如何才能提高效率?

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一:提前制定好工作計劃

一旦工作失去了計劃,就容易失去方向,浪費不少的時間,導致事情不能準時完成。所以制定符合自己的工作計劃,既能合理安排工作時間,也能高效利用工作的每一個小時。不用計劃的太久遠,先規劃好當天的任務,因為計劃永遠趕不上變化。

二:明確辦事的目標和方向

在接到任務前,需要明確每一件任務的作用和所要達成的目標。若不明確任務的目標,實操起來會容易迷失方向,久而久之就就會覺得沒有任何的意義且無法到達所制定的目標。明確好辦事的目標和方向後,工作起來也更加有動力。

三:對工作任務進行優先級排序

回到公司,第一件事要明確自己當天的工作任務以及目標 ,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先級排序,重要的事情提前做,避免被其它瑣事所拖延。若擔心事情會被遺忘,可以藉助日程管理app定點提醒,這樣就不會耽誤事情了。

四:藉助辦公小工具提高工作效率

有時候工作太忙的話可以藉助辦公小工具提高自己的工作效率如189郵箱快應用,在應用市場搜索點擊就可以自由收發郵件、查閱賬單發票等,不用下載app,既能節省空間內存,又能方便工作。

五:及時總結經驗和教訓

在工作中難免會犯一些錯誤,或遇到一些難題,這裡就要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。


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所謂效率,即是在有效的時間裡完成的工作量。

我們每個人都需要工作,無論在單位還是個人自由職業者,做一件事情往往不是那麼筒單。真正有工作效率的人,都會給自己擬定一個工作目標和計劃。

第一點,目標明確之後,你所要做的就是要完成的細節部分,說白了就是蒐集並整理你所需要的資料資訊,把準備工作做好。這樣,在完成任務時可以大量節省時間。

第二點,合理安排工作與休息,每個人都有疲憊的時候,累了就需要休息,一杯茶,一個身體舒展運動,都可以大大減輕精神壓力,然後在投入工作,自然會事倍功半。

第三,做事不拖沓。完成一件事情的過程中都會遇到困難,我們所要做的就是即時解決,想辦法解決,不要拖拉,今天的事情今天完成,養成良好的生活習慣和工作態度,自然效率就上去了。

第四,在計劃長遠目標時,要竭盡全力完成每一個近期目標同時,還要加大完成量,比如,做俯臥撐,要求是一百個,那麼在完成這個量時,還要爭取做一百五十個,這就是效率的正值,反之一百個都沒完成,那就是負值,養成良好的工作態度,是提高效率的法寶。

這僅僅是個人不成熟的想法,肯定沒有專業人員說的具體細緻,敬請諒解。希望你的批評指正。


鬼話彩經



所謂學習方法應該更多是在學習當中具體的一些步驟吧,就以讀書為例子,目前在閱讀中漸漸養成自己在閱讀方面的學習方法,目前在 2016 年做實驗,這個方法目前在截止今天,能夠做到 1 天 1 本的閱讀量,昨天是今年的第 61 本,不知道能夠堅持到什麼時候。但是可以分享一下我的《30分鐘閱讀法》

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很多人想看書,結果就買了很多書,但是沒有看幾本,似乎買書就像獲得知識一樣。而臺灣創意天后李欣頻為什麼在能在是十幾年來有超過 20 本書的出版,這是源於她極大的輸入量,特別在書籍方面。關於輸入和輸出的比例,高達 9:1,可見讀書如抽絲。

對於李欣頻平均每天可以 4-5 本書,至少也可以每天讀 1 本的書,為什麼她讀書嫩鞏固這麼快?

而我們是否真的會讀書?

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如何快速地讀書獲取自己需要的知識,首先我們需要糾正一些讀書的觀念。

首先,讀書是以人為本,絕非其他。但是很多人在讀書的過程中慢慢忽略了這段,例如每本書都是一點一點地從頭看到尾完完整整地讀完,難道真的是這樣嗎?過去的傳統教育很容易讓我們走進讀書的誤區,就是覺得一本書一定要從頭到尾讀完,殊不知道這樣反而把閱讀的主體變成是書,而非人的本身。

所以,第一點就是要堅定讀書要以人的需求為主。

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其次,當你以解決問題或者以你需求的方式去讀書的時候,才是以你自己為導向。然而,對於大部分人來說,一本書對你真正的有用的地方可能不超過 20%,也就是說,這本書有 80% 以上的內容是對此階段的我們是沒有用處的。

所以根據以上兩點可以採取相應的讀書策略 —— 30 分鐘讀書法則。

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所謂 30 分鐘讀書法則就是說,當你需要閱讀一本書之前,先用 30 分鐘的時間快速瀏覽全書,並且快速通過塗畫或者摺頁等方式來標註自己需要特別重視的地方。這樣的好處就在於在真正閱讀這本書之前,你已經對這鄭一本書有一個完整的框架,同時知道自己應該把重點放在哪些部分。

在 30 分鐘之後進行第二次閱讀,而這次閱讀主要是根據已經標註的內容進行精讀。事實上,就如李笑來曾經說過,書非精讀不可學習。

而這樣的方式就像你在打一場仗,在打仗之前有明確的目標和目的,同時通過這短短的 30 分鐘建立這場戰鬥的全局觀,這樣心裡更有把握。在真正進行戰鬥的時候,就會針對某些據點進行強烈的轟炸,以達到這次戰鬥的目的。

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30 分鐘讀書法則至於有沒有效,你可以試試,反正筆者在某一天早上通過這種方法就可以在 2-3 個小時內直接閱讀了兩本約 200 頁的暢銷書籍。


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想要提高效率,就要合理地掌控時間,但不能說是省時間,時間是用來分配的,而不是用來節省的,省時間所需要付出的額外精力成本,是根本不可能提高效率的。當讀一本書或者做一件事時,要明確自己的目的,直奔主題,去構建一個知識體系,而不是被周圍繁雜無用的事情所牽絆。

還有一點是把重點放在事情的優先級上,把不是那麼重要的事情安排在後或者取消,時間自然就充裕了,效率也自然提高了。做任何事情都要有合理的安排,不能盲目瞎做。


學會自己掌控時間,參加聚會時如果氣氛不佳就找藉口告辭,一些應酬如果對自己沒有任何意義就第一時間地拒絕,看一場電影,如果覺得不怎麼樣,就退出,沒有必要堅持看完等等。這些小事留下來的時間不正是提高效率嗎。

當斷則斷,是成為高效能人士的關鍵。


大話精神


時間是公平的,每個人都是24小時一天,時間又是不公平的,就是在於如何利用有限的時間高效率的做事情了。記得剛工作的時候,總是手忙腳亂,事情多,後來漸漸的摸索得到經驗:

一:制定計劃。每天都提前把工作日程安排好,有計劃的進行工作和生活。當然啦,計劃制定好了還有去執行,有時候太過忙碌也會遺忘計劃,所以這時候可以利用下又日程提醒的小工具,剛好平時辦公用的郵箱有個可以管理日程的功能,可以適當安排設置好每天日程,到點提醒,也是挺方便的。

二:適當使用一些可以高效率減少操作時間的工具,比如現在不是流行快應用一類的嗎,都可以適當的選擇來用用,例如189郵箱也有快應用,可以不用下載就直接打開的,速度是不錯的,省事。這樣一來在工作上處理郵件就方便多了,也節省了不少時間呢。

三:每日總結。只有不斷修正,才能得到更多高效率的技巧。


小仙仙女本der


你問的是關於工作、創業的提高效率吧?我看他們回答的是怎樣提高讀書效率。

怎樣提高工作的效率,把每天的工作時間最高效地利用起來,是每一個職場人都在考慮的問題。這本《高效的秘密》會為你詳細講述如何實現高效工作。



一、擁有掌控力:適當放權

很多時候我們打不起精神來工作和學習,是因為我們無法掌控,找不到努力的意義,也不能改變事情的結局。也就是,即使你再怎麼努力,也得不到你想要的,那你肯定就不願意去奮鬥了。比如,你讓小孩走100米去買瓶醬油,他可能不願意,但如果你讓他走300米去買雪糕吃,他肯定願意!每個人都希望能掌控自己的生活,而不是被別人命令著往前走。

企業中,老闆要適當放權給下屬,讓他感到有自由選擇權、決定權,很多人就能大氣精神去做了。

二、團隊規範化:寬容、開放

如果一個團隊每次都是那幾個人說了算,因為他們業績最好,職位最高,這樣的團隊出錯率能不高嗎?一個團隊應該是對所有成員開放,廣泛吸納每個人的意見的。如果每個人都有發言並被領導考慮的權力,就能給每個成員帶來歸屬感,不用擔心自己的意見不好而被嘲笑,更好地表達不一樣的意見。



三、心智模型

在遇到緊急、混亂的突發狀況時,有的人能冷靜地面對,而有的人手足無措,手忙腳亂,這是因為他們心智模型不一樣。怎麼訓練呢?練習同時處理多項任務,最好的是5項。他們在處理這五個任務的時候 ,還會把注意力放在最重要的一件事情上。心智模型強大的人,還很健談,他們喜歡像別人訴說為什麼有的客戶態度好,有的客戶態度差,在不斷地反思中完善心智模型。

四、創新

一個公司沒有創新,就很容易落入俗套,被競爭對手打敗。怎麼創新呢?一是要學會仔細觀察、細細體會,發現工作生活中能觸動你的東西,比如便利貼的發明;而是要敢於嘗試和想象,場景預設是個很不錯的方法,假設你在某個場景中,你會怎麼辦?消費者更希望怎麼樣?


提高創業、工作的效率方法還有很多,可以根據你的習慣再發掘一些省時省事的辦法。巴菲特說“在我看來能做好事情的往往不是馬力最大的,而是效率最高的”,提高工作效率方能事半功倍。


星遠xingyuan


一、目標清晰,明白要做哪些事

二、分清主次輕重緩急,做好規劃,一個一個落實

三、加強跟蹤檢視,不能東一下西一下,跟蹤落實到低

四、掌握相應的專業技能,多關注要用的知識,加強學習

五、要善於總結分析形成經驗


青山綠水竹籬笆


提高效率,通常指的是學習效率,工作效率和生活效率吧。

如何提高學習效率?

一,學科管理

假如你是個學生,就得分清主課,副課之別,投入的時間和精力也應該有所輕重不同,取得的成績,顯然也會不同!

但是,無論是主課,副課,抓住重點,瞭解學科的脈絡,框架知識,尤為重要!

課堂如何聽課?如何做筆記?課後如何複習鞏固?

應該善於參考他人的學習方法,總結培養出自己高效率的學習方法來!


二,資源利用

善於借用線上資源,例如,網上課程,練習,測試卷等。

還有英語的百詞斬,電子詞典,都是高效學習必不可少的工具。

三,時間效率

培養高效率離不開時間管理,制定日程表,利用好零碎時間,背單詞,課文,公式等。提高時間效率。

規劃周任務,月月有計劃。然後,就是高度自律,堅決執行!

如此去做,習慣必然造就你的優秀!

工作效率,生活效率也應該大致同上!


童一顆心


1.頭腦清醒

  • 我這段時間要做什麼?——是的,在一段時間只做一件事情。
  • 所要做的事情重點、難點在哪?——這樣就有的放矢。
  • 最終我要以什麼來告訴自己這個做得到達要求了?——自己給自己擬一個項目做。

2.做事有條理

  • 知道自己要做哪些工作,合理的規劃和安排。

  • 每天花幾分鐘時間,整理自己的工作,為自己做一個小總結

  • 把你工作的材料按照分類放在同一個地方。

3.不被瑣事打擾

  • 專注於核心事物,對於生活、工作瑣事,有選擇性地“放手”。


很多人事無鉅細,總想自己動手,然而,每天的時間有限,尤其是創業者的時間更是寶貴,如果每天被一些細碎小事填滿,想要提高效率可能就是天方夜譚了。


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想要提高效率,就從以上幾點做起吧!


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1. 列計劃。列出你所要做的事情,每日計劃,每週計劃這樣,計劃不要太滿,給一些意外和突發事件留有一定的時間。

2. 從最重要的事情開始做,難得事情如果做不下去可以先跳過,等其他事情做完再做,可能會更有勁頭。

3. 一定要全身心地投入!!!如果沒有什麼特殊情況,不要中斷,要不中途也容易放棄,因為進入狀態又需要一定的時間。

4. 如果是不需要手機之類的事情的話,儘可能拜託手機吧,外面精彩的世界太有誘惑力了~ 可以下一個 froest,規定一定的時間不碰手機,可以在手機裡種小樹,還挺好玩的。


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