用A4做笔记,麦肯锡精英都是怎么思考和工作的

《零秒思考》:7步笔记成师,你可以像麦肯锡精英一样思考

别人读书是一本一本读,荣老师是一捆一捆的读,即一系列一系列的读。

我读书讲究一个分类攻克法。

喜欢一个专题一个专题的读,或者把一个作者所有书用一段时间读完。

比如,我比较喜欢日本的大前研一,我就把他书都买过来,用一段时间读完。

再比如,我做管理咨询,一直关注麦肯锡系列的书,所以只要是麦肯锡方面的书,有一本算一本,都会拿来研读。

最近荣老师在喜马拉雅开了一个专题课:麦肯锡专题课。

我把所有麦肯锡顾问或者曾经是麦肯锡顾问写的一些书系统拿出来跟各位分享。

试想,你如果在短期内,全面吸收关于麦肯锡的所有书,你对管理咨询、你对顾问的思考方式、思维、工具和方法会有一个系统的了解。

我本人做管理咨询很多年,现在做一家管理咨询公司,每年带领团队做很多大大小小的项目。

我躬身入局,身在其中,对顾问的思考方式和学习方法应该说是了如指掌。

我原来很多干管理咨询的同事,干到项目经理、总监或者合伙人之后,很多人进入了甲方,到各个企业做高管,有些人从进入职场的一名普通顾问,通过三年在咨询公司的历练,学到了本领,锻炼了能力,然后轻松跳到甲方,拿到了百万年薪。

所以,管理咨询到底如何培养人、练就人,这是我们这个系列图书分享要给大家解密的。

前面给大家分享了《麦肯锡方法》《麦肯锡传奇》《麦肯锡工具》《麦肯锡工作法》。

今天跟大家聊一本书《零秒思考》,之前我们分享过作者的


用A4做笔记,麦肯锡精英都是怎么思考和工作的


1、啥叫零秒思考?

所谓“零秒”,就是瞬间便能认清现状,瞬间便能整理问题,瞬间便能考虑出解决办法,瞬间便能决定该如何行动。没有犹豫的时间,也没有烦恼的时间。

为什么优秀的经营者、优秀的领导者能够做到当机立断呢?这是因为他们平时就不断在思考这些问题,而且从不倦怠地收集着必要的信息,使自己保持灵敏。

自古以来,人们就说在“三上”(马上、枕上、厕上)的时候写文章,最有助于推敲自己的想法,真的就是这样。

大多数人虽然平时总是在思考各种各样的事情,却总是犹豫不决,在原地兜圈子。

如果不做笔记,就会总是反复思考同一件事情,烦恼不但不会减少,还会白白浪费脑细胞。 每天10页的笔记通常够大多数人处理思考的问题了。坚持下来,三个月左右就能够看到自己的成长。半年就是1800页,能坚持下来,就是一件了不起的事。

适合做笔记的事情;1.混乱的思绪、2.尚待解决的工作。3.自己灵机一动闪现的想法。

做笔记的的好处:1.整理自己混乱的思绪,让自己变得有条理、2.将事情变得可控,减少拖延,让自己更自信、3.让自己把精力集中在需要做的事情上,进步更快。


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2、人与想法都是“一期一会”的

因为脑海中浮现出来的想法和忧虑等很有可能不会再出现第二次,所以要当场就写下来,只有这样才不会消失不见,这个想法也就真正成为自己的东西了。

虽然是自己写的东西,但是在以后回顾的时候,肯定会有好几次都佩服自己竟然能写出这么好的内容。

为什么做笔记用纸,最根本的,如果不开电脑就不能做笔记。就在开机的时间里,自己想到的东西也早已忘光了。


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3、记笔记拯救不开心

将思考的这些事情,每页纸写 1 件,那么这件事情就算大致得到了解决,所烦恼、忧虑的问题也会锐减。

生气的时候、不开心的时候,如果动笔写下来,心情就会变得非常轻松。对方的名字也要写下来,假设对方姓山下,那就直接写出山下,比如: “为什么山下总是辱骂我呢?”

可能他最近精彩被他老婆骂,心情不好,想到这你会心情愉悦。


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4、零秒思考笔记的方法和步骤:

1. 写标题:任何事情都可以做标题;

2. 写正文:写四到六行,每行20字左右;

3. 想到的事,不论是什么,先写下来:笔记是写给自己的,所以不必忌讳内容;

4. 笔记写在A4纸的背面;

5. 每天做10页笔记:每天做10页笔记,每一页控制在一分钟以内,不必集中时间,随时随地都可以写;

6. 每页一分钟,一想到就立刻写下来:不必在意文体,想到什么记什么;

7. 不用笔记本、日记本、word;

8. 笔记控制在一分钟之内,在任何地方都可以写:找到书写感觉比较好的笔和纸,不因书写感觉影响思维;

9. 情绪要再三考虑后再写入笔记;

10. 不同状况、需求的笔记需要不同的题目:不写含糊不清的标题。


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5、做笔记分类应对信息爆炸

现在是信息爆炸的时代,但是不停地刷手机和网页,会影响自己的工作,不看又会觉得错过重要的资讯。每天拿出一定的时间浏览信息,将自己感兴趣的内容做笔记。这样不仅不会错过重要的内容,还会积累不少知识。将这些笔记分门别类地整理好,以后如果需要,还可以随时查阅。


用A4做笔记,麦肯锡精英都是怎么思考和工作的

6、坚持做笔记

如果反复遇到相同的问题怎么办呢?不用去找以前的笔记,再拿出一张A4纸和一分钟的时间,把这个问题再考虑一遍。你会发现,每一次的思考都是不一样的,随着时间的进展,你的思路会越来越清晰,问题会得到彻底的解决。

将一张A4纸横放在面前,每张纸写一个主题,一夜写4至6行,每行20至30个字,写每张纸的时间要控制在一分钟以内 很多思维类的书将思考这件事写的玄之又玄,而零秒思考这个方法,则是绝大多数人都能轻而易举地掌握。

我们不能用战术上的勤奋来掩饰战略上的懒惰,深入思考才能高质量的解决问题,而不能看上去在思考,浮于表面。

很多时候,我们不能深入思考,是因为顾虑太多。我们的思维被问题带来的烦恼困扰着,以至于无法关注问题的本身。

将想法写下来,并将其进一步深化,这样做可能会更早得出结论。通过写下来,先将所思所想进行一次整理,并在此基础之上再继续说。PDCA循环(plan-do-check-action,计划,执行,核查,行动)也会更快地实施。

将脑海中浮现的疑问和想法当场写下来,头脑会越来越灵活,心情也能够得到整理,被自我意识所束缚的烦恼也会消失。

7、思考进阶的三个阶段

作者在《零秒工作》中提到,工作中可以改进的点是无限的。思考也是一样。

在许多东方古国,教书先生传统上都是先让新学生记住三个教导:“听话”“合作”“变化”。它们分别对就三个不同的学习阶段:

“听话”的意思是,学生要模仿老师。任何问题只能记下来,到下个阶段再问。

“合作”是第二个阶段。已掌握一些基础知识,可协助老师分析和创造。

“变化”意味着已彻底所学老师教的东西,而且有能力创造出新的洞察力和范式,成为下一代的老师。

做笔记可以完成自我为师,任何问题先记下来,然后分析创造,最后固化和变化,完成思想的蜕变。

总之,做笔记可以帮助解决自己行为上的问题,甚至连整个人的处事方式都会改变。

一旦坚持做 3 个星期到 1 个月时间的笔记,脑海中的语言就会层出不穷,甚至在做笔记之前,就已经想到该怎么表达了。1 个月前还很朦胧不知道该如何叙述的事情,现在已经可以用明确的语言表达出来,想法也会不断涌现,最后动笔的速度已经赶不上大脑的运转速度了。

笔记,让你成长,没有成长人就不会感受到真正意义的快乐。

大家可以以”零秒思考”为目标,努力做笔记,以一种心情舒畅、高效率的状态工作,并充实自己的业余生活。


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