用A4做筆記,麥肯錫精英都是怎麼思考和工作的

《零秒思考》:7步筆記成師,你可以像麥肯錫精英一樣思考

別人讀書是一本一本讀,榮老師是一捆一捆的讀,即一系列一系列的讀。

我讀書講究一個分類攻克法。

喜歡一個專題一個專題的讀,或者把一個作者所有書用一段時間讀完。

比如,我比較喜歡日本的大前研一,我就把他書都買過來,用一段時間讀完。

再比如,我做管理諮詢,一直關注麥肯錫系列的書,所以只要是麥肯錫方面的書,有一本算一本,都會拿來研讀。

最近榮老師在喜馬拉雅開了一個專題課:麥肯錫專題課。

我把所有麥肯錫顧問或者曾經是麥肯錫顧問寫的一些書系統拿出來跟各位分享。

試想,你如果在短期內,全面吸收關於麥肯錫的所有書,你對管理諮詢、你對顧問的思考方式、思維、工具和方法會有一個系統的瞭解。

我本人做管理諮詢很多年,現在做一家管理諮詢公司,每年帶領團隊做很多大大小小的項目。

我躬身入局,身在其中,對顧問的思考方式和學習方法應該說是瞭如指掌。

我原來很多幹管理諮詢的同事,幹到項目經理、總監或者合夥人之後,很多人進入了甲方,到各個企業做高管,有些人從進入職場的一名普通顧問,通過三年在諮詢公司的歷練,學到了本領,鍛鍊了能力,然後輕鬆跳到甲方,拿到了百萬年薪。

所以,管理諮詢到底如何培養人、練就人,這是我們這個系列圖書分享要給大家解密的。

前面給大家分享了《麥肯錫方法》《麥肯錫傳奇》《麥肯錫工具》《麥肯錫工作法》。

今天跟大家聊一本書《零秒思考》,之前我們分享過作者的


用A4做筆記,麥肯錫精英都是怎麼思考和工作的


1、啥叫零秒思考?

所謂“零秒”,就是瞬間便能認清現狀,瞬間便能整理問題,瞬間便能考慮出解決辦法,瞬間便能決定該如何行動。沒有猶豫的時間,也沒有煩惱的時間。

為什麼優秀的經營者、優秀的領導者能夠做到當機立斷呢?這是因為他們平時就不斷在思考這些問題,而且從不倦怠地收集著必要的信息,使自己保持靈敏。

自古以來,人們就說在“三上”(馬上、枕上、廁上)的時候寫文章,最有助於推敲自己的想法,真的就是這樣。

大多數人雖然平時總是在思考各種各樣的事情,卻總是猶豫不決,在原地兜圈子。

如果不做筆記,就會總是反覆思考同一件事情,煩惱不但不會減少,還會白白浪費腦細胞。 每天10頁的筆記通常夠大多數人處理思考的問題了。堅持下來,三個月左右就能夠看到自己的成長。半年就是1800頁,能堅持下來,就是一件了不起的事。

適合做筆記的事情;1.混亂的思緒、2.尚待解決的工作。3.自己靈機一動閃現的想法。

做筆記的的好處:1.整理自己混亂的思緒,讓自己變得有條理、2.將事情變得可控,減少拖延,讓自己更自信、3.讓自己把精力集中在需要做的事情上,進步更快。


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2、人與想法都是“一期一會”的

因為腦海中浮現出來的想法和憂慮等很有可能不會再出現第二次,所以要當場就寫下來,只有這樣才不會消失不見,這個想法也就真正成為自己的東西了。

雖然是自己寫的東西,但是在以後回顧的時候,肯定會有好幾次都佩服自己竟然能寫出這麼好的內容。

為什麼做筆記用紙,最根本的,如果不開電腦就不能做筆記。就在開機的時間裡,自己想到的東西也早已忘光了。


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3、記筆記拯救不開心

將思考的這些事情,每頁紙寫 1 件,那麼這件事情就算大致得到了解決,所煩惱、憂慮的問題也會銳減。

生氣的時候、不開心的時候,如果動筆寫下來,心情就會變得非常輕鬆。對方的名字也要寫下來,假設對方姓山下,那就直接寫出山下,比如: “為什麼山下總是辱罵我呢?”

可能他最近精彩被他老婆罵,心情不好,想到這你會心情愉悅。


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4、零秒思考筆記的方法和步驟:

1. 寫標題:任何事情都可以做標題;

2. 寫正文:寫四到六行,每行20字左右;

3. 想到的事,不論是什麼,先寫下來:筆記是寫給自己的,所以不必忌諱內容;

4. 筆記寫在A4紙的背面;

5. 每天做10頁筆記:每天做10頁筆記,每一頁控制在一分鐘以內,不必集中時間,隨時隨地都可以寫;

6. 每頁一分鐘,一想到就立刻寫下來:不必在意文體,想到什麼記什麼;

7. 不用筆記本、日記本、word;

8. 筆記控制在一分鐘之內,在任何地方都可以寫:找到書寫感覺比較好的筆和紙,不因書寫感覺影響思維;

9. 情緒要再三考慮後再寫入筆記;

10. 不同狀況、需求的筆記需要不同的題目:不寫含糊不清的標題。


用A4做筆記,麥肯錫精英都是怎麼思考和工作的

5、做筆記分類應對信息爆炸

現在是信息爆炸的時代,但是不停地刷手機和網頁,會影響自己的工作,不看又會覺得錯過重要的資訊。每天拿出一定的時間瀏覽信息,將自己感興趣的內容做筆記。這樣不僅不會錯過重要的內容,還會積累不少知識。將這些筆記分門別類地整理好,以後如果需要,還可以隨時查閱。


用A4做筆記,麥肯錫精英都是怎麼思考和工作的

6、堅持做筆記

如果反覆遇到相同的問題怎麼辦呢?不用去找以前的筆記,再拿出一張A4紙和一分鐘的時間,把這個問題再考慮一遍。你會發現,每一次的思考都是不一樣的,隨著時間的進展,你的思路會越來越清晰,問題會得到徹底的解決。

將一張A4紙橫放在面前,每張紙寫一個主題,一夜寫4至6行,每行20至30個字,寫每張紙的時間要控制在一分鐘以內 很多思維類的書將思考這件事寫的玄之又玄,而零秒思考這個方法,則是絕大多數人都能輕而易舉地掌握。

我們不能用戰術上的勤奮來掩飾戰略上的懶惰,深入思考才能高質量的解決問題,而不能看上去在思考,浮於表面。

很多時候,我們不能深入思考,是因為顧慮太多。我們的思維被問題帶來的煩惱困擾著,以至於無法關注問題的本身。

將想法寫下來,並將其進一步深化,這樣做可能會更早得出結論。通過寫下來,先將所思所想進行一次整理,並在此基礎之上再繼續說。PDCA循環(plan-do-check-action,計劃,執行,核查,行動)也會更快地實施。

將腦海中浮現的疑問和想法當場寫下來,頭腦會越來越靈活,心情也能夠得到整理,被自我意識所束縛的煩惱也會消失。

7、思考進階的三個階段

作者在《零秒工作》中提到,工作中可以改進的點是無限的。思考也是一樣。

在許多東方古國,教書先生傳統上都是先讓新學生記住三個教導:“聽話”“合作”“變化”。它們分別對就三個不同的學習階段:

“聽話”的意思是,學生要模仿老師。任何問題只能記下來,到下個階段再問。

“合作”是第二個階段。已掌握一些基礎知識,可協助老師分析和創造。

“變化”意味著已徹底所學老師教的東西,而且有能力創造出新的洞察力和範式,成為下一代的老師。

做筆記可以完成自我為師,任何問題先記下來,然後分析創造,最後固化和變化,完成思想的蛻變。

總之,做筆記可以幫助解決自己行為上的問題,甚至連整個人的處事方式都會改變。

一旦堅持做 3 個星期到 1 個月時間的筆記,腦海中的語言就會層出不窮,甚至在做筆記之前,就已經想到該怎麼表達了。1 個月前還很朦朧不知道該如何敘述的事情,現在已經可以用明確的語言表達出來,想法也會不斷湧現,最後動筆的速度已經趕不上大腦的運轉速度了。

筆記,讓你成長,沒有成長人就不會感受到真正意義的快樂。

大家可以以”零秒思考”為目標,努力做筆記,以一種心情舒暢、高效率的狀態工作,並充實自己的業餘生活。


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