在家辦公，很多人因為沒有了辦公室的環境和工作節奏，往往也失去了做事的節奏，拖延怪和瞎忙怪就會來搗亂，沙發怪和遊戲怪時時刻刻來誘惑你。
這時候，一份好的時間管理技巧就顯得很重要了，比如快講到爛的——任務清單。
人的記憶和思考，是無法同步的。
當你腦子裡需要記憶一大堆東西的時候，你就無法專注于思考一個問題。
這也是我們時間管理的關鍵——把需要記憶的任務給外包給工具，比如任務清單。
再進一步，就是通過外在的工具和技術，把那些可能讓你心煩意亂的工作安排，全部移出去，讓大腦保持輕鬆愉快，然後再去專注面對一項又一項的工作內容。
只有輕鬆愉快的狀態，才能既高效，又保證質量。
我們把工作任務轉移到外部工具，比如清單裡時，是為了避免情緒干擾。
這就對清單有了一定的要求。
首先清單不能帶上前一天的任務，一天又一天，當你看到清單裡還有昨天的任務時，情緒又會上來，還會產生自我否定的傾向——我是不是能力不行？或者工作安排能力不行？為什麼昨天的沒有完成？
所以今日事，一定要今日畢，如果你完成不了，那麼第二天就把任務安排的少一點。
然後清單不能模糊，要清晰明確，每一項任務必須信息傳達精確、全面。
什麼意思呢？有的人清單裡只寫一個提示語，比如寫一個會議兩字，你大腦在看到這種模糊性概念時，會感受到壓力，因為會議背後還有一大堆——會議的目的，人數，時間，要達到的結果等等。
最好是把任務講清楚，和什麼人，在什麼地點，什麼時間，開一個什麼會議，要達成一個什麼結果。
有了這樣一個清單，你的大腦就會非常放鬆，看著清單，就像看一條康莊大道已經鋪好，只要上路，一天就是成就感滿滿，哈哈哈。
那麼問題來了，每天早上一醒來，發現大腦一片混亂，事情亂七八糟，該怎麼寫清單？該怎麼寫完成順序呢？
這裡就要介紹一下戴維艾倫的GTD（get things done）了，戴維艾倫把建立自己的工作計劃系統分成五個階段。
第一，收集，要收集一切與工作相關的事物和信息。
第二，理清，要理清每個項目的意義和相關措施。
第三，整理，要組織整理形成工作清單，提出選項。
第四，回顧，要進行思考回顧，保障系統的有效運行。
第五，執行，要著手行動，全身心的投入工作。
這五個步驟並不複雜，我們每天工作和生活中可能已經不自覺的用起來了，不過這裡面也有一些小技巧，可以幫你優化這個方法。
比如兩分鐘原則，如果一件事情2分鐘內可以搞定的，那就不要整到清單裡了，現在完成更節省時間。
但是隻要超過的，而且有後續任務的，那就放進清單。
再比如每一個任務必須要可量化的目標，要有可防護的底線，目標讓你清晰是否完成，底線讓你及時止損，節省時間和精力。
這個過程，為什麼我們大部分人都在用，因為它的運轉邏輯和我們大腦本身的處理事情邏輯很像，而我們只是把一部分功能外包給了工具和技術而已。
最後，也是最關鍵的，時間管理的本質還是精力管理，在家裡優哉遊哉熬夜不睡覺，不運動，就不可能有充足的精力讓你分配，就算你清單安排再好，單個項目的效率也會降低。
所以，要不，把睡覺和運動，也放進清單裡唄，哈哈哈哈
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