辦公室主任提拔當領導的機會大嗎?

埃夫隆


能當上辦公室主任的,等於一隻腳已經跨入領導行列,提拔的概率不說百分之百,至少也有百分之九十。

小公在體制工作十多年,有一半時間是在辦公室度過,期間經歷過六任辦公室主任都提拔了,其中有四個已經是正處,兩個副處。在小公離開辦公室到其他崗位,也看過不少辦公室主任成長,印象中除了有個把兩個因為自身問題沒有提拔外,其餘的要麼在辦公室位子上直接提拔,要麼輾轉一到兩個崗位再提拔,最後都走上了領導崗位。

辦公室主任為什麼這麼容易提拔,核心是因為辦公室主任直接服務於一把手,為一把手鞍前馬後,堪稱心腹,一把手要用人,首先肯定提拔身邊的人,加上能當上辦公室主任的都是人精,本身就具有較強的能力和較高的情商,在工作和生活上的付出也比一般人多,提拔是順理成章的事。一般來說,辦公室主任基本上都會在他服務的一把手上提拔,即便在他手上提拔不了,領導走後也會交代接任者委以關照,或者直接帶走,稍後也會提拔。由於主官時有更換,有的辦公室主任當得久的,甚至可以服務兩三任一把手,進步慢點,但最後多少會有個安慰獎,被提拔到相應的崗位。

辦公室主任因為直接對一把手負責,在單位的作用非常大。強勢的辦公室主任甚至比一般的副職還管用。小公曾經的一位辦公室主任就是這種類型,當時他服務常委領導,深得領導信任,很多副職辦文辦事都必須經過他,在單位內外可謂呼風喚雨,現在他已經主政一方。

當然一榮俱榮,一損俱損,因為和一把手走得太近,難免不走運碰上領導出事被牽連,或者因為因為某事被問責,走下坡路甚至淪為階下囚的。這是少數,但客觀上也反映了辦公室主任的高風險性。


80後小公


題主你好,很高興為你解答這題,我在體制內待了6年,時間雖然不長,但接觸到的人、單位卻很多,下至基層鄉鎮街道,上至市兩辦。

回想我這些年接觸到的人和單位,我對這道題的答案是:10年前,每個單位的辦公室主任必當領導;10年後,辦公室主任當領導的機會和其身份、單位成正比。


10年前,每個單位的辦公室主任必當領導

“10年前,每個單位的辦公室主任必當領導”是每個單位不成文的規矩,這麼說的原因主要是基於當時的大環境因素。

那個時候能坐上辦公室主任位置的,絕對不是業務能力最好的(業務能力好的往往都是辦公室副主任),而是腦子最靈、最會來事的那個,再加上那個時候幹部提拔基本都是單位一把手說了算的緣故,不少辦公室主任都是一把手的司機,而且不少司機最早的時候是非在編人員,他們的工作就是服務好一把手,具體事務性工作都由辦公室副主任包了。

此外,那個時候辦公室主任升遷之時,往往是一把手離開單位前半年左右,要麼在本單位做個副職,要麼去鄉鎮街道任副職。


10年後,辦公室主任當領導的機會和其身份、單位成正比

這麼說的原因主要有以下3點:

1、體制內幹部提拔優先考慮公務員,這是個不爭的事實。

很多人會認為辦公室主任一定是公務員身份,認為我在這裡討論身份問題是無意義的。

其實不然,十八大以前,無論是機關單位還是鄉鎮街道,不少辦公室主任都是事業編幹部,那個時候事業編幹部走上領導崗位還是比較簡單的。

但是在十八大以後,尤其是機構改革後,機關單位辦公室主任位置基本都是公務員,事業編充其量只能做到辦公室副主任位置;而鄉鎮街道辦公室主任還是可以由事業編幹部擔任的。

事業編幹部雖然有機會成為辦公室主任,但走上領導崗位的概率卻微乎其微。

原鄉鎮辦公室主任是個事業編,在2016年-2018年期間,鄉鎮班子向縣裡推薦他做班子成員次數不下4次,但結果此次落選,班子推得累了,鄉鎮名額也浪費了,後來班子成員也就放棄了。

這並不是個例,好多鄉鎮街道辦公室主任就是因為身份問題,晉升不了領導職務。


2、份量一般的單位的辦公室主任晉升領導職務概率還不如某些重要部門的其他科室長概率大。

兩辦部分科室科室科長,甚至副科長走上領導崗位幾乎都是必然事件;

發改、財政、經信、環保、國資、公安等單位的辦公室主任走上領導崗位幾乎也是大概率事件;

其他一些單位,尤其那些邊緣單位跟上述單位比,真的差了好多,我有見過某些人,把單位所有科室的科室長職務當了個遍,幹到退休還是個中層。


我是@事業單位搬磚狗:3年鄉鎮街道基層工作經歷,3年市本級機關單位工作經歷;體制職場規則的觀察者、解讀者。關注我,一起了解體制內的那些事。

事業單位搬磚狗


入行八年,在我們這個行業,辦公室主任就是準領導,只要想進步的人都擠破頭要擔任這一職位。

我入行的前兩年就是在辦公室工作,深刻體悟到了辦公室主任這一職位其實也就是當領導前的一次“能力提升培訓”。有了這次“能力提升培訓”,離領導的距離就不太遠了。

當辦公室主任,就有了提拔所需的人際關係。這裡的人際關係指的是和領導的關係和一般同事的關係。

毋庸置疑,想要提拔,沒有領導舉薦,是不具有提拔的可能性的,辦公室主任直接服務於領導,能夠向下傳達領導的意願,向上為領導提供參謀,有著別人沒有的能獲得領導青睞的機會。

想要提拔,同事關係也必不可少,但是相對其他部門,辦公室主任有著與同事處關係的得天獨厚的優勢,為什麼?因為辦公室是樞紐部門,任何部門都有親密的接觸,辦公室主任更是這種接觸的主要人物。

當辦公室主任,就有了當領導所需的各種見識。辦公室主任可以見識到哪些?數不勝數。

可以接觸到全鎮工作的方方面面,就拿平時重點工作成立的領導組來說,任何工作領導組必然包含辦公室主任,辦公室主任在各項工作中確實不可缺少,沒有他,各項工作就缺乏統籌協調。

辦公室主任可以學到很多工作方式方法。一個辦公室主任,也是單位的“外交官”,要經常與同級單位之間進行交流,要經常代表單位與上級單位進行工作對接,這過程中,別人的很多工作方式方法被辦公室主任學來了。

當辦公室主任,就有了當領導所需的應變能力。能夠應對各種問題。

你認為辦公室主任還有什麼事沒有經歷過呢?答案是沒有的。

我之前的辦公室主任,面對領導訓斥,能夠從容以對,既能讓領導發洩不滿,又能讓領導相信不會有一次。面對同事刁難,總能夠以柔克剛,最後剛柔並濟的回擊,讓同事心服口服。

我之前的辦公室主任,面對業務工作中出現的問題,總是有各種解決辦法,可以對業務進行修正,可以聯繫上級單位協調,可以結合實際靈活解決。

當然,辦公室主任提拔的可能性基本可以確定,可辦公室主任卻不是好當的,沒有一定能力確實很難駕馭,但當你能駕馭了,說明可以成為準領導了。


職場的小小李


這個問題,精英菌還真是遇到過,親身經歷。當時因為業務關係,和一個局的兩個處都有聯繫,我們當時參與一個項目,但不是什麼原因,甲方把這個局的辦公室主任請過來參與,和其中一個處的處長認識的比較早,說話就隨便一些,談到這個參與我們項目的這個辦公室主任,就隨口說了一句,辦公室主任,那不是升職會很快啊,當時非常明顯,精英菌就感覺這個處長有點不高興,他說了一句,我們處也差不多。後來其實就驗證了,這個辦公室主任和這個處長都升到副局。

辦公室是個綜合性部門。辦公室的工作相對來說比較瑣碎,既不像業務部門工作內容單一,也不其他的一些部門工作邊緣化,其負責上傳下達,承上啟下,聯繫左右,協調各方的作用,相對來說,在部門排序中還是非常靠前的,而在辦公室主任這個崗位上,也是需要能四通八達,拿捏得當,進退有度的一個人,還是很鍛鍊人。

辦公室工作靠領導比較近。因為是一個服務部門,負責把領導的精神,指示傳達下去,並落實,和領導接觸的時間就多一些,並且工作的好壞,多寡,領導都會有一個比較直觀的感受,相對來說,這個位置上的人,就比較容易得到領導的青睞。應該說,升職的機會還是比除核心處室之外的部門多一些。

當然,升職與否,其實還是與自己的工作業績息息相關,而不是說誰坐到這個位置,都能夠升職,畢竟工作業績都是幹出來的,而不是等靠要得來的。

此問題你有什麼不同的見解呢?

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因為對體制內的辦公室主任崗位比較熟悉,謹以此為例。回答這個問題,要說清辦公室主任的三個特點。

第一,從辦公室主任的工作職責看,辦公室主任承擔公文傳輸、文字綜合、信息處理、上下協調、參謀策劃、督促檢查、推動落實等工作,具體負責辦文、辦事、辦會,做好事務、會務、服務工作,能當上辦公室主任的同志綜合能力比較強,既要有原則性,又要有靈活性。

第二,從辦公室主任所處的位置看,是一個單位或部門的中樞,上傳下達、左聯右通,可謂是兵頭將尾,距離領導最近,受到領導信任,能力、特點容易被領導和同志們所瞭解,既要對上負責,又要對下負責。

第三,從成長規律看,辦公室主任承擔的工作一般來說任務重、壓力大、複雜程度高,要做好這項工作,就必須多學習、勤思考、多付出,因此在反覆的實踐中辦公室主任能力不斷提高,辛苦付出容易被別人看到,能力也容易被別人肯定,既要肯吃苦,又要有方法。

實際上,辦公室主任往往是一個地區、單位或部門的中層幹部,甚至是班子成員。比如,一個地級市的市委辦主任會由市委秘書長兼任,市委秘書長是市委常委,這個辦公室主任就是市領導。再比如,一個地級市裡的區,區委辦、人大辦、政府辦、政協辦的主任都是正科級,與區發改局、區教育局、區人社局,還有鄉鎮、街道的書記、鎮長等同級。所以,辦公室主任在向上一步,就是一個地區、單位或部門的班子成員,也就是領導了。

一般來說,只要辦公室主任在黨性、人品、能力等方面不斷提高自己,工作上兢兢業業,勇於擔當、求真務實,辦公室主任被提拔當領導的機會還是比較大的。


堂穆雄


根據我的工作經驗來說,辦公室主任當領導的機會非常大,幾乎每個單位在提拔時,辦公室主任都是被優先考慮的。

為什麼辦公室主任提拔快呢?我認為有這麼幾個原因。

一、辦公室主任付出最多。

一個單位中誰最忙、誰最操心,誰幹的活兒最多,毋庸置疑,是辦公室主任。辦公室主任相當於單位的樞紐,既要服務領導,又要管理下屬;既要上傳下達,又要溝通協調。作為單位的大管家,辦公室主任工作是最忙的,付出是最多的,有付出就會有收穫,所以辦公室主任提拔最快,當領導的機會大。

二、辦公室主任綜合能力更強。

辦公室主任的工作性質決定了他要掌握更多的工作技能。要協調好單位內部的關係,同時還要經常和其他單位、上級單位接觸,鍛鍊了溝通能力和協調能力;經常會安排接待,鍛鍊了接人待物的能力;組織會議,鍛鍊了會場安排和綜合協調能力;辦公室主任還必備文字材料能力,時間一長,辦公室主任主任熟練掌握了各項技能,綜合素質得到提高。

三、辦公室主任接觸領導最多。

辦公室主任一般都是領導最信任的人,同時也是和領導接觸最多的人,幫助領導處理大小事務,說是領導的心腹也不為過。舉個例子,辦公室主任陪同領導下鄉調研,整個車程可能半個小時或者一個小時,這就是和領導拉近距離的最好時機,和領導聊著聊著關係就近了,順便就可以跟領導透露一下有要求進步的想法,這是其他人都比不上的優勢。

我們這裡這次就有兩個年輕的辦公室主任被提拔為單位副職,令其他同齡人難以望其項背。總的來說,辦公室主任付出多,收穫也大,被提拔為領導的機會更大。

我是避風塘Q,從事機關工作十餘年,跟大家分享機關工作經驗。歡迎大家點贊、評論、轉發、關注!謝謝!


避風塘Q


關於辦公室主任這個崗位的未來職業走向,我們還是要回歸到背景條件下去分析。辦公室主任這個職位在幾乎所有的機關企事業單位都有設置,在部分民營企業也有這個職位的設置,外企根本就不存在什麼辦公室主任這個崗位。這個職位放在不同性質的企業中,其提拔當領導的機會也不盡相同。

一、機關企事業單位的辦公室主任。

辦公室主任這一職位是機關企事業單位的標配。辦公室主任究竟是什麼人?辦公室主任究竟在這樣的一些機構裡扮演著什麼角色?辦公室主任,一定是大領導的心腹,至少也是個有背景的人物,所以其與大領導們接觸到機會非常頻繁,甚至很多公司機密也掌握在他們手中。有些文件的起草、文件的傳達、會議的召集、政令的傳達、民意的收集工作也都掌握在他的手中。所以,辦公室主任要學會眼觀六路,耳聽八方,察言觀色,左右逢源,隨機應變,見風使舵,見機行事,看菜吃飯......這也是辦公室主任素質的標配。大領導們接觸頻繁,也就意味著他們之間的關係也會異常密切。他們是大領導們的眼睛,又是大領導們的耳朵與鼻子,同時還是大領導們的四肢。自然,在機關企事業單位這樣的環境和體制下,被提拔成領導的機會非常大。但是,辦公室主任很少能夠當上一把手的,因為他們獨立思考的能力被長期的“辦公室主任”習慣所破壞,同時,也失去了做事的魄力,基本都是亦步亦趨。

二、民營企業的辦公室主任。

民營企業中儘管辦公室主任這一職位並不常見,但一些有著機關企事業單位單位情懷的企事業老闆,不知不覺還是設置了辦公室主任一職。這一職位在不同的民營企業也有著不同的作用和功能。有些扮演著大領導秘書和助理的角色,踐行著參謀的職能,而大部分都更像是個雜家,行政也接觸,人力資源也接觸,投資也接觸,採購也接觸......什麼都會,但什麼都不精。他們往往不會在某個領域裡深耕,所以也沒有鍛煉出什麼專業性。一來二去,長期以往,辦公室主任在民企的發展最終都不好,年齡再大一點,就更無用武之處。最後會被公司邊緣化。所以,在民企裡當辦公室主任,幾乎沒有什麼未來。畢竟,民營企業的業績意識很強,而最無法顯露業績的,就是辦公室主任,他們離市場太遠了。

小結:不知道我的估判是否正確:無論是機關企事業單位,還是民營企業,如果把辦公室主任一職拿掉,組織的運轉不會受到什麼影響,因為辦公室主任對組織的價值小之又小,幾乎沒有什麼含金量。只是在某些機構裡,設置辦公室主任很能夠讓某些領導體驗到一種“附庸風雅”,它的作用不在於經濟價值,而在於某種心理價值和官僚價值。機關企事業單位這個職位上的人,之所以有當領導的機會,是因為官僚價值在其作用,而民營企業,這個注重實效、注重效益、注重業績的組織,辦公室主任一職以後會越來越少,跟別說什麼當領導的機會了。


耕然夫


辦公室主任,在體制內俗稱“大內總管”,本身就是半個領導了,在黨委和政府部門,大多數都是上一級副職職級,比如,黨委辦公室主任進常委,本身就是上一層次的重要領導;政府辦公室主任如果上掛一個副秘書長,也算同職級部門的正職高半格了。

國企裡的辦公室主任,也是副職領導的主要鍛鍊“臺階”,有的單位傳統就是歷屆辦公室主任提副職。當然,在一般的單位,也存在伴君如伴虎、成也蕭何敗蕭何的情況。在一些業務性很強的公司,受到企業文化的影響,業務部門出領導比較多,辦公室主任相對比較少。這種情況也存在的。

總體來說,體制內單位的辦公室主任提拔當領導的機會很大,外企民企私企的辦公室主任提拔當領導的機會不如體制內大。主要原因有三點:

第一,辦公室主任的職能定位決定他具有近水樓臺先得月的便利條件。

辦公室主任,俗話說就是為領導班子,特別是為主要領導服務的,相當於“管家”。儘管教科書上的職責定位不是這樣的,辦公室具有服務領導、服務部門、服務基層的“三服務”功能,但在實踐中,更多的是服務領導層。這是現實存在的情況。

在職場實踐中,辦公室主任處理主要領導的日常事務,大到重要會議,小到送孩子上學,辦公室主任都要操心。正是因為他要處理公事中很秘密的事情,也要處理家務事裡很隱私的事情,決定了辦公室主任的“特殊定位”,必須被主要領導賞識和信任。

一個單位的主要領導,對人事權具有絕對的權威,辦公室作為“貼身服務者”,哪怕沒有功勞,也有苦勞呀。人心都是肉長的,給你服務這麼多年,你既然有人事權,為什麼不提拔辦公室主任呢?很多主要領導都會安排好辦公室主任的後路的,提拔,就是最好的後路。

第二,辦公室主任的中樞功能,決定他具有提拔領導的潛質。

辦公室主任,說好聽點是一個“樞紐”站,但也是一個“複雜”工作。常言道,好漢不願意幹,孬漢幹不了。很簡單,辦公室主任在常人眼裡,是一個伺候人的活,需要具有“承受委屈、忍辱負重、心細周到”等特質,很多人寧願搞業務,也不“伺候”人。

辦公室承擔著上情下達,下情上達的中樞職能,一個單位政令通暢、快速高效,與辦公室主任的水平很有關係。辦公室具有五大職能:政令傳達的中樞、調研參謀、綜合文字、文件、督查督辦、綜合協調。這些職能,需要辦公室主任具有很強的組織協調能力,這個能力就是領導力。

尤其是,調研參謀職能,特別體現領導力。比如,辦公室主任要起草文件,起草報告,起草領導講話,不瞭解單位情況,不瞭解單位發展戰略,不瞭解領導意圖,你是寫不出來的。所以說,一個好的辦公室主任,就是主要領導的“替身”,具有大思路、大眼光和深刻思想的,否則,你能寫出領導滿意的講話稿嗎?

第三,辦公室主任的服務功能,決定他具有較好的複雜局面駕馭能力。

辦公室主任服務領導,還要服務同級部門,更要服務基層群眾。辦公室主任在“三服務”中,往往要受到“三個夾板氣”,沒有一定的涵養和修養,是做不好的。在服務眾多領導、眾多部門、眾多基層的過程中,往往要遇到眾口難調的問題,這需要高超的妥協和協調的能力,沒有超高情商,是做不好的。

比如,你組織一個會議,主要領導說在西湖,其他領導想在東湖,部門想安排在各自的底盤,基層都想露臉。辦公室主任怎麼辦?很難不得罪人?也很難做到十全十美。既要聽主要領導的,也要兼顧其他領導、部門和基層的感受。所以,辦公室主任要起到很好的溝通協調作用,否則,你不是化解矛盾的,而是激化矛盾的。

綜上,辦公室跟主要領導學了很多真才實學,在具體業務中也鍛鍊的綜合能力,在三服務中培養了左右協調的能力,如果做得好,本身就具有了較強的領導能力,如果條件成熟,可以順理成章地提升為上一級副職領導,甚至逐步走向更高的職位。


職場火鍋


辦公室主任提拔當領導的機率大嗎?實際上,辦公室主任基本上就算是領導了,他遲早會更進一步,成為級別更高的領導,而且前途不可限量。辦公室主任分為兩種類型,一種是文字功底紮實,材料寫的特別好,主管的是辦公室文秘,負責整個單位的宣傳、彙報、調研等文字工作。單位工作做得好不好,全在辦公室宣傳,有時即使你做了一百件實事,卻沒有通過總結、彙報,找出其中的亮點,彙報不到,沒有知道你一天忙來忙去都幹了些什麼;有時你即使做了很常規的工作,如果從中總結出亮點,找出創新性的東西,也可以憑每年都在做的工作,取得上級的肯定,成為發展的典型。工作一方面在做,一方面在宣傳,辦公室的文書將所有的材料彙總起來,辦公室主任就要負責拔高、提煉,這也就體現出了辦公室主任的重要性。

另一種是管理後勤的主任,負責領導的吃喝拉撒,管錢管物,這樣的辦公室主任同樣很重要,不管是單位的大情小事,還是財務、會務、雜務,都歸他管。他就是一個單位的大管家,是領導的貼身助理。他要負責整個單位的運轉,不僅要保障單位的重點工作,還要負責平衡各個領導的業務開支。要協調領導與領導、領導與中層領導、領導與下屬之間的關係,將領導的意圖傳達、貫徹下去,也要負責將職工的困難和意見、建議傳達給領導,使整個單位處於一種和諧、高效運轉的狀態。

無論是偏重哪一方面,辦公室主任都扮演著單位最為重要的角色。他要精準把握單位的發展大局、業務重點,要了解單位領導的思想動態、工作方式、用人導向,也要清楚單位每個人的工作能力、思想品質、發展潛力。要把單位內部協調好,還要負責外聯內引,協調好與相關部門、服務對象之間的關係。辦公室主任考慮工作的時候,往往就是要站在單位全體的高度,從單位整體的角度出發,才能扮演好自己的角色,幹好自己的工作,因而這是一個非常鍛鍊人的崗位。

業務型幹部只能做好行業內的事,而一個優秀的辦公室主任,將來在每個行業、每個單位,都能找到自己的職位。業務型幹部往往是一個得力的助手,是一個優秀的副職,而辦公室主任的發展,更傾向於單位負責人,因為更全面,工作協調溝通能力更強。憑著自己陪過的一任又一任領導所積累的人脈資源,以及在崗位上鍛煉出來的綜合管理和服務能力,辦公室主任今後的仕途往往是一片坦蕩。


公事吧


辦公室主任當領導的機會大嗎?我明確告訴你,大,而且是相當大!

辦公室主任就是單位的大管家,是領導的心腹重臣,不論是私人關係還是工作關係都與領導走的很近,所謂近水樓臺先得月,有好事肯定是不出門的。

從工作能力上講,能當上辦公室主任的人,通常是跟隨領導一步步成長起來的,或者是千挑萬選挑出來的,能力素質自然是高手中的戰鬥機。他們瞭解領導的工作特點、熟悉領導的生活習慣,天天在領導身邊晃來晃去,提拔重用是遲早的事。

老王跟隨領導多年,是秘書出身,領導提拔重用後,自然把老王帶到新單位當了辦公室主任。

領導初來乍到,立足未穩。特別是班子成員之間以前沒有太多聯繫,更談不上交情,老王就承擔了聯絡員的重要角色,穿梭在各位班子成員之間,幫領導打探消息、疏通關係、判斷派系、分析形勢,更重要的是主任出馬代表著領導,又代表著個人,走動起來不顯山露水,即使吃了閉門羹也不至於尷尬,為領導掌握班子成員的態度提供了第一手資料,為下步工作開展發揮了積極的參謀助手作用。

領導紮根後,老王又充分發揮辦公室主任的作用,做領導不方便出面但又必須做的事情,為領導樹立威信、傳達態度,有時候主任的態度也就是領導的態度,引領著大家前進的方向,使其堅定的團結在領導周圍。如果有人領會錯了,事情辦砸了,那是辦公室主任沒有把握好,與領導也沒有直接關係,很好的維護了領導的神聖。

另外,長期圍著領導轉的辦公室主任,也掌握不少中樞機密,甚至有時候也是機密的制定者和實施者,與領導同坐一艘船,一榮俱榮,一損俱損。

所以說,辦公室主任被重用的概率是很大的。

我不知道題主所說的辦公室是體制內的還是企業公司的,據我推斷應該是前者,所以就以比較有代表性的體制內辦公室主任特點進行了分析,不對之處還請多多包涵!


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