公司財務部有3個人,2個財務,1個出納,怎麼分工合適?

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說到分工,就需要根據財務不同的工作內容來開展。下面結合我在企業從事六年會計的工作經驗回答這個問題。

首先從企業財務工作內容分析。

企業財務工作內容可以分為:核算、稅務、資金、報表編制四大部分。

核算:核算工作是企業中最為複雜的工作,如果進行詳細劃分的話可以分為固定資產核算、費用核算、成本核算、收入核算幾個大的部分。如果企業信息化程度比較高,比如我們公司使用的是SAP ERP系統,可以做到將材料自動記賬,財務人員主要需要記錄的就是費用部分:各種報銷、工資、水電等。

稅務:稅務部分我認為分為兩大塊:①稅務核算及繳納;②稅務風險防控。小企業可能注重的就是第一條,能夠按期繳納稅款就可以,因為業務比較簡單說基本沒有什麼大的業務風險。

資金:資金管理也可以分為兩個部分:資金收付及資金保障。資金收付主要就是各種報銷及合同付款,銷售收款等。資金保障在小公司不是很明顯,主要是做資金預算提供經營需要的資金。

報表編制:我所在的企業有專門的報表編制崗位,負責單體財務報表及合併報表的編制。

其次根據財務部門有三個人的現狀,一個出納肯定是需要的,主要負責資金管理業務即可。剩下的兩個人一個主要負責稅務,一個人主要負責核算業務,報表編制工作由三人分工完成。這樣安排可以做到分工明確,又各司其職。


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