一、檔案管理要求
1、資料裝訂時，應保證卷皮與頁面資料下口整齊，採取三孔一線的裝訂方法，孔距7cm。注意裝訂時裝訂線不得將字跡壓住。
2、資料用紙統一為A4紙，裝訂厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超過2cm。若超過2cm，可分多本裝訂，但需標出能夠說明該資料是一體的標誌。
3、各類資料必須有封面（卷皮），資料內紅印章，目錄，頁面要有頁碼，頁底要有備考表。
4、資料整理成冊後，必須是有檔案盒、卷皮、卷內目錄、頁面資料、頁碼、卷內備考表，應該簽字的地方，必須簽字到位，無遺漏、印章加蓋到位。
5、施工單位應負責向建設單位提交竣工資料原件一份，複印件二份，同時應加蓋印章。進行資料移交時，施工單位應提供完整的資料清單供建設單位、檔案室查閱（資料歸檔總目、分卷歸檔目錄）。
A、施工單位資料
一、工程施工開工卷（第一卷）
1、卷內目錄
2、進場通知
3、合同項目開工令；
4、合同項目開工申請；
5、現場組織機構及主要人員報審表；
6、單位工程開工令；（此為一個項目工程內多個單位工程用）
7、單位工程開工申請；（同上）
8、施工設備進場報驗單；
9、施工放樣報驗單；
10、工程技術要求與圖紙會審紀要、技術交底（包括設計交底）；
11、成立項目經理部的通知及一些其它資料（如各種通知等）；
二、工程方案及報批文件（第二卷）
1、施工組織設計，施工計劃、方案、措施（含施工單位相應的報驗資料）；
2、質量、安全、保證體系、崗位職責、安全措施、防汛度汛預案等；
三、原材料及構件（第三卷）
1、材料檢驗報告（含出廠合格證、質量複驗報告）。
四、工程施工技術卷（第四卷）
1、施工單位營業執照，資質；
2、停工報告、停工令、返工處理報告、復工令；
3、業主、監理、質量監督單位來文及通知；
五、設計變更、聯繫單（第五卷）
1、設計變更；
2、業務聯繫單等；
六、施工定位（第六卷）
1、水準點、導線點、基準線等；
七、基礎處理（第七卷）
1、樁基記錄；
2、地基驗槽記錄；
八、施工日記、大事記（第八卷）
1、施工日記、大事記；
九、隱蔽驗收（第九卷）
1、隱蔽驗收記錄；
十、各類工程記錄（第十卷）
1、事故處理報告；
2、測試；
3、位移
4、工程建設有關會議記錄等；
十一、工程質量檢查、評定（第十一卷）
1、分部工程質量評定資料（按項目劃分，多少盒就多少卷）
十二、技術總結、預、決算（第十二卷）
1、總結；
2、預、決算；
十三、交工驗收（第十三卷）
1、驗收記錄證明；
十四、竣工報告（第十四卷）
1、竣工報告、竣工驗收報告（申驗請示）；
十五、竣工圖（第十五卷）
1、案卷封面
2、卷內目錄
3、竣工圖（用鉛筆在圖紙右下角編號1、2、3、4…………）
4、蓋竣工圖章和檔號章
5、卷內備考表
十六、聲像（第十六卷）
1、照片；
2、電子影像；
3、錄音帶、錄像帶、光盤、軟盤等
B、監理單位資料
一、監理合同協議、大綱（第一卷）
1、協議；
2、監理大綱；
3、監理規劃、細則及批覆；
二、施工及設備材料供應單位報審（第二卷）
1、供應單位資質審核；
2、設備；
3、材料報審等；
三、計劃、進度、方案報審（第三卷）
1、組織設計；
2、施工文案；
3、施工計劃；
4、進度計劃；
5、付款報審等；
四、開工申批類（第四卷）
1、開工令、許可證、中間驗收證明書；
2、停工令；
3、返工令等；
五、設計變更類（第五卷）
1、設計變更；
2、材料審批；
3、設備代用審批等；
六、通知、指令類（第六卷）
1、監理通知；
2、會審紀要；
3、監理工程師指令；
4、來往函件等；
七、材料檢測類（第七卷）
1、材料監理檢查；
2、材料複檢；
3、實驗記錄；
4、報告等；
八、監理日記、月報類（第八卷）
1、監理日誌；
2、監理周（月、季、年）報；
3、備忘錄等；
九、各項測量成果類（第九卷）
1、尺寸測量成果；
2、複核文件；
3、外觀、質量、文件等檢查；
十、施工質量、安全類（第十卷）
1、施工質量檢查分析評估；
2、工程質量事故；
3、施工安全事故報告等；
十一、工程進度計劃、實施、分析統計文件類（第十一卷）
1、施工申報批覆；
2、階段性實施、分析統計；
十二、工程簽證、支付類（第十二卷）
1、價格變更申報、批覆、審查；
2、支付款審批；
3、索賠處理文件；
十三、單元工程檢查資料（第十三卷）
1、單元工程檢查資料；
2、開工（開倉）簽證；
3、工程分部分項質量認證、評估；
十四、主要材料及工程投資計劃、完成報表（第十四卷）
B、建設單位資料
1、徵用土地申請、批准文件，紅線圖、座標圖、行政區域圖（第一卷）；
2、徵地移民拆遷、安置、補償批准文件、協議書（第二卷）；
3、建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片（第三卷）；
4、計劃、投次、統計、管理文件（第四卷）；
5、招投標文件（第五卷）；
6、工程計劃、計劃批覆，工程設計（初步設計、施工圖設計）、設計批覆文件（第六卷）；
7、概算、預算管理、差價管理文件（第七卷）；
8、工程合同及協議書（設計、施工、監理等合同）（第八卷）；
9、工程質量監督書（第九卷）；
10、合同談判紀要、合同審批文件（第十卷）；
11、工程建設有關會議記錄、記載重大事件的聲像資料、文字說明，建設單位檢測記錄）（第十一卷）；
12、設計變更及批覆（第十二卷）；
13、竣工財務決算、審計報告（第十三卷）；
14、工程建設管理報告，初工作報告，工程竣工收鑑定書（草稿）（第十四卷）。
C：設計單位資料
1、設計合同；
2、初步設計及其報批文件；
3、施工圖設計；
4、工程設計計算書；
5、設計管理工作總結報告。
F：管理單位資料
（1）工程運行管理準備工作總結報告
二、資料整理中注意的問題
1、施工單位資料中不允許出現代簽字現象；
2、施工原始記錄要真實反映施工情況，不允許重新抄寫，對出現檢查、檢測項目不合格點次等情況不允許隨意改動，在資料中要反映處理結果；監理根據實際施工中質量情況按照有關規範規定，認真做好質量評定工作；
3、原始資料中不允許用鉛筆、圓珠筆、純藍筆等非耐久性字跡材料書寫；
4、原始資料必須明確反映施工單位實際質量控制過程中的三檢制執行情況；
5、材料試驗報告（土料、土工布等材料）必須有監理認證手續；
6、項目劃分報告（單位、分部、單元工程）要及時報送，必須有詳細的文字說明，經監理複核簽署意見後報質量監督站審批；
7、施工單位要有向技術人員、班組的技術交底材料；
8、分部工程驗收在分部工程完成後由監理組織，建設、監理、施工、質量監督等單位參加；
9、單元、分部及單位工程質量評定必須用數據說話，不允許用模糊的詞語；
10、各單位工程現場監理必須嚴格計量手續，驗收時要提供詳細的計量資料；
11、施工單位在開工前須向建設單位、監理單位報告項目部印章啟用通知（通知必須為中標施工單位的紅頭文件）；
12、施工單位需要變更項目經理、總工時，必須由中標單位向監理、建設單位提出變更申請，在報告中須說明變更理由，變更後人員的經歷、能力等有關證明，並得到建設單位、監理單位的認可。在得到認可前，原項目經理、總工必須在施工現場履職；
13、施工單位在工程完工後，首先進行自檢，在自檢結果合格基礎上向監理進行竣工報驗（附自檢資料），當監理抽檢後，認為符合初驗要求後，施工單位向建設單位提出竣工初驗申請（驗收申請至少包括以下內容：工程概況，工程面貌，開、完工日期，完成情況，沒完成工程情況及對其作出的完成承諾，資料整理情況，初驗工作準備情況等）；
施工及監理用表：
《灌溉與排水工程施工質量評定規程》（SL703-2015）
《水利工程施工監理規範》（SL 288-2014）
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