每天在公司工作群裡發送一些通知及注意事項,卻沒有人迴應,該怎麼辦?

深藍516


職場許生】獨特觀點:現在多數公司工作群都是微信居多,有部分公司會用釘釘,不知道題主公司工作群是用使用微信還是釘釘。有沒有發現平時我們以會議傳達通知,傳達的通知會比較到位。但是到了用工作群發通知及注意事情,就會碰到一些隔閡,有時候群裡發個紅包才會有人冒個泡。碰到工作群上發工作通知及注意事情,沒有人回覆,我們公司也出現這種情況,後面經過調整得到了改善。其實,這很好解決。

為什麼會出現這種情況

員工問題

①沒有看到通知消息

因為有些員工進入的群不止一個,好友也很多,每天接收的信息量很大,沒有注意看到公司的通知消息。有些員工正在忙,沒有時間看手機,沒看手機就沒有空去回覆,等看手機時通知信息被排在下面,被忽略了。

②明明看到消息了不回覆

有些員工看了通知消息,見沒有人回覆,所以自己也不去回覆,還有就是有些員工在忙事情,看了信息,想等下回復,結果給忘記了。說明員工對這個通知消息沒有那麼重視,回覆消息也不夠積極。

管理者問題

③管理者沒有起帶頭作用

群好比就是一個團隊,管理層起著非常重大作用,很多員工都會以管理層為榜樣。管理層沒有起到帶頭作用,就會影響到員工的積極性。

④管理者傳達不到位

通常公司有一個群,部門又另外建了一個小群,只有公司群的通知,然後管理者沒有把通知傳達到自己的部門小群上。

怎麼解決這些問題

通知消息限定回覆時間,比如多久多久前要回復,消息通知要有“收到,請回復”,如果實在沒辦法,可以添加一些懲罰,如果沒有回覆,適當扣點錢,這樣可以讓從員工加以重視。

②把工作群置頂

公司開管理層會議的時候,注重這情況,讓管理層每個人都把公司工作群置頂,其次安排每個部門經理在開部門會議的時候,讓每個部門的員工把公司工作群置頂。這樣可以排除其他消息的干擾,讓沒看到通知信息的員工或者看到通知信息不回的員工,打開就可以看得到通知消息。

③讓管理層配合

群不是一個人靠一個人力量就能經營起來,是需要相互配合,然而管理層人員就是很好的人員。有些員工不免存在一種情況,就是看到管理者沒有回,自己也就沒有回,看到管理者回復了才跟著回覆。不管通知的消息跟管理者無關還是有關,可以讓管理者配合互動,增加員工的積極性。

④要求管理者每天在群上有冒泡

有些公司工作群經營很好,有些公司工作群氛圍就沒有那麼好,有時候一天只有工作報告,通知,然後就沒其他了。微信是社交工具,有社交就要有互動,有互動氛圍才會起來。可以讓管理層至少每天在群出現一兩次,這個很容易做到,讓管理層去帶動員工。如果管理層都很難做到,那更別說是員工了。

⑤讓管理者看到通知消息,第一時間發到自己小部門群上

我們知道在開會通知的時候是一層傳達一層,工作群也是如此,需要一層傳一層,有時候哪個細節沒有做到就可能傳達不到位。可以在發公司工作群發通知的時候,多發一遍給每個管理者,讓管理者把通知發到自己小部門群,可以很好地清楚哪個員工比較積極回覆,其次可以讓通知消息多次出現在員工的眼前,這樣員工印象會更加深刻。

總之,工作群是一個團隊,工作群經營不好,有出現問題,不僅僅是員工的問題,也是管理者的問題。可能出現只有管理者走在前面,員工跟不上,也可能管理員沒走前面,反而讓員工走在前面。這就是人們說的“一個人可以走得很快,一群人才能走得更遠”別看這個是一個小問題,無關緊要,但是可以反應出很多問題,往往就是細節決定成敗。

以上我們是公司通過實踐解決這問題得到改善的方案,希望可以幫得到題主!

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職場許生


1.按照公司具體情況與要求,自行分類所公佈通知與注意事項的等級。

2.重要緊急通知,並需要後期進行追溯的信息,最好使用企業郵箱,採用發送及抄送等形式,進行發佈。

3.對於緊急但不重要,且無需追溯的信息,可使用群消息這種形式進行發送。但重點接受者應需回覆已收到。

4.對於無回覆反應的情況,不需要過於在意。消息已經準確送達是你的職責,但是否按照通知執行是其他人的職責。

5.做好分內事就好。在完成自己職責的前提下,善意提醒同事們那就更好了。


金甲叄


對於在微信群裡通知然後沒人回覆這個事挺尷尬的其實[大笑]這種情況你可以發完通知的時候可以備註好收到回覆,或者艾特所有人,這樣他們基本就能回覆了,有的可以提前發給個紅包熱熱場,然後再發通知[靈光一閃][靈光一閃][靈光一閃]





濟南裝修小許


做人基本尊重感禮貌感喪失了。現在的人分清的層次劃清的界線,遵守著利益尊敞的權勢,我是工會會長,建了一個廢品資源回收基金會群,全公司100個人左右,進群的才50多人,就因沒權勢,每次玩,發福利,都朝這兒岀錢,又點心寒。憑良心吧!奉獻是愛,想想每次出廢品1噸多,人渾身是土遭人嫌,累成是狗誰心痛,計較那麼多人真的沒活頭,公務執行是咱們職責權力職業道德的事,看誰願意上天就上天,保持好心態,別讓爛人趁人之危動了手。現在的人不一般。


飛向光明8968


疫情雖然在燃眉之急,但注意事項都大相徑庭。沒有針對性的,或者有問必答的問題。大家只能做到心中有數,忙於工作,沒有那麼多閒功夫,天天跟你瞎扯淡。如果說有個別工作人員,違反了你的注意事項。或者直接把你的注意事項拋擲腦後,那就另當別論吧。
俗話說,國有國法家有家規,一個公司有一個公司的規章制度。但此次疫情跟以往不同,作為公司高層,應該想到的是,為員工做些什麼?而不是為員工說些什麼。

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高楊釗銳


這個問題似乎很多人都遇到過,包括我在內,這些人的心理應該是這樣的:

一、消息較多,厭煩了。每天面臨這樣、那樣的通知消息,真認真讀起來,確實很浪費時間,更何況還要回復,心裡很是厭倦。

二、沒有明確收到要回復。

有些人本就沒有回覆的習慣,況且,你也沒有要求他們回覆,都以為收到後自己知道就行。

三、職位不高,都不重視。有時大家可以發現,領導發的通知,通常要比普通員工發的,反饋的信息要多。因為他們對領導的話重視。我想,多數人都有這種心理。

四、人緣不好。大家不支持你的工作,本來想回復的也不回了,這個需要你自己反省一下。

五、缺乏一個帶頭大哥。有時候,你會發現,大家都在觀望,不願意做第一個吃螃蟹的人。這時,有個人先回復“收到”,後面回都跟著回覆。

我個人認為,收到信息回覆是一種美德,也是對別人的一種尊重。這種尊重是相互的,你尊重了別人,別人才能尊重你。


日常七八


你好,關於這個問題

可以主動向群裡互動一下

收到的回覆一下

或者發個紅包,緩解自身的尷尬

希望可以幫到你,採納優質回答謝謝

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雲哥的vlog


沒有回應,是大家的重視程度不夠,說白了就是工作態度問題。
首先找各部門的負責人去協調,提高大家回答的積極性。其次跟上面的領導溝通好,制定方案,比方說規定多長時間回覆,不回覆就往群裡發個紅包,金額自己定。或者直接罰款,當然有特殊情況的可以複議,複議要提供證據。
總之公司要人性化,保證上傳下達就可以了。

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變形金剛大黃蜂


缺少一個監督者,專門負責督查!

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來自18線小縣城


很高興回答您的問題,希望我的回答能幫助您。

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