Word如何快速查找錯別字?

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Word如何快速查找錯別字,更準確的輸入

Word中的檢查文檔功能引用官方的幫助文檔說明“Word 會自動更正許多錯誤,如果沒有自動更正,會在單詞下方看到彩色波浪線,可進行拼寫、語法和清晰度檢查”。由此看來Word的檢查功能只是對你的語法及拼寫的明顯錯誤會進行提示,但是還是需要人工進行核對才能確保無誤。

1.先打開電腦,然後打開一個word文檔;

2.之後按鍵盤上的Ctrl+A鍵選中文檔內容;

3.之後點擊審閱;

4.然後點擊檢查文檔(有的版本是拼寫和語法);

5.存在綠色或者藍色波浪線,word的系統認為該處可能存在語法錯誤;

6.紅波浪線 ,word的系統認為該處可能存在單詞拼寫錯誤。

7.然後我們回到正文,選中錯別字進行修改;

8.之後將錯別字改正確,這裡只顯示了一處錯別字,如果有其他錯別字的地方,我們依次進行更改;

若Word中,沒有顯示,可以通過下面的設置使之顯示。

9.點擊“office按鈕”,在彈出的下拉選項中單擊“word選項”;Word2013及以後的版本中都是文件菜單。

10. 選中“在Word中更正拼寫和語法時”下邊的複選框都選中即可。

若我的回答能幫助到您,萬分榮幸,不足之處,歡迎指點。


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感謝您的閱讀!

我們現在使用最多的,主要是WPS和微軟的office套裝,那麼怎麼查找錯別字呢?我們分別來說說。

WPS的查找方式

  • 我們先打開WPS的文檔,在左上角的文件中,點擊:這時候能夠看到選項兩個字。
  • 我們打開選項,在拼寫檢查中,打開勾選“輸入時拼寫檢查”,確定保存。WPS即可檢查錯別字。

Word的查找方式

我們知道,除了WPS,大家最常用的還是Word,畢竟這是主要的編輯工具,我們該怎麼查找呢?我們用Word2007打開一個文檔。

因為,我們要檢查文檔中的錯別字,我們需要點擊"審閱"菜單選項卡。

現在我們來單擊工具欄中的“拼寫和語法”按鈕,就可以檢查檢測了。

其實,我們經常在文檔中發現,有紅色波浪線的錯別字,我們可以用鼠標右鍵,在這消息字上點擊,就能夠通過系統給的正確文字進行更改了。


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1、很多時候,當你寫完一篇文章,因為輸入法慣性的原因,發現錯別字很多,想要一個一個找,實在是不容易。這裡就開始教大家怎麼辦吧,

1)、點擊菜單欄“審閱”——“拼寫與語法”、調出拼寫和語法按鈕窗口。

2)、彈出窗口,已經看到第一個有錯誤的地方了。在正文中,已經使用了綠色下劃線標記。窗口中顯示著具體的錯誤原因。檢查一下,可以直接在正文中修改的。

3)、修改完之後,點擊“繼續執行”,就可以跳轉到檢測到有錯誤的地方。

4)、依次重複同樣的操作,直到文章檢測完即可。


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在編輯Word文檔的過程中,有時候難免會錄入一些錯別字自己都不知道,如何能避免出現這種情況呢?下面我們就來看看Word裡都是如何幫助我們查找錯別字的。

1、拼寫和語法

通過點擊“審閱—拼寫和語法”功能,就能快速查找出錯別字,並且還會提供正確的寫法哦!

2、校對

如果覺得這樣一個個找太麻煩的話,我們可以使用“校對”功能來操作。

點擊“文件—選項”,找到“校對”功能,選擇“在Word中更正拼寫和語法時”選項,勾選“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”功能。

3、比較

對於同一篇文章,如果是經過多次修改的話,我們還可以通過“審閱—比較”功能,將修改前後的文章進行對比。避免出現錯誤的內容。


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Word如何快速查找錯別字?很多時候在撰寫Word時總會手誤輸入很多錯別字,那麼有什麼辦法可以快速查找並改正錯別字,可以使用檢查以及替換功能(機器檢查中也存在錯誤的可能),下面介紹下具體操作。

第一步,打開需要查找錯別字的Word文檔,選擇【文件】-【選項】;

第二步,在【選項】界面中切換至【拼寫】,依次勾選【鍵入時檢查拼音】&【同時檢查中文】這兩個選項,點擊【檢查文檔】,開啟文檔檢查;

第三步,到上一個步驟文檔檢查已經完成,下面就需要文檔別錯字替換,使用【Ctrl+A】組合鍵全選文檔;

第四步,使用【Ctrl+G】組合鍵或者依次點擊【開始】-【查找替換】;

第五步,在【查找與替換】彈出框中切換至【替換】界面,分別輸入需要修改的錯字內容以及需要修改替換的內容;

第六步,確認需要修改的內容後,點擊【全部替換】,就能完成一組詞語的錯別字替換。

Word如何快速查找並修改錯別字介紹完畢,希望可以幫到大家,如果在操作過程中遇到其他問題,歡迎在評論區與我溝通~


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Word如何快速查找錯別字?

Word如何快速查找錯別字,WORD是自動語法,句法及錯別字檢查功能的,一般情況下有了錯別字會自動加紅色波浪線來提示,也可以用拼寫和語法功能來查找。


具體操作步驟

如圖示,在WORD中選審閱,點拼寫和語法:

WORD會自動查找到錯別字並提示你正確的輸入:

Word如何快速查找錯別字操作演示完成。



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先選中你要檢查的文字,然後單擊“工具”菜單——選“拼寫和語法”,就可以比較輕鬆的檢查和更改你的錯別字了


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這個功能都是自動開著的,就是你常見的一下詞彙下面有紅色波浪線,那就是糾錯提醒,不過多半有失誤;


程序騎士


word自帶語法檢查功能,錯誤的語法或文字會自動用紅色波浪線標記出來,但不是很準。對於英文校對比較準確,中文判斷不是很準。


小刺蝟91514771


我們在編輯文檔的時候難免會出現錯別字,後期修改是件很麻煩的事,不過你使用了office2019就不用擔心了!Word2019很智能的,它會將你的錯別字和語法錯誤找出來。如下圖所示:

這是怎麼做到的呢?

讓我慢慢道來

依次單擊【審閱】-【檢查文檔】即可彈出所示窗格,可以查看錯誤。

打開任一種錯誤類型,即可修改錯誤,word還顯示了修改建議,你也可以忽略錯誤。

至此,問題已經解決!


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