對於企業管理者來說，如何節省文印開支是一項很有學問的工作，不少企業管理者在這上面可以說是煞費苦心，反覆比較挑選一款價格相對便宜的文印設備。實際上，企業文印辦公的開支中，硬件成本其實並不是大頭，更多會日常消耗的耗材成本聚沙成塔之後數目往往會非常驚人。
這樣情況的發生，讓企業管理者在採購文印設備時不得不更多的考慮到自身的需求，以尋求最為實惠的文印解決方案。目前主流的打印技術有激光以及噴墨，其他的技術也大多脫胎於這兩項技術，不同的技術各具特色，搭載的耗材也不同。這裡，我們就從耗材角度上來分析一波，看看企業如何根據自身的需求，採購最為合適的文印設備。
●高效但有點小貴：彩色激光打印耗材
大部分的彩色激光打印設備具備非常不錯的成像效果以及相對優秀的文印輸出效率，但是相應的，耗材會比較貴。這樣的特性比較適和已經具備一定規模，對文印效率有需求的企業，所以我們目前看到的大型複合機設備多采用這樣的技術。
●速度與實惠的結合：鼓粉分離式耗材
代表廠商：兄弟
相比傳統的激光打印耗材的鼓粉一體設計，鼓粉分離設計的產品能夠有效的將硒鼓的壽命最大化，墨粉耗盡時無需更換整個耗材組，只需要更換特定的墨粉盒就行，這一點上能夠節約下不少的耗材成本。
代表性耗材：兄弟TN-2225 參考報價:239元(2600頁)
參考選購機型：兄弟 MFC-7360(1749元)
●中小企業實惠彩印之選：墨倉式噴墨耗材
代表廠商：愛普生、兄弟
相比於激光打印技術，噴墨打印技術在彩印上是一種更加實惠的解決方案，其在彩印的成本可以控制在一個非常非常可觀的範圍內，同時其耗材的容量和壽命相當優秀，對於一些文印量較大的企業或者家用用戶來說，是一種非常省心的選擇。
代表性耗材：愛普生T6721原裝墨水 參考報價：225元(黑白/彩色：4000頁/6500頁)
參考選購機型：愛普生L360墨倉式一體機(999元)
代表性耗材：兄弟BT6009/BT5009墨盒 參考報價：四支總價260元
參考選購機型：兄弟MFC-T800W(1799元)
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