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印製時，增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印製；其他發票，按照國務院主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印製。
使用時，增值稅專用發票是認證期限為360天，增值稅普通發票因為不可以抵扣所以無限制。此條可能有地方政策差異，按當地管理辦法實行。
抵扣時，增值稅專用發票能抵扣，增值稅普通發票不可以抵扣。
發票的作用不同：增值稅專用發票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證；而普通發票除運費、收購農副產品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。
只有增值稅一般納稅人才能開具增值稅專用發票.作為既有普通發票又有增值稅專用發票的單位來說,開具這兩種發票所交的稅都是一樣的(兩種發票稅率是一樣的). 而作為接受發票的單位則不同,如果接受發票的單位是增值稅一般納稅人,它接受增值稅專用發票可以抵扣稅金,而接受普通發票就不能抵扣稅金.如果接受發票的單位是小規模納稅人,那麼,不論它接受的是不是增值稅專用發票,都不能抵扣稅金.
發票使用的主體不同：增值稅專用發票一般只能由增值稅一般納稅人領購使用，小規模納稅人需要使用的，只能經稅務機關批准後由當地的稅務機關代開；普通發票則可以由從事經營活動並辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用，未辦理稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請領購使用普通發票。
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普通發票是指在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的收付款憑證。任何單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發票之外，所開具和收取的各種收付款憑證均為普通發票。
專用發票，全稱增值稅專用發票，是供增值稅一般納稅人（以下簡稱一般納稅人）生產經營增值稅應稅項目使用的一種特殊發票。它不僅是一般的商事憑證，還是計算抵扣稅款的法定憑證。
增值稅普通發票和增值稅專用發票不同地方有幾點：
一、開票主體不同
普通發票可以由從事經營活動並辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用，未辦理稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請領購使用普通發票；
增值稅專用發票一般只能由增值稅一般納稅人領購使用，小規模納稅人需要使用的，只能經稅務機關批准後由當地的稅務機關代開。
二、印製的機關不同
根據《稅收徵管法》第二十二條規定："增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印製；其他發票，按照國務院主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印製。未經前款規定的稅務機關指定，不得印製發票。
三、發票內容不同
1．普通發票內容一般包括：票頭、字軌號碼、聯次及用途、客戶名稱、銀行開戶帳號、商（產）品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、金額，以及大小寫金額、經手人、單位印章、開票日期等；
2．專用發票除了上述內容外，還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等。
四、發票聯次不同
1．普通發票則只有三聯，第一聯為存根聯，第二聯為發票聯，第三聯為記賬聯；
2．增值稅專用發票有四個聯次和七個聯次兩種，第一聯為存根聯(用於留存備查)，第二聯為發票聯(用於購買方記賬)，第三聯為抵扣聯(用作購買方扣稅憑證)，第四聯為記賬聯(用於銷售方記賬)，七聯次的其他三聯為備用聯，分別作為企業出門證、檢查和倉庫留存用。
五、是否可以抵扣進項稅額
1．普通發票購貨方不能抵扣進項稅額；
2．增值稅專用發票，購貨方可以憑抵扣聯，依法申報認證抵扣進項稅額。
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發票，是指在購銷商品，提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款項的憑證。自從2016年5月全面營改增後，營業稅發票已經退出歷史舞臺，現行稅制發票分為增值稅發票和普通發票兩大類。增值稅發票又分為增值稅專用發票和增值稅普通發票。
增值稅專用發票和增值稅普通發票的區別有以下幾點：
1，用途不一樣
增值稅專用發票：進項稅額可以認證抵扣
增值稅普通發票：除收購農產品等特殊情況外，進項稅額不能抵扣
2，開票主體不一樣
增值稅專用發票：增值稅一般納稅人可以自行開具；小規模納稅人（部分行業可以申請自行開具外）需申請稅務局代開增值稅專用發票。
增值稅普通發票：增值稅小規模納稅人可以自行開具。
3，開票要求不一樣
增值稅專用發票：購買方開票信息更全面，需要填寫購買方公司名稱，納稅人識別號，開戶銀行名稱與賬號，公式地址與電話。
增值稅普通發票：購買方開票信息必填購買方公司名稱，納稅人識別號，銀行信息和公司地址電話是選填項目。
4，發票聯次不一樣
增值稅專用發票：常見的是三聯：記賬聯（銷售方記賬用），抵扣聯（購買方認證抵扣用），發票聯（購買方記賬用）。
增值稅普通發票：常見的是兩聯：記賬聯（銷售方記賬用），發票聯（購買方記用）。
5，印刷的機關不一樣
增值稅專用發票：由國務院稅務主管部門指定的企業印製。
增值稅普通發票：按照國務院主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印製。
未經前款規定的稅務機關指定，不得印製發票。
增值稅專用發票和增值稅普通發票的最大區別是進項稅額能否抵扣。所以增值稅一般納稅人，在經營活動中，要注意收取增值稅專用發票，可以抵扣，少交增值稅，同時也可減少增值稅的附加稅，減輕企業稅負率。
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簡單通俗的說，對於銷貨方來說，普票和專票基本上是一樣的，只要開票了，都要繳納增值稅（如果是免稅合同的話就必須開具增值稅普通發票了）；對於購貨方來說，增值稅普通發票購貨方拿到是不能抵扣進項的，而增值稅專用發票是可以抵扣進項的；
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發票內容不同:專票需要把購買方的公司名稱，納稅識別號，地址聯繫方式，銀行與賬號全部填全。普票把購買方的公司名稱與納稅識別號填寫就可以了。
作用不同:對一般納稅人來說專票可以認證抵扣增值稅稅。普票不可以。
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增值稅普通發票和增值稅專用發票最大的不同點是：增值稅普通發票是不可以抵扣的發票，增值稅專用發票是可以抵扣的發票
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簡單直接粗暴的方法：普通發票2張（一張開發票的留底，一張給客戶入賬）；增值稅發票3張（一張開發票的留底，兩張客戶入賬）。
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1．發票的印製要求不同：根據新的《稅收徵管法》第二十二條規定：增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印製；其他發票，按照國務院主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印製。未經前款規定的稅務機關指定，不得印製發票。2．發票使用的主體不同：增值稅專用發票一般只能由增值稅一般納稅人領購使用，小規模納稅人需要使用的，只能經稅務機關批准後由當地的稅務機關代開；普通發票則可以由從事經營活動並辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用，未辦理稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請領購使用普通發票。
3．發票的內容不同：增值稅專用發票除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務的名稱、商品或者勞務的數量和計量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等普通發票所具備的內容外，還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等內容。4．發票的聯次不同：增值稅專用發票有四個聯次和七個聯次兩種，第一聯為存根聯（用於留存備查），第二聯為發票聯（用於購買方記賬），第三聯為抵扣聯（用作購買方扣稅憑證），第四聯為記賬聯（用於銷售方記賬），七聯次的其他三聯為備用聯，分別作為企業出門證、檢查和倉庫留存用；普通發票則只有三聯，第一聯為存根聯，第二聯為發票聯，第三聯為記賬聯。5．發票的作用不同：增值稅專用發票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證；而普通發票除運費、收購農副產品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。 擴展資料：增值稅專用發票是由國家稅務總局監製設計印製的，只限於增值稅一般納稅人領購使用的，既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明；是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發票。實行增值稅專用發票是增值稅改革中很關鍵的一步，它與普通發票不同，不僅具有商事憑證的作用，由於實行憑發票註明稅款扣稅，購貨方要向銷貨方支付增值稅。它具有完稅憑證的作用。更重要的是，增值稅專用發票將一個產品的最初生產到最終的消費之間各環節聯繫起來，保持了稅賦的完整，體現了增值稅的作用。對於增值稅專用發票通常有兩種稱呼，以“十萬元”為例，分為：“十萬元版”和“限十萬元版”。其中，“十萬元版”不含稅價款可超過人民幣十萬元，而“限十萬元版”不含稅價款不得超過人民幣十萬元。在日常工作中，要注意區分。開票時，發票的抬頭要與企業名稱的全稱一致，2017年7月1日以後，增值稅發票必須要有稅號，不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。增值稅專用發票必須按下列規定開具：1、項目填寫齊全，全部聯次一次填開，上、下聯的內容和金額一致。2、字跡清楚，不得塗改。如填寫有誤，應另行開具專用發票，並在誤填的專用發票上註明“誤填作廢”四字。如專用發票開具後因購貨方不索取而成為廢票的，也應按填寫有誤辦理。3、發票聯和抵扣聯加蓋單位發票專用章，不得加蓋其他財務印章。根據不同版本的專用發票,財務專用章或發票專用章分別加蓋在專用發票的左下角或右下角，覆蓋“開票單位”一欄。發票專用章使用紅色印泥。4、納稅人開具專用發票必須預先加蓋專用發票銷貨單位欄戳記。不得手工填寫“銷貨單位”欄，用手工填寫的，屬於未按規定開具專用發票，購貨方不得作為扣稅憑證。專用發票銷貨單位欄戳記用藍色印泥。5、開具專用發票，必須在“金額”、“稅額”欄合計（小寫）數前用“￥”符號封頂，在“價稅合計（大寫）”欄大寫合計數前用“ ”符號封頂。購銷雙方單位名稱必須詳細填寫，不得簡寫。如果單位名稱較長，可在“名稱”欄分上下兩行填寫，必要時可出該欄的上下橫線。6、發生退貨，銷售折讓收到購貨方抵扣聯、發票的處理方法。7、稅務機關代開專用發票，除加蓋納稅人財務專用章外，必須同時加蓋稅務機關代開增值稅專用發票章，專用章加蓋在專用發票底端的中間位置，使用紅色印泥。凡未加蓋上述用章的，購貨方一律不得作為抵扣憑證。8、不得拆本使用專用發票。一、增值稅普通發票的格式、字體、欄次、內容與增值稅專用發票完全一致，按發票聯次分為兩聯票和五聯票兩種，基本聯次為兩聯，第一聯為記賬聯，銷貨方用作記賬憑證；第二聯為發票聯，購貨方用作記賬憑證。此外為滿足部分納稅人的需要，在基本聯次後添加了三聯的附加聯次，即五聯票，供企業選擇使用。二、增值稅普通發票第二聯（發票聯）採用防偽紙張印製。代碼採用專用防偽油墨印刷，號碼的字型為專用異型體。各聯次的顏色依次為藍、橙、綠藍、黃綠和紫紅色。三、凡納入“一機多票”系統（包括試運行）的一般納稅人，自納入之日起，一律使用全國統一的增值稅普通發票，並通過防偽稅控系統開具。對於一般納稅人已領購但尚未使用的舊版普通發票，由主管稅務機關限期繳銷或退回稅務機關；經稅務機關批准使用印有本單位名稱發票的一般納稅人，允許其暫緩納入“一機多票”系統，以避免庫存發票的浪費，但最遲不得超過2005年年底。四、增值稅普通發票的價格由國家發改委統一制定。五、各級稅務機關要高度重視“一機多票”系統的試運行工作，切實做好新舊普通發票的銜接工作。要掌握情況，統籌佈置，合理安排．確保“一機多票”系統順利推行。參考資料：小貝愛唱歌
一般納稅人專用發票可以抵稅，普通發票不可以
