要将Excel表格中的数据通过打印机输入，在打印之前，我们通常都会给单元格添加边框线。

那么，你们一般是如何给单元格添加边框线的呢？

设置单元格格式，然后添加边框？

我发现很多同学都会通过这种方法来添加单元格边框线，这样操作没有问题，但是却不够高效。

为什么这么说呢？不知道大家有没有发现，当我们为单元格添加边框线后，如果直接按DELETE键删除单元格中的数据，我们会发现数据被清除了，但是单元格边框线还在。

当然 ，肯定会有人说，那不按DELETE键来删除，可以点击“开始”选项卡中的——编辑——清除——全部清除，就可以将数据及单元格格式全部清除了。这样操作一点毛病也没有，但是说好的高效办公呢？

说了这么多，到底有没有“智能”一点的操作，当我们录入数据时，单元格自动添加边框线，删除数据时边框线自动清除呢？

当然有，不废话，先看操作，就问你溜不溜？

效果演示

看完演示，肯定有同学说：哇，好神奇！

其实一点也不神奇，操作非常的简单，而且你也马上就会。接下来，我们来看一下是如何实现这个效果的。

操作方法：

一、选择所有数据的列，点击“开始”选项卡——样式——条件格式——新建规则，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

使用公式确定要设置格式的单元格

二、在下方编辑规则，输入公式：$A2<>""，然后点击“格式”按钮，设置满足条件的单元格格式（为单元格添加边框）。

设置规则

看完操作，是不是觉得非常简单？就两步操作，一学就会。

到这里肯定还有同学会一脸懵逼：嗯，这就完了？我也会操作，但是那个公式是什么意思？

公式解读：

$A2<>""，我们将它分解开来。

$A2为引用单元格，这里用的是混合引用，即列标不变，行号随着单元格的移动而改变。

<>这两个符号表示不等于。

“”表示为空。

那么，整个公式的意思就是，当A2这个单元格不为空时，即给单元格添加边框。

所以，这就是为什么没有数据的单元格没有添加边框线，而且录入数据后即自动添加了边框线。

好了，今天的内容就分享到这里，你学会了吗？如果你有更好办公小技巧欢迎下方留言评论和我们分享，喜欢【稻客说】请为我们点赞。关注我们，掌握更多办公技巧。