無論是在學習還是工作中， PowerPoint（以下簡稱 PPT） 都是經常使用的工具，然而對於很多學生甚至職場人士而言，其實對 PPT 都並不瞭解。想做好一份 PPT， 不如從這些步驟開始。

比如，你可以先關注一波少數派的專題「你應該知道的 PPT 技巧」。

找對素材，讓你的 PPT 更亮眼

尋找模板，你應該先去這個微軟官方資源站

做好一份 PPT 的第一步應該確認主題和主配色。微軟官方提供了模版資源站 OfficePLUS ，不僅提供豐富的免費 Office 模版，還有圖片素材可供選擇下載。

支持 CC0 的無版權網站是優秀的素材來源。CC0 全稱 Creative Commons Zero，意即「無版權」。任何人均可對標記為 CC0 的作品進行復制、編輯和再發行，甚至可用作商業用途，均無需原作者同意或署名。

• Pexels 是集大成的素材站，提供大量無版權的圖片和視頻素材，並且集成了別的站點的資源，無需註冊。
• Pixabay 提供了數量眾多的矢量圖、插畫、照片等無版權素材，事實上 Pexels 上的很多資源都來自於 Pixabay。
• Unsplash 是一個完全免費的、無版權的高清圖片資源網站，也是許多壁紙 App 如 Cuto、克拉壁紙的圖源。
• Freepik 是一個下載免費矢量素材的網站，同時也包含 icon、PSD和圖片等資源。由於矢量素材支持不失真的放大和縮小、還能簡單地拆分等特點，下載時不妨優先考慮。

看膩了微軟雅黑，試試這些開源字體

此外，一份優秀的 PPT，使用合適的字體也很重要。微軟雅黑並不適用於所有主題，而隨便搜索下載一個不一定好用的字體，也並不可取。

• 思源黑體和思源宋體不僅有 Adobe 和 Google 的品牌加持，其設計優秀、字符覆蓋廣泛，還有多種字重可選。
• Font Library 是知名西文開源字體網站，有多種方式幫你篩選過濾出你喜歡的字體。

建立大綱，思路清晰地做 PPT

做好一份 PPT 的前提當然需要一份邏輯清晰的文字稿。思維導圖這類幫助思考的工具就會很有用。思維導圖工具很多，紙筆勾勒就很不錯， 但數字工具修改更方便。比如試試看跨平臺、免費下載的 Xmind，其提供了大量的模板、靈活的線條和邊框選項、豐富的貼紙和自定義功能。

或者你也可以好好寫一份大綱。當然你先拿起紙筆將思路寫下來，不過試試看更靈活的數字大綱工具也無妨。比如我安裝的 Cloud Outliner 2，支持篩選和調整文字樣式，支持 iCloud 和 Evernote 同步和導出為 PDF 等多種格式。

製作 PPT 時，這些要注意

瞭解演講場地，預先做好默認設置

做好 PPT ，要根據演講環境優先調整好幻燈片的大小，PowerPoint 2013 以後的版本默認使用 16:9 的幻燈片比例，但很多學校和國企的投影儀還在使用 4:3 比例的投影幕布，因此做 PPT 之前，應作出相應調整。

展現關鍵信息，做好內容排版

製作 PPT 進行展示的目的是為了展現重要觀點或者關鍵信息，然而往往很多不擅長製作 PPT 的演講者只會簡單拆分 Word，又或者用雜亂無章的排版展現信息，讓聽者抓不到重點。所以使用好對齊工具，安排好標題、內文和圖片的位置，讓版面看起來整齊有序就非常重要。此外使用「網格」與「參考線」，來幫助你安排圖片、形狀和文本框等對象在幻燈片中的具體位置。

熟悉快捷鍵，提升工作效率

最後，熟悉軟件的快捷鍵能夠大幅提高效率。PPT 軟件中這四個快捷鍵最為常用：擁有最為豐富的功能的 Ctrl 鍵，限制對象的移動與比例的 Shift 鍵，重複上一步操作的 F4 鍵，以及操作「快速訪問工具欄」的 Alt 鍵。

這些小工具，你或許用得到

如果你下載了某些圖片素材，例如學校的 logo ，重要但是清晰度很低，那你不妨嘗試下無損圖片放大工具，例如 Bigjpg ，或者使用 Image Vectorizer， 將圖片轉換為矢量圖。

又或者你想製作精美的數據圖表，試試 Chartistic 這款移動端 App。還包含了各種交互式條形圖、線形圖以及餅狀圖等等，支持導出文件嵌入到各類文檔中使用。