远程办公,你公司用什么协作工具和方法?

猎头聊职场


有很多这样办公软件,简单介绍:

工具:

1.手机

2.电脑

3.向日葵远程控制

具体步骤

1

借用一款远程控制软件,在手机端和电脑端分别下载;

2

在手机或者电脑上注册一个账号,分别在两端同时登录;

3

在手机上刷新下立刻显示出公司电脑的信息;

4

在点击一下“公司的电脑”,进入功能选项处;

5

选择“桌面控制”进入电脑桌面;

注意事项

以上操作实在电脑开机的状态下实现的,如果电脑关机后,想要远程控制电脑的话,还需要搭配一些开机工具才可以实现。

具体还是你用什么类型办公,我大部分朋友都是用向日葵软件,适不适合你?了解清楚


问路的小马


今年春节是一个特别时期,新型冠状病毒使人们不得不远程办公。公司办公平时都是采用局域网,通过服务器外接每个人的手机和笔记本电脑,通过WPS运行。运用WPS轻办公来实现远程的。

在手机或者个人笔记本打开时的对话框进行登录。登录后即可看到公司创建的一个“圈子”,而这个“圈子”就相当于QQ群。点击“创建新圈子”按钮可以创建一个全新的圈子,然后点击已经创建好的圈子,在弹出的操作界面中,点击“公用文件夹”即可。



●在弹出的对话框中可以看到,系统自动创建生成一个邀请链接,以及相应的邀请密码信息,将这些信息发送给分公司的同事就可以了。当分公司的同事打开给他的网页链接后,首先输入自己的WPS网络通行证登录,然后输入邀请密码并点击“加入”,即可加入刚刚创建的圈子里。远程协作编辑文件,点击对话框中的“立即编辑”,即可在WPS中打开该文档,大家对这个文件进行编辑操作就可以了。再次点击“上传”,还可以上传其他的协同编辑文件,这样就可以避免每一个协同操作都需要发送一个协调操作的请求。分公司的同事在圈子的右侧列表中,同样会看到需要协同编辑的这些文件,按照同样的方法打开编辑即可。当任意一个协同办公的用户编辑完成以后,点击工具栏中的“保存”按钮,WPS就会把修改文件上传到云端服务器中。

其他同事就可以在圈子列表的文件名后,看见一个“新”字的提示信息,说明已经有新的版本文件可以查看。再次点击文件旁边的“编辑”,查看编辑新版本文档即可。也可以通过这种方式,对文件信息进行讨论修改。这样就可以很方便地统一思想,大大提高了工作效率。


知足常乐0724


对于互联网和人工智能开发为主的企业,远程办公已经非常方便。下面,和大家分享一下我们最常用的两类工具。

即时通讯类

首推钉钉,主要面向企业内部员工。钉钉发出的信息可以长久保存,支持多人语音视频会议,设置会议日程及Ding指定人(老板最爱),发送消息显示是否已读,文件管理及文档协同编辑,专注模式等针对办公场景下的功能,对远程办公都是很好的帮助。

同时,微信QQ,主要用于与企业外部沟通。在近日的白天,各大平台语音及视频会议,都有可能出现各种卡顿,可以选择微信或QQ保证大家及时取得联系,作为在线会议的备份手段。

最后,建议大家视频会议适当错峰开展,白天的卡顿容易导致与会者无法顺利接收全部会议信息,或让会议效率低下。

项目管理类

推荐使用禅道进行产品、设计、开发、测试、项目管理等工作。开源版本可以免费部署,部署方法也非常简单,是很多中小企业的首选。值得一提的是,它可以和钉钉打通,将任务、BUG的发布、状态变更及时通知到相应人员。

此外,石墨文档(文档协作)、Teambition(任务管理)、蓝湖(交互设计)等工具也是不错的远程办公选择。

以上,谢谢。希望疫情早日消失,一切恢复顺利。


贾梓筠


我们用的远程办公工具是钉钉和 zoom 。但是,我今天给大家分享一个远程办公工具全家桶。请看图:

上面第一排的一列,全家桶型的工具,顾名思义就是意味着功能大而全,可以满足日常办公需求,包括了在线群沟通,审批流,考勤,打卡,即时通信,直播以及各种办公需求的。


下面四排就是比较专注一个功能和领域的工具软件了。


通过调查发现,目前感觉反馈不错的,是全家桶型的是华为的 welink 和 微软的工具,视频会议的工具是 zoom ,文档协同石墨文档比较好,研发管理码云不错。


在家远程办公,给分享一个在家远程办公的七个妙招,来自于国外的视频经验分享。如下:

\n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 720, "vposter": "http://p0.pstatp.com/origin/tos-cn-p-0000/206909bdfefe49ff99625292af66feab\

非著名程序员


疫情当前,中国电信履行国企责任

彰显央企担当,随时随地视频会议

云会议,免费开通使用!

全终端接入,无需增加硬件

虽是免费,请把资源留给需要的人

中国电信免费云会议四点说明:

1.可发起100方会议(一个主持者+99个参会者)

2.电信,联通,移动号均支持

3.电脑,手机,PAD均可接入

4.疫情期间全免费


江湖大哥王旭


要看工作性质吧,我只要有企业VPN可以连到内网,就够了都不需要协作。


鸩鸩铕鹚


钉钉


灬虎子


我不打工。


分享到:


相關文章: