用戶69330833
我就為你為啥不用透視表,為啥不用透視表,為啥不用透視表!!!!
透視表用於按列關鍵字快速彙總數據。
來舉個例子。有很多很多數據，比如是下面這種一千多航行，6列。就像這樣
每個月的銷售額與成本總計,需要彙總各個區域,同時算出利潤
做法有很多，當然可以一個一個算了= = sumif當然也可以的!!
這時候就可以數據透視表了
第2步，選中數據區域，在“插入”選項卡中插入"數據透視表"。
第2步，添加數據透視表字段,選中"字段"拖到下面幾個區域中。
第3步，更改值字段名稱
第4步，更改行標籤與列標籤單元格文字
第5步，這時候發現訂購日期是以日為單位的，而我們需要的是每月的數據。點選該列任一單元格，右鍵，"創建組"。組合選擇以"月"為單位（步長）。
第六步，因為原始數據裡沒有利潤的內容，因此需要自己插入一個利潤字段。在"數據透視表工具"的"分析"選項卡下，選擇"字段、項目和集"，點擊"計算字段"。
插入計算字段，在公式處輸入需要的公式。這裡是：利潤=銷售額-成本；利用下面的插入字段將銷售額和成本字段插入公式之中。
最後，更改單元格格式與表格格式即可。
這樣就可以得到上文的結果了。一目瞭然。
數據透視表結合其他內容，如條件格式與offset函數等可以實現很多不同的效果，實現各種各樣的功能。
如：
不愛看圖文的,可以看去我頭條主頁我的透視表綜合應用視頻教程
用戶2962477694
類別過多的時候，有兩種方法：
1、使用SUMIF的升級函數SUMIFS；2、使用數據透視表拖拽之間搞定。
001 使用SUMIFS函數進行多條件求和
既然你會用SUMIF函數，那麼SUMIFS函數你也應該會用，它是SUMIF函數的升級版，是專門用來進行多條件求和的。
01 SUMIFS函數語法：
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
①sum_range 是需要求和的實際單元格；②criteria_range1為條件區域1；
③criteria1為條件1
④criteria_range2為條件區域2；
⑤criteria2為條件2
注：最多允許127個區域、條件對，即參數總數不超255個。
知道了SUMIFS函數的語法，你應該就能明白，當分類求和的類別過多的時候，其實這些類別就是SUMIFS函數中的一個個條件。
02 SUMIFS函數應用
如圖所示，是一份銷售記錄表，我們需要對這個銷售記錄表進行分類求和。
我們想要求的兩個維度分別是：銷售人員、銷售地。
如圖所示，建立縱向為銷售人員，橫向為銷售地的二維表格，在J4單元格中寫入公式：=SUMIFS($G:$G,$B:$B,$I4,$C:$C,J$3)，然後向右、向下複製填充公式，即可求出每一個銷售員在不同的銷售地所銷售的金額。
我們可以看到，使用SUMIFS函數確實可以對多類別的數據進行分類求和，但是一旦類別過多（超過三個），使用SUMIFS函數就非常不方便；另外，當需要改變佈局的時候，使用SUMIFS函數就需要重新編寫公式。
而數據透視表可以很好這兩個難點：
002 使用數據透視表進行拖拽求和
Step1：鼠標定位於數據區域，然後切換到【插入】選項卡，點擊【數據透視表】
Step2：在【數據透視字段】中，將【銷售人員】字段拖入到【行】區域、【銷售地】字段拖入到【列】區域、【銷售額】字段拖入到【值】區域；
這樣即可創建出對銷售人員、銷售地兩個字段的分類彙總，拖拽之間即可完成，再來看一下動態操作過程：
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