自治區政協充分運用信息化平臺助力疫情防控抓好工作開局

越是阻擊疫情的關鍵時期,越要發揮好政協組織的作用。新冠肺炎疫情阻擊戰打響後,自治區政協第一時間印發《關於做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》《關於深入學習貫徹中共中央和自治區黨委加強疫情防控工作系列會議精神,積極做好疫情防控工作的通知》,號召政協委員們積極投身一線,為阻擊疫情貢獻政協力量。

政協委員身處各界各地,如何將疫情防控工作精神及時高效地傳達給每一位委員?如何既能做好疫情防控工作又能為新一年政協工作開好頭、起好步?

2月7日,自治區政協十一屆四十六次主席會議上,自治區政協主席崔波指出:“要統籌兼顧,在做好疫情防控工作的同時,豐富信息化辦公載體,通過開展網上辦公、視頻會議等,提升工作效率,抓好年度工作落實。”

會議“上線”召開


自治區政協充分運用信息化平臺助力疫情防控抓好工作開局

按照自治區政協十一屆四十六次主席會議相關要求,自治區政協各專委會迅速行動起來,積極籌備,將會議搬到“線上”。

依託寧夏政協企業微信,自治區政協9個專委會通過視頻會議方式,相繼召開學習交流會、專委會全體會議和分黨組暨功能型黨支部學習會,邊學習邊實踐,也為進一步推動自治區政協信息化技術應用探索經驗。

“疫情當前,我們要積極響應自治區政協發出的號召,充分發揮政協組織和政協委員的優勢,立足本職崗位,通過各種渠道廣泛聽取各界群眾的意見,多建可行之言、多提可行之策……”2月12日,自治區政協人口資源環境委員會召開視頻會議,33名委員齊聚“線上”,在自治區政協人口資源環境委員會主任杜正彬的主持下,學習中共中央和自治區黨委加強疫情防控工作系列會議精神。

“在會議‘上線’之前,我們做了大量準備工作。”自治區政協人口資源環境委員會辦公室副主任方俊琴介紹,由於是首次召開視頻會議,專委會提前在工作交流群向委員們推送寧夏政協企業微信,製作了視頻會議操作指南,對委員提出的問題一一答覆,在會議召開前進行會前演練,確保每位委員都能正常在線參與。

“越是任務艱鉅,責任重大,越要有等不起的危機感、慢不得的緊迫感、坐不住的責任感,以飽滿的精神,十足的幹勁投入疫情防控工作和政協工作……”2月13日,經過調試,自治區政協港澳臺僑和外事委員會正式召開網絡視頻會議,將中共中央和自治區黨委加強疫情防控工作系列會議精神傳達到委員中間,並對進一步發揮港澳臺僑委員優勢,做好貫徹落實工作進行了安排部署。

“利用網絡視頻開會還是第一次,大家都很重視。雖然港澳委員大多相隔很遠,有的委員還在國外,但接到召開視頻會議的通知後還是積極參與進來,希望能夠為抗疫做出努力。”自治區政協港澳臺僑和外事委員會專職副主任雷軍介紹。

2月13日至14日,自治區政協經濟委員會、民族和宗教委員會的全體委員學習交流會、分黨組暨功能型黨支部會議也以視頻會形式“上線”。

“我們提前一天通知了委員並告知會議議程,提醒委員做好準備提前進入網上會議廳。開會過程中,設置了‘寧夏政協民宗委2020年度第一次全體會議’字幕。會後又分別在微信工作群和企業微信群裡推送了會議傳達學習內容,委員熱情回應,有的委員還把學習內容打印出來,拍了照片發到群裡,互動效果特別好。”自治區政協民族和宗教委員會辦公室調研員崔海霞介紹。

9個專委會網上視頻會議圍繞疫情防控,結合年度工作開局,聚焦經濟社會重點工作展開,雖是首度召開,但井然有序,在疫情防控中進一步強化了專委會組織功能,帶動各界別委員發揮優勢,增強了政協組織的凝聚力和感召力。

委員“連線”互動

幹事效為首,履職能為先。在各專委會視頻會議中,委員們在“連線”互動中激發起強大的履職熱情。

“大家好,能看到我嗎?”“你好,可以看到的。”2月13日下午,自治區政協農業和農村委員會視頻會議召開,33名委員上線後第一時間互致問候,屏幕中,委員們的頭像清晰顯現,在工作人員點到後,會議按程序展開。

“疫情是對政協委員最實際的考驗。大家要帶頭響應黨中央和自治區黨委的號召,在疫情防控阻擊戰中挺身而出、英勇奮鬥、紮實工作……”會議向委員們發出號召。一個小時後會議結束,但委員們熱情未減,又在專委會微信工作群展開討論。

“疫情期間,建議給種植農戶一些政策指導,完善種植戶的‘到家業務’,鼓勵種植戶自發聯合,找專業配送公司進行配送。”安豔榮委員帶頭提出建議。

委員們認為,全國上下疫情防控正處於關鍵時期,有序恢復農業生產保供應、保穩定刻不容緩。

“視頻會召開前幾天,我們在委員工作群裡徵集了大家對當前恢復農業生產、保供應、保穩定的意見建議,經過彙總梳理報送了社情民意信息。視頻會後大家又提出了一些建議,充分體現了委員們心繫國家、關注民生、一心為民的強烈社會責任感和使命感。”自治區政協農業和農村委員會辦公室主任王平介紹。

在自治區政協經濟委員會視頻會議互動環節,委員們就疫情期間如何支持企業共渡難關進行發言交流。

“大家積極性很高,在沒有提前預約的情況下,共有8名委員主動發言,談了委員利用自身優勢,參與抗疫的一些具體做法,同時針對如何穩定推進企業復工復產,如何打好經濟保衛戰提出了很好的意見建議。”自治區政協經濟委員會辦公室主任趙小鵬介紹。

採訪中記者瞭解到,各專委會網上視頻會議結束後,委員們又紛紛在線提出許多意見建議,積極把履職盡責落實在阻擊疫情的行動中。

委員們圍繞疫情防控這一當前重點工作,暢談關於進一步發揮專委會“專”的優勢。大家提出“關心幫助中小企業渡過難關”“穩妥推進企業復工復產”等方面協商議政設想;給出“超前考慮疫情可能會對農業造成的影響,種植和養殖分別評估,制定有效的短、中期應對和支持生產措施”的建議;計劃結合疫情防控工作針對性地開展對口協商、界別協商,為阻擊疫情形成更大合力……

“不華麗,但很實用”“少了幾分儀式感,但有了更多幹貨”“大家雖然隔著屏幕但目標一致,心在一起”“網上會議省時、省力、省經費,應以此為契機推進網絡議政。”……委員們紛紛為網絡視頻會議收到的好成效點贊。

履職永不“掉線”

寧夏政協企業微信2018年註冊上線,近年來不斷探索完善了委員之家、政協快訊、市縣(市、區)政協等10餘項線上應用,其中會議應用就是此次開展網上視頻會議的直接載體,可同時承載300人線上參會,使用較為便利。

此次自治區政協各專委會召開“線上”視頻會議之後,自治區政協辦公廳對視頻會議組織經驗和相關建議進行了收集。

“建議首先選定視頻會議的主持人,就會議程序進行規範化設置,促進以視頻會議參政議政的制度化、規範化和模板化。”“要繼續加大視頻會議平臺文檔功能的開發,方便在會中進行文檔或者PPT課件演示,豐富會議內容。在主持人和發言人發言時,其他人統一關閉麥克風,需要發言也可以在對話框進行文字申請。”“制定視頻會議保密規定組織委員做好學習,邀請專業人士對委員進行實際操作培訓,儘可能做到簡單、通暢開會。”……一條條翔實的建議是對信息化技術應用的認真思考。

結合視頻會議的召開,大家對自治區政協開展網絡議政和遠程協商的經驗也進行了總結建議。自治區政協人口資源環境委員會提出,網絡議政要提前擬定重點議題和關注點,避免大而空的討論。建議今年在各專委會全面展開網絡議政,積累經驗,健全網絡議政和遠程協商有關制度,推動其規範化開展。

自治區政協教科衛體委員會提出,要對網絡議政中網民的發言討論進行把關,做好引導,保證有序發言。

“網絡議政的題目要更加契合網絡傳播的途徑和方式。推進網絡議政,不是簡單地把題目放在網上就可以,政協要先進行引導,拋出有分量的思考,讓委員結合自己的調研進行充分討論,這個過程有可能會發現很多有價值的社情民意信息和提案線索,從而激發委員提出有分量、有價值的意見建議。”自治區政協民族和宗教委員會專職副主任張銳說。

此外,如何打通專委會微信群和寧夏政協企業微信,探索政協履職通與企業微信的聯通,充分運用OA辦公系統開展網上辦公等都成為各專委會推動政協信息化技術應用的關注點。

今年1月,自治區政協十一屆三次會議上,崔波在常委會工作報告中指出,“政協信息化平臺要進一步拓展委員網上履職服務功能,組織調研和各類會議要儘可能擴大委員參與面。”對政協信息化平臺建設提出了更高要求。

自治區政協將沿著這個目標方向,充分吸收各方建議,進一步豐富信息化技術應用載體,做好各項“線上”服務,通過對目前網上視頻會議主持人暨“群主”進行考核、加強委員實踐操作專業性培訓等措施,逐步制定網上辦公保密規定和相關考核制度,確保特殊時期政協履職不“掉線”,並以此為契機,逐步完善自治區政協信息化平臺建設,讓履職時刻“在線”。


記者:張玉香 陳 敏


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