公司财务部有3个人,2个财务,1个出纳,怎么分工合适?

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说到分工,就需要根据财务不同的工作内容来开展。下面结合我在企业从事六年会计的工作经验回答这个问题。

首先从企业财务工作内容分析。

企业财务工作内容可以分为:核算、税务、资金、报表编制四大部分。

核算:核算工作是企业中最为复杂的工作,如果进行详细划分的话可以分为固定资产核算、费用核算、成本核算、收入核算几个大的部分。如果企业信息化程度比较高,比如我们公司使用的是SAP ERP系统,可以做到将材料自动记账,财务人员主要需要记录的就是费用部分:各种报销、工资、水电等。

税务:税务部分我认为分为两大块:①税务核算及缴纳;②税务风险防控。小企业可能注重的就是第一条,能够按期缴纳税款就可以,因为业务比较简单说基本没有什么大的业务风险。

资金:资金管理也可以分为两个部分:资金收付及资金保障。资金收付主要就是各种报销及合同付款,销售收款等。资金保障在小公司不是很明显,主要是做资金预算提供经营需要的资金。

报表编制:我所在的企业有专门的报表编制岗位,负责单体财务报表及合并报表的编制。

其次根据财务部门有三个人的现状,一个出纳肯定是需要的,主要负责资金管理业务即可。剩下的两个人一个主要负责税务,一个人主要负责核算业务,报表编制工作由三人分工完成。这样安排可以做到分工明确,又各司其职。


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