美國心理艾瑞克·伯恩說過：你無法改變歷史和與你共事的人，但你可以改變自己和你的未來。
新的一年開始了，相信很多人寫了新年目標與計劃。比如，閱讀多少本書，看多少部電影，健身減重，工作有什麼進步，年收入增加多少等。但是，在做新計劃之前，是否有坐下來認真地對去年的目標進行總結覆盤呢？那些沒有完成、失敗的原因是什麼？是因為自己的拖延懶散，還是目標訂的太多太大？還是因為做事效率不高？新的一年該如何做出改變？
如果你對此還沒有清晰的認知與反省，還不知道有什麼方法做出改變，這裡推薦你閱讀日本作家小倉廣《做事的常識：事情一來馬上就知道怎麼做》這本書。（以下簡稱《做事的常識》。
作者小倉廣工作1965年出生，大學畢業以後，進入日本最大人力資源情報公司服務。2003 年擔任人事諮詢顧問公司董事長，現為小倉廣事務所董事長。另外，著有《交辦的技術》、《給領導者的七個階段四十九個絕招》等。
在《做事的常識》這本書裡作者結合自己生活和工作經驗，深入淺出的告訴我們把一件事情做好的三個重點：1.卸下包袱，開始做就對了；2.不管結果如何，開始就要堅持到底；3.失敗了，就重來一次，直到成功為止。每個重點下面都會羅列出簡單易學的實用小技巧。比如，為了不讓自己逃避，把目標分解到不能再分解； 學會規劃自己的時間，拿黃金工作時間做不急卻重要的事；拒絕誘惑與解決突發事件的方法；重來的事即使做到70分也要為自己喝彩；計算一年中成功的天數等。
以下幾點是我認為對自己啟發，有用的技巧，希望也能幫助到你。
一、養成立刻開始的好習慣
美國心理學家詹姆斯說過：“思想改變行動，行動改變習慣，習慣改變性格，性格改變命運。”
下面將從心態和行動上兩方面來說明如何養成馬上開始的好習慣。
（1）趕走負面想法的技巧
現在，上班族的工作量越來越多，壓力也越來越大。有時候，甚至一想到第二天上班還有一堆待辦事項要做，就覺得壓力大到喘不過氣來。因此，常常沒辦法打起精神努力工作。
那麼該如何改善這種狀況呢？
首先，不必勉強自己立刻振作起來，或是硬撐。而是抽離煩悶的情緒，嘗試用第三者的角度去檢討自己為什麼會產生這樣的想法？是方法不對？還是工作負荷量太大？
其次，思考解決現狀的辦法,找到這個關鍵點，自然能把負面的想法，轉變成正面積極的態度。
另外，當事情積累太多時換個角度，多想想成功的可能，並預想完成後的成就感，或是用完成工作後的美景獎勵自己，譬如，告訴自己：“事情完成後，獎勵自己看一場電影，大吃一頓等。這樣不但會讓你更有動力，也能幫你消除疲勞和不必要的憂慮。
不過，這裡要特別提醒，正面思考的力量，是有時效性的。如果一直拖到工作截止時間的前一刻才臨時抱佛腳，那麼即使你再努力認真，用正面的積極的態度去思考，也不可能把工作做完。
（2）天大的事，都從小事做起
日本職業棒球員鈴木一朗：“完成夢想，就是要累積微不足道的小事。”
隨著移動互聯網的不斷髮展，大家獲取信息的渠道和速度越來越多，越來越快。每天都會有某個行業的某些人通過某種方法一夜暴富的信息出現在我們的視線。大家也都變得越來越浮躁，彷彿只要做事了，馬上就能成功。
本書作者小倉廣在找到正確的方法之前也和我們一樣，渴望成功又不用花費太多時間，後來經過多次失敗以後終於思考出解決困境的辦法，讓他成功地完成了很多之前一直想做卻做不到的事––––連續四年做到一年出三本以上的書；連續三年，每天不間斷髮表電子報的專欄文章；
他在書中也分享出成功的秘訣––––堅持從一件一件簡單的小事做起，養成習慣，並且絕不勉強自己做出成果。
美國暢銷書作家馬特森說過的一句話：“人創造習慣，習慣造就人。當我們形成習慣後，才能在不知不覺中累計成就，並一步步向理想邁進。因此，拋棄那些不切實際的幻想吧，腳踏實地的一步步地從小事做起。
（3）製作目標分解清單
通常過於遠大的目標容易讓人產生壓力和畏難心理，如果再遇到困難，很容易就會慌了手腳。但是，當你把大目標分解成小目標時，你就會發現，原本以為是不可能完成的任務，其實也沒有那麼難。只要能找到開始執行的點，即使是大目標也能按部就班地實現。
製作分解清單的方式很簡單。首先，把目標寫出來。接下來，在目標下面寫上完成這個目標需要做的事。如果事情還可以細分，就多寫一層，直到分到最小單位為止。這個過程能幫你把一件看似複雜的任務，細分成容易進行的小差事。比如，要找一份新的工作，我們可以把這個目標分解成零散的步驟：
1.設置一個切實可行的目標：多長時間？想要找一份什麼樣的工作？
2.寫好簡歷：針對將要從事工作寫一份針對性簡歷。
3.回覆招聘廣告：在不同的招聘網站提交資料，並堅持回覆，查看消息。
4.請朋友們幫忙推薦，獲得更多的潛在工作機會。
5.學習新技能，增強求職競爭力。
這樣分成若干個小計劃能讓我們做事更積極和有方向。除此之外，它還能幫助在遇到障礙時，能夠清晰的看到是哪一個步驟出現了問題，避免因為找不到原因而放棄。
需要提醒的是隻要是目標都要有截止日期，即使再小的事，也可以設置截止時間 ，並預估完成的時間。這樣無形成就會形成一股力量，讓你緊繃神經想要儘快把事情做完。
很多人都知道，好的開始是成功的一半，也知道堅持到底是成功的不二法門；但是，大部分的人都沒能體會到，堅持到底也意味著：遇到失敗仍要繼續嘗試，才是真正的堅持到底。
下面我們來看看如何克服成功路上的重重難關養成堅持到底的好習慣？
二、養成堅持到底的好習慣
經過觀察和親身體會，我發現大部分容易半途而廢的人，都是因為遇到以下狀況：
1.不能抵抗住網絡的誘惑
現在，因為科技的進步加上網絡發達，大部分的人幾乎沒辦法離開網絡，例如，本來只想在工作空當看一下社交網站，心裡想著“只是看一下而已”，等回過神來，才發現已經過了兩個小時；本來只是想看一下和工作有關的網絡新聞，又被旁邊的鏈接吸引，沒完沒了地看更多新聞，結果一小時就這樣過去了。用一句網絡名言來形容：拔掉網絡線，就等於拔掉生命線。
2.遇到突發狀況，打亂工作計劃
工作中也很容易出現緊急事件，不僅影響你的情緒還讓你不得不先暫停手上的工作。
例如，正在回覆一個重要客戶的郵件，突然接到一個電話；正在做一份報價單，卻得到通知需要配合其它部門參加一個會議，正在寫新產品營銷方案，領導突然安排其它工作……
既然它們對工作有如此大的影響，那麼該如何解決呢？
(1)容易沉迷，那麼就乾脆遠離
在面對我們喜歡的事情和喜歡的東西，大多數人都缺乏意志力，無法抵抗住誘惑，那麼我們可以選擇主動遠離誘惑。比如，電腦桌面上只保留和工作有關的軟件的快捷方式，其它和工作無關的不予設置；再比方，關掉各種客戶端的信息推送，避免自己看到感興趣的標題後忍不住打開；另外只登陸工作用的社交軟件，避免和朋友在上班時間聊天；甚至還可以關掉手機網絡，只接收短息和接打電話。
(2) 規劃好自己的工作，拿黃金時間做不急卻重要的事
曾經，我也是個做事沒有計劃的人，總是拿到什麼做什麼，完全沒有時間概念，還常常因外在的干擾而分心。但是因為一次慘痛的損失讓我學習到，所有工作都一定要有計劃，才能讓自己更輕鬆地把工作做完。
那次的事情是這樣的。我答應一個老客戶週末發新產品的報價單給他，因為是週末沒有其它工作和生活瑣事的打擾，時間非常充裕。所以，我用非常悠閒的步調做報價單，中途看了一部電影，在樓下商場吃了頓飯，回去後還睡了午覺。不過到了傍晚我開始著急了，我沒有預估到這份報價單還需要向同事和供應商核實數據，不是單純的按格式填數據就完成了。而客戶是一個特別在意誠信的人。最後沒辦法直到第二天下午才匆匆忙忙發給客戶，結果是客戶已經把訂單給了其它的供應商。
那次的教訓讓我體會到分配時間和工作的重要性。當我看了小倉廣的分享的方法後，對自己的工作又重新做了一次調整：
1.在工作開始前，先規劃一個星期的工作內容，並確實記錄在日程本上，這麼一來，就可以隨心所欲地利用時間了，不再被工作追著跑。
2.拿黃金工作時間做不急重要的事。經科學家研究證實，上午十分鐘的工作效率相當於下午工作半小時。對我來說黃金工作時間也是上午，經過一夜的休息，精神狀態比較好，思路清晰，作出比較正確的判斷，工作效率也高。所以想把事情做好，一定要把握好上午的黃金工作時間。
3.利用零碎時間把準備工作做在前面。如果把一天的時間做記錄會發現很多零散的時間被我們浪費掉。比如，等車、坐車的時間 ，吃飯的時候，開會的間隙，等客戶的時間 …… 在這些時間中，我們可以做一些簡單的，不需用太用腦力的事情。可以是寫工作計劃，閱讀回覆不重要的郵件，聽一些提升工作技能的課程，覆盤昨天的工作等。
通過這些方法––––事先把自己的時間規劃好，就能用適合自己的節奏工作，得到更多自由空間，即使再有意外的工作發生，我們也能從容面對，讓工作更輕鬆、更愉快。
三、養成不怕重複的好習慣
歷史上很多偉大的人，就是因為他們能做到堅持到底，才創造出了偉大的成就。像愛迪生當初經過上萬次失敗的實驗，才終於發現碳化纖維絲可以作為燈泡發光的材料。
另外，數據顯示，一般來說，製藥公司早期開發的新藥，只有0.3%的成功率，現在更是難上十倍、百倍。因此，我認為想把事情做好，關鍵在於能接受失敗，並且做到：反覆練習，不怕重來。
那麼，該如何養成這樣的好習慣呢？
（1）珍惜每一次重來的機會，不因相同理由失敗第二次
全天下最愚蠢的事就是：每天不斷重複做相同的事，卻期待有一天會出現不同的結果––愛因斯坦
我的前同事小金來我們公司的前3個多月沒有成交訂單，經理給了他三個月的期限，如果再不能開發出來客戶就讓他自動離職。在這樣的壓力下，小王每天在公司加班到很晚，積極地上傳產品，利用谷歌開發客戶，報價等。終於還有一個月的時間陸續成交了幾個客戶。我離職後，一直還在和他保持著聯繫，現在他已經是公司做的最好的業務，客戶也越來越多，年薪不斷上升。後來問起原因，他笑了笑說，沒什麼特別的方法——他每天都會對當天的工作進行復盤，做了哪些事，花費了多長時間，效果如何。對於跟蹤了很長時間卻沒有成交的客戶，分析沒有成交的原因，下次出現時如何解決。
很多人只要一聽到重複，就會覺得很麻煩，不想繼續下去。從這個事例中我們可以看出重複真正的意思，並不是要你一再重複相同的錯誤，而是在達成目標的過程中，必須一直思考如何從舊的想法中找出更好的做法，並且積極修正錯誤，完成最終目標。
（2）為失敗準備補救方案–––製作B計劃
把一件事做好的過程，就像是駕駛一架飛機，從起飛到抵達目的地，中途可能會因為氣流、天氣、儀器故障等因素，不得不一再修正航道，才能讓每一位旅客安全地到達目的地。
工作也是一樣，當你在做一個項目時會遇到層出不窮的問題，特別是在遭到失敗和打擊時，各種失落和煩惱也就隨之而來，項目落後的進度就像貸款一樣，債務不早一天還清，就會像滾雪球般越滾越大。這時候我們可以拿出B計劃，也就是重新翻開日程本，找出次要的工作，整理出空當。比如，暫停隔天早上的晨跑，取消和同事聚餐，延期新學的課程等。優先處理眼前最重要的工作。
另外，需要提醒的是達成目標前，請先做好遭受挫折的心理準備，然後為例外的失敗備好補救措施，這麼一來，你就能堅持理想，不怕再來一次。
（3）接受不完美重來的事降低要求
剛參加工作的時候，在工作中我總是要求自己做到最好，向那些工作了很多年的同事看齊，但是因為沒有什麼經驗，結果不但讓自己嚐盡苦頭，懷疑自己的能力，還浪費時間從頭做起。
現在，在經過無數次失敗之後，我才發現，世界上沒有完美的事，因為不完美才是我們不斷挑戰自己的動力。所以，我不再盲目要求做到最好，而是告訴自己盡力而為。並且開始學習面對失敗–––把及格分數降低到70分，讓自己不要過度執著於一時無法改變的困境，最後選擇放棄。
《做事的常識》這本書是作者小倉廣花了五年的時間檢討並修正自己的態度和行為，整理出來的做任何事，都知道該怎麼做才能做出好結果的技巧。作者曾經也是“做事拖延”“半途而廢”“不能接受失敗的人”。通這些方法完成了以前根本不可能達成的目標：四年內寫完20本以上的收，並出版發行；三年內每天在電子報上發表文章，目前讀者已突破50000人；一年內成功減掉23公斤等。如果你下定決心在新的一年改變自己，我相信，看完這本書之後，你一定能排除阻礙，掌握做事的常識，擺脫“三分鐘熱度”的壞習慣，提高效率，事情一來就知道怎麼做。
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