Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街

私信回复关键词【UP】,获取VLOOKUP函数用法教程合集,一看就会!


家庭中最难处理的是婆媳关系,其次就是姐夫和妹夫的关系。


如果你是一个会 Excel 的,懂点技术什么的,这个关系会更恶劣。


前两天,我的姐夫又来找我:


妹夫在吗?我有个办公明细表,搞的我头都大了,快帮我看看。


01

问题描述


首先我们看一下这个表格的使用流程,大概是这样的:


❶ 填写物品名称;

❷ 在价格表里,查找对应的价格;

❸ 填写价格和数量,然后计算费用;

❹ 重复上面的步骤,填写更多的物品。


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


这个过程中,主要问题有下面 3 个。


问题 1:物品描述不规范 ◆


比如姐夫买了 2 个「7 号电池」,1 副「白手套」。


然而他写的却是……电池(7 号)、七号电池,一点都不统一!


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


名称不规范,价格查询很麻烦。


问题 2:量词太多记不住 ◆


更麻烦的是,一个物品有很多量词。


比如买个刀片,一个和一盒的单价不一样,查价格的时候要注意,不能填错。


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


问题 3:价格查询超麻烦 ◆


最麻烦的就是,物品很多,填写时要反复搜索物品名;


然后再看量词、再找价格,非常麻烦。


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


02

问题分析


虽然我和姐夫的关系,一直是笑里藏刀。


但是!我觉得,这是证明自己实力的时候。


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


问题 1:物品描述不规范 ◆


用下拉列表啊!


可以大大提高物品输入的效率~


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


想知道怎么操作?别急,往下看~


问题 2:量词太多记不住 ◆


不需要知道量词是「个」、「套」还是「盒」?


还是用下拉列表!


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


问题 3:价格查询超麻烦 ◆


价格不用再手动搜索查询,选择了物品、量词,对应的价格自动就匹配出来了。


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街



福利:自动标记错误值 ◆


我还设计了一个福利功能:自动识别缺省错误。


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


可以快速定位错误位置,高效维护纠正数据。


03

解题思路


姐夫用了一天,感觉特别好用!工作从原本的 1 天,变成了 1 小时。


可不到 3 天的时间,表格就被姐夫玩坏了。


看到他回到传统的方法,不停地复制、粘贴,鼠标点得手忙脚乱。


也许他永远不会知道,我只是用了几个简单的 Excel 技巧~


物品描述自动更正 ◆


一个简单的数据验证,加一段简单的函数公式,搞定动态下拉列表。


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


公式如下:

<code>=OFFSET(价格表!$B$1,物品位置,,物品个数)/<code>

▲左右滑动查看


量词动态选择 ◆


一个简单的数据验证,加一段简单的函数公式,搞定量词动态选择。


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


公式如下:

<code>=VLOOKUP(B3&D3,价格表!A:C,3,0)/<code>

▲左右滑动查看


价格自动查询 ◆


使用 VLOOKUP 的多条件匹配,自动查询物品的价格。


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


公式如下:

<code>=VLOOKUP(B3&D3,价格表!A:C,3,0)/<code>


福利:自动标记错误值 ◆


使用条件格式,加上一小段函数公式,让错误数据自动高亮。


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


公式如下:

<code>=AND(ROW()>2,COUNTIF(价格表!$B:$B,$B1)=0,$B1<>"")/<code>

▲左右滑动查看


每个知识点的技巧都很小,但是综合到一起,可以让表格改头换面。


04

总结


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


Excel 人的快乐,往往就是这么朴实无华,且枯燥。


明明用几个公式就可以节省时间的事情,好多同学却对着表格复制粘贴一下午。


看到他们忙碌的样子,心中充满感慨,生活不易啊~~


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


倒上一杯茶,嘬一小口,看看时间,还有 10 分钟下班,写个公式往下一拖,保存并发送。


和忙碌的同事挥手告别,Excel 人的快乐,就是这么朴实无华,且枯燥。


Excel表格里3个常见难题,教你分分解决,效率甩同事一条街


05

表格下载


看完拉老师的文章,是不是也被 Exceller 的快乐震惊到了?!


私信回复关键词【UP】,获取VLOOKUP函数用法教程合集,一看就会!


分享到:


相關文章: