2月4日，学校分别在文东校区、长清校区设立分会场收看全省教育系统疫情防控工作视频会议。学院疫情防控工作领导小组组长、党委书记马东骅、院长王力克，常务副组长、副院长兰绍彤，党委委员苏茂兴，领导小组办公室成员单位党办院办、党委宣传部、学生处、离退休工作处、研究生处、后勤管理处、财务处、保卫处、国际交流合作处负责人收听收看了视频会议。
视频会议传达学习习近平总书记关于疫情防控工作的重要讲话指示批示精神和中央、省委有关会议精神，通报教育系统前期疫情防控工作情况，对近期疫情防控工作做出部署安排。省教育厅疫情防控工作领导小组组长，省委教育工委常务副书记，省教育厅党组书记、厅长邓云锋在讲话中要求，切实提高政治站位，坚决扛牢政治责任，把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓，全力做好延期开学期间的防控工作、春季开学准备工作，强化联防联控、群防群治，把各项防控工作做实做细做到位，真正把“两个维护”体现到做好疫情防控工作的实际行动上来。
收看视频会议后，学校疫情防控工作领导小组及办公室随即召开会议研究贯彻落实意见和措施。马东骅指出，目前疫情防控工作仍处在关键时期，防控形势严峻、任务艰巨。全校各级党组织和广大党员干部师生必须时刻绷紧疫情防控这根弦，思想上再重视、组织上再动员、工作上再加强，“宁可严十分，绝不松一毫”，按照党中央“坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策”要求和省委部署及省教育厅本次视频会议精神，扎实有效做好各项防控工作。他强调，要以邓云锋同志提出的“五个严格”“八个到位”要求，全力做好延期开学期间的防控工作和春季开学准备工作，做好各项工作预案。要全面落实一级响应，强化源头管理，推动关口前移，把各项工作做到前头。进一步做好师生状况摸排工作，加强疫情信息统计工作，厘清每一位师生的假期去向及身体健康状况，做到底数清、情况明，并按照要求及时准确报送信息。严格两校区门禁管理，加强人员疫情监测和防控，进一步加大排查力度，确保横到边、纵到底、不留死角。加强医疗基础防疫，做好环境卫生和清洁消毒工作，做好保障药品、消毒药品、防护用品等防控物资储备，加强医护人员和相关工作人员专业培训，确保满足疫情防控需要。强化问题意识、底线思维，做最坏的打算、最充分的准备，决不能麻痹大意，更不能消极应付。要密切关注疫情发展形势，准确把握上级工作要求，切实增强工作预案和防控措施的针对性、实效性，做到快速反应、正确应对、果断处置。要加强舆论引导，通过各种有效方式准确传达上级和学校各项工作指令，及时回应师生关切，防止信息误传误导。随后，兰绍彤带领学校疫情防控工作领导小组办公室部分成员对春季开学等工作预案进行了研究和细化。
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