不会被骂!而是这件事做了之后,能够让员工赚钱/成长吗?

一个员工可能会骂一个对他苛刻的领导/老板一时,但如果这种苛刻让他日后赚到钱了,变的更好了,他则会感激他一辈子。

日志是一件事好事,如果你要求员工写,必须要想清楚如何把这种好落到实处,而非沦为形式主义。

我们需要什么样的日志

从老东家离职到现在,我自己已经写了5年的日志,到目前为止都还在坚持。我特别感谢老东家给我养成了这个习惯,它让我受益匪浅,一路从小职员成长为COO.

关于日志,大部分人觉得写就好了,记录一天的工作便可,这是非常错误的想法,一个企业要让大家把日志写到这样才算好:

①有点评:

很多人觉得日志是来约束下属的,在我来看日志是对管理层最好的督促。所以,看日志我优先看主管对下属日志的点评。一个好的主管要真正了解员工每天在做什么,心理、工作出现什么问题,然后基于每天的情况给予合适的建议或者反馈。

如果主管不点评日志,或者日志点评的非常敷衍,大概率我觉得这个主管是不称职,所以日志的第一要求就是必须有点评,这是对员工工作最基本的认可和支持。

②有考量:

一个员工如果工作不饱满,花费的时间不合理。日志一定是能够考量出来的,从职业到管理者,如果日志不详实,来来回回总是那些事。说明工作是有问题,透过日志,可以及时发现问题解决问题。

③有经验:

我曾在一线时,特别喜欢看别人的日志。有些日志写的非常好,特别多的干货和经验,通过学习优秀员工的干货,我也能得到很多收获;同样一些别人犯过的错误,在日志中体现出来,也能映照我自己的毛病,加以改正。

如何才能让大家写好,又愿意写

所有人都希望日志像上述说的那样,但不是一个命令下来,就能到做到,必须要有机制推动。

如何推动,首先要有自上而下的奖惩机制。

我曾在的公司,每个员工有500元行动底薪,主管有1000元。每个月按工作日,职员日志数量在80%以上,这个钱就有了,低于则没有;主管则是既考核下属日志数量,也考核自己日志数量。

有了这样一个机制,才能保证好好进行下去!

其次,要重视,要持续激励。

真的发现好的日志了,老板要给出奖励,鼓励大家写出高质量文章;同时,对于长期敷衍的一群人,要点名公开批评。

最后,要坚持。

老板自己不关注,不坚持,这个事情肯定无法发挥价值,一定要自己坚持写,自己坚持看。

自己都不愿意写,不愿意看,不点评,要求别人,最后肯定一地鸡毛。

总结:让员工写日报是件好事,但要做好激励措施,自己重视,自上而下一视同仁,对质量也有要求,这样才会产生价值。否则,不写也罢!

鹏君,一个逆袭的草根,毕业8年从小职员做到COO,摸爬滚打,走过弯路,也跳过坑。从江湖小虾米,到职场精英,只为把最好的经验给你。关注我,让我们一起少走弯路,共同成长!

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肯定心里都在骂!重复工作、降低效率、增加成本,老板损人不利已,员工心里一定骂!自己也没得到什么好处!属于比较蠢的老板,当然如果企业不是他的,比如说职业经理人,我可以理解,这叫做“甩包袱”战术。

以前我所在写字楼的隔壁公司,是新公司,管理上还不是特别规范。为了更好地了解员工的工作情况,老板规定每周一晚上,各个部门的主管组织员工开工作汇报会议,汇报上周工作情况,安排这周工作计划,然后几个老板分别加入不同的部门,看着大家汇报,偶尔点评几句。

除此,老板还要求,员工每周写周工作总结,每月写月工作总结,主管每周每月则要写部门周工作总结和月工作总结。

这一波操作下来,员工和主管都在吐槽不说,员工和主管每周每月都要花时间想怎么汇报,怎么写材料,拉低了部门团队的工作效率。

所以,对于这个问题,骂是肯定会被骂的。但是,身为管理者,更要关注的是,这一管理措施真的有用吗?

我们可以从两个角度来分析这一问题:

  1. 员工工作的角度,是否会影响员工日常工作效率
  2. 管理者的角度,是否会管理真的有帮助

一、重复性的汇报影响到员工的工作情绪和效率

这一点,其实大家都模糊能感受到,这种制度实在有些不妥,大部分员工都会有抵抗的情绪。那具体不妥在哪里,又有怎么样的影响,我们可以简单分析下。

如果有个人,每隔几天总是问你同样的问题,你最近干了什么,干得怎么样了,你简单做个介绍呗。

你会有什么感觉?这个人怕不是神经病吗,这个人是没事找事做吧,浪费我们的时间。

没错,这就是我们对重复性问题的抵触,原因就在于:

  1. 人类总是抵触做重复的动作,尤其是传达重复的信息
  2. 在职场上,我们抵触做无用的事情

说直白一点,在职场上,大家的时间都很值钱,而日报,周报和月报,很明显还有很多重复性的信息,如果管理者是想掌握员工的工作情况,根本不需要这么频繁的汇报过程。

同时,每天每周每月要花时间撰写工作报告,也是一个耗心思耗时间的过程,只会拉低员工的工作效率。

因此,从员工的角度出发,重复性的汇报会让员工带着抵触的情绪工作,会降低员工的工作效率,可想,对团队的工作有着极为不利的影响。

对管理者,重复性汇报提高管理成本

这个不难理解,针对管理者,我们就问两个问题:

  1. 员工这么频繁地提交工作报告,你花多少时间去看
  2. 这么多的报告,你有没有给一点回应,如果不回应,管理的意义在哪里

这两个问题其实就是在谈一个东西:管理的成本。

作为管理者,即使我们先不谈员工的情绪和工作效率,就对我们自己的管理效率而言,每天要花那么多时间看那么多报告,这实际吗?

其次,如果对大部分报告,我们要做一个回应,是不是更花时间。而如果不做回应,工作报告只能其到单方面的管理作用,并不能让员工认识到自己的工作到底需不需要改进,如何改进。

所以,重复性汇报对管理者来说,除了满足个人对权力的掌控欲,并没什么实际作用,反而提高了自己的管理成本。

对此,在这个问题上,我的建议是做员工个人的月度工作总结和部门的月度工作总结,便可以满足我们对团队工作的进展监管,并发现团队问题,及时给予指点。

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我是学习委猿,10年职场高管经历,每日职场干货分享,我们一起职场进化。希望我的回答对您有所帮助和启发。【随手点个赞,对委猿是个鼓励!】

学习委猿


我想谨以员工的角度结合我的亲身经历谈谈对工作日志的看法。\r

我是一名设计师,曾经在一个本地的公司工作过,虽说公司规模和那些真正的大公司不能比,但在当地也算是小有名气,员工将近两百人,旗下的子公司也有四五个,涉及到不同行业不同领域。在这样的公司工作,首先工作节奏要跟得上,走路都要用跑的;其次对错误基本是零容忍,有了错误必须当时就要总结反省。每天的日志自不必说,下班前写好日志拍照上传到微信群,老板和经理每天都会看,每天开早会,一礼拜一次部门会议,一周一次工作总结,年终还有年终总结。甚至领导会以工作日志的字数多少来断定今天的工作效率有没有达标。像我们这样刚毕业的学生,尤其是设计师看来,不免觉得形式主义,为此设计部门每到下班时间总是怨声载道。\r

后来我跳槽到一家小的设计公司,有多小呢,整个公司包括我就两位设计师,老板和老板娘虽然不是搞设计的,但是从事设计行业多年,所以非常体谅我们,上班时间非常自由。但随之而来也有很多问题,从前为了划分职责范围理清思路,我们多数会通过微信、qq或者邮件记录各项数据,设计所需要的素材,尺寸,材质,风格,基本翻翻记录就能找到,再不然,查前一天的日志,一目了然。而在这里,公司老板做事也不算严谨,以口述为主,如果没有及时记录很容易忘记,再加上每天下班前关机走人,也没有对当天手上的事情再次详查,总会出现错漏。万一同事有事请假,他的进度我们全然不知,和客户的对接也磕磕巴巴,显得非常不专业。

所以我认为,每天的工作日志是非常有必要的,不仅如此,同事之前资源共享,信息共享也是必须的。

以上


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