上班簽到是不是形式主義?

大樹峁


對老闆來說,上班簽到是管理的必須。而對我們工作的人來說,上班簽到完全就是形式主義,把我們硬生生變成了備受束縛的“時間卡奴”。

每天為了打卡疲於奔命,擠地鐵、擠公交、等地鐵,就怕晚了一分鐘,甚至是怕晚了一秒鐘。要是哪天碰到多餘的堵車或事故,就得和一個月的全勤獎說拜拜。

1、形式化的簽到毫無意義

對我們工作者來說,上班的主要任務就是完成工作,而簽到只是一個被管理的動作,主要就是要向老闆證明你從那一時間開始了一天的工作,但實際上卻並非如此。有多少人只是為了簽到而簽到,人到心未到,工作也未必就從打卡那一刻起就已經開始。

白巖松曾經說過:當一個公司開始強調考勤、打卡的時候,可能開始走下坡路了!而當今的許多公司仍舊把打卡作為考核員工的重要標準,但事實上,員工的工作效率比固定的打卡要重要的說。

比如一個上班簽到遲到了10分鐘,卻在下班時間自覺加班到10點完成當天120%工作量的員工,難道在績效考核時就因為考勤而要被判定為不合格嗎?

2、上班簽到的負面作用越來越明顯

上班簽到是為了更好的管理員工們的出勤情況,支付相應的工資和全勤獎。然而,上有政策下就有對策,代打卡、敷衍打卡的情況屢見不鮮。

於是,很多公司為了加強管理,把打卡機由原來的的工牌打卡升級為指紋打卡、刷臉打卡等越來越高科技的方式。

但這樣做不但不能提高員工上班的積極性,反而讓大家產生越來越逆反的心理。特別是對於那些崇尚自由的新生代員工們,因為不想上班打卡而一言不合就辭職的90後、00後比比皆是。

3、上班簽到方式應該有所改變

可以是技術方面的改進,不用員工固定化地做一個動作進行簽到。比如一些公司採用電腦上班自動簽到。

也可以是管理方面的改進,激發員工的工作熱情和責任感。比如小米,就是上班不打卡卻基本每個員工都主動執行6×12個小時的工作制,堅持了將近3年。


範小碗


上班簽到是不是形式主義?我覺得不是,反而認為是一種公平的體現,為什麼會這樣說呢,講一個我在職場中遇到的案例吧。

一般來說,大家都非常討厭打卡的,因為有時候會有一些突發意外事件,遲到總是難以避免的,如果就此扣大家的錢,也顯得很無情。但是如果不打卡會怎麼樣呢?一定會有很多人渾水摸魚,對那些兢兢業業上班的人來說,是一種不公平。

正好我之前就經歷過這樣一家公司,剛開始不打卡,後來又打卡了。起初,領導覺得工作還是得靠自覺,總用規章制度限制大家不行,所以公司的考勤管理基本沒有。大部分同事都還是挺認真負責的,有時候會有遲到什麼的,但都在可以接受的範圍之內。但有個同事非常過分,每天都遲到一兩個小時,還早退,如果說他工作比較負責也還行,關鍵自己負責的工作總推脫給別人,導致大家非常反感。

最後,是我們員工主動提起要打卡的,為的就是規避那個同事的行為。當然,大家都知道各種打卡簽到都有漏洞可循,所以他也會找其他同事幫忙代打卡,但是由於他的工作作風實在是太差了,沒有人幫他。

自打遇見這個同事之後,我對所有的簽到打卡都能接受。因為你不知道有的人自私貪婪樣子太讓人噁心了。


村長談管理


關於上班簽到打卡這件事,我的同事小姚給我們講過一個她的親身經歷:

她最開始共工作的地方,是彈性工作制,上下班不需要打卡,也沒有簽到之說,但是朝九晚五的上下班時間,卻從沒有人遲到早退。

後來她追求更高的薪水,去了一家傳統企業,令她感到非常鬱悶的一件事情就是,之前熟悉了不用打卡簽到的工作,現在卻要每天上下班打卡。

第一個月,因為考勤表上自己遺漏了太多次打卡,出於規定,不得不罰款500元作為警示。

但尷尬的是,小姚明明來上班了,而且沒有遲到、沒有早退,這500塊扣的,真是非常非常的冤枉。

更糟糕的是,因為不打卡已經是一種習慣,小姚為了讓自己習慣打卡,就上下班定鬧鐘提醒,但即便如此,忙起來的時候,仍然想不起來打卡。

小姚和我們吐槽,上班簽到打卡這種東西,純粹就是簽到主義,搞這麼形式的東西,當我們是機器嗎?我們是活生生的人啊,是有自覺意識的。

當然,小姚的這段經歷確實很令她“難忘”,而且她也覺得,打卡簽到這種事情,就是形式主義。

但是說實話,我卻有個不同的意見,上下班簽到打卡,其在誕生的最初,其實並不是形式主義,只不過發展到至今,變了味道而已。

為什麼這麼說?

雖然我不知道是誰發明了簽到打卡這種事,但是能夠清楚的是,在過去那個製造業發達的年代,一個工廠動不動就幾百上千人,如果要統計他們有沒有按照公司規定的時間上下班,那肯定是一項非常困難的工作。

然而有了打卡機這個東西之後,這件事就變得很容易,對企業而言,這是一個降低管理成本的超級良策。

也就是說,打卡簽到最初的目的,實際上是用來幫助企業進行管理員工的,但是在今天,為什麼我們會討論,關於打卡簽到,這是不是形式主義呢?

不知道你發現了沒有,中國的大多數企業老闆,很喜歡學習,上至MBA、EMBA,下至某個野狐禪講師的課程,只要是覺得對自己企業好的事情,就都拿來學習。

打卡簽到這個事情也不例外,很多老闆們發現,在別的企業,這個策略好像很好用,能降低管理成本,那麼好,不管三七二十一,先引進再說。

於是乎,不管自己企業的規模、不管自己公司的人員配置、更不管這個策略自己能不能用的上,打卡機就這樣裝上了。

我知道的最有意思的一件事,就是朋友就職的一家公司,大家每天上下班都要打卡,但在每天的晨會上,領導卻要挨個點名,看人員是否到齊。

說實話,是你拿我打卡機當擺設了,還是我領導的點名喊的不夠響亮,這簡直就是脫褲子放屁——多此一舉。

對於我朋友就職的公司來說,打卡簽到,顯然已經變成了一種形式主義,對於企業的人員管理,起不到一丁點兒的作用。

既然聊到了這裡,我們不妨深入思考一下,打卡簽到這件事,在未來會被取消嗎?

我個人認為,有85%左右的中小型公司,會取消上下班打卡,理由有三個:

01.人們的自覺正在不斷提高

人和機器很大的一點不同在於,人是有自覺性的,而機器卻都是設定好的程序。

能看到的是,現在的很多企業,就已經開始強調“人”本身的自覺性,主張員工自覺,通過彼此帶動的方式,來互相激勵、互相提醒。

當在一家企業裡,如果90%的人在不需要打卡的情況下,仍能按照上下班時間約束自己,那麼剩下的10%,還怎麼好意思不這麼做呢?

這就是人的自覺性,需要挖掘,需要激勵,同時也更需要引導。

02.人性化管理的角度來講,會給員工更多的容錯空間

其實很多公司的管理層都知道,比如公司要求半點半上班,大多數員工都要磨蹭一會兒,大約15或20分鐘之後在開始正式工作。

那麼與其睜一隻眼閉一隻眼,莫不如直接將政策放寬,讓大家把這個“緩衝期”都利用起來,取消打卡,給員工更多的進入工作前的準備時間。

這是人性化管理的一種進步,它不再去壓抑人性,轉而去引導人性,讓員工做正確的事情。

03.合作方式的進化,將會更出乎想象

現在的年輕人,有很多已經選擇不上班了,通過很多社群,以及平臺,在家裡就能接到很多私活。

這是一種合作方式的進化,不用像過去一樣,人們必須坐在辦公室裡,才能工作、才能產生貢獻。

隨著技術的發展,合作方式也發生了巨大的變化,也許,新的合作方式還會繼續出現,慢慢取代現有的合作方式。


職男小凡


我在一所學校工作,客觀的說句良心話,學校簽到簽退(指紋)在我們這邊是近幾年普及了的。這隻能反映出學校的管理水平和教職工的工作積極性、工作態度和個人素質問題。我認為,學校指紋簽到簽退是典型的形式主義。真正的忙人反倒會自覺不自覺的早到晚退,甚至忙的忘了簽到簽退。閒人整天就盯個簽到簽退,甚至簽完到回家幹家務睡大覺,簽退時間到了來籤個退又回去,這樣的人在管理水平地下的單位大有人在。指紋簽到簽退反而給不出力不幹實事的少數閒人吃了定心丸。最後我要說:在考勤上下足功夫用盡心思的單位絕對是管理水平最低下的單位。


陽春麵1126


上班就是有時間規定有固定地點集中辦公,簽到,是有些單位考核員工上班出勤情況的一種形式。但不一定是形式主義。

形式主義,是隻重表面,不看本質,只看動機,不看效果。上班簽到對一些傳統的工業企業、團隊合作性強的創業實體、政府部門、事業單位、服務行業的窗口單位等,有規定的作業時間,辦事流程,辦公要求,必須按時統一開始和結束工作,工作鏈條中崗位不能空缺,操作系統中人不能離崗,有時需要集中開會討論佈置工作任務,諸如此類這些集體組織,上班簽到的形式是行之有效的方法,可以使一個單位有嚴格的組織紀律要求,有嚴謹的工作效率考核,有嚴肅的辦公秩序,有良好的社會形象。防止遲到早退、曠工缺崗等問題發生,是科學的管理機制。

但是,制度是靠人制定和執行的。紀律規定對自覺遵守規則的人是有用的,對有些善於鑽空子的人作用是有限的,對一些真實發生突發情況的老實人,是冷冰冰的不人性化的。對一些出工不出力、磨洋工的人,作用也是不大的。

現在是信息化智能化的時代,對一些不需要坐班的單位,一些需要彈性工作時間的單位和個人,對一些特殊崗位要求不適合以出勤率考核的人,採取上班簽到的方式就不是從實際出發的形式主義,讓職工沒有信任感,使員工的創新積極性受限制,人心不穩定,工作效率打折扣。還真是形式主義害死人。

一個抓勞動紀律的老闆是無能的老闆。真正的管理是無為而治。

但也要強調,絕情的制度,無情的管理,有情的操作。永遠不要相信人的覺悟,永遠要相信制度的力量。形式不重要,效果最重要,規章不可怕,人心最可怕。


Lucky河岸人


剛開始創業的時候,就我一個光桿司令,上班下班不需要打卡,主要靠自律。

後來增加到7、8個人,每天上班來了幾個,我一眼就掃過來了,根本不用打卡,我說好早上9點上班的,大家也都比較自覺。

後來又增加了四五十個人,我有點看不過來了,但我還是不想讓大家打卡,覺得像我們這種新媒體公司,被限制住了也不好。可是有時候早上要開會,少一個人也有影響,怎麼辦?

天天靠吼嗎?靠苦口婆心的跟大家說嗎?“喂喂喂,大家不要遲到,自覺點,別讓我逮著了,那就有你好看!”

這番話大家聽的耳朵都起老繭子了,背地裡還說,我這個老闆又不是他們爹媽,憑什麼管的這麼寬。

甚至還有員工對我說:“老闆,我其實早來了,剛才在廁所里拉屎,你沒看見而已。”

把我氣的飯都噴出來了,怎麼辦?

這時候就有善意的員工提出來:“喻總,我們還是搞個打卡吧。”我想想,還是投降讓步了,我就說:“那就搞一個打卡機吧,或者釘釘也行。”這真不怪我,要大家打卡不是我的本意,我也相信大多數人都比較自覺,但就是那個別的人,不服管,還喜歡抬槓,我也是沒有辦法,要怪就怪那個不遵守默認規則的人吧!

於是乎,就這樣上班打卡簽到了,我相信大家慢慢的會習慣起來。

誰知沒過多久,一個從互聯網公司出來的新員工到了我這裡,讓他打卡他老大不開心,還不知天高地厚的說打卡、簽到不人性,讓他不能安心寫打碼,我覺得特別奇怪,你就打個卡就妨礙寫代碼了?這好像有點說不通啊。

也有人說簽到是形式主義,我不知道還有什麼更好的辦法讓大家不簽到也很自覺?等到結算工資的時候,難道就憑我回想一下隨便給嗎?

如果不打卡,我覺得這是對那些認真工作、做出成績的員工不公平,反而讓那些懶惰的、有機可乘的員工渾水摸魚。

我承認我的管理手段並不高明,也不會整天把什麼BSC、KPI、OKR、MBO等高端管理名詞掛在嘴邊,更不會說什麼“個體崛起”、“生態化反”等一類很高大上的詞組,但我認為,管理就是要接地氣,不要搞什麼花裡胡哨的東西,至少這個階段很適合我。

所以,我認為打卡、簽到是最基本、最有效的管理手段,你真要是不適應可以離開,我也不認為你錯了,但我也不會輕易更改這樣的做法。

要想不遵循這樣的“形式主義”,最好的辦法是自己開公司,或者壓根兒不要上班,這樣就一勞永逸啦。

喻派職言,今日頭條簽約作者,15年人力管理經驗的職業導師,關注我瞭解更多。出版有《績效管理頂層設計》、《互聯網+人力資源管理新模式》等專著。

喻派職言


應該說是,教條與形式主義。各行各業皆此。以其說是在利用科技,實則是現在的人的思想的一種衰退。以前是紀律嚴明,自覺。現在是靠管來壓制。


人在征途


有些規則的制定不是為了束縛大多數人,而是為了針對少數人。人都是有惰性的,甚至是貪婪的,如果少數人錯誤的行為沒有得到糾正和懲處,就會一個老鼠壞一鍋湯,影響到大部分人。

舉個例子,我以前所在的一個單位,開始也沒有打卡簽到,當然大部分人都能準時上下班,但是有幾個就是很隨意,有時候很晚才到,有時候打個照面就跑了。然後領導開始整治,要求必須打卡,過了一段時間後,這些人給領導提意見,說是有時候打不上卡,有時候要排隊(理由當然不成立,不好打卡,排隊是因為這些人老是卡點打卡),想能不能更人性化點,晚5分鐘打卡也可以。領導同意了,但是要求每人每月也就3次機會。又過了一段時間,這些人又開始提意見了,有的要把5分鐘提到10分鐘,有的要把每月3次提到5次。領導一聽直接惱了,全部按點簽到,幾分鐘次數什麼的全部取消。

某央視主持人說,如果一個單位開始打卡上班,就代表著沒落。這句話荼毒了一大批職場中人,導致很多人都認為打卡沒有必要,天天浪費時間。

作為一個每天按時上下班的人來說,或許打卡有點形式主義,但是我覺得還是很有必要,不然每天看著那些不按時上下班的人,我會心裡不平衡的。


參謀職場


國企打卡,對於那些不幹活的人,一點影響沒有,只是多了一到程序而已。對於天天老老實實工作的人,家裡有什麼事都得請假,還扣工資。表面上看,是一種管理,實際上對工作提高效率一點用也沒有,讓老實人心寒,我是遼寧大型夕陽產業央企職工,今年剛實行打卡。


阿亮


01.


我剛進入公司上班的時候,覺得上下班打卡實在是太麻煩了,經常忘記要打卡。為此,還特意給自己的手機屏保設置了提醒【下班記得打卡】


當時我倒是沒有想過這個應不應該,但是後來有一次和行政那邊打交道的時候,才發現他們在統計大家考勤的時候,是有多麻煩~


他們需要統計大家的上下班時間,哪些人遲到了早退了,哪些人沒有打卡,根據這些數據,他們會先和大家核查一遍,確認無誤後,再發到財務那邊,統計發工資。有些人是忘打卡的,事後可以補打卡。有些人是請假的,也要補上。有些人是遲到早退了,那是要罰款的。那時候,公司人多,而且還有其他分公司,分公司的考勤也要一併統計。


所以你看,上下班打卡壓根不是什麼形式主義。它就是公司管理的一項制度,是每個員工需要遵守的規章制度。如果你不遵守,行政的工作就沒法正常運轉,你的工資也會受到影響。


上下班打卡不是某一個公司的特立獨行性行為,而是大部分公司的統一管理制度。


02.


有些小公司確實不需要打卡,因為人少,彈性制上班,遲到或早退個1.2分鐘,也沒有人在意。更重要的是,相關性領導都在公司裡,也沒有哪個員工敢明目張膽地做一些不符合規範的事情。


比如曠工之類的,一眼就發現了,一個電話打過去,就知道發生了啥事。而且小公司也不需要統計什麼打卡考勤之類的,相對來說,規範性不是特別強。


有時候的形式主義可能看上去無用,但實際上背後涉及到的卻是一套複雜的系統。


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