疫情期间,有哪些适合远程办公的沟通、协作等软件工具?

刘某人1


这个春节突发的武汉疫情,让居家办公成为网络热搜,相关概念股直线飘红,部分远程办公软件热成了当红炸子鸡,还有部分互联网公司像是看到了风口,也相继开发推出远程办公的产品,期待能够成为风口上的那头猪。

下面我就按照江小白排武林兵刃谱方式,来介绍三款远程办公产品,仅供参考。

目前最热门、下载量最高的远程办公APP。企业微信由腾讯公司开发,在2016年推出市场,几乎适用于任何行业,是目前远程办公首选工具。目前更新的最新版本是V3.0.2,有几个亮瞎眼的功能,简单阐述一下:

1、办公产品丰富,即时沟通,多人语音视频会议,云文档,工作邮箱,微盘,远程打卡,流程审批,待办提醒,工作汇报,日历,名片,红包等等,功能应有尽有,很齐全的一个全家桶。

2、与微信互通,这个功能一经推出,让多少企业拍案叫好。要知道微信基本上中国人只要有手机就有微信这个App,而企业微信很多企业还没开通,于是就导致已开通企业微信的公司跟关联单位公司沟通存在障碍。互通之后,朋友圈,即时消息,建群,发红包都可以把绿微信的人参与进来了。

3、安全性能好,使用简单。除了节后开工听说流量太大,导致企业微信服务器崩溃之外,其他时间,基本上都很稳定,还不容易感染黄赌毒,里面内容操作简单,无需看说明书。

第二名:钉钉

钉钉同样是由互联网巨头开发出来的,2014年由阿里巴巴推出,比企业微信还早。钉钉是目前的下载使用量仅次于企业微信的远程办公软件,特别是在学校教育行业基本上处于寡头地位。钉钉大部分核心功能跟企业微信相同,最新版本有两大亮点区别于企微,有必要介绍一下:

1、DING功能,看起来是个英文单词,简单来说,就是两个人,其中一个人手机上有钉钉,另一个人没有,有钉钉的那个人仍然可以用钉钉发信息给没钉钉的那个人,信息将会已电话的形式打给接收方,接收方接听到的是文字转化的语音,并且接收方还可以直接电话回复,建立沟通。整个过程还没有通讯费产生,这一点是企业微信所没有的功能。

2、澡堂模式,不知道是谁想出来的这个名词,不知道的还真不好理解。简单来说就是钉钉如果开启澡堂模式,聊天内容不能复制、截图、粘贴,聊天内容阅后即焚,不留痕迹,想恢复都没门,私密性极高。这点企微也不具备。

第三名:飞书

飞书是字节跳动旗下的远程办公产品,也是巨头开发的,上市时间很短,2019年才推出,并且还是先在国外(新加坡)推出的,但是因为背靠着字节跳动这个大佬,一经推出,也是很受公众期待。飞书目前的核心产品有:在线语音视频会议,在线文档,及时通讯,电子表格,远程演示,云存储,群聊,审批等等,基本上满足远程办公的常见功能。这里也介绍飞书三个小亮点:

1、可以添加外部应用。飞书有一大特定就是像一个平台,在使用飞书的时候,如果需要用到别的APP,可以把它添加到飞书平台上面,方便找,方便用。

2、数据恢复功能。飞书使用过程中,文档、数据、通讯、消息,如果不小心删除,可以申请数据恢复,找回误删掉的内容。

3、飞书收费便宜。飞书目前还有免费版本,虽然功能不多,但对于中小微企业来说,已经是最好的办公工具了。


夏雨雪xyx


以我个人最近的体验来说一下吧,强烈推荐钉钉。因为,近期家里小孩所在的学校以及本人所在的单位,分别都要求我注册了钉钉,通过这段时间的使用体验,发现该软件的功能非常强大,它既可以作为考勤管理的工具和通知、通告的发布等,还可以发起内部人员视频会议等等,绝大部分功能都是微信和QQ所无法完成的。因此,钉钉无论是作为远程交流沟通,还是远程办公协作,都是非常适合的,无论是在当前的疫情期间,还是在疫情结束后的今后一个长期阶段,都是很好的远程沟通和办公协作的一款软件工具。


左手品茶右手饮酒


鉴于当前形势,为了避免办公区域人员过于密集,许多单位采用的是最小化的运作模式,这样以来就会有不少人需要在家远程办公。给您推荐一个适合于远程办公的协同软件-钉钉。它是由阿里巴巴集团开发的,有PC版、手机移动版,现在都是免费的,用钉钉进行远程办公,可以实现员工的考勤打卡、签到、公告、审批、语音或视频会议、群直播等等,它的这些功能已经足够了。

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子初时刻


中小企业可以选择钉钉,功能比较强大。可以作为考勤管理的工具,通知、通告的发布等,另外通过钉钉可以发起内部人员视频会议。我之前的公司就用,我是创建人,所以非常熟悉。强烈推荐。基础功能里都是免费使用哦,为企业节省了一笔开销。另外,外资企业比较喜欢OA,就是内部办公软件哈,文件传阅,传签,交流都很方便。


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