天空。
你好,我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享实用的Excel技巧。
多表核对,一直都是Excel中,一个老生常谈的问题了,困扰了很多小白。
这里我就分享几个方法给你,希望能帮到你!
条件定位法;
高级筛选法;
公式法;
条件格式法
01 一键快速找出多行多列的数据差异
同一张表格中的多行或者多列数据差异对比,不管是数字,还是文字,都可以,很简单,使用定位条件中的行内容差异或者是列内容差异
步骤如下:
选择需要对比差异的区域;
按下<ctrl>+G,定位条件,选择行内容差异或者列内容差异;/<ctrl>
对行内容差异,还有一组快捷键,那就是<ctrl>+反斜杠,一键快速找出多列数据差异。/<ctrl>
02 通过高级筛选,找出多表数据不同
Excel中的高级筛选,就是一个多条件的筛选器,那,我们就可以将其中一表作为列表区域,另外一张表格作为条件区域,筛选出相同部分,那剩下的,便是不同了。
动画演示如下:
03 使用公式,快速找出多表数据不同
这个方法,可能是最常用的了,也比较灵活。若是需要逐行对比分析,那,可以使用IF来判断,如下:
也可以使用统计函数Countif、查找函数Vlookup、Match等函数来判断,如下所示,判断B2单元格在A列出现的次数,这样便可以判断出数据的不同,查找函数类似用法
04 使用条件格式
使用条件格式,其实效果类似公式+筛选+标色了,如下所示,对AB列进行逐行对比,若不同则直接标黄色背景:
好了,这个问题我就分享到这,希望能帮到你!
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问题中是核对两张报表,所指当为两个独立的Excel工作表文件。其实最快的方法是借助Office自带的工具“Spreadsheet Compare”,在系统开始菜单的【Microsoft Office工具】子菜单就可以找到,如下图所示。
打开Spreadsheet Compare之后,单击【Compare Files】,然后分别选择两个报表文件,点击【OK】即可开始比较。
这个比较工具会将要比较的两个文件拆分为左右屏显示,用不同颜色突出显示内容有所差异的单元格,一目了然,非常方便。
需要注意的是,个别朋友可能在开始菜单找不到这个工具,可能原因是你安装的OFFICE并非完整版,而是网上流传的精简版,请重新安装即可。