事業單位考試公共基礎知識:公文主體部分之標題、主送機關和正文

今天小編和各位備考的小夥伴聊一聊公文中的主體部分,大家可以看一看,記一記!


事業單位考試公共基礎知識:公文主體部分之標題、主送機關和正文

一、標題。公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成,其中,文種是不可省略的。一般而言,“關於”和“事由”同時出現,且位於“事由”之前。公文標題一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。此處字體要求要與版頭部分字體和正文字體相區別開來。回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。回行時要做到每一行單獨拉出來都是一個完整的詞義,否則就不恰當,可能會引起誤解。

二、主送機關。《2012年黨政機關公文處理工作條例》規定:“主送機關指的是公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。”但不可以用泛稱,比如,河南省人民政府、河南省政府、各省人民政府等形式可以採用,但如果寫成各政、各府等形式就不恰當,會產生歧義。主送機關編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最後一個機關名稱後標全角冒號。注意此處與標題之間是有空行的,行數有要求,最後的冒號是全角冒號而非空心冒號。

三、正文。公文首頁必須顯示正文,所以就會要求對前邊的版式佔比進行壓縮,為正文留足空間。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。注意這裡字體的要求,還有是下一行不是下空一行。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註,一般正文兩級結構時我們習慣用的是不加括號的那兩個序數。

下面我們通過一道例題來檢驗一下。

【例題】(單選)關於公文的標題,下列說法錯誤的是:

A. 文種不可省略

B. 標題位於紅色分割線下空一行位置

C. 標題與主送機關之間空一行

D. 一般而言,“關於”和“事由”同時出現,且位於“事由”之前

【答案】B。解析:本題考查的是公文主體部分標題的格式要求。A選項正確,公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成,其中,文種是不可省略的。B選項錯誤,公文標題一般用 2 號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置。C選項正確,主送機關編排於標題下空一行位置。D選項說法正確。故本題正確答案為B。


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