女人當辦公室主任好嗎,有何建議?

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我以前做的是出納兼辦公室主任,公司有二十多近三十號人,雖然是小公司,但不管是男人還是女人,能力是關鍵吧,不要以為辦公室主任就是喝酒應酬


你好秋天30


我經歷過三任女辦公室主任。

第一任特點,認真負責,不怕吃苦。領導安排的工作有佈置必回應。剛剛擔任主任時,個別部下不服氣,她就親力親為,經常通宵達旦工作!終於在辦公室站穩了腳跟。工作搞得風生水起,不到三年提拔為領導。

第二任特點,左右逢源,處事圓潤。對上,各級部門無縫對接,各項工作得到肯定;在單位,與各位領導關係都處得是無比融洽,誰提起來都點贊;在辦公室內部,與同事們處得像是一家人,各項工作都是互相補臺,配合默契,工作完成度上佳。不到兩年提拔為領導。

第三任特點,雷厲風行,八面玲瓏。領導一個眼色,立即心領神會。安排工作井井有條,材料寫得字字珠璣。預計不到一年,功成名就!

辦公室主任,性別不重要,如果一定要選擇性別,女的比男的有優勢!細膩周全圓潤通達,都是女辦公室主任的優勢!


梅子天秤


我們單位一萬多人,總公司下屬很多分公司或者分廠,總公司自從建廠(剛開始是廠,後來改制成立為公司)至今沒有一任女辦公室主任,下屬二級單位有過四個女的擔任辦公室主任,而這四個女辦公室主任都和二級單位主管關係不清,讓人鄙視,而,二級主管一退休(調離),辦公室主任就換成男的了。


謹言慎行否則封號


對於題主這個問題,我談一下辦公室主任是個幹啥的,再說女人當主任好不好。

或許一些同志不太明確,辦公室主任,是個雙重性職業。既是領導者,又是被領導者。在辦公室內部,是領導者,負責管理辦公室事務,具有指揮權,是一室之長,對辦公室工作負總責。同時,對辦公室人員人員的精神狀態、工作水平、工作效能、工作作風起著重要的作用;

對於領導,辦公室主任,又是一個兵,又是一個服務員,是個"大秘書",要幹一些具體事務。有時,還得親自操筆材料。因為一些材料要得急,還兼有保密性,暫時不能讓更多人知道。這類材料,主任就得親自動手了。退一步講,主任不寫材料,也要懂材料:因為要看材料,有時要改材料,不懂就麻煩了。

粗略的說,主任的基本職責有:主持辦公室全面工作;組織全室職工搞好相關服務;努力完成所承擔的各項工作任務 ;當好領導的參謀與助手。其具體職責:承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責以及領導指揮五大職責。要具備以上這些素質,這個主任政治上一定得過硬,理論上一定得過硬,綜合能力也得過硬。

說簡單點就是:能說會寫,善於協調,吃得苦。當然,善協調會管理很關鍵。

倘若題主物色的這個女人,具備了以上條件,女人當主人更好。為什麼呢?因為她具有柔情,處理問題可能穩重,會三思而後行,會減少許多"陣痛",少了"後遺症"。可能弱點,就是吃苦耐勞精神會有些不足。但暇不掩玉,相信女人當辦公室主任一定很出色!


HYF73


辦公室主任要有氣度,心中要有大格局。這個崗位算是兵頭將尾,但你不能從兵的角度來思考問題,你就是個沒名分的將,所以你看問題的時候的思維方式必須從大局出發,或者說從一把手的角度出發。這樣你難免會受委屈,所以你要有氣度,不能一點虧都不能吃,有時候吃虧的確是福,而且給你氣受的真的可以說是上至班子下至員工,你要明白自己的位置,更要明白自己的前途,瓷器不能與瓦罐碰,所以你還得有格局,這個有格局不僅是為自己的前途和名聲思考,也是為公司大局考慮。

2.要陽謀不要陰謀。小聰明不是聰明,玩陰謀終見不得光,辦公室必須是正面的形象,辦公室主任也必須是積極的形象,所以這個崗位不能讓人說是小人,是個善於陰謀詭計的人,這樣誰敢和你共事,你又能協調誰呢?

我覺得一個優秀的辦公室主任,是這樣的:

全單位的人都認識他,他也清楚全單位人員後面的人;

說小點是一把手的秘書,說大點是單位的中樞神經;

單位裡三教九流都能與他稱兄道弟,上層人物都能和他把酒言歡;

有人罵他,不敢當面,也有人誇他,從不背地;

與上級單位的頭頭腦腦都能扯上關係,下級單位的人都想和他扯上關係;

酒量好,喝多少都能把酒桌上的領導穩穩妥妥的送回他們想去的地方;

能說,單位所有的業務他都能說上兩句,絕不是胡扯;

文能提筆,單位第一筆桿子,武能防爆,來鬧事的見他先喊哥or姐;

你見過他批評下屬,也能見著他請下屬吃飯;

領導走了之後才走,領導來之前就來了。週末領導沒來,他來了........


大奔沖沖衝


女人當辦公室主任不好,辦公室主任的工作性質以上傳下達為主,具體工作包括行政管理,處理文案,發佈單位公文,後勤服務與接待等,這些工作很多時間是在七小時工作之外,比喻陪領導接待相關單位來客,這時事就多了,已要接待好客人又要照顧好領導,己要陪酒又要為領導擋酒,萬一自已喝醉時怎能保證人身安全,有些領導還借酒對你潛規則。假如領導喝醉自已不醉時,要安排好領導,沒準還要守護,這些工作不適合女人,尤其是有家庭的女人會因為工作關係,忽略家人導致家庭矛盾的產生,所以,女人最好不要當辦公室主任。


風華優酷


憑藉多年的工作體驗感覺,女性做辦公室主任相對來講,要比男性更有優勢,當然前提是那個女人必須符合任職標準。

辦公室的工作職責可以簡要的概括為十六個字:承上啟下、溝通協調、參與政務、管理事務。再說得形象一些,它是一個單位秘書部門的管理者,同時又是單位一把手的“大秘”。

個人感覺,如果是在黨政機關及事業單位裡,辦公室主任必須要既能說還能寫,特別是文字功底一定要深厚,因為機關和領導的大多數重要稿件都要由辦公室主任來主導完成 ;如果是在民營、私營企業裡,辦公室主任的口頭表達能力與協調能力要更突出一些,畢竟很多私企是重實效的,很少搞文山會海類的東西。

辦公室的工作內容非常瑣碎和凌亂,如果女性做辦公室主任,會比男性在細膩程度上更有優勢,很多領導想不到的小事都會替領導想到;其實,溝通協調是辦公室的主要工作職責,如果是女性做辦公室主任,她會以女性特有的溫柔與魅力成為協調各方關係很好的潤滑劑,這一點男性往往較難做到;再有,現在大多數單位領導都是男性,如果女性做辦公室主任,還能“異性相吸”的融合效果,對工作還是有利的。

所以我認為,在同等條件下,女性做辦公室主任會比男性更有優勢!


十點鐘書屋


人崗匹配是企業人力資源進行有效配置和合理使用的基礎,其前提條件就是個人的性格特徵、能力素質與崗位要求的職責規範高度契合,其次是崗位的薪酬標準與個人的需求預期、個人動機相匹配。

所以,

這裡的“人”定義的不是性別,而是具有一定知識、技能和素質的個體。

決定能不能當辦公室主任的決定性因素,是你是否具備當辦公室主任應有的能力和修養,而不會因你是男性還是女性。

▲職場女性

辦公室主任是做什麼的?

辦公室主任,屬於組織結構中的中層保障管理崗位,相當於部隊的參謀長角色。

其主要功能:溝通協調、承上啟下 、參謀助手、領導指揮,不僅是辦公室的一把手,同時也是單位高層領導的參謀助手

在有的單位,辦公室管理工作比較單一,僅僅管理行政事務工作,而有的執行大部制管理的單位,辦公室還可能管理黨群、行政、人力資源、法律事務等綜合性工作。

所以,辦公室主任的角色具有角色、要求、能力等多重性,對道德、能力、技能、職業素養等綜合素質要求較高。

通過觀察我們會發現,能在單位當辦公室主任的都不是一般角色,有的中層領導能當其他部室的負責人,但卻當不了辦公室主任;有的單位辦公室主任還會進入領導班子參與決策,可見辦公主任在一個單位內的重要性。

▲職場女性

由此,女人能不能當辦公室主任,能不能當好,個人認為是從三個維度來決定:

01

需求:要你當

女性能不能當辦公室主任,首要的條件是單位有崗位需求、管理需求需求是能夠產生這種結果的第一前提。

首先,從大的方面來說,組織機構設計和組織機構變革是否有前提需要。在大多單位,都設置了辦公室主任職位,有的單位辦公室只管理單一的行政工作,而有的單位辦公室可能包含黨群工作、行政、法務、人力資源等綜合職能,對辦公室主任的能力和素質要求極高。

在一些小的互聯網企業,就不會設置辦公室,有時候也叫秘書人員為辦公室主任,卻手下無兵,純粹就是為了恭維。

其二,一把手的用人喜好。有的單位領導或者個體老闆,可能僅僅因個人偏見或者過於關注自身名譽影響而不願意使用異性的辦公室主任,在這樣的領導身邊做事,女性想任職辦公室主任的機會可能就小很多。

女性當辦公室主任好不好,首先要說需求,這種需求就包括:組織機構設計需要、單位一把手需要。

02

匹配:你能當

人崗匹配的前提,是個人具有匹配崗位職責範圍要求的能力、技能和素質。崗位要求和職責範圍可變部分不大,而個人的能力、技能和素質則無法衡量。

女性能不能當辦公室主任,取決於你的工作能力、溝通能力、管理能力、思維能力等,簡單地說就是你的個人能力首先要能適合這個崗位。

同時,女性當辦公室主任有一些獨特優勢,比如心思比較細膩,對於搞好協調工作來說,這一點具有很大的優勢,同時能建立融洽的同事關係;比如女性比較柔性,對於安排的工作,別人不容易拒絕,也能和同事打成一片,對信息的溝通比較有利。

03

意願:你願當

前面的要你當,你能當,都是女性具備當辦公室主任的前提條件,而願意不願意當則取決於自己的選擇。

女性當辦公室主任有其優勢,同時也有一些劣勢,導致很多女性不願意從事辦公室主任一職。

其一就是辦公室主任應酬多。辦公室主任需要應付很多飯局、酒局,這可能面臨來自於家庭和親人的壓力,也讓很多女性不願意當辦公室主任。

其二是工作時間不固定。因辦公室主任從事的是上下溝通協調,拋開正常上班之外,加班時間其實是很多的,有事兒就是無條件地隨叫隨到。這就讓一些喜歡居家的女性不願意當辦公室主任。

其三是工作壓力很大。主要體現在急難險重任務多,辦事辦會比較多,領導之間的關係平衡難度大,一出錯就變成“

替罪羊”或者“背鍋俠”,這也是很多女性不願意任辦公室主任的原因。

其四是面臨的誘惑和異性騷擾可能比較多。有的單位領導,提拔女性當辦公室主任就為了滿足自己的虛榮心或者內心有其他不可告人的目的,有的女性識破了領導的這種動機,自然不願意去當辦公室主任。

其五是辦公室主任的薪酬和業務部門相比沒有優勢。很多單位領導將辦公室僅僅定義為服務部門,認為辦公室就是掃地打水的雜工,也不需要什麼專業技能,單位領導的偏見就可能導致薪酬制度偏差,讓辦公室員工的崗位薪酬比業務部門和其他部門低,辦公室主任當然不例外。

這一點可能在企業比較明顯,導致有的女性寧願呆在業務部門,也不願到辦公室工作,所以即使有的女性即使適合當辦公室主任也不願意當。

▲職場女性

結語

綜合以上,女性當辦公室主任好還是不好,這種問題其實不能一概而論,得根據單位需求、個人能力匹配和女性自身意願來綜合判斷和分析,不將具體的人放入具體的單位環境和具體的場景中去,僅僅以點為面、以偏概全的詮釋並不能解決具體問題。


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之舟職讀


女人當辦公室主任挺好的。不管是在企業和政府裡,很多辦公室主任都是女人。一是因為女人心細,辦公室的工作雜亂,剛好女人勝任。二是女人耐心,而辦公室的工作一天忙到晚,紛紛擾擾,需要有耐心的人指揮坐鎮。三是女人溫柔體貼,可以給領導提供更好的服務。四是辦公室的工作不需要大刀闊斧,是細雨潤物無聲,這樣的工作更適合大部分女人群體,做一個白領。


朗行遠


親:

恕我直言。我認為將您所提問題中的“女人當辦公室主任好嗎?”一句調整為“身為女性擔任辦公室主任合適嗎?”較為妥貼。

辦公室主任是一職務名稱。現今社會男女平等。無論性別男女,只要具備較好的思想政治素質,良好的品德素質,紮實的文字功底和廣博的文化知識;具有較強的組織管理、組織協調、事務服務、黨務服務等方面的能力,身體好,心理素質好;善於調查研究,思維敏捷,有激情,愛好辦公室工作,都適合擔當辦公室主任。

辦公室主任的工作,面對領導具有服務性,必須做好單位主要領導的參謀、助手和服務員。面向屬下具有管理性,必須做好管理、協調和指揮工作。


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