疫情發生以後，在國外出訪的集團公司黨委書記、董事長、領導小組組長徐念沙第一時間對集團防範工作做出批示，對保利在湖北公司相關情況親自過問、親自部署。
1月20日，集團黨委召開緊急遠程會議，迅速成立了集團疫情防控領導小組和工作小組。
1月21日，集團召開疫情防範部署視頻會。黨委副書記、總經理、領導小組副組長張振高及全體領導小組成員認真貫徹執行上級指示精神，及時做出部署安排，保證各項工作落實到位，並帶隊開展安全防疫工作大檢查，慰問一線值班值守員工。
1月26日開始，每日召開新型冠狀病毒疫情防控工作小組電話會議，學習傳達中央有關會議精神、通報當前的疫情情況，彙報集團疫情防控工作的開展情況，並對相關工作進行安排部署，指導各子公司開展疫情防護工作。
1月29日晚，集團黨委以電話會議形式召開常委擴大會議暨疫情防範領導小組會議，對集團系統疫情防控工作再研究再動員再部署。集團公司決定，捐贈2000萬人民幣，助力打贏疫情防控阻擊戰。
工作小組著手建立集團疫情防控工作群、集團在鄂企業溝融協調群，發佈上級部署、通報疫情信息，建立疫情及防護工作日報制度，建立返程人員登記制度。協調全集團資源保障集團在鄂企業的防疫物資、藥品的供應。組織集團具有醫療背景的員工，為員工提供醫護知識的科普及諮詢服務。
各子公司黨委迅速反應，成立疫情防控領導小組及工作小組，建立疫情防控工作聯絡群，層層傳達貫徹落實中央及集團公司有關工作部署。
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