如何向领导合理的表达,自己的工作已经过于饱满,个人承受不过来了?

柯轲919


正常情况下,公司应该在岗位设立之后,对各个岗位所需的技能支持以及岗位工作饱和度进行了测试和评估,在员工正式入职之前已经约定了工作岗位,也根据工作量约定了工资标准。现在却以工作不饱为由欲增加工作量,只能说明该公司的管理制度不完善。工作加量不加价,员工有情绪是必然现象。

若在工作已经饱和的情况下,领导还要增加工作量,必然会影响工作质量,对公司和个人都没有好处,所以有必要向领导提出。

那么,应该怎样在不影响职场关系的情况下有效的向领导提出自己的诉求呢?我们可以从以下四点出发:

  1. 从自身出发进行检讨,为什么领导会觉得你的工作不饱和?回忆一下,平时在工作期间会不会表现得比较轻松懒散?是不是每天踏着上下班铃声进出办公司?

  2. 端正自己的岗位职能,不要做便利贴女孩。每天做小天使,帮其他同事端茶递水,点外卖,到处去传递资料,你自己的岗位是没有工作可做了吗?

  3. 有意无意向领导展现你现在的工作内容以及重要性。如果领导临时交代你其他并不算重要的任务,你可以跟领导说:“好的,但是我正在做什么工作,这个工作需要什么时候完成,什么人需要用到,我做完这项工作马上去做你安排的任务”。

  4. 主动向领导提交自己的工作计划和总结。可以从自身实际情况出发,按需要主动向领导提交日报或者周报、月报,汇报期间的工作计划,总结风险有解决方法,让领导了解你目前的工作量和工作状况。

  5. 如果领导是一位愿意放手,愿意给你发展空间,有意提拔你的人,给你增加的工作可以很好的锻炼你,那就不要去计较啦,努力总会有回报的。


小芳的职场日记


看到这个问题真的是深表体会,感觉一进公司大门,就有很多事情在等待着自己,活多的时候就连吃饭都没忘记了。 一定要记住最后一句话,精髓所在

其实还是要有一些解决办法和思路的,你看看还有没有需要补充的地方。

  1. 反思一下自己的工作状态。回想这样一整天自己的工作内容,相信肯定是工作量是大的,但是其中没有在做无用功,在浪费工作时间,工作时间有没有安排好。这种事情在职场中经常发生。分享一个真实案例,我亲眼见过一个单位的柜台人员的早上上班流程,早上到单位,1/把自己的包放好 2/拿出毛巾把桌子擦一遍 3/然后去打水 4/打水回来后 5/把桌子的文件整理好 6/打开电脑开始受理业务。 在办理业务的时候还跟同事闲谈,自己工作压力好大,工作好忙。。。。。。

  2. 反思一下自己的工作内容。 回想一下自己每天这么忙,是老板没有注意到,还是认为自己在偷懒。 很多时候我们自己确实特别忙,但是老板还是在不停的安排工作,明明同事很闲,老板确视而不见。

  3. 只要是努力,领导肯定会看的见。老板总是在给你安排工作,慢慢的都会产生依赖行为,这是一种信任,可以为自己争取到更多的机会。

  4. 找一个合适的时间地点,跟老板私下沟通一下。 注意哟,一定是在私下,方便沟通,记得要点到为止,老板很精明了,很清楚你在说什么,把握好度,不然的话老板会认为你是在故意推脱工作,会失去信任感。举个例子:老板在新安排工作的时候,你可以说“好的,我记下了,你看我先把***事情处理完,再做可以吗,马上就好处理好了。”无论老板怎么回答你,那都会给老板一个潜意识,你现在有事在忙,但是老板安排的事情你都会处理好。

  5. 会哭的孩子有奶吃。


剧说永远


这个问题我最有发言权了,我来告诉你。

我是一名高技术的,由于岗位的特殊性我的本质工作本身就非常饱和,然后一些杂七杂八的活,只要是和其他专业不挂钩的,领导想当然的都放在我这里,刚开始我自己也不是很懂,所以来者不拒。这个时候就问题来了,工作质量不高,工作繁琐,完成率低,好多重点问题没时间开展。

遇到这个问题怎么办?我用了三年的时间才减少了三分之二(就这样我都忙不过来),为啥用了三年,主要是领导不干活,只要有人干他才不管那么多。我的处理方法如下:

1、已经接手的平时不推活,推活不是一个员工该做的事情;

2、刚开始就是加班加班,后来发现加班也干不完,干脆你加了,可能是老油条了;

3、我认为不管怎么个领导,他自己心里是知道你手上或特别多的,但是你需要在合理的时间表达出来,比如我就在部门开会的时候,找个合适的机会说出来,哪怕领导不分配出去,至少让他知道;

4、干好自己本职工作不要出问题,影响安全的不要出问题,剩下的能干多少是多少,领导问你,你可以表达确实没时间;

5、平时单独和领导沟通,告诉他你的现状;

一般情况下领导会帮你解决,但是我们的领导基本没有解决。

6、找直接管你的副手,想办法让他帮你分出去一部分;

7、让其他大领导知道这些事,一定要找懂的,且能说上话的领导,找他签字,他问的时候顺便回报呀,要委婉,只要他提出来分工有问题,就赶紧汇报你的主任,告诉他大领导很在乎这个事,看怎么办,你每次签字领导都会说这个事,说我们部门分工有问题,管理有问题,有啥说啥,别怕;

8、提出你合理的要求,让领导定夺;

9、如果这些都没办法,遇到年终总结或者一些机会,表达出来,一点点的往出分;

10、自己要懂自己干的活是不是自己的,有理有据才能说动领导;

11、每次领导安排活的时候要思考是不是你的,不是的话,就告诉领导,好的,这个是谁谁负责,我转告他,一定不要接!

12、你要看情况,看适不适合给分管领导反应,让他帮你解决。

总之做的越多,越不讨好,领导再说你辛苦,干不出成绩,出错多了,你还是最差的,所以一定要想办法推出去!

这就是我的一些观点和做法!希望有用


创业就要行动


向老板汇报及谏言都要讲究技巧,碰到这样的话题更要当心,因此要“想清楚再汇报”。

1-汇报前做好充分的分析

· 站在自己的角度分析

-你的工作是否真得很饱和,是个人效率问题,还是工作量分配问题;

-这些工作中,真正有价值的有多少,是否花了大量时间其实做的是低效工作;

-你希望的解决方案是怎样的,是希望老板帮你减少工作,还是给你些参考意见;

这个分析很重要,第一是帮助你找到合适的理由来向老板反应情况,第二是客观地分析下真实情况,避免只是因为个人感受而去向老板发牢骚;第三是设定好汇报的目标,到底希望老板给你提供什么,以及万一老板问你“那你觉得怎样才好”时,你知道如何接话。

· 站在老板的角度分析

如果你是老板,当一个员工向你汇报说目前工作量过于饱和,你会有什么想法?可能如下:

-他为什么要来跟我汇报这个,想达到什么意图,我得弄弄清楚?(了解你的目的)

-他的工作量真的饱和了吗?我要听听具体的解释?(听听你的证据和解释)

-如果真的饱和,我该怎么办?让别人帮他分担,还是让他继续扛着?(思考解决方案)

-这个员工平时的表现如何,是一直表现优异,这次真得扛不住了;还是能力一般,还要抱怨工作多?(看你是否是公司核心人才,需不需要帮你一把,还是保持现状)

通过这个模拟分析,你大致可以明确要讲些什么,如何讲,以及万一老板发问该如何应答。

2-可以采用的对策(供参考)

· 选择合适的时机汇报

这类敏感问题,最好不要选老板心情不好的时间去沟通。因为当人心情不好的时候,会把所有事情都看得比较负面消极。所以尽量选老板心情好,或一般正常的时间去沟通。

· 沟通时最好没有旁人在场

同样的,这样敏感的事情,如果旁人在场,会对你或领导都有影响和压力感,可能会导致有些话不方便说或不方便问,最终影响沟通效果。

· 建议用“请教”“听听您的建议”的口吻,而不是“汇报”“反映问题”的口吻进行沟通

说话时的用词有时候非常关键,因为不同的词的情感色彩不同,会给听众造成不同的影响。如果用“我来汇报一个情况”“我来反映一个问题”的口气,领导会第一时间觉得你是来吐槽、抱怨的,整个谈话调性就比较严肃。如果用“我个人有个状况想请教下您”“想听听领导的建议”,会相对舒缓一些。

· 沟通时建议先从手头的重点项目,以及你的投入度开始讲起

如果上来直接说,领导,我现在手头事情太多,实在忙不过来...领导会先入为主觉得你在抱怨,因为他并不知道你在做什么项目,如果投入,一旦这种情绪设定后,可能后面也听不进你的分析。

所以建议先介绍:老板,我现在手头有几个比较重要的项目...为了确保这些项目能顺利完成,我投入了大量精力在做...因为时间都花在这些项目上,可能会影响到我另一些任务的完成...所以我在想是否有可能...当然也想听听领导你有什么好的建议...

这样先把项目的重要性,和我的时间分配讲清楚,再讲当下的挑战会更加委婉些。

· 自己要准备几个方案,以备老板问你“你觉得该怎么办”

依据方案的可行性和理想度,你事先准备几个可能的方案,并想好按什么顺序说出来。一般先说你最理想的方案,如果老板觉得不可行,那么就上“退而求其次”的方案。

· 最好能找到有影响力的其他人帮你说情

不论前面准备的再充分,毕竟是你一家之辞,领导可能会觉得是你主观觉得忙。如果你能找到有一定影响力的同事或其他领导,另外找机会帮你旁敲侧击地向你领导吹吹风,可能能强化领导的认知,更平衡地去做出决定。

· 如果领导当场不认可,或让你暂时克服一下,不要当场发作,要迂回前进

根据我的经验,即使你说的情况属实,领导也体会到你的辛苦,但是通常这种情况的发生都是因为部门资源有限导致的,所以大概率领导要么说“其实大家都很忙,暂时也没有人手能帮你”,要么说“我知道情况了,短期内也不太可能减少你的工作量,你先回去,等有机会了,我会去重新调配一下的”。

碰到这种情况,首先不要当场发作或翻脸,这样做不但没有得到你想要的结果,更可能会激怒领导,留下不好的印象。其次可以先回去,做好迂回前进的打算。也就是这次不行,过段时间再去说,或者在不同场合下旁敲侧击地提到,做好打持久战的准备。

以上是我根据过往职场经验给的建议,希望能帮到你!


斜杠大叔Erazor


很高兴回答你的问题。

这个事其实你没必要想那么复杂。我以前也经常这么做,并没有什么不妥。实事求是而已。有几点心得跟你分享一下。

1、要认真梳理一下手头工作,找出有没可能提高效率的地方加以改进。要确定加以改进后工作还是过于饱满。千万不要出现领导给你找出加以改进方法了,那会很失自己的工作信誉。

2、罗列出日工作、周工作、月工作表格,要明细到具体事项、具体完成时间、具体完成标准。如果日常还有临时事务,虽不是列在工作岗位职责中的,也要列入进去。注明临时事务出现的频率和过往处理时间。

3、单独的找领导谈这事,不能告诉任何人。

4、要以建议的口吻向领导汇报这事,例如拿出工作表格向领导如实汇报后,鉴于保证工作的质量和保障工作的效率,建议科学分配自己手头上的工作。

5、要给领导出解决方案。汇报到最后时,你要提前想好解决这个难题的方法,千万不要只给问题不给解决方案。如果不给解决方案一般领导都不会去减轻你的工作,只会安慰一下你。解决方案最好有两个以上,以便领导提高选择效率。例如你可以说看是否增加一名岗位或移交至可移交的人员或提高自己的薪资**(明确提高到多少)。

以上是我面临我的情况下做出的有效应对方案,确实有效,不过仅供参考。建议你不要完全照搬,要根据你公司盒领导的实际情况来适当调整。祝你好运!


创成职场频道


您好,我是老周,15年企业管理职业生涯,希望可以帮到你!

你说的工作过于饱满,是指的工作饱和或者已经超负荷的意思吗?

你的工作真的饱和了吗?是时间饱和还工作量饱和?如何合理的向领导表达,当然要搞清楚“合理性”。关于合理性,我们不妨自我总结测评一下:

1、你的岗位职责赋予你的工作内容都有什么?列出来

2、这些工作内容里,哪几个是你的核心工作、业绩考核指标或者最能体现工作价值的?哪几个是你需要做但和工作成果没有直接关系又特别费精力费时间的?

3、哪些是你每天都要做的?哪些是定期做的?哪些是随机性的?

4、围绕你的核心工作,按重要性排序,标出每项工作内容的时间比重(比如每天要用多少分钟处理)

5、工作时间是否饱和,就看这些工作内容的总时间长度是否达到或超出个人承受范围?

6、工作量是否饱和,就看你的主要工作是否占据了和超出了你的工作时间和精力?

7、更重要的是,你的工作质量如何?比如一项工作处理的时间是否过长,效率如何?还能改善吗?你的非主要工作是否占用了过多的时间导致主要工作不能有效完成?有没有哪些工作不是你的但有不好意思拒绝的?有没有哪些工作是可以交给别人但自己不放心要亲力亲为的?

8、是时间精力分配不合理,还是工作效率需要提升,是否合理要先排除个人工作能力问题。

相信经过一次认真梳理和量化分析,我们能够搞清楚工作是否真的饱和,如果确实超出个人负荷,那么合理性也就自然有了,不是吗?很多时候,连领导都不知道原来交给你那么多工作,还美其名曰“能者多劳”呢,所以该说还是要说的。

合理拒绝,也是对公司对领导对工作负责任的一种表现,是一种良好的职业素养。


服装管理周大大


题主的“承受不过来”,很多职场人都感同身受吧!回到题主的问题,聊聊我的想法。我觉得首先要弄明白两点:

1.为什么会觉得工作太多,是工作效率需要提高,还是领导分配不合理;

2.领导给你安排这么多工作,是纯粹想让你多干点活,还是想要培养提拔你。

如果工作效率低,头条里就有很多讲提升工作效率的文章视频,如果是领导想培养你,我觉得还是要咬牙坚持,毕竟机会不多。

排除上面两种情况,题主的问题就变成了:自己工作效率可以,已经有很多任务了,老板还是觉得我工作不饱满,我该怎么和领导沟通

必须强调的一点是,千万不要和领导直接说你工作已经很多了,忙不过来了,因为领导和你考虑问题的角度是不同的,他只会觉得你效率低下,能力不足

那应该怎么和领导沟通呢,我的建议是:

1.坦白你完成不了,尽可能具体地告诉领导你正在忙的工作,以及完成到何种程度了。

2.开诚布公地和领导商量解决方案,请领导同意你手头上部分工作可以延迟,或者请其他同事协助。

3.把手上的工作设定好优先级,并征询领导的意见。


一寸欢喜


一、先看看这家企业存在什么问题

*首先可以确定的是你所在职的这家公司存在“组织架构不健全”和“岗位职责不清晰”等两项管理短板。

*在这种企业里工作,领导对“计划、组织、执行、控制和反馈”这五大本职职能中的“计划和组织”两项不太清晰,导致他想起一出是一出,抓住谁是谁。甚至还容易造成“伸手过长”现象。

二、再看看自己怎么办

*如果这家企业在其它方面很有优势,又是你想借助的平台,那么,可以参考如下方法。

1.尽可能的将领导交给你的任务进行详细列出,并造表。

2.按照你的工作进度,尽可能的完成上述工作。

3.把这件事的表格附到你当日已经完成的工作前面。领导一看便知。表格见下图。




回到乡村Li


针对职场中遇到的这种工作事情分配情况,大家经常遇到,苦于没有一个很完美的解决方案。如果和领导沟通的好,那当然皆大欢喜。如果沟通的不好,可能以后老板对你就另眼相看啦!

假如是我遇到这种情况的话,工作上的事情,在原则之内的事情我都会去努力完成。实在是力所能及,干不了的时候。我会和老板说,老板,谢谢您这么赏识我,重用我,经过这段时间的工作,努力,我发现我自身遇到一个问题,现在事情揽的挺多,但是结果一项都没做好,一项都没达到自己心中对工作的标准。之前听过一句话,因为专注,所以专业!我觉得真的很有道理,确实是这样,要把一件事做好,不能三心二意。现在我就是属于三心二意这种情况,但是我更希望自己能给公司带来自己的价值,在一个领域做到最好。




首先、你要对这个领导有一定的了解

在合适的时间去表述自己的观点

做为一名合格的领导、他也会关注下属的工作量、心情等一些因素、因为下属对工作没有积极性、这是做为领导不愿意看到的

但是这个合适的时间特别重要、自己要拿捏好、比如下班后、饭点后、或者领导今天心情好的时候、大胆点去说你的观点,但要注意把握分寸!


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