02.26 疫情期間企業應如何安排復工?你有哪些實用性的建議?

薛學銘


疫情下企業的復工首先請參照噹噹網俞渝的做法,她已經做完了所有的錯誤示範,企業只需要做和她相反的選擇就行!

一、我們先來看看噹噹做了哪些錯誤的示範

1、缺乏防疫意識

當家人俞渝對這次的新冠肺炎的傳染性和危害性,缺乏基本的認識,認為不過是一種普通流感,“可以增加人的抵抗力”!

2、存在僥倖心理

同樣是當家人俞渝認為這次的傳染雖然看起來確診的人多,但是放到足夠的人口基數下,卻是少於又少,沒那麼運氣好或者說是運氣差的會被傳染。

3、缺乏防疫手段

強制要求員工集中辦公,認為“這是一場不能浪費的危機”,在辦公室那麼密閉的空間下,寥寥無幾的口罩和消毒措施根本沒有任何作用。

4、缺乏員工監控

對員工的健康狀況缺乏甚至就沒有監控,有密切接觸者在上班三天之後開始發病了才發現,這個時候做什麼都晚了!

5、忽視員工意見

員工對集中辦公這種復工方式有意見,領導者卻選擇視為不見。

總結來看,噹噹已經把所有的錯誤的示範都已經挨個試了個遍,讓內部的群體性的感染變成了一個必然事件!

二、復工期間的企業和員工的心態是一樣

1、從企業來看,心態是又急又怕

企業也渴望能夠儘快復工,畢竟在這場全國戰疫中,拖得越久,死去的企業也越多。

在這場全國戰疫中,生產型不能開工、服務型企業閉店,但是成本還是一天不少的在增加,很多企業都沒能撐到疫情結束就已經倒閉。

所以企業能早一天覆工,也是早一天止損。

但是企業也怕復工。

畢竟復工之後的人員怎麼安排,防疫措施怎樣落實,稍有不慎都會造成疫情的捲土重來。

2、從員工來看,心態也是又急又怕

員工也渴望復工,在家裡憋了一個月,人都快憋出毛病來了。

而且不復工就沒收入,也是公司等不到復工就已經倒閉,畢竟鐵飯碗只是少數。

同樣每個月該還的房貸、車貸、該買的奶粉、父母藥錢,生活的開銷,還是一分不會少。

說復工也又怕,畢竟只有健康和生命才是自己的,萬一出去不小心被感染上了,自己一個人倒還好,連累了家人怎麼辦?

所以員工和企業的心態都是一樣的!

三、企業復工關鍵是要抓好2個要點

(一)情繫員工

在這種情況下,公司和員工是一條繩上的螞蚱,一榮俱榮一損俱損。

所以公司要做的首先是要安撫、穩定員工的情緒,幫助員工疏導心理壓力。

同時根據員工建議,儘量採用線上、不接觸、自願外出、自願到崗的形式辦公。

(二)科學復工

1、形成體系

(1)加強意識:

公司從上到下都要加強對防疫意識和知識的培訓,千萬不要存在僥倖心理。

(2)落實責任

把責任壓緊壓實,每一個任務都要細化到具體的執行人員,做好記錄。

(3)100%掌握員工狀況:

必須全面掌握所屬自有員工和區域內合作伙伴員工節日期間出行情況及當前健康狀況。符合

①發生疑似症狀、曾去往或經停湖北的、與疑似症狀者有過密切接觸的;

②省外返回、省內乘坐公共交通返回的;

③家屬存在以上兩類情況的”

任意一條的員工按要求必須居家觀察,網上辦公,不允許到現場上班。

2、辦公場所的防護

(1)辦公場所100%防護

必須首先做好辦公和營業場所的全面防護措施後,才能夠集中上班。

防護物資包括:物資(口罩、消毒液、測溫槍、洗手液為必備物資)必須全部準備到位且發放到人,現場必須無死角地消毒殺菌,工作環境必須通風和隔離。未做到全面防護的場所,堅決不允許集中上班。

(2)人員出入100%檢測

所有人員每一次進入辦公區,必須在入口處進行體溫檢測,高於37.2度者嚴禁進入。做好非本單位人員的姓名和聯繫方式的全面登記,杜絕非必要進入。

員工因公外出之前,必須向班組長(或上級領導)報告去向,並統一進行體溫檢測和事由登記。

(3)重點區域的防護

對於食堂、電梯這種人員容易發生聚集的區域,必須強化消毒。

食堂要實行錯峰就餐,儘量自帶或者打包回辦公室吃,要在是食堂就餐,一定要做到一人一桌,同向而坐。

電梯要加強消毒的頻次,對於按鈕這種多人接觸的最好有隔離工具。

3、人員和物資的管理

(1)遠程上班

能遠程上班的儘量遠程上班。

(2)彈性排班

對於必須要到公司的,可以實行彈性排班,增加班次的密度,減少當班的人數,做好班與班之間的隔離。

例如一半的人周1、3、5到公司,另外一半的人周2、4、6到公司,分單雙號上班。

(3)人員防護

上班人員一定要做到必須定時測體溫、必須做好隔離防護、必須勤洗手的自我防護措施。

(4)物資管理

做好防疫物資的管理,尤其是消毒液和酒精必須獨立存放於無易燃易爆物的安全環境,酒精嚴禁放置於地下室,嚴禁與其他易燃易爆物混合存放;

酒精噴霧絕對禁止在明火環境或有易燃易爆的環境下使用,醫用酒精采用擦拭方式。禁止消毒液和酒精噴霧混合使用,以免形成有害氣體。

這些安全要求不僅要培訓到位,還要執行到位!

總結來說,企業的復工關鍵的執行點還是在情繫員工、科學復工上!

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這方面我專業,有發言權,因為從1月23日接到上級公司電文後,我們就開始著手製定新新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控預案,直到復工復產工作方案,我都是全程參與並擬定方案的。

關於復工復產,千萬不能著急,要一步步來,在人員密集型企業更是如此,一旦出現一個確診病例,整個企業就會受影響。

人員排查最關健

在復工復產前,一定要排查好人員。成立疫情排查小組,對員工本人和近親屬是否接觸到疫情高發地的人員,近期是否外出等情況進行排查。還要按照上級和省市區要求對員工家屬進行排查,包括從過年期間到現在是否參加過聚會情況進行排查,這是復工復產的第一手資料。


不符合條件人員堅決不允許開工

對允許出勤的員工,要到醫院進行胸肺臟CT檢查,發現肺部有問題,堅決不允許出或出勤。上班員工儘量要做到人員集中,主要是在企業周邊居住,小區沒有確診或疑似病例員工出勤為最佳。所有上班員工必須簽訂告知書,對自己聲明情況負有法律責任,不得隱瞞和虛報。要製作員工出勤卡,上面詳細記錄員工姓名,工作崗位,身份證號,家庭住住址,與上報到區疫情指揮部名單相符和編號一致,以備查驗。

配齊個人防護用品

口罩是標配,出勤員工每一到兩天發放一個口罩。上班時不戴口罩堅決不準進單位,每名員工發放一支體溫計,在家就做好體溫檢測,發現體溫超過37.3度,不允許上班,連續兩次檢測還不退燒,馬上上報疾控中心。

企業防疫物資必須備好備足

在一次性醫用口罩難以購買,價格從5.2元到3.6元之間的波動上,想辦法組織貨源,口罩罩、體溫檢測槍、體溫計、消毒液、酒精要保證數量。

消毒工作、體溫檢測要做好

要儘可能地在重要地點多設幾個體溫檢測點,對員工進行多次體溫檢測,防止他們出現發燒等症狀。要在所有重要地點進行消毒,每天達到兩次,使用84消毒液時,半小時之內封閉室內,以提高消毒效果。消毒液和酒精不能一同使用,防止人員中毒。

建立隔離室

這是一項硬性規定,必須有隔離室和隔離制度,最好有醫務人員。發現人員有發燒症狀時,第一時間隔離,由醫務人員檢查。再到醫院發熱門診排查,以排除疫情情況。

加強洗浴和食堂管理

如果企業有洗浴和食堂,就要嚴格控制每次洗浴人數,做到間隔1.5米以上洗浴。食堂要裝盒飯,人員間隔1.5米以上吃飯 ,不能聊天或聚集,防止傳染。

加強通風勤洗手

要加強通風,保持空氣流通,不能開空調。每天通風2-3次,每次20-30分鐘,這是防範疫情最好的措施之一。要勤洗手,用20秒的時間把手洗乾淨,保持清潔。

這就是我在單位搞防疫工作的經驗,有些還真的不能寫上來,因為涉及到企業管理方面的問題,能把這些做好,對於一般企業來講就足夠了。疫情防控比安全生產更重要,千萬不要小視了,疫情關係到人命,同樣大於天。

希望我的解答能夠幫助到大家,我是黎濤微世界我在你,等待您的關注。


黎濤微世界我在等著你


我在溫州,對就是那個確診者人數超過整個黑龍江省,超過貴州、山西、遼寧、吉林四省總和的地方。這幾天溫州不斷地簡化復工流程,從公司,到小餐飲店、理髮店,再到公園都在陸續開放。我總

負責此次公司的復工申請與上班準備工作。我來談談我的經歷吧。

準備工作

1.從溫州拉響疫情警報開始,我們就利用溫商遍世界的關係網,從國外運了三批口罩,累計達五十萬只。計劃自己留一步給員工,然後全部捐出去。哪知道剛剛進入中國,就被當地政府徵用了。然後我們又通過其他城市的行業協會,分幾批買到了1150只口罩


2.消毒液,多方打聽,我們找到了消毒液廠家。於是我們發動員工,為溫州防疫進行募捐,籌得近一萬五千元資金。為區政府的防疫工作,送去900KG的消毒液。廠家被我們的精神感動,最後送了我們兩桶,用作復工的防疫物資使用。

3.每隔三天,統計員工健康情況。我們用釘釘“員工健康填表”,也可以用微信的小程序填表,進行收集。內容分為姓名、個人健康、家庭健康、住址、住址疫情情況、是否有和特殊人員接觸、上班交通工具、是否可在家辦公、是否可以上班或需請假。對員工的動態進行跟蹤。


4.疫情雖然在,我們公司的業務沒有停。雖然大家可以在家辦公,但是還是偶爾需要到辦公室。我又協調了幾位住得近的同事,輪流去公司,每次兩小時,來處理一些特殊工作。

就這麼半癱瘓地運營了兩週,溫州終於可以復工了。一開始是白名單企業復工,沒幾天可以網上申請復工,過了兩天,可以到街道快速審核復工。就這麼折騰一下,有一週過去了。好在我們獲批下週一(2月24日)可以復工了。

復工批了,準備工作做了,現在就是制定《公司防疫辦法》了。

1. 首先為全員買一個針對這次疫情的健康險,為員工提供保障。


2. 重中之重的問題,如果復工,有一人感染了,全員隔離,業務癱瘓,怎麼辦?

採用輪班制,我們公司60人,我將全員分成四班,一班15人,儘量每天每部門都有人在辦公室,其餘3班,在家雲復工。嚴禁員工隨意上下班,嚴禁不同班次人員互串,所有會議改為線上視頻會議。這樣既保障不會全軍覆沒,又保障公司業務可以持續運營。

3. 要求綜合辦小夥伴,每天下班後對辦公室進行消毒,保障下一班同事的健康。每天為小夥伴發口罩,用於下次上班。早中晚,三次測量體溫,並記錄。

4. 要求行政助理保障公司食物(泡麵、餅乾、八寶粥等)充足,飲料由罐裝換成獨立包裝。中午為沒有帶飯的同事,統一訂政府制定點的套餐


5. 現在雖然是春寒料峭,好在我們在南方,辦公期間,嚴禁關窗,保持辦公室空氣流通


6. 吸菸的同事,不得在寫字樓內吸菸,需到室外通風處,每次只能出去一人。


7. 將小會客室改裝成隔離室,一有異常,馬上隔離,撥打120。


8. 準備消毒免洗手液,這是上次募捐時,額外向廠家買的。在過道,每個五米放置一瓶。衛生間內放置消毒液噴壺,個人上完衛生間,自行噴灑消毒。

9. 準備一次性醫用消毒手套,方便騎共享單車的同事使用。


10. 在公司門設置一個物品接收點。隔斷與快遞、外賣人員的接觸。


11. 與股東、財務溝通,復工後優先

將一月份的工資發給員工,給大家鼓鼓勁,同時要求銷售加快收款速度,保障公司資金安全。


12. 我們公司是用指紋或者工牌(ID卡)開門,復工後一律用工牌開門,封掉指紋區域,防止交叉感染。


13.最最基本的上班時間必須戴口罩

【總結】以上所說的就是我的安排與部署,大部分落實到位,有些要復工後開展。此時此刻,我越發感到責任重大,一旦有疫情,不僅對公司,更是對這60個家庭的嚴重打擊。辦法制定了,一定要嚴格、嚴格、在嚴格地執行。保護好員工,保護好大家。公司在,人心齊,就一定能邁過這道坎。

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我是汪Sir,希望我的經驗分享可以幫助你及每一位職場人。如果你喜歡我的回答,歡迎點贊,評論,轉發。


汪Sir聊HR


我是美瑾之年,與您分享我的經驗。疫情期間,我們仍然要關注相關數據,全面瞭解疫情進展,且做好個人防護措施。面對復工問題,建議我們不要恐慌,保持良好的心態,且做好各項防護措施。

疫情期間,即便企業安排復工,我們仍不能大意,還以為疫情已經退散。復工與在家辦公不同,更要重視疫情的發展,且仍舊要養成在線協同辦公的好習慣。

01

疫情期間,我們公司是這麼安排復工的

1、由行政工作人員給每一個工位進行編碼,鄰座與對面工位一定是單雙分開,且按工位單雙數來安排員工錯開復工。

例如,本週一、三、五安排單數工位的同事進行遠程辦公,那麼週二、四便是雙數工位的同事不用回公司。


下一週就換成周一、三、五是雙數工位的同事不用回公司,週二、四是單數工位的同事進行遠程辦公,以此類推。每位員工均可上協同辦公平臺,查看工位佈置圖,以獲悉自己的工位號碼。

2、任何會議都以網絡形式進行,不允許任何部門為圖方便,通過線下方式召開會議,必須嚴格執行。行政工作人員充當監督者的角色,一經發現有違反此規定的行為,領導與違規者均要罰“下午茶”。

換句話來說,就算要和斜對面的同事開會,也不能直接喊話,必須嚴格使用在線會議進行溝通。

3、公用會議室已安排清潔,且僅作為臨時的休息室,以提供給略感不適的員工使用。有需要使用此臨時休息室的同事,需在協同辦公軟件上進行登記(類似於會議室申請),未登記的員工,不得擅自使用會議室,且安排由專人負責會議室管理。

4、原本公司就有午間一個小時的就餐時間,先改為兩個小時內錯峰用餐。以半小時為單位,每趟僅允許一個部門內的兩名同事外出就餐,剩餘的同事可選擇等下趟,或選擇外賣。

部門秘書充當協調者,確保部門同事不違反規定且能在兩小時內解決午餐。公司不允許員工將外賣帶到辦公桌上,有需要在公司用餐的員工,一律在前臺附近的會客室用餐,且每次就餐員工不能超過兩人。

此外,行政人員建議同事們就餐時不要交談,用完餐之後儘快收拾桌子,通知下一位同事進去就餐。

5、無論是收發快遞或領取外賣,一律採用無接觸的方式,且收入的快遞包裹,均由前臺可愛的小姐姐進行簡單的消毒處理。

快遞置放於前臺一側,有需要領取快遞的員工,無需扎堆前往尋找。前臺工作人員已按照部門分類放好,可由部門秘書領取,或於下班後自行領走。

6、每一位到辦公室的員工,都應配合行政人員,進行早晚兩次的體溫測量,且由行政可愛的小姐姐進行登記。

如若感到不適,可申請遠程辦公,倘若需要中途離開辦公室,也應及時告知行政人員,並配合同事做好健康跟蹤記錄。

7、行政人員每日巡視,檢查員工呆在辦公室裡是否有戴好口罩。建議與同事交談時不能摘下口罩,若口罩掉落或不慎弄髒,就及時聯繫行政人員以領取備用口罩,但公司不允許員工有浪費行為。

8、公司取消一次性紙杯的供給,且不提供桶裝水,但備有足夠量的瓶裝水給到員工飲用,在此期間不提倡使用自備的水杯。

此外,公司非常人性化地提供碗櫃消毒機,便於我們消毒水杯。但我們不能依賴於消毒碗櫃,還是謹慎為妙。


9、近期,公司不歡迎客戶上門拜訪,如有需業務上的聯繫,可選擇在線溝通的方式,且與客戶做好說明並得到客戶的諒解。

如若銷售部門需要外出拜訪,也必須得到客戶的同意,且提前詢問客戶,其公司是否對外來人員有相關防護要求。不管要拜訪的公司是否有防護安排,我們都要自覺做好防護工作,再登門拜訪。

02

我的一些實用性建議

1、根據我們自身的工作性質,優先選擇是否復工。比方說,我是創意工作者,或許公司電腦性能好,跑得快,幹活爽。但自己家裡的電腦也差不到哪去,只要影響不大,且無需密切溝通的情況下,儘可能遠程辦公。

2、見到久別重逢的同事,切忌“小別勝新歡”,還是需要保持距離,且儘量少交談,非必要的溝通,那就儘可能待在自己的工位上,認真工作。

3、女生喜歡喝奶茶,有時忙起來就晾一邊,這裡要提醒,切勿讓吸管裸露在空氣中太長時間,尤其是喝奶茶時要摘口罩,切勿長時間摘除口罩。



4、公司的備用口罩是非常有限的,上百號員工若都需要口罩,那肯定用不了幾天就急缺了,因此建議員工們齊心協力,一起尋找更多的口罩購買渠道,而不是懶得操心,就想著佔公司便宜。

5、很多企業的行政工作人員少,要是維繫這麼多員工的正常辦公環境,心有餘而力不足的。建議企業可以臨時成立文化小組,將企業對疫情的控制當做文化,植入員工內心。

6、疫情播報不可少,這段時間,大家都關注各項數字的升降。復工之後,難免有疫情退散的錯覺。企業應在晨會之前,安排專人進行疫情播報,確保員工瞭解疫情動態,絲毫亦能鬆懈。

03

復工第一天的備忘錄

我算是典型的魚之記憶,為了防止自己不慎忽略了某些細節,專門寫了一張備忘錄,把復工要做的事項羅列出來。

1、提前半小時出門,通勤路上不進食(吃完早餐再出門),全程佩戴口罩;

2、抵達公司第一件事,是洗手;

3、隨身攜帶紙巾、備用口罩和一次性手套,這些物品必須放在隨手可拿的地方,免得要用時拿起來麻煩;

4、與人保持一定的距離,遇見熟人用手勢打招呼,切勿摘下口罩說話;

5、清潔桌面與辦公用品,保持桌面乾淨、整潔,非必要物品先收納起來;

6、辦公室內暫時不用口杯,若是需要水杯沖泡咖啡或茶飲,也應選擇密封的杯子(目前公司不允許使用桶裝飲用水,只好叫外賣);

7、每日上下班測量體溫;

8、回家後切勿在樓下摘除口罩,可將口罩丟棄在家門外專門置放的地方,回家第一件事是洗手。

希望我的回答能給到題主一些幫助或想法,疫情期間,防護不可少,及時與同事保持在線溝通,莫讓安全距離真的成了距離。


美瑾之年


安排復工,最重要是做好防疫。

工作方面:【復工以工作效率為第一】

1特殊時期,溝通成本巨大

溝通,是企業運營的重要環節。在大多數企業,你會發現,在同事之間的溝通過程中,會出現嚴重失真的現象,或詞不達意,或答非所問,或百人百解……這種現象,說小了,讓很多工序成為無效工序,或失去很多重要機會。說大了,有可能因此給企業帶來隱患。

會議也是溝通常見的方式之一,企業解決問題和發佈指令靠會議,但是也是一個高成本的經營活動。因為這個活動往往是很多領導者參與的集體活動,每過一分鐘,意味著與會人員總數的分鐘數,而很多企業的管理人員並未掌握開會的技巧,都存在“會前無準備,會中無主題,會後無執行,與會無必要,時間無控制,發言無邊際”的六無現象。這些時間成本是非常昂貴的。

簡解:會議只做決策不做討論。絕多數公司在會議討論上總是習慣性不談事只談人,從議論事變成議論人。

2加班無法界定,心理成本巨大

很多老闆總認為,員工在下班後“廢寢忘食”的“加班”是一種敬業現象。殊不知,這可能隱含著很高的成本。理由有三:

第一,加班的原因並不一定是因為工作任務太重,而是員工的工作效率低下造成的,加班意味著低效率。

第二,加班耗費更多的員工精力和體力,嚴重透支員工的健康,長期下去,會讓一些重要員工不能長期發揮其效能,並且有為公司帶來負擔的隱患,比如有的機械操作員工因為長時間加班而導致疲累,造成事故,而企業要為此付出沉重代價。

第三,加班員工並不一定“務正業”,有些員工在下班之餘,名為加班,利用公司的資源,從事其個人事情,同時還領取公司的加班費,很多企業的重要損失、數據丟失等都發生在下班時間,而加班成為企業“藏汙納垢”的死角。

簡解:加班不是衡量員工是否努力的必要手段。我常說,效率高的不需要加班,效率低的加班沒意義。而如何衡量,則是完善的績效考核,同時領導者要具備結果導向的意識。簡而言之三句話:關注結果,階段跟進,忽略方式。即對於下屬工作,結果標準是最終衡量手段,階段跟進則是保證時間上的可控,而對於下屬工作方式,則不需要過於計較。另外,如果下屬是因為臨時性或者突發性工作,而產生的加班,則必須要安排調休和加班費。管理者對於無效員工堅決處理,高績效則需要關懷和支持。

防疫方面:【避免員工復工感染,必知企業復工防範疫情的18條措施】

1. 公司為員工在上班期間發放一次性醫用口罩,工作時間段全員必須佩戴口罩(每人每天1個,含休假日加班),因口罩貨源短缺,希望員工儘量考慮自行準備醫用口罩;

2. 公司內人事考勤指紋機全部停用,由各部門實施考勤管理(防止交叉感染);

3. 公司內自動販賣機停止使用(防止交叉感染);

4. 公司室內吸菸點全部關閉,吸菸人員全部集中到室外吸菸室處吸菸(吸菸人員需保持1.5米距離);

5. 公司各衛生間加大藥皂投放,滿足員工使用(禁止往外攜帶);

6. 公司更衣箱、衛生間內,禁止二人以上聚堆嘮嗑(員工各自獨立在本工位休息,杜絕隨意走動、交流);

7. 公司內禁止員工將食品攜帶到公司內,禁止在公共休息區用食和聚堆;

8. 公司員工休息區內,員工飲水用具放置區取消(員工需將個人飲水用具放置到更衣箱內,員工飲水後需立即離開更衣室);

9. 公司內公共區域、會議室、宿舍、車輛全部實施消毒處理(1次/4小時);

10. 公司內公共區域設置口罩專用回收箱,對口罩回收箱實施定時消毒(1次/4小時),每天回收全部按照醫療垃圾實施處理,員工需將佩戴過口罩廢棄到專用回收箱內;

11. 公司購入的非生產性消耗品及現狀門衛存放的快遞物品全部進行消毒處理(1次/每件),自2月9日開始所有快遞公司不予接受;

12. 由外部進入公司的物資,外包裝需要在室外全部進行消毒後入庫,並標識已消毒(使用酒精消毒;實施方法另行明確);

13. 公司內電梯操作及使用人員、需全部戴手套進行電梯開關操作(電梯開關使用酒精擦拭,定期進行消毒,1次/2小時);

14. 公司內禁止用酒精噴灑進行消毒,如有需用酒精消毒地方,應用抹布粘酒精後進行擦拭(消毒用品安全使用注意事項,另行配布各部門)。

15. 公司全體員工,下班後禁止將工作服穿到廠外;

16. 公司通勤員工下班回家後,應儘量減少外出,不允許到人員密集的公共場所;

17. 公司住宿員工下班回宿舍後,儘量不要外出,如有特殊情況需外出時,需到宿舍服務室進行登記報備(登記內容要填寫詳細,含外出事由、地點、接觸人員信息等);

18. 外來業者必須佩戴口罩,需由守衛人員進行手部酒精噴灑消毒、體溫檢測等登記後,方可進入公司,接待區域以前臺接待處為主,沒有特殊業務不允許進入生產現場(包含所有人員手部用酒精、消毒)。

願疫情儘快結束,人們安居樂業,能夠彼此交流,自由呼吸。


情商百科


我認為隨著疫情被逐步控制,企業復工也是迫在眉睫。企業有序復工,才能有效保障社會穩定的運轉。

疫情嚴重威脅大家的身體健康和生命安全。可是企業復工之後,容易造成人員流動和聚集,交叉感染。截止當前,部分企業復工後出現的聚集性疫情已有12起共15人確診,18人傳染,500多密切接觸者被隔離。

但是我們不能因為疫情的沒有完全控制,擔心感染病毒,就否定復工的必要性。企業不復工對我們造成的危害也是極大的:

一、個人收入

如果一直持續不復工狀態,那我們的收入將會大大減少,甚至有被裁員,失業的可能。據調查,有70%的企業,賬上的資金撐不過2個月,85%的企業撐不過3個月。

因為疫情的影響,已經有將近一個月的時間企業停工了。企業都生存不下去了,員工的收入靠誰來保障。所謂“皮之不存毛將焉附”。

二、國家的整體經濟

中小企業是我國經濟發展和社會穩定的重要支撐,大家可以想象下,一旦大批中小企業倒下,將會對我國經濟造成多大影響。

所以,針對企業復產疫情防控的問題,我有以下幾點建議:

一、倡導遠程辦公

在如今社會中,隨著產業互聯網發展,有很多行業領域的工作是可以利用手機、電腦等移動辦公工具完成工作任務的。有利於減少人員流動,降低疫情擴散風險。比如:

一、IT行業

IT行業中很多崗位都可以遠程辦公,如前端、開發、設計、產品經理等,通過互聯網相互配合完成各項任務。

二、作家、畫家

這類工作對環境的要求更加寬鬆,完全可以在家工作,主要靠從業者的靈感和思路以及長久的積累,定期按要求完成即可。

三、網絡主播

顧名思義網絡主播就是通過網絡直播間、聊天室等途徑將自己的才藝展示給平臺觀眾,獲得大家的認可。所以這類工作只要有網絡,即可隨時工作。

四、企業中部分崗位

企業中也有很多崗位可以在家辦公,如HR、會計、運營、諮詢等,這些工作都可以運用相應的辦公軟件完成。

在保證企業正常運轉的前提下,應結合崗位需求,上下班交通等實際需求來確定哪些人員可以在家辦公,儘可能的稀釋辦公人員的密度。

當然,在家辦公人員應當按照工作時間正常考勤,保持手機、微信、郵箱等通暢實時在線,自覺遵守工作紀律,及時與相關同事溝通,保質保量的完成當天工作任務。

二、重點地區員工隔離觀察14天

復工前企業需要全面排查員工半個月內流向,採用手機短信、微信、廣播等多種方式,向所有員工傳播疫情防控措施以及疫情感染危害。

要求“一人一檔”建立員工健康檔案,瞭解員工近期身體健康狀態、是否去過疫情嚴重地區、是否與發熱病人有嚴密接觸、是否接觸野生動物等情況。

對於近期去過湖北、廣東等重災地區的員工,未返回的要求暫緩返回,已經回到當地的由企業登記並隨時觀察其身體狀況。

在當地有住房的,自行居家隔離;有集體宿舍的,由企業安排住在臨時隔離宿舍內。觀察期為14天,每天兩次彙報體溫數據等身體狀況,排查發現發熱、乏力、乾咳,以及呼吸困難等病毒症狀,應及時上報管理層,立即安排員工去醫院並現場消毒,將確診結果告知公司。

三、企業環境嚴格按照市疫情管控要求殺菌消毒

復工前,企業內部各個區域都必須進行全面消殺防疫,嚴格檢疫查驗和防護,全面通風,確保達到市疫情管控要求。將口罩、消殺藥劑、溫度計等防護物資準備充分。有集體宿舍的企業應提前準備臨時的單間隔離宿舍。

復工後,職工儘量固定上下班路線,最好單人單行,乘坐公共交通工具的必須佩戴好口罩,到單位後立馬洗手,噴灑酒精等進行殺毒。

提倡網絡會議,暫時取消或者減少聚眾性會議,儘量減少因公外出、聚會。最好有專人負責職工的量體溫、個人防護問題。

有食堂的企業確定安全衛生措施,餐廳人員需每日崗前健康檢查,工作中統一佩戴口罩、防護鏡、手套,結束後統一處理防護用品,一次性的集中丟棄,重複性用品必須集中消毒處理。對員工實行集中供餐,確保分時段獨立分餐,避免聚集用餐。

昨天,朋友小王告訴我他們單位復工了。原來自疫情爆發開始,他已經接到5次復工通知,不過每次在復工的前一天晚上就會收到領導的消息‘繼續在家辦公,單位按照要求完成復工的檢查事項、復工申請正在審批中’。直到昨天收到‘公司已通過復工檢查,請明天正常上班的通知’。由點到面,每個企業在復工前都會進行嚴格的消殺防控。

四、外來人員信息登記、體溫測量

所有外來人員必須量測體溫,並在門崗處如實登記身份信息、及近期是否去過高危地區。然後由接待人員陪同到指定地區辦公、休息。儘量與本單位員工減少近距離接觸的機會。

總結下來,復工期間重要的是做好防護措施

  1. 首先要做好自我防護。戴好口罩、勤洗手是每個人必須且一定要做到的,只要自我防護做到了,病毒就很難進入到我們體內。據統計,大部分被感染的患者,都是在沒有戴好口罩時與病毒攜帶者接觸時引發的。
  2. 其次企業環境內防護。要做到定期殺毒,及時開窗通風,時刻關注員工身體狀況。每日上班期間的體溫檢測是必不可少的。一旦有異常應及時上報,不要抱有僥倖心理。
  3. 企業每日進出車輛、外來人員登記、各個區域消殺防疫是要堅持做的,不能因為近日確認患者減少就懈怠。

綜上所述,我認為在疫情還沒有完全結束時,就不能保證被病毒傳播,所以在有序復工時一定要堅持科學防控。

你們所知的企業是如何安排復工的?


夜溪


當前,雖然新冠肺炎疫情有了較大緩解,但在疫情尚未徹底解除前,各個企業,無論大小,只要想要復產復工,就必須紮紮實實處理好疫情防控,否則,隨意開工的結果,很可能就是因為發生感染病例而被迫全面停工,給企業的經營造成更大的負面影響。


儘管每個企業的行業屬性不同、生產組織模式不同,但在統籌做好復產復工和疫情防控上,有這麼四件事大家都一樣,確實必須全力做好。


第一,復工復產,物資保障必須先行到位。

無論是這次的新冠肺炎疫情也好,還是其他突發事件也好,相關的物資保障是第一位。如果一個企業的老闆或者管理者,連這個意識都沒有,這個單位的復產復工必定是有隱患重重。

疫情防控,就像戰鬥一樣,既是拼戰鬥意志,也是拼物資保障。物資保障到位,為防疫抗疫提供的支撐保護就比較充分,復產復工的過程中就能將病毒阻隔在外,減少很多風險和隱患。


如果防疫的物資不到位就想開工復產,這實際上就是把阻隔病毒和疫情的主動權交給了老天爺,如此大意的結果,就是企業開工越早,後面停工就越長。


就這次疫情而言,企業需要準備的防護物資種類主要包括:


1.口罩

這是重中之重的疫情防護物資,只要準備了符合標準的口罩,員工才能在工作的時候安心很多。如果企業連給員工工作時佩戴的口罩都沒有,員工一方面出於健康安全考慮,可能不願意到崗復工,另一方面員工心中也會有怨言和不安,這也會影響生產效率。所以,想開工,企業的管理者就必須要備好足夠員工使用的口罩。


2.醫用酒精

75%比例的醫用酒精,可以很好的滅殺病毒。準備好了這種醫用酒精,可以在很大程度減少員工接觸病毒的傳播。對於很多有經驗的單位來說,在可控的環境內,通過噴灑酒精進行消毒,可以很好的抑制病毒的傳染。需要說明一下,其他比例的酒精,例如95%的酒精殺菌作用是弱於75%的酒精的,所以千萬不要以為買的是酒精就可以了。


3.快速免洗手消毒液

快速免洗手消毒液可以讓使用者不用洗手就進行手部的消毒殺菌,十分方便,特別適合那些暫時不便於進行洗手的人員使用。


4.消毒液

最有名的當然是84消毒液,這種消毒液主要是用於工作場所的環境消毒,包括衛生間的消毒,通過噴灑可以有效殺滅辦公場所表面的病毒。


5.殺菌洗手液(肥皂)

這個大家都知道,洗手用的。在這次疫情防控之中,最重要的一件事就是洗手,只要認真按照要求洗手了,就可以很好的避免細菌和病毒的傳染。


6.額溫槍

用於快速便捷測量體溫之用,企業員工數量不少,只有用額溫槍測量體溫,才能提高效率,當然,如果有更高級的熱成像儀器設備,自然就更好了.


7.其他


包括醫用手套、抽紙、酒精棉片、噴壺、護目鏡等,都可以根據需要進行準備。當然,每個企業的生產方式會有差別,所以,可以結合企業的生產方式,準備好相應的防護用品和裝置。


防護物資雖然看似簡單,但是在特殊時期,想要購置到相應等級的正規防護用品,卻是難以想象的困難。


以口罩為例,對於企業來說,想要保證員工的健康安全,至少要準備普通醫用級別的口罩,最佳為醫用外科口罩。但是,現在市面上不僅口罩貨源緊俏,而且假口罩,不符合標準的口罩大肆橫行,也給我們的物資保障工作帶來了巨大的風險。


防護物資的籌措事宜不便評說,簡而言之就是八仙過海各顯神通。有人脈和社會關係,自然可以搞定,當然,資本足夠多,高價收購也是其中一條路,就要看企業的領導者如何權衡和抉擇。不過就是有一點,防護物資不備好就想急急忙忙開工,大概率會是以悲劇收場。



【小結】防護物資的準備情況,基本上也體現了一個企業在疫情防控上的工作重視程度。越是準備得早,越是考慮得周全,越是準備得充分,其防疫工作的成效也就越高,在復工復產時,整體的安全係數也就越高。


第二,復工復產,排查摸底必須全量進行。

復工復產,最重要的就是要把存在風險隱患的員工隔絕在生產組織現場之外,所以,對現場工作人員的排查是開工復產的最重要基礎。

企業在復工復產前,一定要對所有的員工,包括中層幹部、高層管理人員進行全量的摸排。具體來說,有這麼幾個關鍵點必須要注意:


1.全量覆蓋

所謂全量覆蓋,就是企業內的所有員工都要進行預先的摸排,無論是普通員工,還是領導幹部,包括高層領導,也都必須進行摸底排查,瞭解其相關的情況。具體包括:


  • 員工本人及家人(與員工居住在一起,或經常與員工保持密切基礎的親屬,下同)近期以來是否前往過疫區;
  • 員工本人及家人是否接待過外地來的親戚朋友;
  • 員工本人家庭住址;
  • 員工本人及家人所住小區同一單元是否有確診病例;
  • 員工本人及家人的健康狀況,是否有感冒、發燒、乾咳、乏力、頭痛等症狀;
  • 員工本人及家人是否被政府相關單位強制隔離。

這裡有一個盲區容易被忽視,那就是很多企業的物業人員,雖然不一定是企業自身的員工,但是這一塊的隱患也非常大,所以,物業人員也要納入摸排範圍內。


2.分級組織

摸底排查是一件工作量非常大的任務,特別是企業內的員工高達上千人時,光靠幾個人是無法完成的。這個時候就必須要發揮組織體系的優勢,按照分級分層的模式,逐一進行摸排工作。


企業內部的組織單元,按照各自的人員構成,由組織單元的負責人負責落實這件摸排的工作。這樣的話,一個上千人的企業摸排任務,就可以分解為幾十個單元的摸排工作,不僅效率更高,而且摸排的數據也更準確。


然後,逐級進行上報彙總,由企業相關疫情防控主管部門掌握整體情況,並據此作出復工復產的人員安排,確保有患病風險的人員,全部阻隔在生產區域以外,保障生產工作和疫情防控都能得到有效落實。


3.建立檔案

進行了細緻的摸排,接下來就是應用這些摸排結果。


首先,我們可以根據摸排結果,建立一份覆蓋全體員工的健康檔案,重點梳理出“無風險員工”“低風險員工”“高風險員工”以及“無法到崗員工”等幾大類,同時,密切關注高風險員工的健康狀況。原則上,高風險員工應禁止到現場復產復工上班。


當然,這份覆蓋全員的健康檔案,是動態調整的。各下屬機構必須要按照企業的規定,執行日報告制度,以便企業的高層和疫情防控責任部門可以有效掌控每天的動態信息,為復工和生產提供較好的決策依據。


4.關注重點

有了全量排查結果,接下來,我們一定要高度關注員工中的重點人群:

  • 有感冒、發燒、乾咳、乏力等症狀的員工;
  • 曾前往疫區或家人曾前往疫區的員工;
  • 因為有密切接觸而在家執行醫學觀察和隔離的員工:
  • 由於身處疫區無法返回工作地的員工;

關注這些員工,實際上就是在企業的生產上建立安全屏障,確保將高風險的員工剔除復工復產人員名單,讓這些員工在家遠程辦公或隔離14天。


【小結】員工的摸排是一個細緻活,耗費精力、耗費時間,但是,摸排得好,摸排得徹底,就可以為後面的復工提供堅實的基礎,只有摸排後沒有風險和隱患的員工才能安排到崗上班。


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第三,復工復產,人員增加必須循序漸進

雖然我們都知道,對於企業來說,復工復產與疫情防控同等重要,但是,復工復產與疫情防控,在某些方面實際上是有直接的衝突和矛盾。


疫情防控要求人員儘量少聚集,而復產復工必然會帶來人員的聚集。因此,如何統籌平衡好這兩者的關係,就是我們作為管理者必須要好好考慮的事情。


一般而言,面對疫情,復工復產必須堅持人員增加循序漸進的原則。

只有這樣,你的防護物資才能跟得上,你的後勤保障能力也才能保障得好,你的管控手段也能使得上力。

  • 第一階段:最低人員配置標準。

我們可以按照復工復產的要求,先行研究:到底現場到崗人員要達到多少才能讓企業正常運轉起來,其中,也可以充分考慮遠程辦公人員的作用。


只有據實測算出企業正常運行的最低人力配置,我們才能最大可能減少人員聚集。如果我們的防疫物資本來就不充分,這是就更應該謹慎小心,不能肆意擴大第一階段的復工人員規模。


一旦人員過多,管控不及時,如若其中有病毒攜帶者,這可就是大麻煩事。最近,噹噹網就因為復工復產準備不足,加之其中一名員工被確診為新冠肺炎患者,直接導致噹噹網全員不得不又變成了遠程辦公。


一般而言,在復工復產的第一階段,現場到達人員不應超過正常開工時的20%-40%的人員數量。


  • 第二階段:適度擴充復產復工人員。

在第一階段的基礎上,只要我們管控較少人員時,沒有出現捉襟見肘或者混亂不堪的局面,在到達單位所在地人員足夠、防疫物資足夠的前提下,可以適當擴充復產復工人員規模。


擴容的人員要重點聚焦在能夠“打糧食”的員工,例如一線人員,銷售人員、支撐人員,而一些相對而言重要性程度不高的人員,例如財務人員,則可以採取遠程辦公的方式來工作。


一般而言,第二階段的人員以正常工作時的50%-70%人員比較合適。


  • 第三階段:基本全面復工。

有了第二階段的復工經驗,接下來就可以開展全面復工工作了。


我們可以剔除掉高風險人員、健康狀態不好的人員,其他的員工都可以恢復上崗。


雖然復工復產人員增加了,但是管控的力度卻不能有絲毫減弱。只有切實做好復產復工現場的管控,我們才能保證任何一個螺栓都不松,避免出現問題點。


【小結】復工復產,絕對不是一哄而上的恢復生產,復工復產必須堅持循序漸進的原則,分批進行復工復產。同時,防疫物資必須跟上,後勤保障也必須跟上。復工時,必須要求復工員工嚴格遵守疫情防控的相關管理規程,該消毒消毒,該佩戴口罩必須佩戴口罩,該隔離就要隔離。只有統籌兼顧,才能做到風險最低。


第四,復工復產,現場管控必須嚴防死守

前面闡述了復產復工須遵行循序漸進的過程,但是,無論是第一階段的最低人力配置復工,還是最後的基本全面復工,都要切實加強復工復產現場的防護和管控。


如果不在現場管控上嚴防死守,如果不採取因地制宜的強力措施,復工復產的帶來的傳染風險就會成倍增加。


那在現場管控上要如何做呢?


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  • 首先,復工復產必須要符合當地政府和防疫主管部門的有關要求。

無論是什麼單位,復工復產必須要符合當地政府和防疫主管部門的工作要求,該審批的手續必須要審批,該報備的情況一定要報備,只有和政府主管單位聯合起來,互通有無,信息共享,我們才能不會因為違背政府的要求而受到相應的處罰,最終從復工又變成了停工。這樣的損失就太大了。


  • 其次,復工復產人員的進出必須要管控到位。

如前所述,能夠參與復工的人員,必須是沒有傳染之虞的健康員工,此為挑選復工人員的重要環節,是第一道防護關卡。


接著是人員到了工作現場的管控,單位所有進出人員必須履行登記、體溫檢查、消毒等防護措施。而且這些復工人員必須按照名單制管理,凡是非名單上的人員,一律不準進入生產和辦公區域。此為防控的第二道關卡。


  • 再次,要求復工人員必須佩戴口罩。

新冠肺炎最大的傳染途徑就是呼吸道,因此,做好呼吸道的防護,讓員工有效佩戴相關防護口罩,就可以很好的保護好員工。


這個時候有了前面的防疫物資準備,這個時候企業復工,就要按照相關的標準配發口罩給復工復產的員工,要求員工在工作期間,必須時刻佩戴口罩,不得隨意解下。


同時,為了防止病毒傳染,員工工作時最好與同事相隔1米以上,避免空氣傳播。


  • 複次,做好員工復產時的後勤服務保障。


一是要做好消毒工作,對員工辦公區域、會議區域、就餐區、衛生間、茶水間等產所,均要做好定期消毒和通風。其中,門把手、電梯按鈕等地方必須進行多次消毒。同時,電梯內外都提供按按鈕用的抽紙,降低直接用手按電梯的情況發生。衛生間必須要提供可以消毒殺菌的肥皂或洗手液。有條件的企業,可以提供快速免手洗消毒液,方便員工快速手消,同樣的還有酒精棉片,也可以快速消毒。


二是停止中央空調,避免空氣流動後傳染病菌。可以要求復工復產的員工多注意保暖,避免因著涼而感冒。同時,注意辦公室的定時通風。


三是落實分段分餐制,如果有食堂的,務必在用餐時採取分餐制,並且採取錯峰分段進餐的方式,避免人員聚集就餐。


四是務必管控好物業人員。前面已經強調過了,應要求物業公司對其工作人員進行摸排,避免帶病人員上崗。有條件的,可以要求物業人員常駐單位不回家,避免感染外界病毒。


  • 最後,管控好員工的交通出行方式。

有條件的企業,可以為員工提供住宿地方,沒有條件的企業,可以要求員工自駕、同事之間拼車、打車、步行等方式上班,儘量少乘坐公交車、地鐵等公共交通工具上班,避免傳染風險。


【小結】復工復產,人員的現場管控是企業防控疫情的最大難點。如何系統有序地做好現場人員的管控工作,是我們復產復工與生產經營“兩保障”的關鍵。對於企業管理者而言,我們首先要做好宣導工作,讓員工理解特殊時期的非常之舉,解決員工思想上牴觸、行動上敷衍的問題,然後按部就班,嚴防死守。這樣才能保證在風險可控的基礎上,最大限度地實現復工復產。


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結語

總體來說,在非重點疫區,鑑於整體疫情防控已經顯現出效果,新增確診病例和疑似病例持續減少,給我們的復工復產奠定了較好的基礎。


只要我們在復工復產時做好細緻周全的防疫管控,就可以很好地阻隔病毒的侵犯,保障我們的生產經營有序開展。


我是優質職場領域創作者、問答達人、問答青雲計劃獲獎者【雪天驚雷】。如果我的觀點對您有啟發、有幫助,勞煩您點贊並關注我,雷哥將把職場乾貨與您分享到底,謝謝!

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雪天驚雷


最近大家都在面臨復工的問題,員工想復工是為了養家餬口,企業老闆面對員工的情緒和不安,反覆修改復工的時間,延遲復工。

一、疫情之下,企業應如何安排復工,需要結合企業自身的業務進行綜合考慮

疫情期間企業是否安排復工,需要結合自身和當地的實際情況考慮,比如:

  1. 單位所在城市/區域的疫情情況。比如像雲南麗江,截止2月20日連續18天無新增確診病例和疑似病例,確診患者已全部治癒出院,現在麗江的旅遊行業已恢復正常營業。
  2. 當地政府關於企業復工時間的建議。
  3. 單位是否具備復工條件。比如能否提供必要的防疫裝備,像口罩、洗手液、體溫槍。
  4. 單位是否有針對疫情采取必要、有效的健康防護措施。比如公共區域、辦公區域的消毒清潔工作。

當然,疫情之下,公司企業一再延遲上班的時間,如果公司能夠通過遠程辦公實現正常運轉,那麼還是建議暫不回公司復工,最好的辦法就是在家辦公。

二、疫情之下,防疫工作是企業復工的前提,其重要性不言而喻

防疫工作是復工的前提,特別是對於像人員密集並且流動性大的製造業企業,防疫工作的重要性不言而喻。比如:

  1. 企業有條件的話,可以為員工上班期間發放一次性醫用口罩,因為現目前口罩短缺,員工必須儘量考慮自行準備醫用口罩,並在單位合適的地方設置口罩專用回收箱,對員工使用過的口罩進行定時消毒遺棄處理,建議4小時消毒一次。

  2. 企業公共區域、辦公區域全部實施消毒處理,像衛生間可以加大藥皂投放,滿足員工使用(禁止往外攜帶)。

  3. 企業安排復工,需要儘可能儲備一些防控物資,比如:醫用口罩、體溫計、快速手消毒液、84消毒液、75%酒精、0.5%過氧乙酸、噴霧器(超低容量)、消毒人員個人防護物品等。

總之,企業如果安排復工,那麼就要更大程度、更大範圍地保證員工上班期間的安全,畢竟員工健康與企業發展是息息相關的。

三、如果企業決定復工,應考慮周全,建立系統的防控制度

1、外地員工做好自我隔離,可申請在家辦公14天,具體需要結合員工的身體健康情況來定。

外來員工為了復工,不可避免的乘坐了高鐵、火車、飛機等大眾交通工具,到達工作城市之後,儘量先安排在家辦公,設置自我隔離14天的要求,體溫檢查確認無異常後再到公司復工,做好防護。

2、做好公司所有人員的排查工作,有旅行史有發熱史的員工,進行隔離觀察,監測員工每日健康的情況

比如可以採取問卷形式,要求員工如實填寫,不得隱瞞。也可以用體溫槍對員工進行測溫。

這裡企業可以根據自身的規模和工作量自行選擇合適的方式。

3、公司內公共區域全部實施消毒處理(1次/4小時),對大廳、走道、樓梯等地面、牆壁進行噴霧消毒。

酒精消毒時應用抹布粘酒精後進行擦拭,比如:

  • 牆面消毒:可用0.2%至0.5%過氧乙酸溶液或1000毫克每升至2000毫克每升有效氯的含氯消毒劑溶液,按照先上後下、先左後右的方法噴灑至牆面充分溼潤。

  • 地面消毒:可以先由外向內噴霧一次,再由內向外重複噴霧一次,噴藥量為200毫升每平方米至300毫升每平方米,作用時間應不少於30分鐘。

  • 衛生間消毒:公司各衛生間加大藥皂投放,滿足員工使用(禁止往外攜帶),無人時,用0.5%過氧乙酸溶液(20毫升每立方米)超低容量噴霧對室內進行空氣消毒,密閉門窗後,作用30分鐘,開門窗通風換氣。

  • 國家衛健委印發的《新型冠狀病毒感染的肺炎診療方案(試行第五版)》中提到“冠狀病毒對紫外線和熱敏感,大部分消毒劑可有效滅活病毒”。
  • 官方建議使用75%濃度醫用酒精消毒,如果對手部消毒,適量使用,正常擦拭即可,不可浸泡等方式過量接觸皮膚。

  • 對室內進行消毒,可以使用84消毒液,但是要注意的是,84消毒液不可與潔廁靈混用,會產生對人體致命的氯氣。李蘭娟院士不建議全身噴灑酒精進行消毒。人在外面接觸主要是手,多洗手是最重要的辦法。

  • 公司公共區域設置口罩專用回收箱,廢棄口罩放入垃圾桶內,每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶 進行消毒處理。

總之,公司每日須對門廳、樓道、會議室、電梯、樓梯、衛生間等公共部位進行消毒,儘量使用噴霧消毒。

4、儘量減少不必要的多人會議,開會期間做好防護工作,必須要戴口罩,人與人之間保持一定距離。

開會時佩戴口罩,進入會議室前洗手消毒。

處於特殊時期建議儘量減少、簡短會議,儘量減少開會的次數,儘量選用其他的形式,可以選用線上的方式進行開會,減少進行聚集的可能。

必要面對面開會時,需全程佩戴口罩,人員間隔1米以上,只有最好地保護好自己,才是對他人最好的保護,這就是對戰疫最大的貢獻。

會後做好會議室的消毒工作,比如場地、傢俱消毒,茶具用品建議開水浸泡消毒,至少進行兩次消毒。

控制會議時間,會議時 間過長時,開窗通風1次,改善室內空氣質量。

5、訪客接待或公務出行時,必須佩戴口罩出行,避開密集人群

進入辦公樓前,先要進行體溫檢測,並介紹有無湖北接觸史和發熱、咳嗽、呼吸不暢等症狀。

如果無上述情況,且體溫在37.3°正常條件下,方可入樓內公幹或外出,並且與人接觸保持1米以上距離,避免在公共場所長時間停留。

四、2020新職場禮儀,戴口罩是最安心的方法

疫情未消退期間,多人辦公時佩戴口罩,接待外來人員雙方佩戴口罩,口罩物資方面,公司和個人都儘量採購。

疫情是傳播源是人,人的流動性和不可控性是疫情防控最大的挑戰,保護好自己,就是對戰疫最大的貢獻。

最後,辦公時儘量保持通風,建議每日通風3次,每次20-30分鐘,公司儘量不要安排員工加班,充足的休息能夠增強自身的免疫力。


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隨著深圳優化復工申請流程,要求非服務業在做好防控準備的前提下可先復工後檢查的方式。許多企業開始陸陸續續復工。但是優化流程不代表防控要放鬆,疫情防控依然要重視。在這種情況下

企業復工更不能大意,千萬不要失了民心又沒了生意

公司也復工兩天了,針對這兩天實際情況,我認為企業復工應根據實際情況實際安排,具體如何操作,我有幾點針對性建議:

一、站在企業角度,合理復工,保障企業能儘快運行

疫情期間不僅對勞動者產生了一定的影響,也對企業產生了不同程度的影響。企業要保障員工的生存,首先要保障自己的生存,所以企業復工有利於自己和員工的生存,也有利於經濟的發展。

因此,在疫情期間安排復工,做好復工防控是首要工作:

1、收集民意,視情況根據民意開展復工安排。現在特殊時期,聽從民意,眾志成城很重要。在家復工還是到公司復工,不僅老闆清楚,員工對自己的工作更清楚。拋棄“一刀切”的復工觀念,利用員工自願方式選擇,再合理分配,既解決了在家辦公人員的無自律行為,也滿足了員工的心意,收攏人心,工作效率和效果比“一刀切”更高更好。

2、保障防控物資,保障防控落實到位。企業該如何防控的知識各省市政府都會下發,企業決定復工,在員工到達公司之前務必要落實到位,具體的防控操作就不具體闡述,關注當地政府網站即可得到。按照政府要求落實到位即是對企業自身及員工最大的負責。

3、錯峰復工。人員較多的企業,環境空間小的企業,合理安排錯峰復工,操作方式有:部門輪值制度、調整上下班時間。

4、專人跟進員工身心健康。疫情期間不僅僅是關乎員工的身體健康,更需要關注員工的心理健康。每一個人或多或少都會害怕自己受到感染,企業復工後員工心裡壓力會大。每天有專人跟進員工的工作感受,防護做法,關心員工的情緒變化,隨時做出防控調整,工作安排調整,既能夠有效提高防控的信息獲取,也能增強員工的信心,有效配合企業的復工復產,這點很重要也是很多企業忽視的。

二、站在員工角度,做好自我防護,主動報告自身狀況

企業要生存,員工也要生存。生存不僅是要命,也要錢。所以疫情期間企業復工不僅是企業的事,也是員工的事。做好自我防護,主動報告自身狀況,是復工最重要的一環。

1、戴口罩,不僅要戴好,也要保證空氣清新。相對大多數員工而言,八小時工作期間都戴口罩不是常事,忽然需要8-10小時戴著口罩,容易造成空氣不流通,大腦吸入的氧氣不足,二氧化碳增多,導致部分人員大腦缺氧頭暈,腸胃活動不好造成噁心等症狀,

出現情況應立即告知企業相關負責人。同時企業應做好分段時間放下口罩,緩解大腦吸氧的空間。

2、保持良好心態,不抱怨,積極提出問題和建議。許多員工會出現一邊上班一邊抱怨一邊擔心命不保,那麼員工要調整心態,積極面對,切實自身做好防護。同時企業需要公開意見箱,全方位接受員工的“吐槽”,緩解壓力抱怨,保障員工身心健康方能持久生產。

3、主動報告,不隱瞞。企業應反反覆覆強調,要求員工有不適應主動立即報告,不隱瞞,同時企業需要避免“不適就是疑似”的恐懼,加強對新冠的認識,區分感冒發燒症狀,清晰處理方式。員工應積極配合企業的處理,主動報告自身的變化。

企業安排復工,不僅是企業的事,也是員工的事,只有企業和員工上下齊心,共同戰“疫”,才能順利復工,安全復工。


築夢溫情


前幾天,噹噹網有一員工確診新冠病毒,導致整個噹噹網全員被隔離的事件,在網上鬧得沸沸揚揚。

所以,疫情期間的復工安排尤為重要。有些公司通過遠程辦公可以解決工作問題,但是有很多製造性企業,一旦復工,需要去車間、去生產線才行,這就給防疫帶來了極大的挑戰。

針對“復工前的企業防疫準備”這個問題,我結合自己、先生、HR同行們等公司的一些經驗來展開細說。

一、成立疫情防控小組

在職場有工作經驗的人都知道,但凡公司要開展什麼項目,首先第一步就要成立專門的小組,編排好各個小組成員的職責,讓他們各司其職,工作才得以推進下去。

對於疫情防控的工作同樣如此,對於企業來說,防疫最重要的就是第一時間成立疫情防控小組,按照最長半年的時間來規劃防疫工作,科學應對疫情。

像很多公司都是安排人事行政部門來統籌整個防疫工作,各個部門負責人來統籌相應的工作。

疫情防控小組的工作職責就是各司其職,進行人員管控、環境消毒、疫情宣傳、物資籌備、政府對接等工作,確保各個環節不脫節。

二、跟進每位員工的健康狀態

保障員工的身體健康,首先就要對每位員工的身體健康狀況進行摸底、跟綜。這個工作,最主要是通過各種表格每日進行摸底盤查。

表格最主要的設計部分分為幾大內容,如:

1、有沒有到過疫區?

2、有沒有和確診人員密切接觸?

3、有沒有和疑似人員密切接觸?

4、每日健康狀況如何:體溫正常與否?身體是否有不適?等

5、每日行程如何:有無出門?出門的防護措施等。

通過一張張表,對應好每一位員工的日常行蹤、身體狀態、返程信息等。

三、遠程辦公人員安排

對於某些行業的公司而言,可以利用遠程辦公的,就充分發揮遠程辦公的優勢,如何遠程辦公,可看我之前在頭條上寫的一篇關於遠程辦公指南的文章,在這就不細說了。

四、領取物料、調崗安排等

發生疫情後,很多HR在群裡抱怨,要復工了,但是口罩沒有、消毒液84等沒有怎麼辦,因為心急,很多HR還買到了假口罩。防護用品的準備是一個難題,需要鏈接到可靠的貨源才行。

另外,因為疫情、返程限制等各種原因,並不是每位員工都能到崗,只能根據表格追綜,確認沒有問題的員工才可以到崗上班。

像我先生的公司,就是今天發明天上班人員的名單,每天上班的員工名單都是不一樣的,這就會導致很多人員調崗,所以也會涉及到“人事調令”。

大家都知道一次性的防護用品需要合理的處理,避免產生二次汙染,這方面的問題都要考慮到,採用合適的流程來推進。

這時可以用《防護用品發放登記》、《人事調令單》、《口罩發放、使用、回收規定》等表單來完成相應的工作。

五、企業的消毒防疫工作

每日的消毒工作是防疫的工作重點,哪些人負責哪些區域的消毒,消毒工作的流程怎樣都需要明確,製造性企業的廠區面積比普通辦公樓要大得多,消毒和防疫都需要合理安排人員去推進。

比如,你可以製作一些《消毒防疫區域管理表》、《防情期間人員進入管控管理》等制度和表格來完成。

六、食堂衛生防疫工作

之前就有新聞爆料,有一個員工排隊倒菜,結果感染了新冠病毒。所以食堂這個範圍的衛生防疫工作也是重點,如何錯開人員就餐、如何隔離距離、如何處理一次性餐盒、如何處理剩菜等都是要考慮的防疫工作。

七、外來人員及車輛如何安排

製造性企業生產,免不了會涉及供應商的人員和車輛到來,對於其來訪人員如何量體溫、如何防疫、如何車輛消毒就需要有專人專職去做。


這時,你需要設計一些制度和表格,如《2020年供應商收貨防疫防控管理通知 》、《2020年外部人員來訪車輛貨物登記表》、《受疫情影響的供應商調查表》等表,幫助你管理。

以上,就是我七個方面的復工建議,對於企業防疫而言,最主要的就是要減少辦公人員、避免人員聚集,畢竟現在當地政府已經把病毒感染確認人數設置為了安全事故,人數感染越多,安全事故等級越重,對企業的罰款就越厲害,這種事件是企業應該極力避免的。

對別人安全,就是對自己的安全。以上就是我關於疫情復工的一些建議,希望對你有所幫助。

我是呂姑娘說職場,歡迎你的關注。


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