09.29 超實用的PPT小技巧

1.預覽視圖

PPT文件一多,經常就不知道文件所對應的內容。如果可以在打開PPT文件之前就看到這個PPT的預覽視圖,那該多好,這樣我們就知道打開的文件是否正確了。

超實用的PPT小技巧

為什麼有些PPT可以看到預覽視圖,有些則看不到。對於那些看不到預覽圖的,我們該如何設置呢?

點擊【文件】- 【信息】- 【屬性】 -【高級屬性】-【保存預覽圖片】,點擊確定就可以了。

超實用的PPT小技巧

通過這種方法就可以看到PPT的預覽圖了,通常為PPT的第一張。

超實用的PPT小技巧

2.幻燈片導出為圖片

想把PPT上的內容發到網上或者公眾號上,就需要將PPT文件中的每一頁幻燈片都變為圖片,如果一張一張去截圖就會非常麻煩。

還好,PPT可以直接導出為圖片,目前支持JPG格式與PNG格式。

超實用的PPT小技巧

3.隱藏部分幻燈片

已經做好的PPT,突然在演示前決定裡面有一些內容不想被展示,可是擔心以後還要用不想直接刪除,很簡單,在普通視圖下,右鍵點擊不想被展示的PPT,選擇“隱藏幻燈片”即可。


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