未來30年新的商業模式——智能商業。
在線化、網絡化、智能化是智能商業的三個創新方向，縱觀當下異軍突起的企業，無不是在這三個領域有極大突破。“網絡協同”和“數據智能”是新商業生態系統的DNA，在萬物互聯的時代，只有智能商業的新物種才能生存和發展。——《智能商業》曾鳴
隨著疫情的管控，春節之後很多企業的辦公模式改變了在家辦公，誰也不曾想到，會在2020年遠程辦公軟件迎來了契機，多家遠程辦公軟件比如釘釘、微信、飛書等，成了大眾心中炙手可熱的遠程辦公軟件，本文將從遠程辦公的普及應用來解讀未來遠程辦公的趨勢發展及現實意義。
01疫情肆虐之下，在家SOHO
新型冠狀病毒的疫情突如其來、愈演愈烈，舉國上下打起了一場沒有硝煙的戰爭，隨著疫情的管控，很多公司開啟了遠程辦公模式。
遠程辦公，分“遠程”和“辦公”兩部分，是指通過現代互聯網技術，實現非本地辦公：在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式。
我們可以通過互聯網技術，協同公司下達的任務實現足不出戶在家辦公，移動辦公和遠程辦公等不同形式的新時代遠程辦公模式。
在國內，對於普通上班族來說，遠程辦公並不多見，2003年的SARS間接造成了淘寶、京東等電商的興起，而2020年的疫情更是直接掀起遠程辦公的浪潮，也叫在家SOHO。
早在80年代，IBM公司開始在員工公司設定“遠程工作站”，IBM之後硅谷也加入了SOHO辦公陣營，<strong>企業減少費用，員工得到自由，這種辦公方式在全球越來越流行。
在國內，隨著互聯網自媒體平臺的迅速發展，很多員工散落在多個國家和地區，那他們平時是靠什麼解決了異地協同問題呢？<strong>答案無疑是遠程辦公軟件。
而對於普通上班族而言，遠程辦公除了節省不必要的上下班時間，還可以不用考慮出行問題，可是很多人在家辦公一段時間之後，發現遠程辦公還存在利弊。
02遠程辦公的優劣勢
一、遠程辦公的優勢
日常辦公中，你有沒有遇到以下這些情況：
領導開一會議會聽到同事們在旁邊竊竊私語；一份文件從打印出來給領導查看到中間的反覆修改，再到最後打印裝冊一般都要改三五次；需要請假，休假你提前打印好各類請假單，然後給部門領導簽字，再給一把手領導簽字，最後再把審批好的單子提交給人力部門；外出辦事需要一些經費，你需要先打印一份申請表，然後自己部門的領導簽字，財務部主任簽字，最後主管領導簽字才算審批程序走完；你有沒有發現這樣流程下來，不僅費時而且還會影響工作效率。
那麼，現在我們大家都在家辦公，實時開會不會受到他人打擾，審批和審核的過程就不必共費太多的時間來處理這個事情了。
在中國，我們可以選擇的遠程辦公工具非常多，比如：
- 開會有視頻會議工具Zoom（國內有小魚易聯）；
- 協同辦公，有飛書和Teambition；
- 重要文檔都存在在線雲盤上；
就拿字節跳動的飛書來說吧，飛書推出了音視頻功能具有著主持人一鍵全員靜音、參會全體成員可共享屏幕、會議中也可邀請他人入會等眾多神奇功能，幫助你在30分鐘內統籌全局，提高全員參會專注力，得出有效決策結論。
在飛書裡還有個“審批”應用，在線即可實時完成各類審批，滿足企業的多樣化需求，可以處理員工的請假、年假餘額，一秒管理員工年休假等假期調整時間，還可以報銷各類審批流程。
有了遠程在線辦公軟件之後，領導開會時，我們將永遠不會被第三方聲音打擾到，影響開會進程，而且還可以足不出戶就可以一鍵上傳你所需要的各類審批文檔，不僅如此，飛書推出了線上辦公，雲文檔、及時通話、在線工作狀態等功能，在不僅簡便而且還有效提高工作效率。
二、遠程辦公的劣勢
新冠肺炎疫情，讓不少人開啟“在家辦公”模式。隨著“雲辦公”的推進，工作時間和個人時間的界限消失、與同事合作和溝通不暢等問題顯現。
比如，有人在使用釘釘遠程辦公里發現30人以上的會議會被自動退出，還有使用微信遠程辦公時比較卡等小問題。
因為疫情期間，大量的人員使用遠程辦公軟件，也許是超出了軟件的超負荷除了運用軟件的小缺陷以外，一項數據表明，遠程辦公的效率遠遠低於在崗辦公。
數據顯示，僅18%的職場人在家工作時穿戴整齊，47.06%的職場人認為在家辦公效率降低，最大的挑戰是“容易被其他事打擾”，比如“你家貓突然來蹭你了，你擼還是不擼”
一位網友說，自己在家辦時都是早上醒來吃完飯穿著睡衣辦公，感覺在家辦公永遠是懶散的樣子，無法集中精神處理一件事，經常會走到房間裡找一些吃的東西解解饞；
其實，遠程辦公現在還在起步階段，在使用過程中多少都會出現一些小問題，但相信在使用的過程中會不斷地完美各種設置。
03遠程辦公的發展趨勢及現實意義
經歷了2020的疫情，這次史無前例的全國大範圍集體辦公，必定能推動一波軟件的快速更新與發展，甚至可能會讓一些公司適應並且推廣這種工作模式，創造新型行業變革的機會。
在中國，2020年對於遠程辦公來說，是有史以來有關辦公室的一場最大的革命，遠程辦公的人擁有更多的靈活性來安排自己的工作時間，能夠在日常工作中提供最大的生產力，從而建立更好的工作前景。
一些互聯網公司、電商平臺、自媒體平臺完全可以不受場地的影響選擇遠程辦公，實時解決工作中遇到的問題。
<strong>比如，字節跳動發展迅速，數萬名員工散落在 50 多個國家和地區。靠什麼解決了異地協同難問題？那就是飛書。字節跳動研究了海內外企業協作方式，結合內部經驗，沉澱出了一套遠程辦公的方法論，並由此鍛造出了高效協同工具“飛書”。
從辦公室退化到遠程辦公的興起，已經延伸出了大量的遠程團隊。
據華泰證券研究所的數據顯示，2020年國內遠程辦公市場規模預計將達到478億元。
如今，有很多公司都在為遠程團隊打造工具。
Zapier、Gitlab、GitHub、FirstbaseHQ 以及其他公司都在使用內部的工具，打造自己的遠程團隊。
美國一家調研機構 FYI2019的一份針對遠程辦公的調研報告裡提供了美國職場人對遠程辦公的看法：
91%的受訪員工認可遠程辦公是適合自己的辦公方式；
69%的受訪員工指出有同事全職在家遠程辦公；
91%的受訪員工在過去一週內有過至少1次遠程視頻會議，73%的受訪員工在過去一週內至少有4次遠程視頻會議。
這三個數據的背後，可以看出未來的遠程辦公發展空間
- 員工認可遠程辦公；
- 遠程辦公已經在慢慢適應市場
- 遠程辦公所需的工具，不少公司已經具備。
曾任阿里巴巴集團執行副總裁、參謀長曾鳴在《智能商業》中說到，
未來30年新的商業模式——智能商業。在線化、網絡化、智能化是智能商業的三個創新方向，縱觀當下異軍突起的企業，無不是在這三個領域有極大突破。“網絡協同”和“數據智能”是新商業生態系統的DNA，在萬物互聯的時代，只有智能商業的新物種才能生存和發展。
21世紀是高科技信息時代，隨著移動支付以及5G的到來，電商產臺，移動互聯網公司、自媒體平臺以及一些中小型企業也漸漸從傳統行業的桎梏中選擇新的辦公模式，未來遠程辦公的行為趨勢會越來越普及，越來越受到大眾的認可，而辦公軟件本身也會在不斷的完善和更新中，遠程辦公將會在傳統辦公模式中“闖出”自己的一片天。
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