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首先說下在什麼情形下需要開具紅字發票：之前開具給買方的發票隔月被退回，也就是說開具的發票已經申報繳稅，無法作廢。但如果是當月開具的發票被退回，直接作廢重新開具就可以了。
其次，來說下如何開具。開具前需要將發票的所有聯次收回，進入稅控系統，選擇開具紅字發票，也就是負數發票。金額要跟已退回的藍字發票一致，不能分次開具。
第三，關於申報。當月開具過紅字發票的納稅人直接衝減當月的銷售收入和稅款，不需要在申報表上單獨填列。舉個列子，一般納稅人A公司4月份開具了10萬的藍字發票，另外開具2萬的紅字發票。那麼申報時適用稅率計稅銷售額為8萬，銷項稅額為1.04萬。
第四，當月銷售額不夠衝減怎麼辦？本月開具了30萬的紅字發票，但本月銷售額只有10萬，那本月需要申報零報，下個月繼續衝減。不能報負數。
第五，對於買方來說，如果已經進行了認證和申報，需要在對方開具紅字發票的當月做進項稅額轉出。如果還沒有認證，那麼恭喜你，什麼也不用操作，只需要把發票抵扣聯寄給賣方就可以了。
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稅務小靈通
紅字發票不到萬不得已不要開，不然必遭稽查問詢，可以將原發票作廢重開，前提是該發票在當月內作廢可以，季度交稅的在當季度作廢。超出或跨季度要作廢是不行的只能開紅字發票，理論上收回原票可以開紅字發票，實際上是需要慎重的，建議先和稅務局溝通，然後再開。免得一堆麻煩，要證據成分理由充足，否則麻煩的是你自己。
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