资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?

城市虽空,万家灯火盼平安。


首先,祝打开文章的各位元宵节安康!


近期由于疫情的影响,很多企业都面临这各种各样的风险和挑战。


但资本面前无疫情:


➣ 企业工厂放假,国外订单依旧需要按期交货;


➣ 中小企业本就艰难运转,面对危机,无限期停工,如何应对?


➣ 在线办公是否可行,如何多方协调,合作共赢?


➣ 不是人人都在万达、红星美凯龙和大悦城,如何降低成本,实现原定的战略目标?


➣ 如何把拥抱客户,倒逼企业创新,找到新的利润池?


➣ 如何保证正现金流,转危为机,强大内功,逆势增长?


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?


在这种环境下,企业如果依旧想要保持小步快跑的前进状态,就一定要从以下三个维度,着手构建起一个强大的“免疫系统”。


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?


➤ 在线化


过去有很多企业家朋友不解我为何如此注重在线化,其中还有一部分人坚称自己不需要在线化。


如今疫情的来临,相信让很多人都转变了这样的观点。


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?


下面就以艾佳生活举个例子。


在2019年,艾佳生活举全公司之力打造线上系统,希望打通在线的设计、签约、转单、施工、交付这条核心业务线。


而只有这些环节全部在线,才能使家装业务的效率达到最大化。


而只要做到这点,就足够有价值。

因为过去在家装行业,服务一个客户效率很低。


仅约见客户、面议设计方案这一个环节,都是以周为单位来进行沟通的。


如果赶上客户周末在忙,或者某个家人不能到场,对企业来讲时间成本其实特别高。

而通过打造一套在线的AI设计系统,设计师可以随时随地向客户提交方案、与客户沟通方案,


对于客户任何个性化需求,也都可以在5分钟之内完成修改,


甚至客户可以通过DIY的方式自由创作出他想要的方案。


做到这一点,艾佳生活与传统的家装企业已经是天壤之别。


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?

所以在艾佳生活,有一半的员工是软件研发人员,他们所做的不是销售、签单。


而是将所有传统家装的环节全部实现线上化。


虽然一开始,有很多客户不习惯在线上和我们交互,甚至选择观望或者放弃,公司也因此损失了一些业务。


但以目前的现状来看,线上的比重很快就会超过线下,这种趋势是无法逆转的。

因此,如果过去你的企业没有重视在线化,那么从现在开始就一定要想象新的业务场景,


尝试构建一套全新的、在线的业务流程。


只有当你把业务搬上线的时候,才是你实现效率最大化的那一刻。


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?

➤ 节源开流,保障现金


保障经营现金流不断,是企业求活的根本,企业只要现金流不断,哪怕是暂时亏损也死不了。


尤其是在大疫面前,要有可支配的经营性现金流,企业正常运营不缺钱,企业就死不了,就能够活下来。


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?


为此,企业要做好以下几点:


(1)认真审视疫情对企业现实业务的影响程度


预估疫情持续时限将给公司带来的困难程度,尤其对公司收入及现金流的影响要做出预判及预案。


(2)顺应天时,调整投资策略


重新评估已不具备快速发展条件的长期投资项目,必要时暂停长期投资项目支出。


(3)梳理企业的成本费用,


把资源优先投入到经营活动上,关键价值活动上;减少一切不必要的成本投入,压缩成本和费用,尽量保障现金流安全。


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?


(4)珍惜当前已有的业务和订单,尤其是赚钱的产品和业务,要盯紧不放松;


已有的订单,特别是海外订单,要想法设法完成。哪怕自己家人和公司骨干亲自上也要尽力完成,以保障现实收入。


(5)筹划剥离可变现的非核心资产。


针对受疫情影响,由于固定成本较高且暂时不赚钱的业务,遵循边际决策原则,该熬的熬,该扛的扛,该关停的则暂时关停。


(6)拓宽融资通道,与银行高层沟通。


基于以往历史经营业绩好,但迫于疫情影响遭遇现金流困境的企业,争取其提供中长期的低息甚至无息贷款,并加大资本扶持力度。


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?


(7)强化库存管理。


短期要关注消费受阻带来的库存消化周期延长、财务费用相应增加及其对于现金流的压力。


同时,对生产周期较长的行业,也必须对疫情缓解后的消费反弹提前做好准备,预防库存不足的风险。


(8)如果中小企业手里有好的项目,老板要舍得释放股权,尽可能引进资金,备足粮草弹药。


(9)苦练内功,减少浪费,提升效能,


紧紧以“效能为中心”强化人均效率、单位时间效率、利润率、质量、事故率、增长率等,提升企业组织效能。


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?


➤ 任务细分,全面激励


无论线上还是线上,远程还是现场办公,都是围绕目标和工作任务来进行。


因此,工作目标的设定、分解和任务细分、工作节点、工具路径同样重要。


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?


分布式远程办公虽然有利于应对疫情,但天然对工作效率产生影响,


这就需要通过“目标、任务、控制点、举措、计划、责任人、标准、资源和支持”等方面形成系统思考,


落实到日常工作表,将任务逐步细分至人头,细化工作和时间节点标准要求,才能实现协同和对齐。


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(1)目标包括多个维度:公司层面,可以将目标拆分为部门层面,部门可以将目标拆分为小组层面,小组可以将目标拆分到个人层面。


任务是将目标细分到日常的工作任务,控制点是该项任务需要完成的控制点有哪些,


举措是日常的工作,计划包括时间计划、动作计划、预算计划等。


责任人则要将任务明确到人头,明确主责人和配合人,确保“事事承接目标,事事落实人头”。


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?


(2)任务细分之后,由于缺乏管理人员及时的反馈,所以要将工作任务的标准也明确出来,


包括结果的标准、动作的标准、能力的标准等方面,要尽可能用量化的方式,将任务明确化,提高导向作用。


资源和支持,囿于物理距离,协调成本较高,所以提前将资源和支持界定清晰,可以有效的应对工作目标。


非常时期,需要全面激励,以提高员工的积极性和主动性。


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?


远程办公,无法得到及时有效的反馈,员工的激励也是需要关注的核心问题。


(1)疫情期间,首先要做好关怀激励,保障好员工的人身和心理健康


企业可以集体采购口罩、酒精、防护服等预防及消杀物资,在员工线下办公时,予以发放,


同时针对远程员工,可以给予一定的交通补助或开立企业班车服务。


企业要设立爱心基金,针对员工重大疾病及亲属风险,给予一定的补贴和帮助。


(2)薪酬激励既要关注员工的获得感,也要关注企业的人工成本可控性,


要做好固定薪酬和浮动薪酬的搭配,确保“劳有所得,绩有所得”。


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?


(3)绩效激励要关注结果,更要关注过程。绩效激励要短周期、即时化、在线化、娱乐化。


短周期要求改变过去月度、季度甚至年度的绩效激励,改为每周、每天、不定期的考核与激励。


通过短周期的任务细分,在完成任务时,进行即时评价,即时激励,实现“把把评价,把把清算”。


任务细分后,动作及结果标准明确且量化,有利于远程评定绩效结果,实现在线化。


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?


(4)在总体成本可控前提下,除了关怀激励、薪酬激励和绩效激励等物质激励外,还应关注非物质激励的手段和方式


目标激励,让员工能够参与到工作目标的确定和分解,任务的明确,标准的制定,


有利于员工的工作卷入,提高工作满意度,实现组织承诺。


(5)文化激励则要在非常时期,强化使命和责任意识,让员工明白工作的价值和意义


从“要我干”成为“我要干”。


荣誉激励,则可以针对非常时期涌现的“典型标杆和突出事迹”给予一定的表彰,树立榜样,鼓励“比学赶帮超”。


资本面前无疫情,企业的“免疫系统”如何打造?


(6)认可激励


当然,员工是脆弱的,在工作的高标准、严要求下,还应给予一定的认可激励,让员工得到赏识和认可,顺心、开心、舒心的工作。


此外,缺乏社会归属感的远程办公,结合线上化手段,可以采取一些PK赛、排行榜、虚拟币、社群官的游戏化激励手段和方式,让工作变得更有趣味,让员工变得更有激情。


最后,要有爱。


没有爱的激励,仅仅只是交易。


有爱之后,才会从利益共同体,形成命运共同体,才可以共同应对危机,攻坚克难


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