如何才能提高效率?

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一:提前制定好工作计划

一旦工作失去了计划,就容易失去方向,浪费不少的时间,导致事情不能准时完成。所以制定符合自己的工作计划,既能合理安排工作时间,也能高效利用工作的每一个小时。不用计划的太久远,先规划好当天的任务,因为计划永远赶不上变化。

二:明确办事的目标和方向

在接到任务前,需要明确每一件任务的作用和所要达成的目标。若不明确任务的目标,实操起来会容易迷失方向,久而久之就就会觉得没有任何的意义且无法到达所制定的目标。明确好办事的目标和方向后,工作起来也更加有动力。

三:对工作任务进行优先级排序

回到公司,第一件事要明确自己当天的工作任务以及目标 ,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被其它琐事所拖延。若担心事情会被遗忘,可以借助日程管理app定点提醒,这样就不会耽误事情了。

四:借助办公小工具提高工作效率

有时候工作太忙的话可以借助办公小工具提高自己的工作效率如189邮箱快应用,在应用市场搜索点击就可以自由收发邮件、查阅账单发票等,不用下载app,既能节省空间内存,又能方便工作。

五:及时总结经验和教训

在工作中难免会犯一些错误,或遇到一些难题,这里就要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。


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所谓效率,即是在有效的时间里完成的工作量。

我们每个人都需要工作,无论在单位还是个人自由职业者,做一件事情往往不是那么筒单。真正有工作效率的人,都会给自己拟定一个工作目标和计划。

第一点,目标明确之后,你所要做的就是要完成的细节部分,说白了就是搜集并整理你所需要的资料资讯,把准备工作做好。这样,在完成任务时可以大量节省时间。

第二点,合理安排工作与休息,每个人都有疲惫的时候,累了就需要休息,一杯茶,一个身体舒展运动,都可以大大减轻精神压力,然后在投入工作,自然会事倍功半。

第三,做事不拖沓。完成一件事情的过程中都会遇到困难,我们所要做的就是即时解决,想办法解决,不要拖拉,今天的事情今天完成,养成良好的生活习惯和工作态度,自然效率就上去了。

第四,在计划长远目标时,要竭尽全力完成每一个近期目标同时,还要加大完成量,比如,做俯卧撑,要求是一百个,那么在完成这个量时,还要争取做一百五十个,这就是效率的正值,反之一百个都没完成,那就是负值,养成良好的工作态度,是提高效率的法宝。

这仅仅是个人不成熟的想法,肯定没有专业人员说的具体细致,敬请谅解。希望你的批评指正。


鬼话彩经



所谓学习方法应该更多是在学习当中具体的一些步骤吧,就以读书为例子,目前在阅读中渐渐养成自己在阅读方面的学习方法,目前在 2016 年做实验,这个方法目前在截止今天,能够做到 1 天 1 本的阅读量,昨天是今年的第 61 本,不知道能够坚持到什么时候。但是可以分享一下我的《30分钟阅读法》

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很多人想看书,结果就买了很多书,但是没有看几本,似乎买书就像获得知识一样。而台湾创意天后李欣频为什么在能在是十几年来有超过 20 本书的出版,这是源于她极大的输入量,特别在书籍方面。关于输入和输出的比例,高达 9:1,可见读书如抽丝。

对于李欣频平均每天可以 4-5 本书,至少也可以每天读 1 本的书,为什么她读书嫩巩固这么快?

而我们是否真的会读书?

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如何快速地读书获取自己需要的知识,首先我们需要纠正一些读书的观念。

首先,读书是以人为本,绝非其他。但是很多人在读书的过程中慢慢忽略了这段,例如每本书都是一点一点地从头看到尾完完整整地读完,难道真的是这样吗?过去的传统教育很容易让我们走进读书的误区,就是觉得一本书一定要从头到尾读完,殊不知道这样反而把阅读的主体变成是书,而非人的本身。

所以,第一点就是要坚定读书要以人的需求为主。

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其次,当你以解决问题或者以你需求的方式去读书的时候,才是以你自己为导向。然而,对于大部分人来说,一本书对你真正的有用的地方可能不超过 20%,也就是说,这本书有 80% 以上的内容是对此阶段的我们是没有用处的。

所以根据以上两点可以采取相应的读书策略 —— 30 分钟读书法则。

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所谓 30 分钟读书法则就是说,当你需要阅读一本书之前,先用 30 分钟的时间快速浏览全书,并且快速通过涂画或者折页等方式来标注自己需要特别重视的地方。这样的好处就在于在真正阅读这本书之前,你已经对这郑一本书有一个完整的框架,同时知道自己应该把重点放在哪些部分。

在 30 分钟之后进行第二次阅读,而这次阅读主要是根据已经标注的内容进行精读。事实上,就如李笑来曾经说过,书非精读不可学习。

而这样的方式就像你在打一场仗,在打仗之前有明确的目标和目的,同时通过这短短的 30 分钟建立这场战斗的全局观,这样心里更有把握。在真正进行战斗的时候,就会针对某些据点进行强烈的轰炸,以达到这次战斗的目的。

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30 分钟读书法则至于有没有效,你可以试试,反正笔者在某一天早上通过这种方法就可以在 2-3 个小时内直接阅读了两本约 200 页的畅销书籍。


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想要提高效率,就要合理地掌控时间,但不能说是省时间,时间是用来分配的,而不是用来节省的,省时间所需要付出的额外精力成本,是根本不可能提高效率的。当读一本书或者做一件事时,要明确自己的目的,直奔主题,去构建一个知识体系,而不是被周围繁杂无用的事情所牵绊。

还有一点是把重点放在事情的优先级上,把不是那么重要的事情安排在后或者取消,时间自然就充裕了,效率也自然提高了。做任何事情都要有合理的安排,不能盲目瞎做。


学会自己掌控时间,参加聚会时如果气氛不佳就找借口告辞,一些应酬如果对自己没有任何意义就第一时间地拒绝,看一场电影,如果觉得不怎么样,就退出,没有必要坚持看完等等。这些小事留下来的时间不正是提高效率吗。

当断则断,是成为高效能人士的关键。


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时间是公平的,每个人都是24小时一天,时间又是不公平的,就是在于如何利用有限的时间高效率的做事情了。记得刚工作的时候,总是手忙脚乱,事情多,后来渐渐的摸索得到经验:

一:制定计划。每天都提前把工作日程安排好,有计划的进行工作和生活。当然啦,计划制定好了还有去执行,有时候太过忙碌也会遗忘计划,所以这时候可以利用下又日程提醒的小工具,刚好平时办公用的邮箱有个可以管理日程的功能,可以适当安排设置好每天日程,到点提醒,也是挺方便的。

二:适当使用一些可以高效率减少操作时间的工具,比如现在不是流行快应用一类的吗,都可以适当的选择来用用,例如189邮箱也有快应用,可以不用下载就直接打开的,速度是不错的,省事。这样一来在工作上处理邮件就方便多了,也节省了不少时间呢。

三:每日总结。只有不断修正,才能得到更多高效率的技巧。


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你问的是关于工作、创业的提高效率吧?我看他们回答的是怎样提高读书效率。

怎样提高工作的效率,把每天的工作时间最高效地利用起来,是每一个职场人都在考虑的问题。这本《高效的秘密》会为你详细讲述如何实现高效工作。



一、拥有掌控力:适当放权

很多时候我们打不起精神来工作和学习,是因为我们无法掌控,找不到努力的意义,也不能改变事情的结局。也就是,即使你再怎么努力,也得不到你想要的,那你肯定就不愿意去奋斗了。比如,你让小孩走100米去买瓶酱油,他可能不愿意,但如果你让他走300米去买雪糕吃,他肯定愿意!每个人都希望能掌控自己的生活,而不是被别人命令着往前走。

企业中,老板要适当放权给下属,让他感到有自由选择权、决定权,很多人就能大气精神去做了。

二、团队规范化:宽容、开放

如果一个团队每次都是那几个人说了算,因为他们业绩最好,职位最高,这样的团队出错率能不高吗?一个团队应该是对所有成员开放,广泛吸纳每个人的意见的。如果每个人都有发言并被领导考虑的权力,就能给每个成员带来归属感,不用担心自己的意见不好而被嘲笑,更好地表达不一样的意见。



三、心智模型

在遇到紧急、混乱的突发状况时,有的人能冷静地面对,而有的人手足无措,手忙脚乱,这是因为他们心智模型不一样。怎么训练呢?练习同时处理多项任务,最好的是5项。他们在处理这五个任务的时候 ,还会把注意力放在最重要的一件事情上。心智模型强大的人,还很健谈,他们喜欢像别人诉说为什么有的客户态度好,有的客户态度差,在不断地反思中完善心智模型。

四、创新

一个公司没有创新,就很容易落入俗套,被竞争对手打败。怎么创新呢?一是要学会仔细观察、细细体会,发现工作生活中能触动你的东西,比如便利贴的发明;而是要敢于尝试和想象,场景预设是个很不错的方法,假设你在某个场景中,你会怎么办?消费者更希望怎么样?


提高创业、工作的效率方法还有很多,可以根据你的习惯再发掘一些省时省事的办法。巴菲特说“在我看来能做好事情的往往不是马力最大的,而是效率最高的”,提高工作效率方能事半功倍。


星远xingyuan


一、目标清晰,明白要做哪些事

二、分清主次轻重缓急,做好规划,一个一个落实

三、加强跟踪检视,不能东一下西一下,跟踪落实到低

四、掌握相应的专业技能,多关注要用的知识,加强学习

五、要善于总结分析形成经验


青山绿水竹篱笆


提高效率,通常指的是学习效率,工作效率和生活效率吧。

如何提高学习效率?

一,学科管理

假如你是个学生,就得分清主课,副课之别,投入的时间和精力也应该有所轻重不同,取得的成绩,显然也会不同!

但是,无论是主课,副课,抓住重点,了解学科的脉络,框架知识,尤为重要!

课堂如何听课?如何做笔记?课后如何复习巩固?

应该善于参考他人的学习方法,总结培养出自己高效率的学习方法来!


二,资源利用

善于借用线上资源,例如,网上课程,练习,测试卷等。

还有英语的百词斩,电子词典,都是高效学习必不可少的工具。

三,时间效率

培养高效率离不开时间管理,制定日程表,利用好零碎时间,背单词,课文,公式等。提高时间效率。

规划周任务,月月有计划。然后,就是高度自律,坚决执行!

如此去做,习惯必然造就你的优秀!

工作效率,生活效率也应该大致同上!


童一颗心


1.头脑清醒

  • 我这段时间要做什么?——是的,在一段时间只做一件事情。
  • 所要做的事情重点、难点在哪?——这样就有的放矢。
  • 最终我要以什么来告诉自己这个做得到达要求了?——自己给自己拟一个项目做。

2.做事有条理

  • 知道自己要做哪些工作,合理的规划和安排。

  • 每天花几分钟时间,整理自己的工作,为自己做一个小总结

  • 把你工作的材料按照分类放在同一个地方。

3.不被琐事打扰

  • 专注于核心事物,对于生活、工作琐事,有选择性地“放手”。


很多人事无巨细,总想自己动手,然而,每天的时间有限,尤其是创业者的时间更是宝贵,如果每天被一些细碎小事填满,想要提高效率可能就是天方夜谭了。


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想要提高效率,就从以上几点做起吧!


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1. 列计划。列出你所要做的事情,每日计划,每周计划这样,计划不要太满,给一些意外和突发事件留有一定的时间。

2. 从最重要的事情开始做,难得事情如果做不下去可以先跳过,等其他事情做完再做,可能会更有劲头。

3. 一定要全身心地投入!!!如果没有什么特殊情况,不要中断,要不中途也容易放弃,因为进入状态又需要一定的时间。

4. 如果是不需要手机之类的事情的话,尽可能拜托手机吧,外面精彩的世界太有诱惑力了~ 可以下一个 froest,规定一定的时间不碰手机,可以在手机里种小树,还挺好玩的。


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