悟空做財務
說到財務周例會，總會想起我以前任職的一個公司，當時我是的職務是總賬會計，公司每週二的時候都會召開財務周例會。直到現在，我走上管理層後，我一直也是沿襲著這種方法。我個人認為該公司周例會是我職業生涯中遇到的質量最高的周例會了。這種周例會，對我今後的發展，乃至我現在作為財務管理人員，對於解決財務處理財務上的問題又多了一個很好的方法。
現在我們就來談談如何開好財務部門的周例會？
1、首先周例會時間、主講人員、參會人員、記錄人員、會議內容等要素這些都是開好周例會的前提條件。
周例會時間：一般可選擇上半周，如週一或週二；
主講人員：涉及財務部門領導或者有重大事情，都是經理或總監來主持；若只是部門內日常小事，財務主管主持也是可以的；
記錄人員：這個是很重要的一個環節，記錄的好壞直接涉及後續辦事行動的效率，記錄必須清晰，落實到責任人，不可模稜兩可。
會議內容：一般來說處理的是偶發、或不常規的、或比較重要以及內部員工交叉配合的緊急事項等，財務人員職責範圍內常規事項不需要討論。
2、周例會過程中如何把控，怎麼去開，先講什麼再講什麼。
周例會過程中，首先，需要對上一週發生的事情進行總結，上一週的任務安排有哪些已經落實的，哪些是未落實的，未落實的原因等等，這些可以由相關責任人細講，明確原由後再想辦法。總之，需要對以往會議未解決的事項繼續跟進的一個過程。
再次，講本週需要解決的一些財務問題，可以是領導主動提出來的，需要相關人員落實的；也可以是員工最近工作中遇到的某些困難，主動提請告知領導，需要協調的。這個環節，各個財務人員對工作中遇到的問題都可以發表看法，討論提出解決思路。
最後，周例會中提出的問題必須要落實到人，否則事後可能相互推諉，沒有進展。如我上面的分享的圖片，會議內容中每一項任務都落實到人，並且如何解決、工作方法以及彙報要求都記錄的很詳細。
3、會議結束後的任務分發。
由記錄員記錄完後，然後給領導確認，並郵寄發送給部門所有人員，落實本週的任務，讓大家清楚工作方向，迅速開展工作，保證每週的工作效率。
財務部周例會如何開展就分享這些，我認為一個好的周例會，會然財務經理解決財務事情更加輕鬆，很容易瞭解到員工在做什麼，以及財務部與公司業務的很好聯繫。
你們有好得方法嗎？可以在評論區留言。每天一個問題，每天一點知識，少談理論，多講乾貨，希望大家繼續關注，我是悟空做財務，謝謝！
悟空做財務
是否有必要要根據公司和團隊的具體情況來定。在財務的日常工作中，可以充分運用“奧卡姆剃刀”定律，如無必要，勿增實體。
開例會，運用得當可以提高團隊的協作，提高團隊的工作準確性和效率，運用不當，團隊成員會認為你在浪費大家的工作時間。
1. 如何判斷是否有必要
開會一般都是為了解決問題，或者提前部署工作，或者是為了審視和掌握大家工作的情況。可以考慮下有沒有以下幾個方面的情況：
（1） 團隊協作
有些事情雖然有分工，但需要團隊成員共同完成。比如結賬流程，報表流程，或者預算制定等等。在這些工作當中，往往需要開會佈置工作，並及時進行工作的總結。
（2） 日常工作中的問題
日常工作當中有需要處理的棘手問題。比如，收到其他部門的反饋意見，需要流程改進，那麼可能需要召集大家一起探討。
（3） 需要重點注意的事項
如果需要定期審閱大家的工作，並且需要以比較正式的形式來進行重點事項的回顧，那麼也可以定期召開會議。
（4） 特殊的項目
在財務部有特殊項目，比如上新系統，那麼也可以召開定期會議，審閱項目進度。
總之，需要根據具體的情況來確定是否需要。
2. 如何開例會
（1） 召集哪些人
不一定每次會議都要把全財務部給召集起來，有些小項目可以只召集某個團隊開會。
財務部的日常工作很多，整個團隊都離開，如果時間一長，會影響到業務部門。
（2） 開會頻率
不一定每次都要週會，一般不是特殊事項，一個月開一次會總結一下即可。
（3） 開會內容
根據涉及到的不同項目來決定。具體有哪些項目，之前在有沒有必要的問題中，我們已經做了深入的探討。可以會前先發通知，會中要求一個人員做會議記錄，會後把相關的記錄發給與會的人員。
（4） 會後監督
開會的效果如何，在會後的日常工作中，一定要及時予以檢查，然後在下一次會議中跟大家再次強調反饋。
總的來說，財務部的人員都挺忙的，例會要開得有價值，能夠對團對的成員有幫助，不能流於形式。
