城市虽空,万家灯火盼平安。
首先,祝打开文章的各位元宵节安康!
近期由于疫情的影响,很多企业都面临这各种各样的风险和挑战。
但资本面前无疫情:
➣ 企业工厂放假,国外订单依旧需要按期交货;
➣ 中小企业本就艰难运转,面对危机,无限期停工,如何应对?
➣ 在线办公是否可行,如何多方协调,合作共赢?
➣ 不是人人都在万达、红星美凯龙和大悦城,如何降低成本,实现原定的战略目标?
➣ 如何把拥抱客户,倒逼企业创新,找到新的利润池?
➣ 如何保证正现金流,转危为机,强大内功,逆势增长?
在这种环境下,企业如果依旧想要保持小步快跑的前进状态,就一定要从以下三个维度,着手构建起一个强大的“免疫系统”。
➤ 在线化
过去有很多企业家朋友不解我为何如此注重在线化,其中还有一部分人坚称自己不需要在线化。
如今疫情的来临,相信让很多人都转变了这样的观点。
下面就以艾佳生活举个例子。
在2019年,艾佳生活举全公司之力打造线上系统,希望打通在线的设计、签约、转单、施工、交付这条核心业务线。
而只有这些环节全部在线,才能使家装业务的效率达到最大化。
而只要做到这点,就足够有价值。
因为过去在家装行业,服务一个客户效率很低。
仅约见客户、面议设计方案这一个环节,都是以周为单位来进行沟通的。
如果赶上客户周末在忙,或者某个家人不能到场,对企业来讲时间成本其实特别高。
而通过打造一套在线的AI设计系统,设计师可以随时随地向客户提交方案、与客户沟通方案,
对于客户任何个性化需求,也都可以在5分钟之内完成修改,
甚至客户可以通过DIY的方式自由创作出他想要的方案。
做到这一点,艾佳生活与传统的家装企业已经是天壤之别。
所以在艾佳生活,有一半的员工是软件研发人员,他们所做的不是销售、签单。
而是将所有传统家装的环节全部实现线上化。
虽然一开始,有很多客户不习惯在线上和我们交互,甚至选择观望或者放弃,公司也因此损失了一些业务。
但以目前的现状来看,线上的比重很快就会超过线下,这种趋势是无法逆转的。
因此,如果过去你的企业没有重视在线化,那么从现在开始就一定要想象新的业务场景,
尝试构建一套全新的、在线的业务流程。
只有当你把业务搬上线的时候,才是你实现效率最大化的那一刻。
➤ 节源开流,保障现金
保障经营现金流不断,是企业求活的根本,企业只要现金流不断,哪怕是暂时亏损也死不了。
尤其是在大疫面前,要有可支配的经营性现金流,企业正常运营不缺钱,企业就死不了,就能够活下来。
为此,企业要做好以下几点:
(1)认真审视疫情对企业现实业务的影响程度,
预估疫情持续时限将给公司带来的困难程度,尤其对公司收入及现金流的影响要做出预判及预案。
(2)顺应天时,调整投资策略,
重新评估已不具备快速发展条件的长期投资项目,必要时暂停长期投资项目支出。
(3)梳理企业的成本费用,
把资源优先投入到经营活动上,关键价值活动上;减少一切不必要的成本投入,压缩成本和费用,尽量保障现金流安全。
(4)珍惜当前已有的业务和订单,尤其是赚钱的产品和业务,要盯紧不放松;
已有的订单,特别是海外订单,要想法设法完成。哪怕自己家人和公司骨干亲自上也要尽力完成,以保障现实收入。
(5)筹划剥离可变现的非核心资产。
针对受疫情影响,由于固定成本较高且暂时不赚钱的业务,遵循边际决策原则,该熬的熬,该扛的扛,该关停的则暂时关停。
(6)拓宽融资通道,与银行高层沟通。
基于以往历史经营业绩好,但迫于疫情影响遭遇现金流困境的企业,争取其提供中长期的低息甚至无息贷款,并加大资本扶持力度。
(7)强化库存管理。
短期要关注消费受阻带来的库存消化周期延长、财务费用相应增加及其对于现金流的压力。
同时,对生产周期较长的行业,也必须对疫情缓解后的消费反弹提前做好准备,预防库存不足的风险。
(8)如果中小企业手里有好的项目,老板要舍得释放股权,尽可能引进资金,备足粮草弹药。
(9)苦练内功,减少浪费,提升效能,
紧紧以“效能为中心”强化人均效率、单位时间效率、利润率、质量、事故率、增长率等,提升企业组织效能。
➤ 任务细分,全面激励
无论线上还是线上,远程还是现场办公,都是围绕目标和工作任务来进行。
因此,工作目标的设定、分解和任务细分、工作节点、工具路径同样重要。
分布式远程办公虽然有利于应对疫情,但天然对工作效率产生影响,
这就需要通过“目标、任务、控制点、举措、计划、责任人、标准、资源和支持”等方面形成系统思考,
落实到日常工作表,将任务逐步细分至人头,细化工作和时间节点标准要求,才能实现协同和对齐。
(1)目标包括多个维度:公司层面,可以将目标拆分为部门层面,部门可以将目标拆分为小组层面,小组可以将目标拆分到个人层面。
任务是将目标细分到日常的工作任务,控制点是该项任务需要完成的控制点有哪些,
举措是日常的工作,计划包括时间计划、动作计划、预算计划等。
责任人则要将任务明确到人头,明确主责人和配合人,确保“事事承接目标,事事落实人头”。
(2)任务细分之后,由于缺乏管理人员及时的反馈,所以要将工作任务的标准也明确出来,
包括结果的标准、动作的标准、能力的标准等方面,要尽可能用量化的方式,将任务明确化,提高导向作用。
资源和支持,囿于物理距离,协调成本较高,所以提前将资源和支持界定清晰,可以有效的应对工作目标。
非常时期,需要全面激励,以提高员工的积极性和主动性。
远程办公,无法得到及时有效的反馈,员工的激励也是需要关注的核心问题。
(1)疫情期间,首先要做好关怀激励,保障好员工的人身和心理健康。
企业可以集体采购口罩、酒精、防护服等预防及消杀物资,在员工线下办公时,予以发放,
同时针对远程员工,可以给予一定的交通补助或开立企业班车服务。
企业要设立爱心基金,针对员工重大疾病及亲属风险,给予一定的补贴和帮助。
(2)薪酬激励既要关注员工的获得感,也要关注企业的人工成本可控性,
要做好固定薪酬和浮动薪酬的搭配,确保“劳有所得,绩有所得”。
(3)绩效激励要关注结果,更要关注过程。绩效激励要短周期、即时化、在线化、娱乐化。
短周期要求改变过去月度、季度甚至年度的绩效激励,改为每周、每天、不定期的考核与激励。
通过短周期的任务细分,在完成任务时,进行即时评价,即时激励,实现“把把评价,把把清算”。
任务细分后,动作及结果标准明确且量化,有利于远程评定绩效结果,实现在线化。
(4)在总体成本可控前提下,除了关怀激励、薪酬激励和绩效激励等物质激励外,还应关注非物质激励的手段和方式。
目标激励,让员工能够参与到工作目标的确定和分解,任务的明确,标准的制定,
有利于员工的工作卷入,提高工作满意度,实现组织承诺。
(5)文化激励则要在非常时期,强化使命和责任意识,让员工明白工作的价值和意义,
从“要我干”成为“我要干”。
荣誉激励,则可以针对非常时期涌现的“典型标杆和突出事迹”给予一定的表彰,树立榜样,鼓励“比学赶帮超”。
(6)认可激励。
当然,员工是脆弱的,在工作的高标准、严要求下,还应给予一定的认可激励,让员工得到赏识和认可,顺心、开心、舒心的工作。
此外,缺乏社会归属感的远程办公,结合线上化手段,可以采取一些PK赛、排行榜、虚拟币、社群官的游戏化激励手段和方式,让工作变得更有趣味,让员工变得更有激情。
最后,要有爱。
没有爱的激励,仅仅只是交易。
有爱之后,才会从利益共同体,形成命运共同体,才可以共同应对危机,攻坚克难。
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