现在疫情时期,有哪些岗位是可以线上办公的?

木林森公园


目前疫情严重,大多数企业复工时间不确定,因此很多企业也要求员工在家线上办公,那哪些岗位适合在线上办公呢?

首先,是行政管理类岗位。这些岗位是服务于企业内部员工的服务类岗位,一般不需要大量外出或者出门做业务等,比如一些物品领用、考勤数据统计等工作完全可以在线完成。

其次,是人力资源管理类岗位。人力资源类岗位的选用育留等岗位职责的员工完全可以实现在线办公,日常员工沟通或者面试、培训、薪资核算发放等在很多企业是完全可以进行在线完成,并且如果有跨区域的公司也是可以实现区域人力资源管理的连接,包括日常为员工购买社保和公积金等,也是完全可以进行线上购买,不需要到社保和公积金窗口进行资料准备提交。

第三,是自媒体运营或者线上运营类岗位。这类岗位包括很多种岗位,如企业内部网站运营、多媒体运营、或者电商运营等网络运营类岗位。他们的共同点就是借助强大的互联网的互通性和流动性,将信息和资源进行转化,在不同的领域进行引流,达到为企业进行宣传或者辅助销售的目的,这类岗位也很少需要外出与客户进行面谈,前后端的支持和线上如何运营完全可以实现线上沟通,日常的工作工具也是需要用到电脑和网络居多。

第四,是设计类岗位。这类岗位在不同企业中涉及的设计领域会有很大的不同。但设计类岗位基本需要设计者在比较安静和独立的环境中进行创作和设计,很少有设计岗位需要在人员吵杂的环境中工作的,所以这类岗位也完全可以实现在家办公和在线办公,设计岗位需要用到一些比较强大的设计软件和网络支撑,因此绩效考核的关键也是根据其对业务需要的设计作品结果导向的。

第五,是线上教育或者培训、咨询岗位。因为疫情影响,目前国家教育部也发布相关通知,中小学可以安排线上教学,因此线上教培咨询行业也将是未来发展的一个重要趋势,因为线上教育培训公司不需要租赁大规模的办公场地、招聘大量的员工,完全可以实现在线平台和教师的合作,甚至未来这个模块人员的兼职和副业的倾斜应该会越来越多。除此,线上咨询如心理咨询、法律咨询、企业咨询等模块的工作也完全可以在线办公。

第六、部门销售岗位。2020年疫情期间国家住建部通知房地产销售暂停,给很多房地产企业带来了重创。但是也有部分房地产企业开始创新,发展线上销售模式,恒大等纷纷开启线上购房并结合多项优惠政策,这也是房地产销售线上办公的一项新模式的创新。除此之外比如服装、化妆品、超市购物等很多类的消费品的服务也纷纷推出了在线办公的,从线上销售平台的搭建到微信群、公众号群的建立,都在不影响员工、不影响疫情的情况下深刻践行快捷方便的线上办公。

第六、政府和事业单位的服务平台。以前我们知道需要到政府或者事业单位去办理一些业务人员很多、提交的资料繁杂、而且政府和事业单位人员大都朝九晚五双休,到点就下班,由于距离和时间的限制,导致很多事情办理企业很麻烦。目前政府和事业单位根据其业务类型,大多数也启用了线上办理业务,企业建立强大的业务办理平台,业务工作人员在家就能够通过业务平台为老百姓线上审核和办理业务,大家也可以不用出门办理相关事宜。

其实,社会的发展越来越快,企业要想适应社会发展的需要,也要适时学会进行业务模式和工作模式的调整顺应时代的发展。疫情发展是困难,但另一方面对于有些人来说也是机遇,时势造英雄,就是这个意思。那么要实现线上办公,企业应该从哪些方面着手呢?以下是本人的一些心得体会和建议:

1、搭建比较完善的企业办公平台和信息共享平台。目前很多企业都有内部办公OA或者办公品台,比如钉钉等,那么有了这个办公平台就需要这个平台对于企业业务和员工日常工作起到支撑和快捷的目标,因此企业在这方面就该着手建立响应的企业信息共享和办公的平台。

2、实行可量化的绩效考核管理。实现在线办公,那我们如何去监督员工工作的结果呢,就需要建立比较完善的可量化的绩效考核管理体系,针对不同岗位的员工提取关键绩效指标,进行按月季度等考核。同时建立工作计划沟通和汇报的制度,要求员工按时按计划汇报工作进展情况,尤其是工作开展的问题进行详细的沟通。让员工树立主动工作思维,工作不是为了公司而是为了个人变得更好。

3、搭建畅通的企业沟通平台。这个需要企业部门建立比如通讯录或者沟通群等,将工作进行分解后时时进行工作中困难和问题的有效沟通,无论是平级还是跨级别都能够实现有效沟通,这个是非常关键的,这是企业在线办公得以实施的关键。

4、实现在线办公,企业是否在办公软件或者办公设备方面给予员工相应的福利补贴和支持。因为不是每个员工都能实现在家在线随时办公,因此如果企业在这方面有相应的政策扶持,将是这种工作模式得以推广和坚持的助力。

小结:综上所述,目前疫情期间除了生产型企业、操作类企业、大型工厂项目施工类企业无法实现在线办公,很多中小型企业的职能部分都是可以进行线上办公的。这也是在这个特殊时期为支持国家国情所做出的贡献,大难面前,人显得是多么的渺小,因此,如果企业选择线上办公,希望上述一些内容可以有所帮助,谢谢!


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