账面库存数和实际库存数有差异,怎么办?

高雅婷s


公司应该对库存实存数进项定期或不定期全面盘点或抽盘,保证账面库存数和实际库存数相同,如有差异,应该按以下步骤处理:

一、盘点,报告

财务部门和仓库部门共同进行盘点,和账面库存数相比较,做盘盈盘亏表和报告。

二、查明原因

根据盘盈盘亏表的差异查找原因,如果是提前入库或出库没来的急入账,应补齐相关手续及时入账。如果是自然损耗、自然灾害、还是管理不善等原因,在报经比准以前,将差额计入“待处理财产损益“科目。

盘亏:借:待处理财产损益

贷:库存商品

盘盈:借: 库存商品

贷:待处理财产损益

三、报公司审批核销

根据查明的结果,报公司审核核销。

四、财务根据盘盈盘亏审批结果进行调账

(1)、如果是盘盈,经批准后计入”管理费用“

盘盈:借: 贷处理财产损益

贷:管理费用

(2)、如果属于自然损耗产生的定额内损耗,经批准后计入”管理费用“。

盘亏:借:管理费用

贷:贷处理财产损益

(3)、如果是由于室外损失或是自然灾害损失,在扣除保险公司赔偿后计入”营业外支出“。

盘亏: 借:其他应收款(保险赔款)

营业外支出

贷:待处理财产损益

(4)、如果是因为管理不善造成货物被盗窃、发生霉烂变质等损失,扣除有关责任人赔偿后计入”管理费用“。

盘亏:借:管理费用

其他应收款(相关责任人赔款)

贷: 待处理财产损益

另外要注意的是,非正常损失库存的进项税额不能抵扣,应该做进项税额转出。库存损失金额较大的,要做专项申报,才能税前列支,具体请询问主管税务局。


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首先,差异要列出清单.然后找出原因:正常损耗范围内的计入管理费用; 非正常损耗的计入营业外支出(公司高层的审批手续). 超额的损耗处理还要上报税务部门,可以咨询当地地税.


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