思维导图,人生处处皆可用,职场精致人士必备工具

思维导图,人生处处皆可用,职场精致人士必备工具

全文约3300字,阅读时间大约8分钟

思维导图,人生处处皆可用,职场精致人士必备工具

01

导读

儿子今年小学五年级,寒假期间学校布置了三本必读课外书,我发现他时不时的在书上写写画画,就问他写什么?

儿子说:这是学校要求的,看书的时候一定要记得写读书笔记。

我拿过他的书,看到每一个章节最后,他都会写上一段读后感,有长有短,我就问他:你这么写以后还看吗?书看完了就搁置一边,自己写的什么以后都会忘了,另外在书上乱写乱花也不是个好习惯。

儿子问道:那该怎么办?

我说:你应该单独用一个笔记本纪录自己的感悟,以后也方便随时翻看,书本也能保持整洁。

儿子说道:我喜欢在每个章节后面写,有针对性,如果在笔记本上纪录,时间一长,就容易搞混,不知道自己写的是哪一段的事。

我说:你用思维导图啊,可以一目了然的看出自己写的是哪一章节的读后感。一本500页的书只要几页思维导图就能完全记录下。

儿子很怀疑的问道:有这么夸张?

我说:儿子,你记住,思维导图是一个能打通人脑思维任督二脉的神器,人生处处皆可用。

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02

思维导图:打通人脑思维任督二脉的神器

思维导图也叫心智导图,是一种能让大脑思维将发散的、虚拟的、复杂的数据信息进行处理再重构,然后以具体的、形象的、更清晰的方式展示出来的一种高效工具。

它是由世界著名心理学、教育学家Tony Buzan在上世纪七十年代发明的,他也是大脑和记忆方面的超级专家,被世人称之为“记忆大师”。因为他在大脑和智力学习方面取得的巨大成就,被全球很多500强企业聘任为顾问,包括微软、IBM、甲骨文等公司。

《泰晤士》报就赞誉他:让人类重新认识大脑,如同斯蒂芬·霍金让人类重新认识了宇宙。

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人类大脑在思考时,一种是水平思考,也叫发散型思考;而另一种是垂直思考,也叫逻辑性思考。

水平思考在于思考的广度,在于联想力,而不在于判断力。比如说你看到一张桌子,就可联想到椅子、吃饭、台球、电脑、茶杯等等,思考过程中不用考虑逻辑关系,随便天马行空的想。

垂直思考在于思考的深度,有点打破砂锅问到底的意思。还拿桌子来说,可以通过桌子想到木头,再想到一棵树,再想到紫檀木,然后紫檀木的特点等等,思考过程中要讲究相互之间逻辑的严密性,关键词之间要有因果关系。

而思维导图的核心就是要同时锻炼人的水平思考和垂直思考能力。

另外人的大脑分为左脑和右脑,左脑负责文字、语言、逻辑等功能,右脑负责图像、运动、直觉等功能,左右脑之间有一小块连接体叫胼胝体

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在进行思维导图创作时,需要左右脑同时发挥机能才能完成任务,因为思维导图本身就是图像制作的过程,需要右脑工作;而结构化的文字表述需要左脑的工作。所以,在思维导图创作时,需要左右脑高效协同运作,关键在于胼胝体对于左右脑信息的无缝传导和无差校对。

因此,思维导图的使用,可以让大脑同时水平+垂直思考,让左右脑的高效并行运作,简直就是打通人脑思维任督二脉的神器。

思维导图使我能保持在正确的人生轨道上-“世界记忆大师”多米尼克·奥布莱恩

03

思维导图有助于提升工作效率

职场人士经常有这样的感悟:忙忙碌碌的一年就结束了,但不知道自己到底忙了什么?这种现象很普遍,主要原因就是平时大脑对信息处理能力不足,导致记忆中的数据储存混乱不堪,大事小事一堆,分不清主次和轻重缓急。

这都是不良习惯造成的:每天思路不清晰,工作任务不聚焦,具体问题分析不透彻等等,最终导致工作毫无章法,计划执行就是溜西瓜皮,效率低下。

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有句电影台词说得好:天下武功唯快不破。现代企业生存法则就是快鱼吃慢鱼,而企业的快速发展离不开每一个员工们的辛苦劳作,员工工作效率的高低在一定程度上决定着企业的运转速度,所以,提高员工们的工作效率是至关重要的一个环节。

我们来看两个小案例:

①刘小姐上班后,边吃早点边打开电脑,脑子里回顾今天要做的事情,吃完早点后,准备开始工作。这时领导叫她打印一些资料,等她资料打完交给领导后。隔壁的同事找她来谈下午开会准备的事,十分钟谈完后,她发现还没喝水,起身又要去泡茶,等泡完茶后,发现什么事还没开始做。这时领导又要催她下午开会资料的事,她急急忙忙打印出来交过去,领导又问会议室订好了吗?她又匆忙去预定会议室,等回到座位,她又不知道该从何事入手工作,于是脑子里又开始重新梳理今天的工作计划。

②王小姐上班后,边吃早点边打开电脑,看着昨晚已经拟好的思维导图工作计划,上午有一件重要工作就是完成下午开会方案的资料准备,并预定号会议室。这时领导让她打印资料,她打印完毕交给领导后,她不忘提醒领导下午开会的事,同时把昨天写好的方案资料也一并交给领导审核。这时有同事来交流下午开会准备的事,她说我已经安排好了,请放心。随手拿起一张思维导图给同事看,沟通不过几秒钟。

从上面两个小案例就看出,刘小姐工作始终处于被动状态,几乎每件事都是很着急,被工作牵着鼻子走,混乱而又效率低下。而王小姐因为利用思维导图工具将工作安排的井井有条,轻重缓急分的清清楚楚,不仅不慌忙,而且还主动给领导提醒,让同事感觉放心。

所以,学会运用思维导图,可以将工作从繁杂混乱的状态中解脱出来,让每一项工作更加清晰的印记在你的脑海里。就像好久没有清理的储物柜,清理完之后,每件物品能分层分隔的整齐摆放好,随要随拿,减少物品分辨处理的时间,提高工作效率。

04

思维导图有助于工作的高效沟通

在工作沟通中,信息不仅要准确传达,而且还要接受者准确接受,而沟通中经常出现的问题就是“我以为是”,结果影响了工作任务的及时完成。

特别是重大工作安排时,一定要保证每个人的任务分配都要分毫不差,对自己工作的理解要透彻。如果只是口传相授,就怕碰到那些左耳朵进右耳朵出的,容易造成沟通误解。

所以,只要时间允许,都可以用思维导图的方式进行高效沟通,目标聚焦、计划清晰、图文并茂、分工明确,正所谓磨刀不负砍柴工。

小张是一位性格内向的员工,特别是跟领导沟通时,连眼神都不敢正视。所以,每次汇报工作时都非常紧张,结果越紧张就越混乱,他说的是东扯西拉,而听得人更是云里雾里,导致领导都对他有偏见,认为他沟通有问题。

后来他自学了思维导图,每次汇报都提前画好心中所要表述的,简单的事情就用A4纸随便画画,重要的事用PPT画好,然后照着稿子边比划边描述,这个效果出奇的好,由于他把工作内容画的非常精妙,领导和同事们也慢慢转变了对他的误解,反而还认为他工作细致,方法有创新,受到了领导的表扬和同事们的肯定,现在他的工作热情比以往任何时候都要高。

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05

思维导图是打造精致生活的最佳工具

用心对待生活,精致的回报尽在点滴;用爱感知世界,生命的美好不会缺席。

思维导图不仅仅只用在工作中,其实在生活中也可以处处使用,亲子游戏、读书学习、烹饪旅游等等各个方面都可以参与其中,可以让自己的家庭生活更温馨更精致。

1、网上就有位妈妈带着孩子一起做思维导图的游戏,她在家中可以随手拿起一样物品,或者看见电视里的小动物,就即刻在纸上边画边教孩子新知识,在教学的过程中,除了能带领小孩学习新知识,还能给孩子做绘画的启蒙教育,增进了亲子感情,真是一举三得。

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2、喜欢做菜的朋友也可以用思维导图。就像小编一样,周末在家的时候就喜欢露两手,做几个创新的菜,一般都是看着视频边学边做,但有个问题,菜一旦下锅就来不及考虑,有时候忘了一个步骤就赶紧回放视频,一着急就手忙脚乱,菜没学成,反而把材料浪费了。

后来就先看视频画思维导图,将每一个步骤画在一张A4纸上,可以让自己大脑更容易的掌握每一个步骤,就算做菜过程中遗忘一步,只要瞄一眼图就可以了,真是方便又好记。

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3、对于喜欢读书的朋友,也可以用思维导图写读书笔记,特别是对学生的阅读理解能力有非常大的帮助。一本书好几百页,如何很清晰记住每一个章节的中心思想,章节之间是什么样的逻辑关系,就是一个非常庞大的记忆工程。

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而对于已经步入中年的朋友们,有的正在学习考证或者资格考试,大脑的记忆能力肯定不如年轻的时候好,就需要借助思维导图帮助自己强化内容记忆。通过边读边画,让文章的结构脉络更方便记住,而且通过脉络的延伸记住每个关键词,就算不能完全记住,至少比一般的死记硬背要容易多,而且能记住更多。

思维导图,人生处处皆可用,职场精致人士必备工具!

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