精进Excel
提示：本文推荐的工具，重在质量，每个都是精品，不会出现一个类目几十个
效率类
这部分的推荐是什么岗位都可以用，主要集中在办事效率上。
1、最好用的PDF转化：Smallpdf
最好用的，免费的，高效率，没有之一……平时谁还没有个转换文件的需求？
几乎啥都能转化！
2、唯美数据：数读
网易LOFTER旗下子网站，全篇均为数据展示不同主题内容，数据分析、可视化必读网站！
3、Spark
最好用的手机端邮箱客户端，简洁、高效、强大，前苹果公司前邮件应用工程部经理 Terry Blanchard离职后主宰的项目，Spark邮件客户端。
4、真·热闻：界面
只服务于独立思考的人群。大多是职场精英是不看什么网易新闻、头条的，内容太杂乱了，需要有限的时间精准了解最新资讯！
5、幕布
一款Outline工具，可以很好的管理你的大脑。
现在我的文章大纲、演讲主题、PPT大纲、甚至整本书的大纲都是通过这个工具完成的。而且他可以一键将大纲形态转变为思维导图模式，可以说很好的结合了大纲和思维导图工具。
6、Process on
提纲、思维图、UI等……能做的事情简直太多了，关键是在线免费，多人协作
7、轻量级时间管理：潮汐
简约、轻量级、美观！大多数的番茄工作法应用，都只像一个计时器。而「潮汐」，用缓缓平静的白噪音让你投入专注。
设计类
大神做设计，不但精通各种设计软件，还有很多事半功倍的小工具，这不是投机，这是智慧。
1、创客贴
极简在线平面设计工具，任何小白都能上手做出优秀的平面海报。
2、测量工具：马克鳗
设计稿标注，测量标注，色值、文字等等等
3、原型设计与协同工具：磨刀
它和叮当他们的区别就是专业，但不难用，大神做APP一定要独一无二且精致
4、免费字体使用：造字工房
做PPT报告、做设计怎么能少得了吸引眼球的字体？
5、专业级H5交互设计：360意派
这个属于专业级别的，但是不复杂，研究一下就明白了，逼格非常高！
精进Excel
我的工具主要集中在效率方面，不想把时间浪费在简单重复的做文件中，因为这些事情真的很没价值，任何一个文员都能做。
1）Excel VBA - 批处理工作。
VBA的全称是visual basic for applications，也就是能搭配office软件使用的编程功能，特别是和excel搭配使用，威力巨大。
大家有没有遇到过需要从100张表里copy某个数据到一张新表里？如果手动一个一个去copy势必耗费大量的时间，如果通过VBA，自动打开每一个文件，提取指定区域的内容，然后添加到新表里，分分钟就能把这100个表格处理完。
由于见识到VBA的强大，我曾经特别花时间学过，现在已经精通了，任何excel的问题都难不倒我。
如果不会编程也没关系，可以用EXCEL的录制宏功能，所谓“录制宏”，就是系统会把自己操作EXCEL的每一步都用编程语言记录下来，等操作完成后我们再去看记录下来的过程，然后稍加修改就可以批量使用了。
2）NXPowerLite - 快速压缩excel和word以便能够邮件发送。
一般公司的邮箱对附件的大小有限制，比如不能超过10M，而且每个人的邮箱容量邮箱，比如最大500M，所以发小体积附件是一种美德。
但实际工作中，附件的大小往往超过限定的体积，特别是随着照片的质量越来越高，一张照片8M也不稀奇，这样导致了有照片的文件体积都异常庞大。
这就要靠NXPowerLite这个软件把文件压缩一下。注意这个软件压缩原理是把文件中的照片压缩（但清晰度不变），从而实现把整个文件体积缩小。我曾经试过把20M的文件压缩成2M，这样发邮件就非常清爽了。
3）PDF转excel
https://online2pdf.com/pdf2excel
这是一个网站，没有软件，在线转换其实挺方便的，在任何电脑上都可以进行。
之所以要把PDF转成excel，是因为经常收到一些文件比如报价表、账单都是pdf格式，需要把里面的内容提取出来，并且进行筛选。但pdf的尿性就是不能编辑，所以转换成excel是最好的，既可以提取，又可以筛选和编辑。
4）Onenote-微软公司出品笔记工具
我试过很多款笔记本软件，还真只有微软公司的 Onenote最好用，因为它能无缝集成微软的outlook, word, excel，基本公司的电脑都自带onenote，无需额外装软件就可以用，手机上也装一个onenote，有什么事情记录下来，电脑上马上可以显示，所有终端实时同步，非常好用。
更多同款文章，请关注我的微信公众号「史蒂芬的专栏」（ID：stehoue）。
史蒂芬的专栏
分享10款在职场中可以大幅提高技能的工具，每款都可以给你的工作上带来很大帮助。
1：冰点文库
http://www.bingdian001.com
冰点文库是一个可以免费下载百度文库的电脑软件。
它的使用方法也是很简单，直接复制百度文库的链接到软件的输入框，然后就可以下载了，十分实用。
2：现实工具箱
http://tool.uixsj.cn/
现实工具箱是一个各种工具合辑网站。
它支持包括：有趣网站，实用工具，网页特效，API应用，网页游戏等等上百个工具，网站上面的每款工具都值得你去尝试。
3：速盘
http://www.speedpan.com/
速盘是一款可以免费不限速下载百度网盘文件的电脑软件。
它支持不需要登录你的百度云账号下载文件，直接选择分享链接，软件就会自动识别下载，亲测速度可以达到7M/S。
4：稞麦视频下载器
http://www.xmlbar.net/
稞麦视频下载器是一款免费下载各种视频的软件。
它支持免费下载包括：优酷，土豆，酷6，56，腾讯视频，乐视视频，芒果TV等等上百个主流视频平台的视频，具体可以查看它的官网支持视频站点
5：电脑常见故障及解决
http://www.zou114.com/dncidian/
电脑常见故障及解决是一个帮助你解析电脑故障的实用网站。
电脑死机，硬件故障，软件故障，蓝屏，黑屏，电脑中病毒等等电脑故障，它都提供了解决办法，可以说对我们电脑小白真的很实用。
6：墨灵音乐
https://music.mli.im/vip.music
墨灵音乐是一个免费下载全网音乐的网站。
它提供四个主流的音乐搜索引擎，你可以切换切换，它还支持各种歌单功能，让你轻松找到高质量的歌曲。
7：下载街
http://www.xiazaij.com/
下载街是一个免费资源合辑网站。
它支持包括各种视频教程，办公素材，精品软件，影视等等免费资源，相信这个网站应该对你有用。
8：lightPdf
https://lightpdf.com/zh/
lightPdf是一个PDF导航网站。
它可以满足你对PDF的很多操作，包括：PDF与Word，PPT，TXT，Excel，JPG之间的相互转换，它还支持PDF添加水印，PDF合并，分割，签名，解密，加密，压缩，旋转，OCR识别PDF等等操作。
9：在线图片格式转换
https://jinaconvert.com/cn/
在线图片格式转换是一款免费图片格式转换工具。
它支持将您的图片转换成多种图片格式，包括： JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, ICO, SVG和更多图片格式；图片格式转换，收藏这一个网站就够了。
10：微软官方模板
http://www.officeplus.cn
微软官方模板是一个高质量模板中心。
它免费提供包括各种PPT模板，Word文档模板，Excel图表模板，图片素材，并且这个网站上面的模板质量还算不错，值得去尝试。
木子淇
这方面的工具还是有蛮多的。举个小栗子，很多刚入职场的新人，他们可能都比较“热衷”于office 的word、ppt、excel这些，但是对于一个新手来说，要想通过office里免费的模板整理出让领导满意的文档出来，估计有点悬。
一般经验老道的职场人士，都累积了一些经验，要么绘图速度在每次锻炼中逐渐提升了，要么就掌握了一些模板资源，甚至有些人学会了借助其他工具....
下载免费PPT模板
现在很多网站都提供下载PPT模板，但是要找到好看，又免费的模板，需要多画点时间和精力去找一下了。
借助专业的工具
如果你是普通的行政人员，可能需要画一些人事架构图（企业的组织结构图之类的）、会议/活动组织流程图等等；
如果你是产品经理，可能需要画产品流程、原型设计图、思维导图...这些都是比较基本的图表；
如果你是项目管理人员，一般的甘特图、任务管理、时间管理类的图表，也是需要经常接触到的；
如果你是建筑工程方面的工作者，平面布置图、消防疏散图、方位图等等，可能也需要接触。
........
对于不同的行业，不同的职位，需要接触、使用到的图表会有所不同，所以可以有针对性的选择工具。(其实，这种工具百度加上职位或者相关的关键词都可以找到很多对应的工具和软件推荐)
另外，有些人会选择像「亿图图示」这类综合型的软件，意思是你用这一个软件，就可以同时画多种图，比如说，你用亿图图示画完流程图，又需要画个思维导图或者是组织结构图，可以不用切换软件，直接在亿图里用对应的模板重新新建一个文件就可以了。
支持的绘图类型：
思维导图、流程图、组织架构图、网络拓扑图、线框图、UML模型图、地图、平面布置图、电路图、科学插画、项目管理甘特图、时间线、工艺流程图、数据模型图、信息图等等。
支持的电脑系统：
Windows、Mac、Linux
支持输出的格式：
图片、PDF、Word、PPT、Excel、SVG、HTML、Visio等等。
思维导图软件
现在的办公越来越趋向于数字化，移动化，如果能够利用好软件和工具的话，可以很大程度的提高在职场中的办公效率，让你在工作中更加的游刃有余。像office，WPS这类的软件是职场中必须的，也是每个职场人所必须要具有的技能，除了基本的办公软件的使用，还有一些非常实用的小工具，可以用在我们的工作中，让我们繁杂的工作变得更加的简单快捷。
坚果云
对于职场人士来说，能够安全地保存我们的文档文件，真的是太重要了，有时候我们放了几个小时的时间做的文档，可能因为一次软件的崩溃，或者电脑的死机，把文件丢失。所以使用一个同步盘就非常重要。虽然目前上很多主流的网盘，都提供大量的存储空间，但是提供的存储空间多，不代表就一定实用，目前市面上比较好用的同步盘工具包括onedrive和坚果云。onedrive是微软提供的云存储服务，和微软自家的办公软件有很强的结合性，并且嵌入到自家的windows操作系统中，但是由于服务器在国外，有时候在同步速度上经常不是特别的快。相对来说还是坚果云同步更加的稳定，并且支持增量同步，虽然在上传流量和下载流量上有一定的限制，但是对于一般的办公来说，也是足够使用了。
screentogif
一款开源的GIF动画录制软件，可以免费下载和使用这款软件的全部功能，可以用它录制屏幕操作，然后导出为GIF动画，录制过程非常的简单，除了可以录制屏幕还可以录制摄像头，并且具有一些基本的后期编辑的功能。并且软件的使用不需要安装，点击打开就可以进行使用和录制了，还可以把它装在U盘里，随时打开使用。
百度脑图是一款免费的思维导图工具，作为一个在线的思考工具，不需要安装就可以进行使用，并且可以把自己的思维导图同步到自己的百度账户中。虽然百度脑图在功能上并不算是很丰富，在美观程度上也不及xmind，mindmanager，但是日常使用是完全没有问题的，而且使用完全免费，作为一款在线的思维导图工具，只需要打开浏览器，打开对应的链接就可以使用思维导图，并且可以在多个终端进行观看和编辑。
石墨文档
石墨文档是一款在线协同办公软件，这一款办公软件，它不仅集合了word，Excel的基本功能，还包括思维导图，白版等功能。石墨文档支持的平台非常丰富，你不仅可以在网页上进行使用，还可以在手机平板等平台上进行使用，还有对应的电脑客户端。功能不像office软件这么的庞大，功能上也尽量保持最精简最实用的东西。什么文章会在你每一步的操作之后自动保存一次，防止文档内容丢失。并且石墨文档的协同办公功能也是非常强大，可以几个人同时编辑一个文档，也可以在不同的设备上用同一个账户进行编辑。如果我们在日常办公中，对排版的要求不是那么高，那么石墨文档也是一个非常不错的选择，使用起来简单方便，不怕内容的丢失。
Faststone capture
截图操作对于每个办公室的人来说几乎是一个离不了的功能。虽然在微信QQ中都有截图功能，但是使用的时候必须打开这些软件，并且截图功能有限，仅仅只可以对截图之后的图片进行简单的标注，faststone capture大大的强化截图功能，不仅可以进行普通的接触，还可以进行长截图，录制GIF动画，甚至可以录制桌面。在后期处理上也非常强大，可以对截的图进行多方位的编辑和加工，最后可以很方便的导出到剪切板，或者将截图存储到自己的电脑中。
万彩办公大师
万彩办公大师是万彩公司的推出的一款免费的办公工具集合软件，这款软件集合了很多的办公小工具，包括常见的pdf转换工具，格式转换小工具，截屏和录屏小工具，图像编辑工具、文字识别工具。一个软件基本上解决了我们在工作中遇到的各种小问题，可以有效的提高我们在职场中的办公效率。除了普通的安装版本之外，万彩办公大师还有离线版本，可以放在自己的电脑中，无需安装就可以使用，在使用的过程中无需联网。也可以放在自己的U盘中，随时携带。在使用的时候呢，把U盘拿出来插到电脑上就可以使用了。
PS学习社
职场大咖就不敢当了，但对于在职场中有什么效率工具也是有点心得体会的，这里可以简单介绍几款：
一、万彩办公大师
这个是免费的办公百宝箱，大小只有12m，但工作中的80%要用到的小工具都齐全了，pdf工具集、音视频/图片格式转换、屏幕录制工具集、图片处理工具等。所有程序都不用安装，能绿色加载启动。也有离线版，就是可以拷到U盘方便携带
二、OneNote
在职场中难免要做笔记、记录会议纪要、整理邮件等，传统的笔记本满足不了快节奏的职场生活。做电子笔记，可以试试这个微软出品的软件，具备比较完善的笔记结构~
三、Onekey
这个是重装系统工具。在职场中，特别是在小公司，很多事都得亲力亲为的，有了这个，基本就不用麻烦别人帮你装系统了。这个是一款专为XP、 Vista、Windows7等微软系统设计的镜像备份还原辅助应用程序，无论是电脑高手还是初级使用者，只需要点击一下鼠标，就可以了。
四、Focusky
一个演示方式很独特的动画ppt制作演示工具。估计学生时代都用ppt做演示，这个软件我也是出来工作后才知道的，效果会比ppt好，可以很好的向领导展示自己的想法，很吸引人目光。演示方式是3D翻转缩放，自带比较多的模板和素材
以上这些工具，都为在职场的我加了不少分~
蓝色格子
工作中除了拼实力外，也讲究效率，想提升工作效率，除了不断增强自身的实力外，少不了各种工具的帮助，今天就一起来盘点一些高效率工作的神器吧。
一、图片处理工具
对于自媒体工作者来说经常需要处理各种图片，相对于PS的繁琐复杂，我们需要更简单的处理工具。
1、美图秀秀
美图秀秀的图片处理操作更加简单、自动化。可满足简单的图片处理需求，如添加文字、去水印、打码，裁剪、改变图片大小。
2、faststone
截图工具，可用于各种不规则截图，支持屏幕滚动截图，还能进行简单的屏幕录制。截图功能更加强大、专业。
二、文档转换工具
Office三件套，还有使用越来越广泛的PDF文件，他们之间如何快速转换呢？
1、扫描全能王
能快速通过OCR识别技术，识别图片上的文字信息，提取并保存成多种可编辑格式，还有进行证件照扫描、账单扫描，省出了大量的录入时间，当之无愧的效率神器。
2、PDF转换器
办公中总是难免碰到各种文档，这款文档格式转换神器，可以转换各种格式，从文档到图片，从图表到视频，涵盖多种格式，只有你想不到，没有它做不到的。
三、邮箱管理工具
工作中少不了邮件往来，如何高效管理邮箱、查找邮件内容呢？
1、Lost Photos
可用于快速搜索邮箱中的图片，输入密码就可以查找，不管是多久之前的图片，只要是没被删除的，统统都可以被找到。
2、Mail Attachment Downloader
发邮件的时候，最难整理的就是各种附件信息，而这款Mail Attachment Downloader可以帮你批量下载这些附件。通过自定义设置，还能直接下载指定附件。
四、笔记工具
所谓好记性不如烂笔头，有哪些高效的笔记工具可以帮助我们呢？
1、幕布
一款能将笔记直接转换成思维导图的工具，用来写报告时整理思路最合适不过了，能让你的思路更加清晰，将所有的内容记录有层次的记录下来，更有条理的进行分析处理。
2、OneNote
Office家族中的一员，拥有强大的笔记本功能。可任意进行排版布局，就想在纸上一样随意，自由进行涂鸦。
五、专注工具
外界干扰太多，总是静不下心来工作怎么办？你可能需要一些能让你专注的辅助工具。
1、潮汐
潮汐软件中有很多的白噪音，能营造一种安静、舒适的，适合工作、学习的氛围，让你能更快的静下心来，专心投入工作。
2、forest
而forest则是专门为没有自制力的人准备的，如果在工作的时候，你总是忍不住想看手机，那就快下载forest吧。在手机上种一棵树，在这过程中如果使用手机，就会造成树苗枯死，让你远离手机诱惑。
奇趣软件技巧达人
Hi大家好，看到楼上推荐了这么多工具，小编不禁也想分享几款自己用的工具，可以大幅提高技能哦！~~
墨刀
一款专业的原型设计工具，在一个很偶然的机会发现了墨刀，真心不错，使用它你可以快速制作出你想要的原型，能够快速构建移动应用产品原型，并且展现给大家，支持手机实时预览、在线评论、云端保存等；
码云
一款专为软件开发者必备的开发协作工具，不管你是个人、团队、还是企业都可以用码云实现代码托管、协作开发、项目管理可免费创建1000个项目吗，提供最多 5G 的免费代码存储空间，支持 Git/SVN 管理，提供代码审核、Bug 跟踪以及 Webhook 钩子回调等功能，问题跟踪功能，提供需求、任务、提供任务看板工具，一键分析项目源码，直观了解项目代码质量，提供代码安全扫描功能，也是非常好用。
一粒云盘
一款基于云存储的企业私有云协同办公工具，帮助企业实现文件的大容量存储，方便企业成员共享文件管理，支持多级用户权限管理，集中存储与管理团队内的文件，防止企业重要散落在每台电脑中，确保企业数据安全可控，团队企业必备神器。
Wirecast
一款专业级的多机位视频直播工具，记得上次公司开视频会议，到处找直播平台，到网上找到了它，新闻，公司会议、体育赛事，音乐会，教学研讨会都是使用这个解决方案作网上直播的理想场合，非常方便！
其实还有很多工具能大幅提高你的工作技能，小编选了几款精品，你觉得怎么样？
玥儿软件狂魔
常用办公软件
Word（处理文字、编写内容）
Excel（电子表格，据可视化和分析工具）
PPT（面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿）
keynote（Mac专用的演示幻灯片应用软件）
PDF（便携式文档）
Smallpdf（轻松转换和编辑所有PDF文件）
chrome（浏览器）
思维导图系列
xmind
mindjet
笔记类软件
印象笔记
石墨文档
幕布
设计类软件
photoshop（图片处理）
illustrator（插图设计）
sketch（矢量图形处理）
产品类软件
axure（快速原型设计工具）
adobe XD（快速交互设计、产品原型工具）
欢迎朋友们关注我，每天给大家分享一本畅销书
十万个idea
感谢要求回答这个问题。尽管本人是一个互联网领域闯荡近20年的老同志，尽管我是技术出身的IT人士，但看到这么多人推荐的都是各类软件，那我不妨试着做一股清流，推荐几个更值得一试的神物：
一张白纸，一根铅笔，半块橡皮
在近几年的创业经历中，天天被各种新技术刷脑，被各式各样的新软件裹挟。突然发现，遇到一些困扰时，在一张白纸上，用一根铅笔边勾勒便梳理，更容易让你发觉纷繁复杂现象背后，那最简单的真相，而且是黑白的~
一个眼罩，一副耳塞，一个抱枕
有时我们用忙碌来填充自己，似乎这样才让自己觉得更加安心踏实。但是低效率的的运转，始终不会创造超额的价值。作为创业者的压力何其的大，但自从有一次戴着眼罩，耳朵里捅进耳塞，踏踏实实睡半个小时之后，满血复活的你，简直是效率爆棚，还要什么自行车啊！
【马菠萝】总结
作为一个经常给别人开发效率软件的挨踢人士，深深的领悟到，只有让自己的大脑完成从0到1的思考后，才需要那些软件实现从一到百的高效规模化。对于核心问题的烧脑思考，没有什么比良好的睡眠之后，纸笔写写画画更管用的了，不信？那说明你老了~
