疫情當頭，節後復工變得異常困難，各個城市春節假期一延再延。這個特殊的假期延長使人們充滿了焦慮，考慮到帶薪休假到疫情結束有些公司可能會瞬間倒閉，為了響應國家的號召少出門、少聚集，在家辦公是一個不錯的選擇。
管理團隊
01 釘釘
釘釘在阿里產品中的定位更偏向於管理，要求員工根據自己的工作安排計劃，合理安排工作時間及任務。管理操作更加完善，並且設計項目中的每個環節都可以進行把控及審批，對工作流程相對完善和固定的設計行業來說十分適合。並且釘釘應用中心也提供了基本的網盤、郵件功能，網盤中的文檔能力由 WPS 提供支持，視頻和電話會議功能比較完善，滿足所有企業常用需求。
企業微信與企業微信具有微信用戶的互通能力，就是企業微信成員，可以跟微信用戶拉群溝通，當遇到大量外聯溝通需求或需要社群管理時，這項功能十分有用。同時比微信增加了已讀功能，對設計任務的發佈可以知道對方是否收到，並且包含日曆、會議、文檔、微盤等基本功能。
03 飛書
對於設計師而言，飛書強調每位設計師的創造能力，適用於團隊討論。每個設計項目相關資料可以關聯相關設計師、文檔、設計圖紙等更多信息，同時也可以利用 API 自己開發相關的機器人，比如開發項目機器人和客服機器人的對接，會自動向指定群組發送通知。
討論方案
01 zoom
Zoom視頻軟件，無論設計師在任何地點、任何時間，只要能連接網絡，就可以實現與面對面交談。而且zoom視頻會議可以提供文件、視頻、圖片等在線預覽，即使團隊成員不見面，也完全可以實現業務方面的溝通和協作。
02 矚目
矚目的採用的是一種全新的運營模式，即租用模式。設計師可以無需配備MCU、無需大規模改造網絡、無需專業IT運維人員、無需租用專用寬帶，只需擁有矚目賬號，配備相應的視頻會議室終端，即可隨時隨地的召開視頻會議。矚目的簡約特性，以及收費的可調控性，設計公司也可以用的起。
共享資料
01 石墨文檔
石墨作為老牌的在線文檔工具，設計簡潔，功能夠用。其主要是權限設置功能比較豐富，可以向陌生人分享閱讀和編輯權限，也可以設置密碼訪問，適合不同的需求和場景。對於設計公司來說，文檔安全特別重要。多位設計師同時在線編輯的穩定性就非常考驗技術支持能力，而一旦出現 Bug，數據丟失，對設計公司的後果也非常嚴重。
02 騰訊文檔
在設計師遠程協助中使用騰訊文檔時，可以設置協作者的編輯和閱讀權限，還可以針對好友設置訪問權限，避免內容洩露和惡意篡改。如若修改，修改的內容會同步顯示在屏幕上，並標記出人員名字，防止錯亂。還可以使用「查看修訂記錄」的功能，隨時回滾歷史文檔並保存。同時可以設置公司水印文字，一鍵生成你的專屬水印，保護設計版權。
管理項目
01 Teambition
Teambition是國內領先的團隊協作工具。它以項目為切入點， 幫助設計師解決項目推進中的任務管理、知識分享、文件共享、日程安排等問題。在這個每個項目頁面上，設計師做的所有操作都會在這裡體現出來，變成項目的事件流。利用時間軸的方式直觀地展現了項目的動態，項目首頁成了設計師獲取項目動態的最好方式。
02 JIRA
JIRA廣泛應用於缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。對設計公司來說，每個項目需要安排好每項工作：從最大的目標到最小的細節。希望能夠及時響應，報告進度，並照計劃進行。要做一點，就要用到和這樣的工具了。
遠程操控
01 向日葵
向日葵遠程控制軟件能夠實現手機控制電腦，手機控制手機，電腦控制電腦的軟件，全面支持Windows、Mac、Linux、Android、IOS系統。它適用於有遠程控制需求的設計師，在免費類的遠程控制軟件，它與花生殼動態域名解析服務軟件同屬於Oray旗下，支持電腦、手機移動設備之間的遠程互控、遠程桌面連接。
02 AnyDesk
AnyDesk 是一款聲稱速度最快的免費長途銜接/長途桌面操控軟件，它擁有領先的視頻壓縮技能 DeskRT， 能夠輕鬆穿透防火牆/路由器。設計師設計操作的流暢度要求很高，而AnyDesk內存體積極為輕巧（僅1MB多），小體積卻可以速度極快、反響流通敏捷，避免了由防火牆、路由器、寬帶提供商等等各種因素導致而產生的「直連」長途操控軟件(如微軟的 Microsoft Remote Desktop) 操作緩慢乃至是銜接過錯。
03 TeamViewer
TeamViewer能在任何防火牆和NAT代理的後臺用於遠程控制，桌面共享和文件傳輸的簡單且快速，但需要在兩臺計算機上同時運行。TeamViewer不止可以實現遠程控制，還可以在遠程控制的同時，無需任何媒介進行文件傳輸和音視頻通話。除此之外，還可以在授課講解的時候進行標記和文本演示。
傳輸文件
01 堅果雲
堅果雲強大的自動同步功能設計師十分喜愛，隨時為設計師將文件更新備份到客戶端和雲端，無需手動操作，創造便捷、“無感”的用戶體驗。堅果雲團隊版可實現文件共享及精細的權限設置功能，幫助設計師用戶實現文件集中規範管理和安全共享。
02 奶牛快傳
奶牛快傳是近兩年起步的網盤工具，非常適合進行大文件線上分享。它不需註冊就能直接上傳和下載文件，最關鍵的是，上傳下載速度都非常快，完全不限速，也不限制文件體積大小。它的移動網頁版和 iOS 客戶端還支持直接預覽多媒體文件，免除反覆下載的痛苦。設計師經常需要和他人快速共享文件，特別是大文件，奶牛快傳一定可以滿足你的需求。
寫在最後
遠程工作跟畫圖一樣都離不開工具的輔助，但核心不是工具。設計公司多數以項目區分小組，並且相關機密文件、圖紙數量繁多，團隊之間的溝通、數據文件的安全都是十分重要的。非常時期，以上工具可以作為應急的工作解決方案，最後，能不能形成輕鬆高效的協作模式，還是要靠老闆與員工的共同努力！小編祝各位設計師朋友：復工愉快！
本篇文章部分圖片素材來源自網絡，無廣告性質
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