05.28 團隊管理:避免無效管理的4個步驟

團隊管理:避免無效管理的4個步驟

管理者的最終目標就是要達成業績,因而所有管理行為都應當聚集在這個唯一的目標上。因為對於任何企業、任何團隊來說,業績都是最重要的,能夠說明其成員的工作能力,能夠表達其成員對企業和團隊的價值。

管理者要沿著用千方百計以最低的成本、花費最少的時間來獲取最好效益的思路去管理。只要始終遵循這個思路並確實做出了業績,那麼無論採用何種管理形式和管理行為都不為過,即都是有效的管理,反之,不能夠產生業績,就是無效的管理,也是對管理資源的浪費。

團隊管理:避免無效管理的4個步驟

那麼,管理者應當怎樣做才能避免自己的工作成為無效管理呢?

第一、擬定具體可實行的方案

管理者必須始終保持頭腦清醒,為了讓自己的工作不偏離最初的方向,事先做好規劃和方案,然後針對這個方案目標,為自己和團隊找到未來行動的綱領。像“公司期望在未來的3年內讓我們的業績翻番,我該怎麼做?”這樣的問題,管理者就可以有針對性地寫下自己所能想到的全部答案,並且越詳細越好;然後依次分析其優缺點,對比團隊的實際工作情況考慮其是否具有可行性;直到找到最切合實際也最容易實現的方案,再將其具體細化,以方便員工們執行。如果條件允許,管理者還可以將較大的目標分解為階段性的小目標,再製定分階段的方案鼓勵員工一步一步達成,這樣就更容易接近成功。

團隊管理:避免無效管理的4個步驟

第二、展現卓越的領導才能

領導才能不是揮舞手中的指揮棒去指揮團隊成員做什麼,而是要發揮自己敏銳的觀察力、思考力去合理安排適當的人完成必要的工作,並儘量向他們提供幫助,使他們更好地達成既定的目標。在此基礎上,管理者應當學會合理有效地分工授權,同時還要明確各個成員的責任,並且授權不僅要適當,還要具有可控性。因此管理者需要積極掌握成員工作的情況,確定各項授權都在時限和預算內完成,同時對成員的工作情況要給予真實客觀的評價。對於完成情況良好的,應給予及時的鼓勵和激勵,並與其切身利益結合起來;對於完成情況不佳的,應幫助其找出問題所在並儘快改進;對於無法改進或故意拖延、推諉的害群之馬,則應請其另謀高就。

團隊管理:避免無效管理的4個步驟

第三、找出內在和外在的阻礙

管理者如果在執行活動方案的過程中,發現取得的業績暫時不夠理想,就應當進行思考和調查,以找出各種內在和外在的阻礙,並清除影響業績產生的瓶頸和障礙。如果是團隊內部消極怠工、牢騷滿腹、工作不積極等原因造成業績低下,管理者不妨從普及價值觀上去引導,向隊員們陳述“做與不做”的利害關係;從全員、部門和相關行業上去動員,讓大家從內心深處發生危機感,從而明確自己的責任,轉變工作態度。如果此舉還不奏效,管理者要考慮大換血,淘汰一批負面影響嚴重的舊成員,引進更有活力和幹勁的新成員,並讓骨幹成員發揮帶頭模範作用,使得整個團隊重新煥發出生機和活力。

團隊管理:避免無效管理的4個步驟

第四、努力持續創造良好業績

創造業績是管理者最重要的職責,所以管理者應時刻以業績為己任,做好讓團隊持續進步的規劃,永遠不能停止創新進取的腳步。管理者要發揮主動性和能動性,面對環境變化及時做出安排、規劃以及建構,以提升產品和服務的品質,同時盡力降低成本,組織團隊上下齊心協力,開創出一片卓越的領域。

團隊管理:避免無效管理的4個步驟

按著以上4個步驟,基本可以告別無效管理,告別辛苦工作又沒有業績的團隊管理,這是成為管理領域中的佼佼者的基本條件之一。


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