09.29 超实用的PPT小技巧

1.预览视图

PPT文件一多,经常就不知道文件所对应的内容。如果可以在打开PPT文件之前就看到这个PPT的预览视图,那该多好,这样我们就知道打开的文件是否正确了。

超实用的PPT小技巧

为什么有些PPT可以看到预览视图,有些则看不到。对于那些看不到预览图的,我们该如何设置呢?

点击【文件】- 【信息】- 【属性】 -【高级属性】-【保存预览图片】,点击确定就可以了。

超实用的PPT小技巧

通过这种方法就可以看到PPT的预览图了,通常为PPT的第一张。

超实用的PPT小技巧

2.幻灯片导出为图片

想把PPT上的内容发到网上或者公众号上,就需要将PPT文件中的每一页幻灯片都变为图片,如果一张一张去截图就会非常麻烦。

还好,PPT可以直接导出为图片,目前支持JPG格式与PNG格式。

超实用的PPT小技巧

3.隐藏部分幻灯片

已经做好的PPT,突然在演示前决定里面有一些内容不想被展示,可是担心以后还要用不想直接删除,很简单,在普通视图下,右键点击不想被展示的PPT,选择“隐藏幻灯片”即可。


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