防疫期間,郵寄法律文書有沒有技術含量?

自新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發生以來,各地法檢系統均根據黨中央及相關部門疫情防控工作部署要求調整辦公方式,以儘量避免“面對面”辦公。於是當事人及訴訟代理人通過郵寄法律文書成為高頻工作方式。

郵寄法律文書有沒有技術含量?先不急著回答您的問題,看完本文您就明白了。

一、郵政快遞!EMS!

為保障國家機關公文的通信安全、保障公眾及私人的信息安全,法律明確規定,由“國家隊”——中國郵政獨家承擔國家機關公文寄遞。

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中華人民共和國郵政法》第55條規定:“快遞企業不得經營由郵政企業專營的信件寄遞業務,不得寄遞國家機關公文。”

實踐中,似乎只有郵政快遞的工作人員,能夠直接將文件送達法檢系統收發室,或直接至庭室乃至承辦人手中。對於其他快遞公司來說,只能是快遞小哥在法院檢察院大門外,撥打您填寫在快遞單上的固定電話,細思之下,您覺得哪個更穩妥呢?所以,即便您對郵政快遞有種種偏(意)見,除非已和收件人提前溝通使用X豐快遞達成共識,郵寄法律文書還是最好選擇郵政快遞!

二、如何整理郵寄材料

如果您需要郵寄的是一頁紙,那麼倒也不用多做解釋,如果是一整套材料該如何整理呢?

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1.您可以給待郵寄材料做一個目錄,收件人一打開即看到目錄:xxx案郵寄材料清單,一目瞭然。

2.材料按照目錄順序排列整齊,如一式多份,則一定按目錄分組整理,後以回形針或文件袋簡單分裝成冊。

3.多頁法律文書務必插入頁碼,手寫簽名或按需蓋章。

4.將待郵寄材料簽章後複印一套存檔。

這裡,律師提醒您,除非確有必要,證據原件一般不郵寄!

三、填寫快遞單

1.收件人寄件人及其地址、聯繫方式準確無誤並工整填寫是基本操作。

2.文件名:xxx案xxx申請書(幾份)一定寫清楚,千萬別嫌字數多。

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3.交郵前勿自行封裝,按照規定郵寄材料須攬投員當面檢查,文件交攬投員查驗至快遞封裝過程建議寄件人手機錄製視頻資料留存證據。

4.蓋戳蓋戳一定要蓋戳!快遞單有一聯是寄件人聯,必須要求郵政快遞加蓋郵戳,郵戳能夠直接證明快遞實際交郵及交郵日期。如果您是攬投員上門取件,沒有關係,快遞聯拍照後要求攬投員蓋戳後返回就行(因為我們律所和郵政小哥已經很熟了,所以這是常規操作)。

四、官網查詢跟蹤快遞投遞情況

未妥投及時溝通,可以在官網看到投遞員姓名、電話,如未妥投及時詢問未妥投原因,如妥投則可詢問收件人簽署或傳達室簽收。

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如傳達室簽收,建議於第二日與收件人及時溝通,快遞是否轉交等情況。

五、快遞單與郵寄材料複印件一併歸檔保存

看完小編的文章之後,您覺得郵寄法律文書到底有沒有技術含量呢?是不是覺得受益匪淺呢?別問我為什麼整理這麼細,因為真有朋友因此吃過啞巴虧。

當然,如果您使用了標準姿勢,興許能避免吃虧!

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