每天在公司工作群里发送一些通知及注意事项,却没有人回应,该怎么办?

深蓝516


职场许生】独特观点:现在多数公司工作群都是微信居多,有部分公司会用钉钉,不知道题主公司工作群是用使用微信还是钉钉。有没有发现平时我们以会议传达通知,传达的通知会比较到位。但是到了用工作群发通知及注意事情,就会碰到一些隔阂,有时候群里发个红包才会有人冒个泡。碰到工作群上发工作通知及注意事情,没有人回复,我们公司也出现这种情况,后面经过调整得到了改善。其实,这很好解决。

为什么会出现这种情况

员工问题

①没有看到通知消息

因为有些员工进入的群不止一个,好友也很多,每天接收的信息量很大,没有注意看到公司的通知消息。有些员工正在忙,没有时间看手机,没看手机就没有空去回复,等看手机时通知信息被排在下面,被忽略了。

②明明看到消息了不回复

有些员工看了通知消息,见没有人回复,所以自己也不去回复,还有就是有些员工在忙事情,看了信息,想等下回复,结果给忘记了。说明员工对这个通知消息没有那么重视,回复消息也不够积极。

管理者问题

③管理者没有起带头作用

群好比就是一个团队,管理层起着非常重大作用,很多员工都会以管理层为榜样。管理层没有起到带头作用,就会影响到员工的积极性。

④管理者传达不到位

通常公司有一个群,部门又另外建了一个小群,只有公司群的通知,然后管理者没有把通知传达到自己的部门小群上。

怎么解决这些问题

通知消息限定回复时间,比如多久多久前要回复,消息通知要有“收到,请回复”,如果实在没办法,可以添加一些惩罚,如果没有回复,适当扣点钱,这样可以让从员工加以重视。

②把工作群置顶

公司开管理层会议的时候,注重这情况,让管理层每个人都把公司工作群置顶,其次安排每个部门经理在开部门会议的时候,让每个部门的员工把公司工作群置顶。这样可以排除其他消息的干扰,让没看到通知信息的员工或者看到通知信息不回的员工,打开就可以看得到通知消息。

③让管理层配合

群不是一个人靠一个人力量就能经营起来,是需要相互配合,然而管理层人员就是很好的人员。有些员工不免存在一种情况,就是看到管理者没有回,自己也就没有回,看到管理者回复了才跟着回复。不管通知的消息跟管理者无关还是有关,可以让管理者配合互动,增加员工的积极性。

④要求管理者每天在群上有冒泡

有些公司工作群经营很好,有些公司工作群氛围就没有那么好,有时候一天只有工作报告,通知,然后就没其他了。微信是社交工具,有社交就要有互动,有互动氛围才会起来。可以让管理层至少每天在群出现一两次,这个很容易做到,让管理层去带动员工。如果管理层都很难做到,那更别说是员工了。

⑤让管理者看到通知消息,第一时间发到自己小部门群上

我们知道在开会通知的时候是一层传达一层,工作群也是如此,需要一层传一层,有时候哪个细节没有做到就可能传达不到位。可以在发公司工作群发通知的时候,多发一遍给每个管理者,让管理者把通知发到自己小部门群,可以很好地清楚哪个员工比较积极回复,其次可以让通知消息多次出现在员工的眼前,这样员工印象会更加深刻。

总之,工作群是一个团队,工作群经营不好,有出现问题,不仅仅是员工的问题,也是管理者的问题。可能出现只有管理者走在前面,员工跟不上,也可能管理员没走前面,反而让员工走在前面。这就是人们说的“一个人可以走得很快,一群人才能走得更远”别看这个是一个小问题,无关紧要,但是可以反应出很多问题,往往就是细节决定成败。

以上我们是公司通过实践解决这问题得到改善的方案,希望可以帮得到题主!

我是@职场许生,6年一线业务销售,塑造你正念思维,欢迎关注我,喜欢可以转发,点点赞,您的支持就是我前进的动力。


职场许生


1.按照公司具体情况与要求,自行分类所公布通知与注意事项的等级。

2.重要紧急通知,并需要后期进行追溯的信息,最好使用企业邮箱,采用发送及抄送等形式,进行发布。

3.对于紧急但不重要,且无需追溯的信息,可使用群消息这种形式进行发送。但重点接受者应需回复已收到。

4.对于无回复反应的情况,不需要过于在意。消息已经准确送达是你的职责,但是否按照通知执行是其他人的职责。

5.做好分内事就好。在完成自己职责的前提下,善意提醒同事们那就更好了。


金甲叁


对于在微信群里通知然后没人回复这个事挺尴尬的其实[大笑]这种情况你可以发完通知的时候可以备注好收到回复,或者艾特所有人,这样他们基本就能回复了,有的可以提前发给个红包热热场,然后再发通知[灵光一闪][灵光一闪][灵光一闪]





济南装修小许


做人基本尊重感礼貌感丧失了。现在的人分清的层次划清的界线,遵守着利益尊敞的权势,我是工会会长,建了一个废品资源回收基金会群,全公司100个人左右,进群的才50多人,就因没权势,每次玩,发福利,都朝这儿岀钱,又点心寒。凭良心吧!奉献是爱,想想每次出废品1吨多,人浑身是土遭人嫌,累成是狗谁心痛,计较那么多人真的没活头,公务执行是咱们职责权力职业道德的事,看谁愿意上天就上天,保持好心态,别让烂人趁人之危动了手。现在的人不一般。


飞向光明8968


疫情虽然在燃眉之急,但注意事项都大相径庭。没有针对性的,或者有问必答的问题。大家只能做到心中有数,忙于工作,没有那么多闲功夫,天天跟你瞎扯淡。如果说有个别工作人员,违反了你的注意事项。或者直接把你的注意事项抛掷脑后,那就另当别论吧。
俗话说,国有国法家有家规,一个公司有一个公司的规章制度。但此次疫情跟以往不同,作为公司高层,应该想到的是,为员工做些什么?而不是为员工说些什么。

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高杨钊锐


这个问题似乎很多人都遇到过,包括我在内,这些人的心理应该是这样的:

一、消息较多,厌烦了。每天面临这样、那样的通知消息,真认真读起来,确实很浪费时间,更何况还要回复,心里很是厌倦。

二、没有明确收到要回复。

有些人本就没有回复的习惯,况且,你也没有要求他们回复,都以为收到后自己知道就行。

三、职位不高,都不重视。有时大家可以发现,领导发的通知,通常要比普通员工发的,反馈的信息要多。因为他们对领导的话重视。我想,多数人都有这种心理。

四、人缘不好。大家不支持你的工作,本来想回复的也不回了,这个需要你自己反省一下。

五、缺乏一个带头大哥。有时候,你会发现,大家都在观望,不愿意做第一个吃螃蟹的人。这时,有个人先回复“收到”,后面回都跟着回复。

我个人认为,收到信息回复是一种美德,也是对别人的一种尊重。这种尊重是相互的,你尊重了别人,别人才能尊重你。


日常七八


你好,关于这个问题

可以主动向群里互动一下

收到的回复一下

或者发个红包,缓解自身的尴尬

希望可以帮到你,采纳优质回答谢谢

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云哥的vlog


没有回应,是大家的重视程度不够,说白了就是工作态度问题。
首先找各部门的负责人去协调,提高大家回答的积极性。其次跟上面的领导沟通好,制定方案,比方说规定多长时间回复,不回复就往群里发个红包,金额自己定。或者直接罚款,当然有特殊情况的可以复议,复议要提供证据。
总之公司要人性化,保证上传下达就可以了。

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变形金刚大黄蜂


缺少一个监督者,专门负责督查!

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来自18线小县城


很高兴回答您的问题,希望我的回答能帮助您。

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