同事间分享办公数据,放在网盘好,还是代码托管网站好?

__一念花落丶胡歌


为什么不考虑自己建一个私有云呢?

群晖很好用,功能强大,我自己搭建了一个用作家庭云存储和监控服务器。主要放一些电影音乐和照片,还有家里装了8个监控摄像头也是用群晖做服务器存监控录像的。

群晖功能很强大,还能自动同步数据到百度云等很多云盘。

外网访问也没有问题,你可以从任何有网的地方访问自己的群晖。



80后祥叔


对于企业来说,所有的涉及企业内部数据都属于商业机密范畴,任何网盘及第三方网站都不安全。但是,事情总是要从多方面考虑,如果你们单位重视商业机密的话,你们的企业电脑都会给USB接口上锁,每一台电脑都会安装“沙盒”,任何数据都无法传输到外界中,其中包括QQ、微信、网盘等一切数据传输;如果你们公司管理没有这么严谨,或者换句话说你们分享的办公数据不涉及商业机密,那么可以通过数据压缩加密方式进行传输,但是存在一定风险。

公司局域网数据传输

公司局域网内共享数据的话可以使用NAS或者是微软系统自带的文件共享功能,亦或使用专业局域网协同办公软件,本文以Windows10系统自带的文件共享功能为例进行演示。

第一步:创建共享文件夹

①鼠标右击需要共享的文件夹,选择“属性”;②依次打开“共享”—“高级共享”。

③使用鼠标点击“权限”;④添加“Everyone”,并赋予所有权限,点击“确定”。

⑤依次打开“控制面板”—“网络和Internet”—“网络和共享中心”—“高级共享设置”;⑥在默认网络中进行如下设置,“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。

⑦来宾或公用中,依次启用“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。

⑧在“所有网络”中,选中“启用共享以便...”、“为使用40或56位...”和“有密码保护的共享”,最后点击下方的“保存更改”。

第二步:连接共享电脑,实现数据协同办公

打开运行窗口,输入“\\\\X”,其中X代表共享主机的IP地址,例如192.168.1.105。打开之后系统会提示输入账号和密码,输入该系统的管理员账号记密码即可。

注:Win7及Win10本地系统需要输入管理员账号和密码;Win10微软账户需要输入邮箱账号及密码。

非局域网之间数据传输

这里极客君就不再多说了,非局域网顾名思义就是不在同网内,例如在家相互传输数据。这种时候就需要借助微信、QQ或者网盘等第三方软件了。在这里需要注意的是,非机密文件可以普通传输,机密文件建议压缩并设置密码进行传输。

归纳总结:涉及商业机密的数据文件不建议使用第三方软件进行传输,如果是普通数据,可以使用第三方通信软件或者网盘进行传输,亦可进行压缩加密再传输。


极客玩电脑


  • 当然是网盘,但不排除设计精妙好使用的托管网站。
  • 如果是一些比较不好用的代码托管总站,轻则造成办公效率低下,与其不如使用立竿见影的网盘,因为网盘简单有效,但就是操作起来比较麻烦。代码托管网站就比较好用了,但这仅限于有资质,信得过的品牌。
  • 单从安全方面来说,代码托管网站不如网盘,有可能复制保存你的办公数据,造成泄露,而一些知名网盘却没有这种事件发生,但不代表绝对没有,只是安全度比较高。
  • 最近今日头条平台出了一个飞书的软件,不仅有云盘功能,还有协同办公功能,对于你要求的可算是一举两得。

有料科普


  1. 实际上这种情况的话放在网盘比较好,因为代码托管网站的话,首贷款和一些其他因为价值观或因为资源调配的原因而无法在后期直观的去关注到相关数据的时候。会导致因为无法续费或者是忘记续费而导致原来储存的东西全部丢失。

  2. 目前在线办公和云办公的模式是因为本次疫情比较特殊,而造成的大量的目光聚集在这个行业和在这个平台上,但实际上未来当疫情过去的时候,那么我们还是要回归到原来的办公模式,储存在网盘中的东西会因为平台比较大,而且仅仅是因为资源而调配的问题就会比较少,而对于未来来讲,如果网盘即使要关闭,它也会反复的发邮件和提醒你会关闭。

  3. 因此从安全的角度来讲,应该选择网盘。


深度数据挖掘


如果是数据文件可以放网盘,如果是代码可以放github之类的上面,选择私有代码仓库,或者在公司服务器上自己搭建代码版本管理系统


阿福福福福福


保密措施还是网盘保存,可以自我管理。


侠之大者999MMA


如果只是办公数据网盘就足够了。


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