财务上为什么往来款项，要用预收预付，月底和应收应付核销，而不是直接银存冲应收应付不是更方便吗？
可以只用一个科目冲。
以预收账款和应收账款为例，这两个科目都是因为企业的销售行为产生，对象都是企业的客户，但科目属性完全不同，预收账款是提前收到客户的货款（定金），货还没有发出，属于债务性质；应收账款是货已发生，还没有收到客户的货款，属于债权性质。
所以月底出报表要按余额做区分，如果是应收账款贷方余额，说明钱收多了，客户提前支付了货款，要重分类到预收账款，这是为了准确反映公司的债权债务情况。
但做账时就没有必要，对同一客户挂多个往来科目会增加对账结算的难度，甚至可能因此多付货款。假设我们本月对A客户销售了100万的货款，挂应收账款100万，下个月客户回款110万，这时记应收账款借方110万就可以了，余额是应收账款贷方10万，月底出报表重分类到预收账款贷方10万。
如果把这110万全额记到预收账款，月底再与应收账款对冲核销就没有必要，也是错误的，无谓增加工作量。
当然也可以反过来，公司的产品很畅销，都是客户先打款后发货，那就以预收账款为主，所以来款都记预收账款，发货实现销售再冲预收账款，多发了月底出现预收账款借方就重分类到应收账款，结果一样。
分享到:
閱讀更多 財會日常 的文章
