12.19 年終報告要“走心”,手把手教你寫2019年終總結

馬上就是年底了,獲得大大的年終獎令人喜悅,但是另一項擺在面前的大山---年終總結更是令人頭痛。職場萌新們更是如此,感覺自己工作沒少做,一到總結甩不出半點墨,絞盡腦汁搞不出兩頁PPT。年終總結不是流水賬,不是個人全年幹了什麼事情的無差別羅列,一個好的年終總結,不僅意味著一年的完美收官,同樣也是在領導面前展示自己,讓領導對你有一個更新、更深刻的認識的重要機會。


年終報告要“走心”,手把手教你寫2019年終總結


要寫好一份年終總結,主要分為以下四個部分:

第一步、自我剖析

要寫好年終總結,首先要明確自己全年做了哪些事情,完成或參與了什麼重要項目,業績效果是什麼。這部分可以看做是年終報告的準備工作,明確好自己的工作的核心內容,根據時間節點和完成任務做一個大致的是時間軸,對完成的重要內容、工作的難點和亮點做出重點標註,完成自己全年工作的數據化收集。

第二步、寫給什麼人看?

寫年終報告前,我們要知道我們的年終報告主要呈現給那些人看,主要包括直屬領導、分管領導及公司主要領導。要知道不同的領導層對你的工作要求是不同的,看你的工作總結的側重點也各不相同。直屬領導更關注你工作中出現的一些問題以及後續的解決方案和反饋效果如何;分管領導更側重看一些你全年工作的重難點,並不特別關係別的細枝末節的內容;主要領導可能更側重看你的展現出的亮點。

第三步、寫什麼內容?

其實,年終報告就跟大學寫論文一樣,是有一些固定的套路的,主要內容有個板塊:①開篇及結尾詞;②全年工作概況和詳情;③存在的不足及改進措施;④來年的工作規劃。

第四步、寫年終報告遵循的原則

①一份能讓領導記住的年終報告,不是全年工作的無差別、事無鉅細的羅列,應該突出重點和亮點,避免自己的工作報告變成一份流水賬。

②要實事求是,既不能自我吹噓、過分誇大,也不能過分低調,毫無存在感。

③做好自我展示,強調團隊合作。



其中寫什麼內容才是本文的關鍵所在,接下來對年終報告的內容板塊展開詳細分析。


年終報告要“走心”,手把手教你寫2019年終總結


  • 開篇、結尾詞

很多職場人的年終報告的開篇經常是老套的寫到:“時光荏苒,轉眼間2019年的工作即將結束,回顧過去,在領導和同事們的悉心關懷和指導下。。。。。。在今後的工作中,要繼續加強學習,深入實踐,繼續。。。。。。。”,年終報告不是寫作文,要求鳳頭豹尾,開篇、結尾詞簡單明瞭,不要過分贅述。

  • 全年工作概況、詳情

年終報告對自己全年的工作概況和詳情一定要有一個強有力的概括和總結,要用數據說話,圖文並茂的展示出自己的全年工作完成情況和KPI指標完成情況。KPI指標是量化的,能相對客觀準確的告訴公司的管理層公司員工的工作情況和業績完成情況,KPI能直接告訴公司的主要管理層你全年創造的價值和效益,最好能用Excel做一個今年和去年同期的對比圖,它能直觀的展現你年度創造的價值,是年終報告的重點。

  • 回顧過去,展現工作亮點

在完成自己的KPI完成情況展示的情況下,回顧過去主要是要挑選幾件具體的、有難點、有亮點的工作,用這部分工作來闡述關鍵指標完成情況的論述。那怕是對於沒有什麼重點工作的萌新員工,也可以通過描述一些具體的亮點案例展現出自己的工作價值。

  • 存在的不足和改進措施

年終報告裡面的過去工作存在的不足,主要是體現你是否對自己的工作內容和工作的方式方法有一個清晰明瞭的認識,領導主要看的是你的自我認識是否深刻、清晰,是否有改進的措施和進步的動力。千萬要注意,彙報自己的存在的不組和改進的措施要從自身出發,不要涉及別人和自己的團隊。

  • 來年的工作規劃

一份年終報告,不僅要有總結,對來年或未來的規劃也是不可或缺的。可以根據以往的工作經驗和smart原則制定,來年的規劃要做到:有目標、有規劃、可執行。

①specific明確性:要列出關鍵事項,明確核心工作;

②measurable衡量性:量化工作任務;

③attainable可實現性:貼近實際,可操作;

④relewant關聯性:規劃要與自身職位關聯;

⑤time-bound時限性:設定好時間節點。


年終報告要“走心”,手把手教你寫2019年終總結


寫年終總結報告要“走心”。

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