02.28 “抗疫”不誤出刊 居家辦公在線出版他們全用上了

“抗疫”不誤出刊 居家辦公在線出版他們全用上了


東方網記者汪偉秋2月28日報道:一手抓疫情防控,一手抓在線出版。受新冠肺炎疫情影響,高校內已是一片“空城”,而上海大學期刊社卻十分“鬧忙”。居家辦公,在線出版,“雲上班”的期刊人們如期帶來了高質量的期刊。

在疫情防控時期,期刊的策劃溝通工作都轉向了線上。例如,《社會》2020年第2期的編校時間恰逢寒假前後,編輯部通過微信群及時溝通編校進度並向主編彙報。主編及工作編委團隊通過ZOOM視頻辦公軟件召開線上定稿會,及時補足了所需稿件。經過主編、編輯部和印刷廠的通力合作,稿件數量不足和編校流程可能延後的問題得到了妥善解決。


與此同時,Applied Mathematics and Mechanics (English Edition)月刊工作也處在緊張的節奏。疫情期間印刷廠排版週期長,編輯部克服困難,利用業餘時間和週末加班工作,部分稿件自己排版、編輯,互幫互助,保質保量完成出版任務。有的編輯更是一邊照顧年幼的孩子,一邊堅持工作。為使稿件按期出版,並保證所有錄用稿件儘快上線,期刊校樣流轉全部轉為電子版,長時間對著電腦屏幕看校樣,編輯的眼睛常常乾澀痠疼。


在內容上期刊人們更是緊追熱點,《運籌學學報》現已收到三篇有關抗疫的論文,相關編委正在處理,為當前和今後的疫情防控和防治提供應用基礎理論和方法技術支撐。編輯人員也在疫情期間完成了第一期的排版工作。


春節之後,疫情形勢嚴峻,各地市均採取了非常嚴格的管控手段。而此時適值《上海大學學報(社會科學版)》第二期編校的緊要關頭,這給學報編校過程中問題的解決提高了難度。排版工人在返滬隔離期完成了二校樣的改樣工作,但是由於印刷廠沒有開工而無法打印紙質稿,編輯部人員只能拿到PDF文檔後或者通過當當網尋找打印店打印,或者到家庭駐地周邊尋找打印店,自費打印,以解燃眉之急。儘管如此,編輯部仍在積極尋找合適作者,策劃與疫情防控相關的選題。


對期刊出版的每一個環節來說,錯過一天可能意味著要錯過幾天,在疫情期間各個環節的銜接更是難以保證。《秘書》為在時間上有所保證,責任編輯直接與印刷廠對應的製作人員聯繫溝通,不再通過業務聯繫人,以減少中間環節,縮短交接過程;由責任編輯對照紙版修改稿對發排稿件的電子版進行文字和圖表的修改,以電子版發排,不再以紙版發排;印刷廠完成發排稿排版及各校次改版清樣後,轉成PDF格式的電子版即時發送責任編輯郵箱,責任編輯自行打印清樣並校對;責任編輯完成紙版校對後,將每一頁校樣掃描或拍成照片打包發送印刷廠改版。


“我社2007年就啟動信息化建設,實現了在線投稿、審稿和編輯加工,不斷優化出版流程。”上海大學期刊社社長秦鈉表示,疫情發生後,全社進行了居家辦公,在線出版。在保證質量的前提下,按時完成了相關任務。


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